Poslovna nabava od nule: detaljne upute

Je li moguće graditi posao na javnoj nabavi od nule? Da, naravno. Je li to teško učiniti? Ne ako znate kako. Javna nabava za male poduzetnike i srednje poduzetnike može pružiti neprocjenjivu pomoć. U okviru ovog članka razmotrit će se različiti aspekti ove materije.

Opće informacije

Poduzetništvo živi od proizvodnje robe, trgovine i pružanja usluga. Sve to treba državi, što može postati redoviti kupac. Za poslovanje je ova situacija izvrstan način za širenje svog prodajnog tržišta i povećanje prometa. Često možete pronaći mišljenje da kontaktirati državu nema smisla, jer ima napada i drugih manifestacija korupcije. Ali stvarna se situacija prilično upadljivo razlikuje od mitske slike. Da, povremeno se moraju susresti sa značajnom konkurencijom. Ali ako ponudite povoljne uvjete - uzmite u obzir da vam je ugovor već u džepu. A veliku pomoć u tome pružaju elektroničke aukcije, koje pokazuju sve uvjete i potrebe. Konkurencija u ovom slučaju ovisi o visini predloženog ugovora i području aktivnosti. I mala animirajuća činjenica: otprilike 40% svih elektroničkih aukcija prepoznato je kao propalo. A razlog je smiješan - nema sudionika koji žele u njima sudjelovati. Moguće su sumnje (ne neutemeljene) u vezi s određenim specifičnim točkama i one doista moraju postojati, ali ne u takvoj mjeri. U pravilu se ta situacija pojavljuje upravo zato što stvarno nije bilo nikoga tko je bio zainteresiran.

Odaberite svoju nišu

U početku se morate upoznati s puno različite dokumentacije. Stručnjaci vam mogu pomoći s tim uz naknadu. Ako nema besplatnog novca, to morate shvatiti sami. I ovaj će vam članak ovdje pomoći. Pored nje, možete obratiti pažnju na razne posebne priručnike i tečajeve za obuku koje provode javne organizacije (u najvećem dijelu) i državne službe za podršku poslovanju. Za početak možete obratiti pažnju na ne baš velike, ali još uvijek prave elektroničke aukcije, na kojima će biti mali broj natjecatelja. Nakon toga potrebno je poslati prijavu za sudjelovanje u njemu i priložiti sve potrebne dokumente. Natječajna komisija će odabrati najpovoljniju ponudu (onu koja ispunjava sve uvjete i ima najnižu cijenu). S razumnim pristupom, javna nabava za male tvrtke pretvara se u profitabilnu stavku prihoda.

Kako to djeluje?

Članak će obratiti veliku pozornost na platforme za trgovanje elektroničkim putem. Zašto? Činjenica je da je zahvaljujući njima vrlo prikladno tražiti zanimljive ponude. Osim toga, prijava u ovom slučaju ne zahtijeva puno vremena. A otvoreni oblik rada na temelju aukcije omogućuje vam praćenje iskrenosti rada povjerenstava i podnošenje žalbi odgovarajućim tijelima. Ali ipak, jedna stvar koju treba uzeti u obzir. Svaka trgovačka organizacija može sudjelovati na natječajima, ali za pretpostavku je potrebno poznavati pravila i algoritam rada. Stoga će se pažljivo razmotriti sljedeće:

1. Načela sustava javne nabave.
2. Natjecanja na otvorenom i u zatvorenom.
3. Aukcija (uključujući elektroničku).
4. Tko može sudjelovati.
5. Specifične točke.
6. Počinjemo suradnju.

Princip rada

Ako vas zanima, recimo, posao javne nabave od nula do 100 tisuća rubalja ili milijun (za početak), ne možete bez ovog trenutka. O čemu bismo u početku trebali razgovarati? O interakciji. Država se može smatrati specifičnom komercijalnom strukturom.I trebaju joj određene usluge. Budući da je opseg rada i utjecaja države uistinu ogroman i utječe na gotovo sve sfere života, popis potrebnih usluga praktički je neograničen. Štoviše, bilo kojoj državnoj instituciji povremeno su potrebne vanjske organizacije - poljoprivreda, strojarstvo, svemirski sektor, obrazovanje i druge.

Ali na natječajima se postavljaju oštri zahtjevi. I prvo, postupak odabira izvođača za proizvodnju robe i pružanje usluga trebao bi biti maksimalno transparentan. Čim organizacija ispuni postavljene zahtjeve, može ponuditi svoje uvjete i svoju cijenu. U slučaju kada je to najprofitabilnije, prima se narudžba. Treba napomenuti da su, unatoč prividnoj jednostavnosti, česti slučajevi kada se organizacije pribjegavaju pravnim trikovima koji utječu na izbor izvođača. Kako se ne bi plijenili u takvim okolnostima i izgradili uspješan posao javne nabave, potrebno je pažljivo proučiti kako ovaj sustav funkcionira. U Ruskoj Federaciji zakonodavstvo je odobrilo nekoliko vrsta ponuda.

Natjecanja na otvorenom i na otvorenom

Prva opcija je najčešći način organiziranja vladinih naloga u Ruskoj Federaciji. Njegova suština leži u činjenici da su svi zainteresirani o narudžbi informirani putem medija: tiskajući novine, na tematskim stranicama. Općenito, sve se radi kako bi se pronašao optimalni izvođač. Priprema se velika količina materijala za otvoreni natječaj, a svi uvjeti su dokumentirani. Prijave se primaju tijekom cijelog mjeseca. Nakon toga provodi se postupak obdukcije, a konstituirajuće povjerenstvo odlučuje tko će ispuniti nalog. Međutim, takav pristup zahtijeva redovito nadgledanje relevantnih izvora, što nije baš zgodno. Posebnost zatvorenog natjecanja je da kupac samostalno uspostavi krug izvođača koji se može nositi s narudžbom. Ovaj se pristup primjenjuje u slučajevima kada morate raditi s povjerljivim informacijama ili je izvršeni posao vrlo specifičan. Iako se može koristiti i kada je neisplativo voditi uvod u njega od strane brojnih izvođača.

aukcija

Oni su, poput natjecanja, otvoreni i zatvoreni. U ovom se slučaju izvođač odabire na temelju „spremnog za obavljanje potrebne količine posla za minimalni iznos“. Nadalje, smanjenje stope vrši se po unaprijed utvrđenim parametrima, što je zakonom regulirano. Značajka zatvorenih aukcija je maksimalni stupanj povjerljivosti. Na taj način kupac je zaštićen od mogućeg dogovora. Posebnu pozornost treba posvetiti elektronskim aukcijama. Održavaju se na virtualnim trgovačkim podovima koji su ovlašteni od regulatornog tijela. U tom se slučaju možete prijaviti samo putem interneta.

Sve veća popularnost globalne mreže dovodi do činjenice da mnoge zemlje zakonski obvezuju svoje institucije da kupuju sve što im treba koristeći elektroničke aukcije. Suvremene tehnologije omogućuju nam da postupak odabira izvršitelja za potrebe države postane izuzetno pošten i umanjimo rizik od kriminalne zavjere. Osim toga, poduzetnici koji sudjeluju na aukcijama mogu postupak odabira vidjeti vlastitim očima. A ako je netko uvrijedio, onda će se suzdržati od prijavljivanja policiji i tužiteljima?

Tko može sudjelovati?

Posebno su mnogi zainteresirani za pitanje pojedinih poduzetnika. Oni mogu sudjelovati u javnoj nabavi, ali postoje određena ograničenja. Dakle, individualni poduzetnici ne mogu sudjelovati na natječajima gdje se posao obavlja isključivo s pravnom osobom.U svim ostalim slučajevima, da biste sudjelovali u procesu zadovoljavanja potreba države, samo trebate zadovoljiti zahtjeve kupca i vrlo je poželjno imati uspješno iskustvo u odabranoj kategoriji poduzetništva. Ali oblik organizacije - individualni poduzetnik ili pravna osoba - ne igra ulogu. Važno je samo dobiti elektronički digitalni potpis i registrirati se na mjestu javne nabave koje je akreditirano.

Korak po korak, upute za poduzetništvo

Sada pogledajmo kako graditi svoje poslovanje na javnoj nabavi od nule. Prikladnija je opcija rada s elektroničkim izvorima. Stoga će im se obratiti pažnja. Takvo stanje olakšava lakša prilika za interakciju i nedostatak poteškoća u praćenju novih ponuda u stvarnom vremenu i mnogi drugi ugodni trenuci. Stoga bi svaki poduzetnik koji se planira razvijati u tom smjeru trebao poduzeti sljedeće korake:

1. Nabavite elektronički digitalni potpis. U suvremenom svijetu sve je više potrebno svakom poduzetniku i pravnoj osobi. Zašto? Činjenica je da je prema zakonodavstvu mnogih zemalja, uključujući Rusku Federaciju, EDS ekvivalentan standardnom potpisu direktora. Stvoren je samo za upotrebu putem Interneta. A u nekim je područjima aktivnosti čak propisano da bez EDS-a - nigdje.
2. Odaberite web mjesto. Nakon spremanja elektroničkog digitalnog potpisa trebali biste odlučiti gdje je najpovoljnije da izvođač traži narudžbe. U Rusiji možete koristiti sljedeća web mjesta koja se nude: Jedinstveni informacijski sustav nabave, OJSC državne nabave, RTS-tender, Sberbank-AST. Naravno, postoje i drugi. Koje među njima odabrati - sve ovisi isključivo o tome tko želi služiti državi. Glavna stvar je da je web mjesto akreditirano. Sve ostalo je stvar ukusa.
3. Prolazi akreditaciju. Da biste se registrirali i stekli pristup, morate se identificirati. Ovaj se postupak provodi za svaki portal posebno. Za akreditaciju je u pravilu dovoljno popuniti poseban obrazac za registraciju i priložiti konstitutivne dokumente, kao što su: povelja, izvadak iz državnog registra, punomoć za sudjelovanje na natječajima (ako to ne radi izravno čelnik organizacije), potvrda. Nakon toga administrator portala trebao bi pregledati svu dokumentaciju u roku od 5 dana.

Mali koraci ka velikoj budućnosti

Dakle, postoji pristup svemu što trebate. Što sada učiniti? Sljedeći koraci poduzetnika su:

1. Uporaba osiguranja. U početku će biti potrebno uplatiti sredstva na račun koji je vezan za web mjesto. Kad se prijava podnese, tada će sustav zadržati do 5% vrijednosti ponude. Nakon završetka aukcije, iznos će biti vraćen njegovom vlasniku, i on se može besplatno vratiti. Ako nema novca, prijava se neće podnijeti.
2. Sastavljanje aplikacije. Ovo je važna faza koju mnogi podcjenjuju. Uspjeh potencijalnog izvršitelja ovisi o tome koliko je pravilno napisan tekst prijave. Sastoji se od dva dijela: informativnog i anonimnog. Prva sadrži sve potrebne informacije i dokumentaciju. U drugom je napisan detaljan opis robe, usluga, proizvodnog procesa, isporuke, izvršenja, suglasnosti za rad itd. Koje izvođač smatra potrebnim. Nakon što primi sve informacije, kupac obavještava operatera portala o svom izboru. I već kontaktira izvođača.

Kao što vidite, poslovni postupak državne nabave nije tako zastrašujući kao što se može činiti na prvi pogled. Osim toga, novopridošlima ovom pitanju može se pristupiti iz perspektive "oči se boje, ali ruke su napravljene". I s vremenom, kad će već biti dovoljno iskustva, ove akcije neće stvoriti složenost.

Korisna pravila

Dakle, ispitano je što je javna nabava. Mala i srednja poduzeća, samo žele, mogu dobro zaraditi na njima.Ali ako slijedite nekoliko jednostavnih pravila, možete značajno povećati uspjeh svojih aktivnosti. Kakvi su? U početku morate sastaviti poslovni plan javnih nabava. Nije ga potrebno nikome pokazati u budućnosti, no korisno je imati jasno definiran i postavljen sustav interakcije, odluka, priprema. Uz to, potrebno je pratiti red, koji je od interesa, do kraja. Moguće je da kupac promijeni uvjete, a vi trebate biti spremni upoznati se s novim zahtjevima. Ovo je prilično škakljiv mehanizam za odabir izvođača koji vam je potreban. Također je potrebno pažljivo postupati s onim kupcima koji cijene postavljaju nekoliko puta niže od tržišnih. Najvjerojatnije, to ukazuje na nepoštenost. Neće biti suvišno napraviti crnu listu ili upotrijebiti nešto slično što je napravila druga osoba.

Jao, javna nabava ima takvu negativnu stranu. Recenzije u ovom slučaju također neće biti suvišne za proučavanje. Osim toga, u komentarima možete vidjeti kako osoba piše. Ako uljudno - uspješan ishod je vjerojatniji, nepristojan i nepristojan - pričekajte probleme. Sada je sudjelovanje malih poduzeća u javnim nabavama, kao i poduzetnika srednjih godina, još uvijek novost. Ali čak i ako je postojala želja postati poduzetnikom, bit će mnogo lakše djelovati na ovom polju.

zaključak

Moraju se uložiti značajni napori kako bi se osiguralo da udio malog poduzetništva u javnim nabavama stalno raste. Uostalom, iako to nije puno, već posao, i potencijalno, srednje i veliko poslovanje u budućnosti. A koja će država odbiti uzgajati velike tvrtke i poduzeća, poput krumpira u krevetima? Stoga je potrebno podržati i pružiti priliku za poslovanje svima koji to žele. Uostalom, mehanizam javnih nabava može se nazvati protekcionističkim alatom koji pomaže u ubrzavanju stvaranja vlastite moćne i samouvjerene ekonomije, koja nam je toliko potrebna u ovom teškom vremenu.