Često su rukovoditelji zbog određenih okolnosti prisiljeni privući zaposlenike koji rade na svojim legalnim praznicima, uključujući vikende i praznike. Da biste izbjegli daljnje zahtjeve protiv poslodavca i izbjegli razne neugodne priče s ignoriranjem izlaska na radno mjesto, morate dokumentirati sve nijanse plaćanja rada radnim danom, što ga čini pravno ispravnim. Ako se to ne učini, u budućnosti to može dovesti do sukoba s zaposlenicima tvrtke, što će zauzvrat dovesti do parnica.
Kada slaviti - odlučeno odozgo
Zakon predviđa službeno odobreni raspored praznika koji u našoj zemlji ne rade. Popis odmora odobrava se godišnje. Ako zaposlenik treba raditi jedan od praznika ili vikenda s petodnevnim radnim tjednom propisanim u ugovoru, tada zaposlenik ima pravo na izvanredno plaćeni dopust ili plaćanje rada po dvostrukoj tarifi.
Kako se plaća radni dan slobodnim danom? Otkrićemo vam temu detaljnije.
Rad koji nije radni dan
Da bi zaposlenik došao na posao u službeni slobodni dan, morate unaprijed dobiti njegovu pisanu suglasnost za obavljanje ove radnje. Preduvjet je upravo pismeni pristanak, a ne samo usmeni. To je predviđeno člankom 113. Zakona o radu. Između ostalog, ovaj pristanak pružit će sadržaj naloga za privlačenje zaposlenika na radni dan.
Kada pozitivan odgovor nije potreban?
Postoje zakonom propisane situacije kada za privlačenje zaposlenika na neplanirani rad nije potreban njegov pristanak. Takve okolnosti uključuju:
1. Sprječavanje katastrofe ili likvidacija posljedica nesreće koja se već dogodila.
2. Prevencija industrijskih nesreća.
3. Potreba za hitnim radom, čija je potreba nastala zbog proglašenja u određenom području ratnog stanja ili izvanrednog stanja.
Očito je da je tih okolnosti malo i nastaju, srećom, prilično rijetko. Stoga će u većini slučajeva biti potrebno dobiti dobrovoljnu suglasnost zaposlenika da ga dovede na posao legalnim slobodnim danom ili praznikom.
Načini obavještavanja o radu
Kako se plaća radni dan slobodnim danom? Ovisi o nizu okolnosti.
Organizacija ima pravo samostalno odrediti oblik u kojem će zaposlenik biti obaviješten o potrebi rada slobodnim danom. Najčešći oblik prijedloga ili obavijesti. Dokument s obavijestima mora nužno navesti razloge za odlazak na posao, vrijeme i datum te mogućnosti kompenzacije. Zaposlenik nakon upoznavanja s dokumentom odobrava potpis. Ako je potrebno, možete odrediti odabrani način plaćanja za radni dan. Ako je izbor pao na dodatni slobodni dan, a zaposlenik ne može odrediti datum, ubuduće će napisati drugu izjavu.
Tko ima pravo odbiti?
Postoje kategorije građana, uključujući osobe s invaliditetom, maloljetnice, samohrane majke koje odgajaju djecu s invaliditetom, a koje treba istaknuti u posebnom stupcu, jer osim potpisivanja sporazuma o plaći vikendom i neradnim praznicima, potvrđuju i svoju svijest o mogućnosti u principu odbijaju ići na posao.
Izvršenje naloga
Nakon što je radnim danom dobio pismenu suglasnost zaposlenika za obavljanje poslova, poslodavac može izdati odgovarajući nalog. Za njega ne postoji opći oblik. Ponekad poslodavac može odlučiti da nije potrebno izdati nalog. To je zbog nevoljke poslodavca da vodi evidenciju o radu vikendom u dvostrukom volumenu ili da mu osigura dodatni slobodni dan. Međutim, ova praksa prilično je katastrofalna i obiluje nepredvidivim posljedicama.
U sudskoj praksi velika većina takvih sukoba rješava se ne u korist poslodavca. U pravilu, zaposleniku nije teško dokazati činjenicu rada na legalnom odmoru. Baza dokaza mogu biti svjedočenja, dokumenti, usmeni nalog poslodavca itd.
Rješavanje takvih sukoba na sudu u korist zaposlenika opterećeno je određenim posljedicama za poslodavca u obliku velikih novčanih kazni. Da bi se izbjegle takve posljedice, potrebno je pravodobno i ispravno sastaviti sve potrebne dokumente.
Novčana nadoknada
Zakon o radu tijekom vikenda propisuje da zaposleniku u slučaju odlaska u ovo vrijeme mora biti zagarantirana naknada, jer takve okolnosti krše njegovo pravo na zakonski odmor, propisano Ustavom. Naknada, kao što je gore spomenuto, može biti kako novčana (u dvostrukom iznosu), tako i u obliku plaćenog slobodnog vremena.
Kako se plaća radni dan slobodnim danom? O tome ćemo govoriti kasnije. Osnova će biti zakonodavstvo.
Članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije predlaže da se za ulazak na radno mjesto plaća slobodan dan. Na ovaj način:
1. Zaposlenici koji plaćaju po stopi plaćaju dvostruku stopu za odrađene sate.
2. Zaposlenici s plaćom po satu primaju dvostruku tarifu za rad vikendom ili praznikom.
Ako zaposlenik radi s fiksnom mjesečnom plaćom, u skladu s člankom 153. Zakona o radu Ruske Federacije moguća su dva načina plaćanja:
1. Ako norma sati u tekućem mjesecu nije prekoračena, naknada se izračunava na temelju jedne dnevne fiksne stope koja se isplaćuje iznad utvrđene plaće.
2. Ako se prekorači mjesečna stopa, iznos naknade neće biti manji od dvostrukog iznosa fiksne stope.
Izjava neće biti suvišna
Ako zaposleni izrazi želju uzeti slobodan dan kao naknadu, ali ne može reći točan datum, morat će napisati izjavu. Smatra se da dodatne prijave nisu potrebne za dobivanje naknade, ali neće biti suvišne i pomoći će da se izbjegne nesporazum s poslodavcem. Češće je novčana naknada isplativija od dodatnog odmora. Važno je, međutim, da se iznos naknade izračuna pravilno, posebno kad je riječ o plaći po satu. Pitanje rada vikendom s rasporedom smjena također je vruća tema.
Najlakši način je izračunati naknadu za one zaposlenike koji nisu otišli na bolovanje zbog mjesec dana rada i nisu otišli u poslovna putovanja. Radna norma u ovom slučaju nije prekoračena, odnosno zaposlenik će definitivno imati pravo na novčanu naknadu za odlazak na vikend. Informacije o radu vikendom na poslovnom putu zanimaju mnoge.
Naknada za slobodan dan
Kako se plaća radni slobodan dan osim novčane nagrade?
Nisu svi radnici koji imaju mogućnost izbora između nadoknade i izvanrednih slobodnih dana biraju prvi.Postoje oni koji više vole dodatni dan odmora u bilo koje vrijeme prikladno za njih.
Kao što je već spomenuto, zaposlenik ima pravo navesti pogodno vrijeme odmora već u fazi upoznavanja i potpisivanja pristanka na zaposlenje vikendom ili državnim praznikom. U tom slučaju najmoprimac će tijekom izvršenja naloga u njega staviti klauzulu da će naknada iznositi dodatno slobodno vrijeme određenog datuma. Ako zaposlenik nije spreman dati određeni broj slobodnih dana, tada će prije pravog dana napisati izjavu o pružanju slobodnog dana u naknadu. Zahtjev mora potpisati poslodavac.
U članku 153. Zakona o radu piše da bez obzira koliko je sati radnik radio vikendom ili praznikom, još uvijek ima pravo na slobodan dan. Rostrud se također pridržava takve politike. Zaposlenik mora biti potpisan naredbom o pružanju dodatnog vikenda.
Unatoč činjenici da će zaposlenik izostati s posla dodatni slobodni dan, taj se dan plaća prema Zakonu o radu. Ovaj dodatni dan nadoknađuje se za vrijeme kad je zaposlenik otišao nakon školskog sata. Ako je ovo pravilo izgledalo drugačije, a plaćanje nije spremljeno, to se ne može smatrati naknadom, jer će se to smatrati godišnjim odmorom o vašem trošku.
Posebno je važno kako poslodavac obilježava dan kad je zaposlenik odsutan iz evidencije radnog vremena. Odgovarajuća oznaka izrađuje se u posebnom programu ili kartici izvještaja. Inače, pogrešno izvršena odsutnost zaposlenika može prouzročiti neugodne posljedice za poslodavca.
Kada uzeti slobodan dan?
Slobodno vrijeme možete uzeti i u tekućem mjesecu, kada se izlaz odvijao slobodnim danom, i u bilo koje drugo vrijeme. Zakon ne predviđa stroga ograničenja u tom pogledu. Navedimo primjer: zaposlenik je radio jednu radnu subotu u kolovozu, u istom mjesecu nije otišao na godišnji odmor. U ovom će slučaju njegova zarada biti jednaka punoj plaći plus jednom danu naknade. Ako je zaposlenik izrazio želju za odmorom u rujnu, tada će u kolovozu i rujnu imati pune plaće bez odbitaka.
Svi gornji proračuni temelje se na stvarno odrađenim satima. Ako norma nije razrađena, tada se izračunava prema Zakonu o radu, uzimajući u obzir svaki određeni slučaj.
Dan odmora ili naknadu?
U praksi se ispostavlja da poslodavci imaju mnogo problema s osiguravanjem dodatnog slobodnog dana i plaćom zaposleniku u mjesec dana. Za mnoge je tvrtke lakše održavati solidarnost s Rostrudom i plaćati jedinstvenu stopu za radni dan, plus dodatni slobodni dan uz održavanje plaća. U nekim slučajevima poslodavac plaća dvostruki izlazak za slobodan dan.
Takva će politika pomoći organizaciji da izbjegne raspravu sa zaposlenicima i podnošenje tužbi s njima. Najviše problema s kompenzacijskim isplatama nastaje kod zaposlenika iz osiguravanja proračuna. Iz nepoznatih razloga, u takvim organizacijama radije daju slobodne radnje nego da plaćaju radni dan slobodnim danom i to dvostruko. Najčešće se odštetni dani dodaju godišnjem odmoru ili se na zahtjev daju zaposleniku.
Ponekad kolektivni ugovor propisuje određeni postupak davanja naknade, a zaposlenik nema pravo tražiti neku drugu mogućnost. Ako takva pravila nisu predviđena, izbor ostaje na zaposleniku. Situacija u gospodarstvu je takva da, kad god je to moguće, zaposlenici radije uzimaju dvostruko plaćanje za rad bez posla.
Važno je jasno razumjeti svoja prava i obveze i pratiti ispravnost prijave i regulacije radne aktivnosti. Samo u skladu sa svim zakonskim pravilima i propisima može se zatražiti naknada za rad radnim danom.
Rezimirajući sve gore navedeno, možemo zaključiti da poslodavac ima pravo privući zaposlenika na radni dan samo uz njegov pisani pristanak ili u iznimnim slučajevima opisanim u zakonu. Odnosno, zaposlenik ima pravo odbiti ispuniti ovaj uvjet. To se posebno odnosi na gore navedene kategorije građana koji imaju preferencijalne radne uvjete. Izbor naknade ujedno je i povlaštenik zaposlenika, ako ugovorom s poslodavcem nije drugačije određeno.