Svima onima koji rade u području prijevoza poznat je termin iz naslova, iako nije vrlo čest u ruskoj praksi. Većina ljudi nije svjesna da je to faktura. U članku ne samo da ćemo detaljno analizirati ovaj koncept, već ćemo vidjeti i kako ispravno ispuniti dokument, što on može biti.
Što je ovo?
Račun - dokument specifičan za međunarodnu trgovinu. Sadrži popis isporučenih proizvoda, njihovu količinu, trošak, formalna obilježja proizvoda, uvjete isporuke, podatke o primatelju i primatelju. Izvod na računu (osim unaprijed plaćenih transakcija) simbol je da je kupac dužan platiti robu koja je u njemu navedena.
Komercijalna faktura glavni je dokument koji carina zahtijeva da potvrdi međunarodne pošiljke. Njegova dostupnost potrebna je za svu robu (osim poslanih dokumenata) koja se premješta preko državnih granica.
Što se tiče Rusije, zemalja ZND, ne postoje analogi takve dokumentacije. Ponekad se postavlja pitanje "Što je ovo - račun?" odgovorite da se radi o računu. Što nije u redu. Račun - dokumentacija za poreznu kontrolu. U našoj stvarnosti faktura je više račun za plaćanje koji se koristi u međunarodnim pošiljkama.
Značajke dokumenta
Što je faktura i predračun? Osnova za prijenos plaćanja. Stoga se prazni istodobno s isporukom proizvoda kupcu. Postoje dva oblika dokumenta:
- Predračun. Za one ugovore u kojima kupac mora uplatiti predujam prodavatelju. Ključna razlika između ovog oblika je u tome što su neki podaci u njemu preliminarni.
- Zapravo komercijalna faktura. Sadrži činjenično točne podatke, koji se temelje na podacima o otpremi robe, rada, usluga.
Možete sastaviti takav dokument na bilo kojem jeziku koji partneri jednako razumiju. Najčešće je to engleski jezik.
Suptilnosti punjenja
Nastavljamo analizirati što je faktura, kako izgleda dokument. Sama po sebi mora nužno sadržavati sljedeće:
- Ime primatelja, njegova pravna adresa.
- Viđenje (potpisivanje) dokumenta u međunarodnoj praksi nije obavezno.
- Naziv proizvoda, njegova cijena i količina preuzimaju se iz ugovora.
- Predračun može sadržavati podatke o odstupanjima od ugovora.
- Osnovni uvjeti isporuke također su preuzeti iz ugovora (ugovora). Najčešće ih definira Incoterms (Međunarodna pravila za tumačenje pojmova trgovine).
- Ukupna vrijednost se najčešće izražava u valuti navedenoj u ugovoru. U suprotnom, naznačeno je po kojoj stopi (datumu prijenosa) će se konverzija provesti. Valuta je označena s all-Russian slovnim brojem klasifikatora OK 014-2000.
- Uvjeti plaćanja u fakturi su bankovni podaci. Bankovni račun, adresa i naziv banke, brzi kod, korespondencijski račun, ostali detalji plaćanja.
Možemo vidjeti uzorke faktura različitih formata. Najčešći korporativni oblik je pošiljatelj. Ako ih nema, informacije se ispisuju na običnom listu papira.
Račun: koji je redoslijed njezinog punjenja?
Dokument mora nužno sadržavati sljedeće podatke:
- Datum otpreme
- Link za izvoznu dokumentaciju - brojevi narudžbi, sama faktura.
- Puno ime i adresa primatelja.
- Puno ime i adresa primatelja.
- Ako primatelj i uvoznik nisu jedna osoba, mora se navesti i njegovo ime i adresa.
- Država izvoznica.
- Zemlja podrijetla.
- Država u kojoj se nalazi krajnje odredište.
- Brojevi zračnih teretnih lista.
- Obvezni opis svake pozicije proizvoda.
- Viza pošiljatelja, datum ispunjavanja.
- Navođenje međunarodnih standardiziranih uvjeta isporuke.
Opis robe u dokumentu
Nastavljamo razgovor o popunjavanju računa. Svaka roba u njoj mora biti opisana na istoj razini:
- Naziv proizvoda
- Glavni opseg njegove uporabe.
- Serijski broj (ako je primjenjiv).
- Usklađeni tarifni broj (ako postoje podaci o njemu).
- Broj proizvoda.
- Materijal od kojeg je izrađen.
- Brojevi položaja, predmeta (ako su poznati).
- Vrsta ambalaže.
- Težina proizvoda.
- Površina, zapremina zauzetog prostora.
- Mjerne jedinice.
- Jedinična cijena.
- Ukupni trošak isporuke.
Na gornjem su popisu minimalni podaci o proizvodu koji se mogu navesti.
Zahtjevi za opis proizvoda
Kakva je to faktura? Uvijek cjelovit opis isporučenih proizvoda. Trebao bi odgovoriti na četiri osnovna pitanja:
- Što je ovo?
- Od čega je načinjen?
- Koji je broj?
- Kako će se koristiti?
Sljedeća raščlamba je također potrebna:
- Naziv proizvoda
- Jedinična cijena.
- Ukupni trošak.
- Nominalna cijena.
- Zemlja podrijetla.
Posebni zahtjevi za opis proizvoda
Za neke su pošiljke potrebni poseban opis.
Tekstil:
- Postotak materijala (100% posteljina, 50% poliester / 50% pamuk itd.)
- Način proizvodnje materijala je tkan, pleten.
- Kome je proizvod namijenjen - muškarcima, ženama, djeci.
- Uzorci su označeni: MUTILIRANI UZORCI. NIJE ZA PRODAJU.
Pokloni:
- U opisu - formulacija Neželjeni dar.
- Potpuni opis i cijena proizvoda uključenih u prezentaciju.
Satovi (radni stol i zid) - trošak zasebne galvanske ćelije, kućišta, pomičnih komponenti, prirodnog kamenja (ako ih ima).
kemikalije:
- Naziv, opis (potreban za razvrstavanje tvari).
- Obavezna oznaka na sljedeći način: "Sve kemikalije u ovoj pošiljci u skladu su s propisima TSCA usvojenim globalnim standardima. Ne postoje komponente koje krše propise TSCA ili njene pojedinačne akte."
- Može se ograničiti na kratku oznaku: "Sve kemijske tvari nisu pod nadzorom TSCA."
Sve vrste bioloških uzoraka:
- Podrijetlo tkiva je čovjek, životinja itd.
- Razlog odlaska - testiranje, eksperiment.
- Način transporta uzorka.
- Rok trajanja.
- Kopija dozvole za izvoz / uvoz ili njegov broj.
Pakiranje fakture
Uz pošiljku je obično priložen originalni dokument s pet primjeraka. Imajte na umu da najmanje jedan primjerak mora uvijek pratiti robu!
Mjesto za pohranu komercijalnih računa - ljepljivi džep na paketima za međunarodne pošiljke. Tamo se obično uklapa i zračni tovarni list.
Neće biti suvišno staviti još jedan primjerak računa unutar paketa.
inspekcija
Prije slanja robe komercijalnom fakturom morate provjeriti sljedeće:
- Prisutnost i jednog originala i 5 primjeraka dokumenta.
- Račun mora nužno sadržavati potpuni opis cjelokupnog sadržaja tereta. Ako sumnjate da nije dovoljno sveobuhvatan, onda još uvijek ne trebate biti lijeni da biste karakterizirali detaljnije podatke.
- U trgovačkoj fakturi mora biti istaknuta deklarirana vrijednost cjelokupnog sadržaja robe. Imajte na umu da je za carinske usluge najbolje to naznačiti u valuti države vašeg primatelja.
- U slučaju da pošaljete dvije ili više roba, neće biti suvišno provjeriti raspodjelu troškova za svaku od sorti proizvoda. U ovom slučaju mora biti navedena i ukupna deklarirana vrijednost za cijelu pošiljku. Ako to nije slučaj, zatražite od odgovorne osobe da izračuna ovu vrijednost i unesite je u dokument.
- Iako ta činjenica nije obvezna za sve pošiljke, savjetujemo vam da provjerite komercijalnu fakturu za potpis pošiljatelja.To je slučaj kad je najbolje igrati na sigurno. Ako nije potreban, dokument se neće smatrati oštećenim. A ako je potrebna viza, ali ne postavljena na vrijeme, tada će se s isporukom već pojaviti ozbiljni problemi.
Komercijalna faktura - međunarodni dokument sastavljen za razne vrste pošiljaka. U Rusiji ne postoje njegovi analozi kao ni pro forma. Pogrešno je domaću fakturu smatrati jednakom fakturom. Pri popunjavanju ovog dokumenta važno je biti oprezan. Posebno provjerite detaljan opis sve robe koja se nalazi u paketu, kontejneru, njihovu deklariranu vrijednost, dodatne informacije za posebne proizvode.
