Naplatnica je primarni knjigovodstveni dokument kojim se uređuje činjenica da dobavljač isporučuje robu kupcu, obično radi daljnje prodaje. Na temelju ovog dokumenta prodavač oduzima robu i materijale iz svog skladišta, a kupac stiže. Dokumenti mogu biti različitih oblika, najčešći - TORG-12. Koje su njegove karakteristike punjenja, zašto je potreban i koji je TORG-12: detaljno u ovom članku.
Naslov i vrsta dokumenta
Naziv TORG dolazi od riječi "trgovina", budući da je u djelokrugu dokumenta svaka organizacija koja se bavi veleprodajom ili maloprodajom. Numerička vrijednost označava obrazac za bilježenje transakcija od 1 do 31. Danas popunjavanje svega nije obavezno.
TORG-12 potvrđuje činjenicu prihvaćanja i prijenosa robe i materijala u treću tvrtku, u tom pogledu to je vanjski dokument. Za premještanje robe unutar tvrtke koriste se, u pravilu, pojednostavljeni obrasci dokumenata TORG-13.
Standardna pošiljka ispunjava sve zakonske propise u području trgovine, ali slučajevi korištenja neovisno razvijenog obrasca nisu neuobičajeni.
Što je TORG-12?
Svaka aktivnost TM-a trgovačkog poduzeća trebala bi se provesti pomoću dokumenata koje je odobrio šef organizacije (na temelju saveznog zakona br. 402 od 02.06.2011.).
Obrazac dokumenata TORG-12 uključen je u Rezoluciju Federalne službe br. 132 od 1998. godine i služi kao dokaz prenosa robe i materijala od dobavljača do prodavatelja. Dokument se može pohraniti i u papirnatom i u elektroničkom obliku (na slici je uzorak TORG-12).
Može se koristiti ne samo za kontrolu prometa robe u organizaciji, već i za pružanje usluga, ali treba biti oprezan, nesporazumi mogu nastati tijekom inspekcije od strane regulatornih tijela.
Pojedinosti označene na računu
Postoje obvezni podaci koji moraju biti navedeni na obrascu TORG-12, bez obzira na korišteni obrazac: standardni ili odobren od strane osnivača unutar tvrtke. Ako nedostaje barem jedan od dolje navedenih podataka, dokument se smatra nevažećim i transakcija se poništava.
Popis potrebnih detalja:
- naziv dokumenta;
- broj i datum sastavljanja;
- pravna adresa prodavatelja, TIN, KPP, BIK, r / s;
- stvarna adresa otpreme robe;
- adresa primatelja;
- kupčeva pravna adresa, TIN, KPP, BIK, r / s;
- voditelj organizacije;
- glavni računovođa;
- podaci osobe koja je proizvela robu;
- broj ugovora na temelju kojeg se dostavlja roba;
- OKPO;
- JECFA.
Pošiljka TORG-12 sastavljena je u dva primjerka, a datum naveden u dokumentu mora se podudarati s stvarnim datumom otpreme robe i materijala.
Kako ispuniti dokument?
Što je TORG-12? Dokument je kapa ispunjena standardima i tablica koja označava:
- Serijski broj predmeta.
- Naziv, karakteristika, razred robe.
- Interni kod.
- Mjerna jedinica.
- Broj mjesta.
- Količina robe na jednom mjestu.
- Težina.
- Cijena jedne jedinice robe.
- Iznos bez PDV-a.
- PDV.
- Iznos s PDV-om
Podaci o popisu moraju biti navedeni za svaki proizvod u tovarnom listu TORG-12. Dobavljač stavlja tri potpisa ovlaštene osobe i obvezan otisak okruglog plavog pečata.
Na desnoj strani kupac stavlja dva potpisa i ovjerava pečatom. Dokumenti se pohranjuju pet godina od datuma transakcije.
Ispravno ispunjavanje TORG-12 jamči nepostojanje nerazumijevanja od strane regulatornih tijela, stoga je potrebno vrlo ozbiljno shvatiti papirologiju.
Elektronička pošiljka
Na temelju računovodstvenih zakona i elektroničkim potpisom, organizacije mogu oblikovati i pohranjivati TORG-12 ne samo u papirnatom obliku, nego iu elektroničkom obliku. Postoji standardni obrazac za snimanje takvog dokumenta koji porezni obveznik može poslati poreznim vlastima na Internetu.
Postupak punjenja nema značajne razlike ovisno o obliku fakture na papiru za medije ili elektroničkom obliku, osim jedne: elektronički format postoji u jednoj kopiji i sadrži dvije datoteke. Prvo popunjava prodavač i šalje kupcu, drugo popunjava kupac. U ovom slučaju se stavljaju dva elektronička potpisa - po jedan od svake stranke.
Ispravci u papirnim i elektroničkim dokumentima
Dešava se da se deklarirani popis robe razlikuje od stvarnog. U ovom su slučaju dvije verzije izrađene u papirnatoj verziji, datum i potpis stranaka potvrđuju se neusklađenošću. U pravilu, prodavatelj zamjenjuje takve dokumente koji, na temelju računovodstvenih pravila, nisu obvezni.
Nemoguće je izvršiti takve ispravke u elektroničkom obliku, u kojem slučaju organizacije za prodaju i kupovinu same određuju izlaz. Često prodana stranka sastavlja novi dokument u kojem bilježi da je druga opcija dio originala. U ovom slučaju oblik ispravka treba na početku naznačiti u ugovoru s kupcem.
Postoje slučajevi kada se, kada kupac otkrije kvantitativne ili kvalitativne razlike, sastavi akt odstupanja u obliku TORG-2 ili TORG-3. Naknadno se mogu koristiti za rješavanje nesuglasica s dobavljačem oko isporučene robe.
faktura
Ako je organizacija obveznik plaćanja PDV-a (porez na dodanu vrijednost), priprema dokumenta je obavezna. Na temelju pristiglih računa, kupac formira „Knjigu kupovina“, a na temelju izdanih, „Knjigu prodaja“.
Pa što je faktura? Što je TORG-12? Koja je njihova razlika?
Račun mora sadržavati i sve podatke prodavatelja i kupca, stope PDV-a i druge obavezne podatke predviđene u Poreznom zakoniku. Prodavatelj obvezuje plaćanje dodatnog poreza na dodanu vrijednost. Organizacije koje rade na pojednostavljenom poreznom sustavu izuzete su od toga.
Dakle, ova dva dokumenta, TORG-12 i faktura, mogu postojati odvojeno samo ako se primijeni pojednostavljeni sustav oporezivanja. Poduzeća koja koriste zajednički sustav dužna su koristiti oba dokumenta, međusobno se nadopunjuju i uvijek se zajedno daju.
UPD - što je to?
Univerzalni prijenosni dokument je pojednostavljeni oblik para TORG-12 dokumenata i faktura. Služi da olakša računovodstvo primarnih knjigovodstvenih dokumenata i olakša knjigovodstvo od rutine papira. Logično je da ako se umjesto dva dokumenta koristi jedan, onda bi trebao sadržavati podatke koji se odražavaju na oba. To jest, uz obavezne podatke, UPD sadrži podatke o carinskim deklaracijama, podatke o PDV-u i zemlji podrijetla robe.
UPD sadrži sve potrebne podatke koji se nalaze u TORG-12 i računu zajedno, stoga dobavljači teže prelaze na univerzalni dokument o prijenosu koji značajno smanjuje potrošnju papira i količinu arhivskih skladišta.
Dokument se također izvršava u dva primjerka: jedan ostaje kod prodavatelja, drugi se prenosi kupcu. Potrebno je obratiti pažnju da u ovom slučaju broj potpisa dobavljača i kupca ostaje nepromijenjen, kao u TORG-12, samo u ovom slučaju UPD potvrđuje činjenicu transakcije.
