Poslovno putovanje je putovanje podređenog po nalogu voditelja. Na takvom putovanju zaposlenik se šalje na određeno vrijeme kako bi ispunio radne naloge u drugoj ustanovi. Poslovno putovanje dio je obaveza zaposlenika. Tijekom putovanja na posao, sve troškove snosi poslodavac. Po dolasku s poslovnog puta radnik ostaje sa svojim radnim mjestom i prethodnom zaradom.
Datum početka radnog putovanja datum je na karte za polazak. Datum završetka putovanja je datum dolaska naveden na kartu. Od 2015. godine putne potvrde su otkazane. Sada umjesto putnih potvrda možete predstaviti prijevozne karte.
Zadatak poslovnog putovanja
Zadaća se koristi za oblikovanje, snimanje i izvještavanje o izvršavanju radnih zadataka. Takvu zadaću imenuje šef jedinice, a odobrava i potpisuje šef društva.
Podređeni, koji se vratio s poslovnog puta, sastavlja izvještaj o obavljenom poslu za razdoblje odsutnosti iz tvrtke. Izvještaj se dogovara s voditeljem odjela i prenosi ga računovodstvenom odjelu s unaprijed izvješćem i prijevoznim kartama.
Propisi o poslovnim putovanjima
Uredba o poslovnim putovanjima dokument je koji uključuje opis postupka nadoknade zaposlenika za putne, smještajne i dnevnice. Svaka bi tvrtka trebala imati pisanu odredbu o poslovnim putovanjima koja jasno ukazuje na sve nijanse. U ovom dokumentu su po pravilu navedeni sljedeći uvjeti:
- duljina boravka na poslovnom putu;
- činjenicu da se poslovno putovanje slobodnim danom mora platiti posebnom cijenom;
- trošenje sredstava poduzeća;
- odlazak i povratak vikendom (prema članku 153. Zakona o radu, takvi odlasci i dolasci moraju biti plaćeni u dvostrukoj veličini);
- poslovno putovanje jedan dan (u ovoj situaciji, dnevnica se ne plaća, ali troškovi taksija i prtljage u potpunosti su pokriveni).
Međutim, zakon poslodavca ne obvezuje da sastavi takav dokument. No, rad bi se trebao sastaviti u slučaju provjera i nesporazuma između uprave i zaposlenika.
Kako se naplaćuju putni troškovi?
Za određivanje iznosa plaćanja uzima se u obzir vrijeme koje je zaposlenik proveo na poslovnom putovanju. Dan početka izračuna je dan odlaska, a dan završetka je dan povratka. Izračunava se broj dana koliko je poslovni putnik morao raditi na svom stalnom poslu. Obračun putovanja obavlja se prema prosječnoj plaći. Zaposlenik može primiti različite bonuse po vlastitom nahođenju uprave za određena dostignuća ili rad izveden na kvalitetan način.
Plaćanje praznika i vikenda u dvostrukoj veličini odnosi se samo na one zaposlenike koji po ugovoru ne rade u takve dane. Postupci voditelja koji ne plaća praznike ili vikende kada podređeni idu samo na privremeni rad bit će protivpravni. Vrijeme putovanja mora biti plaćeno.
Da bi vratio novac na troškove, putnik mora predočiti sve čekove. Ako nema dokumentiranih dokaza o troškovima, obračun će se izvršiti uz minimalni trošak. Nadoknada troškova nije prihod zaposlenika, stoga se ne oporezuje.
Mogu li odbiti poslovno putovanje?
Nisu svi zaposlenici željni odlaska na poslovna putovanja.Kako odbiti poslovno putovanje? Ovo je pitanje zanimljivo većini radnog stanovništva Rusije.
Prema ugovoru o radu zaposlenik je dužan ispunjavati svoje dužnosti, naredbe voditelja i pridržavati se pravila tvrtke. Članak sto šezdeset i šest Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je putovanje na posao putovanje u drugi radni objekt po nalogu voditelja. Posljedično, zaposlenik privremeno odlazi na novo radno mjesto po nalogu šefa. Stoga poslovno putovanje nije promjena posla na novo, putovanje ne mijenja uvjete ugovora o radu. Prema zakonu, pristanak zaposlenika na putovanje na posao kod poslodavca nije potreban.
Kako odbiti poslovno putovanje bez negativnih posljedica zbog daljnjeg rada u tvrtki? Članak 166. Zakona o radu poslodavcu daje potpuno pravo na slanje zaposlenika na poslovno putovanje, kako u zemlji tako i u inozemstvo. Ali postoje i iznimke od zakona. Takve iznimke primjenjuju se na kategorije zaposlenika na koje se odnosi najviša razina socijalnih jamstava. Odbijanje poslovnog putovanja mogu pisati maloljetnici ili osobe s obiteljskim obvezama. Ova kategorija ljudi ima zakonsko pravo odbiti putovanje zbog radnih pitanja.
Ali svaki zaposlenik tvrtke koji ima dobre i opravdane razloge za odbijanje može odbiti. Voditelj ima pravo otkazati putovanje, ali po zakonu to nije dužan učiniti.
Definicija radnog putovanja prema Zakonu o radu
Nerazumno odbijanje poslovnog puta izravni je neizvršavanje radnih obaveza i naloga. Prema člancima Zakona o radu (TC) 192, 193, kršenje radne discipline može dovesti do otpuštanja s radnog mjesta.
Je li moguće odbiti poslovno putovanje podređenom koji nije sklopio ugovor o radu? Zakoni Zakona o radu primjenjuju se na zaposlenike koji su s poslodavcem sklopili ugovor o radu. Radnici koji svoj posao obavljaju prema ugovoru nisu obvezni putovati na poslovno putovanje. Razlog odbijanja poslovnog puta je ugovor o radu, koji jasno kaže da podređeni ne bi trebao ići u službena putovanja. Ako nema takve evidencije, tada zaposlenik mora ispunjavati uvjete.
Kako zaposlenik može odbiti poslovno putovanje?
Prema Zakonu o radu poslodavac mora od zaposlenika dobiti pismenu suglasnost za radno putovanje. To je potrebno ako govorimo o kategoriji zaposlenika koji imaju pravo na odbijanje ili u slučajevima kada poslovno putovanje pada na vikend. Poslovno putovanje slobodnim danom nije predviđeno Kodeksom rada, stoga podređeni ima pravo odbiti ga. Zasebni dokumenti koje je potrebno izdati za dobivanje suglasnosti zaposlenika ili odbijanje poslovnog putovanja trebaju sadržavati sljedeće podatke:
- pismeno obrazloženje potrebe putovanja;
- uvjeti rada u drugom objektu;
- obavijest zaposlenika o mogućnosti odbijanja, iz kojih razloga se to može učiniti;
- naknada radnog vikenda, isplata putnih naknada.
Na temelju pismenog pristanka zaposlenika na putovanje, poslodavac može izraditi nalog za poslovno putovanje, službeno zaduženje za poslovno putovanje i druge dokumente. Ako podređeni ne može krenuti na putovanje, tada mora napisati pismeni odbijenik upućen čelniku tvrtke. Izjava ili dokumenti koji objašnjavaju odbijanje ispunjavanja naloga moraju se priložiti takvoj izjavi.
Mogući razlozi za odbijanje radnog putovanja
Kako odbiti poslovno putovanje, što bi trebao biti razlog? Dva razloga mogu biti zakonski odbijena:
- Prema utvrđenom zakonodavstvu. Zakon propisuje tko i na temelju čega nije dopušteno slanje u poslovna putovanja.
- Za dobar razlog.
Pravni razlozi uključuju:
- rad za vikend;
- manjina podređenog;
- trudnoća;
- medicinski savjet;
- prisutnost male djece;
- prisutnost rođaka kojima je potrebna stalna njega.
Dobri razlozi uključuju:
- odbijanje poslovnog putovanja iz zdravstvenih razloga;
- hitne situacije;
- potreba za hitnim prijemom bilo kakvih dokumenata;
- odbijanje poslovnog putovanja zbog obiteljskih razloga.
Neuspjeh iz opravdanih razloga ne povlači nikakve negativne posljedice. Sve ostale razloge izravno vodi čelnik, nakon čega se donosi odluka treba li smatrati situaciju poštivanom ili ne.
Poslovni put u drugi grad: tko može odbiti?
Poslodavac ne smije biti upućen u službeni put onim kategorijama zaposlenika koji su prema važećem zakonodavstvu oslobođeni radnog putovanja. Što se tiče ljudi koji imaju svako pravo ne ići u drugi grad, potrebno je izravno razgovarati o mogućnosti poslovnog putovanja sa zaposlenikom. Šef mora uzeti pisani ugovor o putovanju iz sljedećih kategorija radnika:
- samohrani roditelj s djetetom mlađim od pet godina;
- žene s djecom mlađom od tri godine;
- roditelji djeteta s invaliditetom;
- skrbnici maloljetne djece;
- ljudi koji se brinu za rođake koji trebaju stalnu njegu;
- zaposlenici koji su prijavljeni kao kandidati na izborima.
Ako gornje kategorije ljudi ne poznaju njihova prava, uprava ih je dužna obavijestiti o mogućnosti odbijanja radnog putovanja.
Odbijanje poslovnog putovanja u inozemstvo
Postupak obrade radnog putovanja u drugu državu je prilično kompliciran. Poslovno putovanje u inozemstvo uključuje naknadu za:
- putni troškovi (tvrtka mora u potpunosti pokriti troškove prijevoza);
- smještaj (to uključuje plaćanje hotela ili unajmljivanje apartmana za boravak);
- plaćanje dnevnica (novčana nadoknada troškova);
- troškovi za podnošenje zahtjeva za vizu (plaćanje državne pristojbe i podnošenje zahtjeva za vizu obavlja uprava);
- registraciju strane putovnice (ako je potrebno).
Dnevno za radno putovanje u inozemstvu
Per diem je novac koji se izdaje zaposleniku za tekuće troškove. Putovanja i smještaj plaćaju se zasebno. Veličinu dnevnice za putovanje određuje sama tvrtka koja šalje službenika. Obično se dnevnice u inozemstvu naplaćuju u iznosu od 2500 rubalja, jer ne podliježu porezu na dohodak (PIT). Ako je iznos poslovnog putovanja veći od 2.500 rubalja, zadržava se porez na dohodak. Nakon što zaposlenik pređe granicu, uprava bi trebala početi isplaćivati dnevnice.
Dokumenti za obradu radnog putovanja u inozemstvo
Priprema dokumenata započinje nalogom poslodavca. U nalogu se jasno navode dužina boravka, odredište u inozemstvu i detalji osobe koja izvršava nalog. Nalog se dodaje i unaprijed izvješće i misija. Nakon toga, kopiju stranice putovnice s markama na graničnom prijelazu prilaže se izvješću o troškovima.
Ako je zaposlenom u troškovima bio dan novac u rubljem, onda ih je nakon dolaska u drugu zemlju dužan zamijeniti za dolare. Nakon povratka, mora sastaviti i izvještaj o predujmu, priložiti mu sve dokumente koji potvrđuju troškove i sastaviti izvještaj o obavljenom radu. Preostali iznos treba vratiti računovodstvenom odjelu tvrtke. Ovo se odnosi na domaću i stranu valutu.
Mogu li dobiti otkaz ako odbiju radno putovanje?
Vođa nema razloga otpustiti svog podređenog, jer je odbijanje poslovnog putovanja samo kršenje discipline. Razlog otkaza i raskida ugovora može biti disciplinski postupak (članak Kodeksa o radu 192). Odbijanje od putovanja od strane poslodavca može se smatrati zakrštenim, a tada mogu biti otpušteni u skladu sa stavkom šest, prvi dio članka 81.
Da bi otpustio zaposlenika na temelju disciplinske mjere, poslodavac će morati pružiti dokaze.Istovremeno, potrebno je dokazati ne samo da je zaposlenik prekršio disciplinu u poduzeću, već i ozbiljnost ovog čina i okolnosti. Bit će potrebno i dokazati nemarni odnos podređenog prema radu.
Inovacije u propisima o poslovnim putovanjima 2017. u Rusku Federaciju
Od 2017. godine potrebno je plaćati premiju osiguranja od viška dnevnice. U ovom slučaju, zakon Ruske Federacije predviđa prethodne standarde dnevnice. Dakle, dvije i pol tisuće rubalja dodjeljuju se dnevno za inozemna putovanja, sedam stotina rubalja za poslovna putovanja unutar zemlje.