Dokumenti nakon otpuštanja zaposlenika: popis, zahtjevi i preporuke

Zapošljavanje je određena papirologija. A u slučaju raskida ugovora morat ćete se suočiti i s nizom papira. Ali s kojim? Koji bi dokument nakon otkaza trebao izdati poslodavac? Koje se potvrde uvijek daju, a što se izdaje samo na zahtjev? Na ova pitanja moramo odgovoriti u nastavku. U stvarnosti je sve jednostavnije nego što se čini. Kad je detaljno proučio postupak otpuštanja, svatko će moći saznati s kojim će se papirima moći suočiti.

Vrste otkaza

Koje dokumente treba izdati nakon otkaza? Do neke mjere odgovor na to pitanje ovisi o vrsti raspuštanja radnih odnosa.

Ukupno se razlikuju sljedeći razlozi napuštanja posla:

• u vezi s potezom;
• na inicijativu poslodavca;
• na osobni zahtjev zaposlenika;
• sporazumom stranaka.

Zapravo, sve nije tako teško kao što se čini. Najčešće, napuštanje radnog mjesta na zahtjev zaposlenika. Koje dokumente treba izdati zaposleniku nakon otkaza pod sličnim okolnostima, a ne samo? Svaki poslodavac bi to trebao razumjeti. Uostalom, ako prekršite utvrđeno radno zakonodavstvo, pojavit će se niz problema. Naročito će podređeni moći postići ponovno uspostavljanje.

Postupak raskida sporazuma

Prvo, nekoliko riječi o tome kako dolazi do otkaza. Ovaj postupak otvara mnoga pitanja. Pogotovo kod poslodavaca. Među radnicima gotovo da i nema kršenja radnje. No vlasti mogu raskinuti ugovor o radu ne u skladu sa zakonom.

Da biste to izbjegli, razmotrite postupak napuštanja rada po volji. Dokumenti nakon otkaza u ovom slučaju izdaju se bez greške osobno u rukama podređenog.

Algoritam za raskid ugovora o vrsti radne snage je sljedeći:

1. Podnesite ostavku. Možete ga napisati ručno.
2. Podnesite zahtjev poslodavcu (unaprijed).
3. Potpišite izjavu. Ovaj korak provodi poslodavac.
4. Proći rudarstvo.
5. Pripremite pismo o ostavci. Ova odgovornost u potpunosti je na poslodavcu.
6. Zapišite događaj u radnu knjižicu građana.
7. Na dan otkaza, pročitajte naredbu i potpišite je.
8. Nabavite neke dokumente. Nakon otkaza, kao što smo već rekli, ne stavlja se mnogo papira.
9. Uzmi novac za radne sate.

Gotovo! Nakon ovih koraka zaposlenik će se smatrati otpuštenim. Ali koje bi mu papire trebao dati bez odlaganja? I što poslodavac daje na zahtjev / u slučaju kršenja utvrđenih pravila za prekid odnosa?

Uobičajeni papiri

Počnimo s najjednostavnijim. Pokušat ćemo otkriti koje dokumente treba izdati nakon otkaza pod određenim okolnostima. Razmislite o neizgovorenom obveznom popisu dokumentacije.

Sastoji se od sljedećih referenci i izjava:

• radna knjižica;
• obračunski list;
• račun dobiti i gubitka (u obliku 2-poreza na dohodak).

U idealnom slučaju, nakon pružanja tih dokumenata, građanin će moći mirno napustiti posao. Ali u osobnom dosjeu podređenih pohranjuje se puno više raznih papira. Što još možete tražiti od svog poslodavca? A što je s šefom ako zaposlenik krši postupak otpuštanja?

zarada

Ponekad građani napuštaju posao, ali istodobno zahtijevaju potvrde o primanjima za određeno vremensko razdoblje. Na primjer, kada se prijavljuju bankama.

Dokumenti nakon otpuštanja zaposlenika uključuju neke papire izdane na zahtjev.Ovdje su uključeni izvještaji o dobiti i gubitku za određeno vrijeme.

Možete zatražiti od svog poslodavca izjavu o plaćama:

• za posljednja 3 mjeseca;
• na 2 godine zaposlenja u tvrtki.

Sve ovisi o željama i potrebama građanina. Zahtjev se šalje u pisanom obliku. Obično razdoblje za izdavanje takvih potvrda nije više od 3 radna dana. U idealnom slučaju, poslodavac može unaprijed pripremiti izjave i dati ih podređenom na dan prestanka vrste zaposlenja.

osiguranje

Ali ovo je tek početak. Dokumenti nakon otkaza izdaju se razni. Dio dokumentacije je poznat. Ona ne postavlja nikakva pitanja.

Vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da podređeni mogu od svojih poslodavaca tražiti gotovo sve potvrde iz osobnih dosjea u svoje ime. Izjave o umanjenju osiguranja su važne.

U 2017. godini od šefa možete tražiti:

• izvještavanje o transferima osiguranja;
• Obrazac SZV-STAGE;
• ekstrakt SZV-M.

U isto vrijeme, drugi i treći certifikat pojavili su se u Rusiji sasvim nedavno. SZV-STAG treba dati na dan odlaska s posla, a poslodavac je dužan proizvesti SZV-M 5 dana nakon što je bivši podređeni podnio pismeni zahtjev.

narudžbe

Što se još ponekad susreće? Koji se dokumenti izdaju nakon otkaza? Sve ranije nabrojane papire mogu doista zatražiti bivši zaposlenici. Štoviše, kao što pokazuje praksa, dopušteno je podnijeti zahtjev s odgovarajućim zahtjevom u bilo koje vrijeme postojanja tvrtke. Čak i nakon što se osoba izbaci iz osoblja.

Koji se dokumenti izdaju nakon otkaza? Popis se može nadopuniti sljedećim narudžbama:

• o zapošljavanju;
• o promociji / demociji;
• na transfer u druge odjele.

Također, osoba može zatražiti nalog za otkaz. To je normalno, iako je izuzetno rijetko. Obično podređeni imaju dovoljno radnih knjiga s odgovarajućim upisom.

sporazum

Samo naprijed. Unatoč činjenici da gore navedeni radovi čine vrlo impresivan popis, postavljeno pitanje još nije u potpunosti riješeno. Što još poslodavci traže pri prestanku radnog odnosa?

Na primjer, nakon otkaza moguće je zatražiti sljedeće dokumente:

• ugovor o radu;
• Dodatni dogovori sa zaposlenikom.

U praksi se ovi radovi izdaju izuzetno rijetko. Uostalom, malo tko će od poslodavca tražiti kompletan paket mogućih potvrda prilikom raskida ugovora o radu.

Medicinska knjiga

Popis dokumenata koji se izdaju nakon otkaza je raznolik. U nekim se slučajevima dopunjuje medicinskom knjižicom. Ponekad se naziva i sanitarni.

Ovaj rad nisu suočeni sa svim podređenima. U pravilu, šef je dužan izdati medicinsku knjižicu, ako ju je osoba u početku morala predočiti za zapošljavanje. Zabranjeno je oduzeti takav dokument.

Prema tome, ako položaj otpuštene osobe poslodavcu ne osigurava sanitarnu evidenciju, nakon odlaska s posla neće ga moći izdati bivšem zaposleniku zbog nedostatka ovog dokumenta od poslodavca u načelu.

Važno: šef nema pravo na upis u medicinsku knjižicu. Dokument se izdaje danom prestanka radnog odnosa.

drugo

Ali to nije sve! Koji se dokumenti izdaju zaposleniku nakon otkaza? Upoznali smo se s glavnim popisom relevantnih radova. Samo što još nije iscrpno. Dopušteno je zatražiti razne vrste izvoda s prethodnog mjesta rada. Moraju biti povezane s podnositeljem zahtjeva i sa zaposlenjem.

Na primjer, bivši podređeni ima pravo dobiti nakon otkaza sljedeće dokumente:

• izvještaji o nezgodama;
• naredbe za ukor ili druge kazne;
• ostali radovi vezani uz radnu djelatnost.

Kao što praksa pokazuje, u stvarnom životu zaposlenici ne traže takvu dokumentaciju.Uostalom, većina potvrda vezanih uz radnu aktivnost podređenog ukazuje na određene nedostatke. Običaj ih je pažljivo sakriti. Ne uvijek, ali vrlo često se to događa.

Podaci o osobama

Dokumenti nakon otpuštanja zaposlenika izdaju se u pravilu nakon podnošenja relevantnih zahtjeva. S popisom radova koji se daju bez nepotrebne birokracije već smo se upoznali. Ali sve prethodno predložene informacije ne otkrivaju u potpunosti temu koja se proučava.

Od 2006. godine, podređeni može zatražiti od svog šefa sve zapise koji sadrže osobne podatke podnositelja zahtjeva. Na primjer, takvi izvodi mogu biti nagrade, zasluge, informacije o sudjelovanju u određenim događanjima.

U slučaju kršenja postupka

Popis dokumenata izdanih nakon otkaza još uvijek nije dovršen. Uostalom, situacije su različite. I ovisno o okolnostima, poslodavac će izdati ovu ili onu dokumentaciju.

Ponekad postoje problemi s prijenosom određenih obveznih potvrda. Na primjer, podređeni odbija uzeti radnu knjižicu ili ne podnosi zahtjev za izračun. Što učiniti u ovom slučaju?

Sve povrede postupka za prekid odnosa s podređenim uključuju:

• sastavljanje relevantnih akata;
• slanje obavijesti o potrebi pribavljanja određenih potvrda.

Zapravo je sve jednostavnije nego što se čini. Akti odbijanja primanja ove ili one dokumentacije, u idealnom slučaju, ne izdaju se podređenima. Poslodavac ih mora čuvati u osobnom dosjeu zaposlenika. Uz to, u zamjenu za obavijesti o primanju dokumenata nakon otkaza, šef mora dobiti odgovarajuće potvrde. Oni služe kao potvrda smjera upozorenja otpuštenoj osobi.

Sporazum stranaka

Mi smo već proučavali dokumente po odbacivanju naše vlastite volje. U nekim slučajevima inicijativa za raskid ugovora o radu dolazi od poslodavca. U takvim se okolnostima paket proučenih certifikata ne razlikuje.

Inače ćete morati pripremiti dokumentaciju ako raskid ugovora o radu u tvrtki bude prekršen dogovorom stranaka. Što se događa u ovom slučaju?

Poslodavac i njegov podređeni sklapaju sporazum o otkazu. Odbačeni čovjek može se izdati odgovarajući ugovor. To je normalna pojava.

Pravila izručenja

Otkrili smo koji se dokumenti izdaju nakon otkaza. No, ne razumiju svi kako ih pravilno nacrtati.

Većina radova objavljena u izvorniku. Ti certifikati uključuju:

• izvodi u obliku 2-poreza na dohodak;
• medicinska knjiga;
• knjiga rada.

Sva ostala dokumentacija ponekad se izdaje u obliku kopija. To je normalno, ali samo ako se poštuju određena pravila dizajna. O čemu govoriš?

Sve kopije dokumenata koji se izdaju otpuštenoj osobi moraju imati oznaku "Kopija je ispravna". Bez njega dokument nema pravnu snagu. Izuzetak su originalne potvrde utvrđenih obrazaca.

O datumu izdavanja

Koji su dokumenti potrebni za otkaz? Za poslodavce ovo je:

• nalog za otkaz;
• sporazum o raskidu;
• radni spis podređenog;
• medicinska knjiga (za neke postove);
• dokumenti o primanjima podređenih.

Da biste napustili zaposlenika, dovoljno je poslati izjavu utvrđenog obrasca. Nakon toga postupak se smatra započetim.

Koliko dugo čekati na isporuku određene dokumentacije? Sve ovisi o tome kakav je papir radnik tražio.

Najčešće se primjenjuju sljedeća načela:

1. Na dan prestanka izdavanja odnosa: radna knjižica, sanknizhku, obrazac 2-NDFL.
2. izvod računa.
3. Izvještaji o dobiti za određeno razdoblje izdaju se u roku od 3-5 dana.
4. Izjave o uplatama osiguranja obično se šalju na dan raskida ugovora sa podređenim.

Zapravo, sve nije tako teško kao što se čini. A pamćenje dokumenata prilikom odlaska je lako. Glavna stvar je obratiti pozornost na potvrde, koje se obvezno izdaju podređenima.Također zapamtite da zaposlenik može tražiti od poslodavca bilo koji izvadak sa svojim osobnim podacima.

zaključak

Vidjeli smo koji se dokumenti izdaju nakon otkaza. Popis relevantnih radova izgleda impresivno. I nisu ga svi u stanju zapamtiti.

Kao što je već spomenuto, prilikom odlaska s posla važno je obratiti pažnju na obvezne potvrde koje se prenose podređenima. Uostalom, upravo takvi dokumenti ljudi najčešće trebaju.