Ugovor o radu s udaljenim zaposlenicima nužno sadrži naznaku međusobnog dogovora poslodavca o radu izvan organiziranih radnih mjesta. Danas ćemo razgovarati o značajkama ugovora, predviđajući rad na daljinu.
Zakon o daljinskom radu
Ugovor o radu može se potpisati samo s grupom radnika sposobnih da rade na daljinu. Na primjer, putem interneta. Oblik ugovora o radu na daljinu nužno zahtijeva detaljan opis karakteristika zaposlenika koji radi izvan ureda:
- Osoba izvršava funkcije izvan organiziranog radnog mjesta od strane stanara.
- Za rad i interakciju poslodavca i zaposlenika koristi se Internet.
Ugovor o radu s udaljenim zaposlenicima podrazumijeva da on ne radi na mjestu koje organizira i kontrolira poslodavac. Radno zakonodavstvo dopušta dvije mogućnosti rada:
- Dom, u kojem je mjesto djelatnosti zaposlenika definirano kao adresa prijave (prebivališta).
- Daljinsko, kad zaposlenik ima pravo odrediti mjesto poslovanja.
Zajedničko između domaćeg rada i rada na daljinu
Kod kuće i daljinskog rada postoje zajedničke značajke:
- Suradnja između udaljenog zaposlenika i poslodavca temelji se na skupu članaka kodeksa Ruske Federacije, uzimajući u obzir osobitosti daljinskog rada.
- Zaposlenim se smatra da je na radnom mjestu, a nije u uredu poslodavca.
- Radno vrijeme zaposlenika na daljinu nije kontrolirano. On sam određuje razdoblja rada i odmora, na osnovu svog obima rada, što bi mu trebalo omogućiti da udovolji standardima rada utvrđenim kodeksom.
- Sredstva za rad mogu pripadati i zaposleniku i poslodavcu.
- Značajke zaključivanja ugovora o radu s udaljenim radnicima sugeriraju da je on jasno precizira postupak interakcije za prijenos zadataka i postizanje rezultata.
- U ugovoru o radu možete unijeti posebne razloge za njegov raskid.
Razlike između vrsta daljinskog rada
Postoji nekoliko razlika između vrsta daljinske aktivnosti (kod kuće i udaljenosti):
- Domaći radnik je vezan za prebivalište kao mjesto gdje se obavlja posao. Udaljeni zaposlenik može raditi u pogodnom prostoru.
- Domaći radnik smije koristiti rad drugih ljudi. Zaposlenik koji radi na daljinu posao obavlja pojedinačno.
- Domaći radnik stvara materijalne predmete. Udaljene aktivnosti stvaraju inteligentne proizvode.
- Rad kod kuće uključuje izravnu interakciju s poslodavcem. Udaljeni zaposlenik komunicira telefonom i Internetom.
Daljinski rad sa skraćenim radnim vremenom
Radno zakonodavstvo Ruske Federacije omogućava rad na daljinu za radnike koji rade sa skraćenim radnim vremenom. Prilikom sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme s nepunim radnim vremenom vrijedi zapamtiti pravila za rad na nepuno radno vrijeme
- Radno vrijeme izračunava se kao polovina trajanja redovnog radnog dana, a količina posla upola manje će biti od običnog radnika.
- Odmor se odobrava istovremeno na glavnom mjestu rada i honorarnom radu.
- Raskid ugovora o radu na daljinu moguć je uz najavu o tome u dva tjedna.
- Istodobne aktivnosti ne pružaju socijalna jamstva za zaposlenike koji rade na krajnjem sjeveru, niti za ljude koji kombiniraju studije s radom.
Uzorak ugovora o radu na daljinu u kombinaciji je isti kao uzorak jednostavnog ugovora. Možete ga pronaći dolje.
Sadrži: naziv dokumenta, datum potpisivanja, opće odredbe, predmet ugovora o radu. Pravno važna klauzula o obvezama stranaka u pravnom odnosu (zaposlenik i poslodavac) nužno je uključena u ugovor o radu na daljinu.
Ugovorom o radu u pravilu se propisuje režim radnog vremena, jer poslodavac tijekom rada izravno ne kontrolira rad svog udaljenog podređenog zaposlenika.
Ugovorom je navedena pravna i materijalna odgovornost stranaka u pravnim odnosima jedni prema drugima. Ponekad zaposlenom nadoknađuju troškovi (telefon, Internet, poštanske usluge). Uvjeti socijalnog osiguranja i jamstva zaposlenika također su navedeni u dokumentu.
Posebni uvjeti u ugovoru koji su svojstveni radu na daljinu (razmjena dokumenata putem e-maila, nepisivanje radne knjižice u radnu knjižicu prema dogovoru stranaka ugovora) mogu se uzeti u obzir.
Na kraju dokumenta propisuju se adrese (mjesta registracije), detalji (PSRN, TIN) i podaci za kontakt strana u pravnom odnosu. Ugovor obje strane potpisuju u dva primjerka za zaposlenika i poslodavca.
Značajke papirologije
Primanje zaposlenika na daljinski rad ne oslobađa poslodavca od razmjene dokumenata radi:
- slanje osobnih podataka zaposlenika;
- pružanje zaposleniku originalne dokumente za prijavu na posao i izračun plata (na primjer, uspoređivanje potpisa zaposlenika u putovnici i u uzorku ugovora o radu);
- upoznavanje zaposlenika s dokumentima tvrtke.
Datum upisa, probni rok izrađuju se kao u uobičajenom modelu ugovora o radu. Udaljeni zaposlenik u stupcu mjesto rada navodi svoju adresu.
Zaposlenik mora poslati pismo s obavijesti preko Ruske pošte o svim dokumentima koji zahtijevaju dostavu u izvornom obliku. Moguće su sljedeće mogućnosti razmjene:
- putem e-pošte;
- pomoću dokumenata potpisanih elektroničkim potpisom.
Elektronička interakcija
Putem Interneta odvija se preliminarna koordinacija značajki ugovora o radu na daljinu. Odobrena verzija ugovora potpisuje se u dvije verzije u papirnatom obliku, a poslodavac u roku od tri dana šalje zaposleniku dopisom s obavijesti. Moguće je da zaposlenik primi obrazac ugovora elektroničkim putem, u njega upiše svoje osobne podatke, potpiše ga kvalificiranim elektroničkim potpisom i pošalje ga poslodavcu.
Dokumenti potrebni za zapošljavanje poslodavcu se mogu poslati elektroničkim putem. Ako vam to nije dovoljno, pošaljite ovjerene papire poštom. Moguće je da poslodavac može zatražiti osobno prisustvo zaposlenika u trenutku potpisivanja i raskida ugovora. U ovom slučaju, zaposlenik sa sobom donosi sve potrebne dokumente.
U odnosu na dva dokumenta za udaljene radnike, uspostavljen je nestandardni postupak izvršenja:
- SNILS osobno crta udaljenog zaposlenika.
- Upis u osobnu knjigu ne može se izvršiti dogovorom stranaka. Ako zaposlenik zahtijeva upis podataka o djelatnosti, poslodavcu šalje svoju osobnu knjigu putem Ruske pošte preporučenom poštom. Osnova za potvrdu iskustva bit će ugovor.
Putem Interneta zaposlenik se može upoznati sa svim internim regulatornim aktima poduzeća koji su mu potrebni za izravno ispunjavanje zadataka koji su mu dodijeljeni. Rukom pisani potpis na upoznavanju može se zamijeniti kvalificiranim elektronikom. U istom režimu rada, u skladu sa zakonom utvrđenim rokovima, tvrtka prosljeđuje zaposleniku dokumente koji se odnose na njegove izravne djelatnosti: sporazum o njegovom ugovoru o radu, obavijest o godišnjem plaćenom odsustvu, obavijest o značajnoj promjeni uvjeta ugovora o radu, nalog.
Kako registrirati rad na daljinu u ugovoru o radu u pogledu daljinskog pregleda dokumenata? Možete to napisati zasebnim stavkom ili uključiti u odlomak o općim odredbama.
Razlike između daljinskog ugovora i uobičajenog
Potreban je ugovor o radu s udaljenim zaposlenikom. Međutim, uvjeti i mogućnosti provođenja rada na daljinu propisani su postojanjem razlika između takvog dokumenta i ugovora s običnim zaposlenikom.
U ugovoru o daljinskom radu:
- Obvezna naznaka udaljene prirode djela. Kao mjesto sklapanja ugovora navodi se mjesto ureda poslodavca.
- Prisutnost uvjeta za nepostojanje unosa u knjizi.
- Oznaka određenog načina rada.
- Uključivanje uvjeta o potrebi izdavanja elektroničkog potpisa zaposleniku.
- Navođenje postupka razmjene zahtjeva za rad i njegovog rezultata.
- Uključivanje dodatnih odgovornosti poslodavca.
- Razmatranje uvjeta otpuštanja, dopunjavanje popisa razloga sadržanih u zakonodavstvu, ako postoji odluka o njihovom uključivanju u tekst dokumenta.
Ugovor o radu na određeno vrijeme, poput redovnog ugovora o radu zaključuje se s datumom ili uvjetom raskida.
Prava i obveze zaposlenika udaljenog osoblja
Prava i obveze strana na ugovor s udaljenim zaposlenicima bitno se ne razlikuju od klauzula redovnog ugovora o radu. Ugovor na daljinu obično propisuje nekoliko dodatnih točaka:
- O obvezi zaposlenika da u svom radu koristi softverske i alate za zaštitu podataka tehničke prirode i druga sredstva. Potreba za tim je želja poslodavca da čuva poslovnu tajnu koja sadrži podatke o bilo kojim znanstvenim dostignućima.
- Ako poslodavac mora kontrolirati udaljenog zaposlenika, tada je potrebno utvrditi vrijeme za zaposlenika s njim komunicirati raspoloživim sredstvima komunikacije (telefon, Internet).
- O obvezama zaposlenika davati utvrđene podatke u skladu s utvrđenom procedurom i rokovima za podnošenje izvještaja o radnoj aktivnosti. Što su uvjeti specifičniji, lakše je tražiti zaposlenika za njih i manje sporova će se pojaviti u budućnosti.
Budući da odnos s poslodavcem, formiranje zadataka i ciljeva, prijenos proizvoda aktivnosti ili obrazaca za izvještavanje u mnogim slučajevima prolaze kroz virtualnu mrežu, vrijedno je detaljno odrediti format komunikacije s poslodavcem i vremenski raspored i format na koji će način druga strana potvrditi primanje podataka u ugovoru o radu na daljinu. , To može biti odgovor, SMS obavijest, telefonski poziv.
Obveze poslodavca, osim klauzula o poštivanju uvjeta za obavljanje radnih aktivnosti u našoj zemlji, isplati zarade na vrijeme, sadrže u ugovoru na daljinu uvjete za nadoknadu zaposlenika za troškove povezane s obavljanjem radnih dužnosti (troškovi mobilne komunikacije i Interneta). Vrijedno je obratiti pažnju na obveze poslodavca u području zaštite na radu. U odnosu na zaposlenika koji je udaljen, tvrtka bi ga trebala upoznati s pravilima rada s tehnološkim, softverskim i poslodavskim alatima.
Daljinski radnik u pravilu sebi određuje radno vrijeme i vrijeme odmora. Poslodavac može inzistirati i zahtijevati da zaposlenik posveti barem određeni broj sati svakog radnog dana svojim profesionalnim aktivnostima.
Zašto je potrebno tako pažljivo i detaljno propisati posebne klauzule daljinskog sporazuma, kao što su način podnošenja obrazaca za izvješćivanje, format komunikacije sa stanarom? Kršenje uvjeta suradnje sa zaposlenicima koji rade na daljinu može postati osnova za prekid radnog odnosa. Zakon o radu naše zemlje omogućuje propisivanje posebnih uvjeta za otpuštanje zaposlenika na inicijativu poslodavca u ugovoru o radu na daljinu: ako je zaposlenik dva puta podnio prijavu s grubom povredom rokova prijavljivanja, ne kontaktira poslodavca. To je opravdan razlog za otpuštanje zaposlenika na daljinu, ako je to utvrđeno ugovorom.
Zaključivanje ugovora o radu na daljinu
Osoba koja je sklopila ugovor o radu na daljinu s tvrtkom koja ispunjava sve zakone o radu naše zemlje naziva se udaljenim radnikom. Ugovor takvog zaposlenika, iako je gotovo sto posto sličan uobičajenom ugovoru o radu, ima niz temeljnih obilježja. Na primjer:
- dozvolu i uvjete korištenja u odnosu stranaka prema elektroničkom upravljanju dokumentima;
- zahtjev za kvalificiranim elektroničkim potpisom koji se može koristiti već prilikom potpisivanja samog ugovora o radu;
- dozvolu obostranog dogovora stranaka u vezi s neupisanjem evidencije radnog iskustva u tvrtki u osobnu radnu knjižicu zaposlenika;
- naznaka radnog mjesta zaposlenika prema mjestu rada;
- kompenzacija troškova u slučaju korištenja hardvera ili softvera (vlastitog ili zakupljenog) za obavljanje radnih aktivnosti;
- zahtjev o obvezi radnika na daljinu da koristi posebnu opremu za zaštitu podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu;
- vremenski ograničeni zahtjevi formata za pružanje potrebnih obrazaca za izvještavanje;
- način rada udaljenog zaposlenika, ako je potrebno.
Neodgovarajuće ispunjavanje ili neispunjavanje ovih zahtjeva može biti razlog za daljnji raskid ugovora na daljinu. Na primjer, u slučaju kašnjenja podnošenja obrazaca za izvješćivanje ili slanja u neprikladnom obliku, može uslijediti otpuštanje udaljenog zaposlenika. Pojava ovih problema može se suzbiti u fazi pažljivog proučavanja i pripreme obrasca budućeg ugovora na daljinu. Potrebno je u ugovornim uvjetima precizirati vremenski raspored, oblik i učestalost izvještavanja, uz navođenje radnog vremena neposrednog nadzornika i osobe zadužene za njega.
Sva ostala prava i obveze ostvaruju se u skladu s radnim zakonodavstvom zemlje. Godišnji dopust se daje zaposleniku u skladu sa zakonskim uvjetima zaposlenja u našoj zemlji.
Udaljeni raskid ugovora
Nakon raskida ugovora primjenjuju se opće norme radnog zakonodavstva i dodatne osnove sadržane u ugovoru na daljinu.
Prilikom sklapanja ugovora o radu na daljinu treba imati na umu da su posebni uvjeti otpuštanja:
- ne bi trebali pogoršati položaj udaljenog radnika;
- biti diskriminirajući na osnovu spola, religije ili bilo kojeg drugog razloga;
- moraju biti povezane s radnim obvezama zaposlenika;
- imaju jednoznačno tumačenje i dokumentarne dokaze.
Otpuštanje zaposlenika koji obavlja rad na daljinu vrši se naredbom o otkazu s naznakom konkretnog razloga za otkaz ugovora o radu.Ako se uspostavi protok elektroničkih dokumenata sa zaposlenikom, onda mu na posljednji dan rada (datum raskida ugovora) poslodavac šalje kopiju naloga putem e-maila i duplicira slanje od strane Ruske pošte dopisom.
Daljinski rad u inozemstvu
Odluka povezati svoj život s radom na daljinu nije laka. Potrebno je odmjeriti sve prednosti i nedostatke, ali najvažnije je saznati za sebe što želite dobiti od takvog rada i možete li raditi na daljinu. Rad na daljinu u stranoj tvrtki nalikuje najobičnijim radnim danima u vašem gradu: isti režim rada i zajamčena primanja, ali postoje važne razlike. Poslodavac neće pratiti koliko vremena provodite na radnom mjestu, koliko često radite pauze i koliko dugo odmarate od posla. Aktivnosti na daljinu zahtijevaju visoku razinu odgovornosti i samoorganizacije.
Danas su najpopularniji poslodavci na polju rada na daljinu programeri, programeri mobilnih aplikacija, stručnjaci za SEO i SMM, dizajneri. Pa čak i oni, da bi zainteresirali strane poslodavce, moraju imati znanje i iskustvo iznad prosječne razine znanja svojih kolega iz ovih područja.
Važno je znati predstaviti se, pravilno sastaviti svoj životopis. Mora biti čitljiv. Mora se podijeliti u četiri točke:
- popis nagrada, priznanja koja ste dobili na specijaliziranim natjecanjima (pokazati stvarna dostignuća);
- opisati radno iskustvo (detaljno, jasno);
- navedite svoje interese i hobije (područja osobnog razvoja);
- spomenite stečeno obrazovanje (mnogo je važnije i očiglednije za poslodavca koji traži zaposlenika na daljinu profesionalno znanje i stvarno praktično iskustvo).
Zaključno, još jednom napominjemo da ne treba odbiti udaljeni oblik zaposlenja. Udaljeni zaposlenik san je poslodavca podvrgnut savjesnom i učinkovitom obavljanju svojih funkcija, jer ozbiljno štedi novac poslodavca na opremi dodatnog radnog mjesta i troškove stvaranja radnih uvjeta. Plodna i ugodna interakcija poslodavca i zaposlenika ovisi o tome koliko su uvjeti rada detaljno navedeni u ugovoru o radu.