Kako zakazati zaposlenike?

Svako pojedinačno poduzeće ima svoj raspored rada. Za svaku tvrtku ona se određuje pojedinačno, u skladu s karakteristikama njezina procesa proizvodnje. Ipak, postoje općeprihvaćeni zahtjevi za zakazivanje, koje ćemo razmotriti dalje, a također ćemo analizirati kako pravilno zakazati posao.

Principi izrade plana rada

Osnovno pravilo koje se primjenjuje pri zakazivanju rasporeda je poštivanje zakonskih normi. Kako bi se raspored održao u skladu s ovim standardima, važno je u procesu formiranja rasporeda uzeti u obzir duljinu radnog dana u poduzeću. Na primjer, ako organizacija radi u jednoj smjeni, tada bi duljina radnog dana trebala biti što je moguće bliža 8 sati, a također treba uzeti u obzir i vrijeme odmora za ručak u sat vremena. Osim toga, potrebno je obratiti pažnju na vrstu djelatnosti određenog poduzeća, obilježja usluge kupca i njihov ukupni broj. Raspored rada će biti u skladu s pravnim zahtjevima koji reguliraju ovu vrstu aktivnosti tek nakon analize gore navedenih aspekata. Proučavajući pitanje kako napraviti raspored rada, trebali biste znati da se to može učiniti na nekoliko načina.

Vrste radnih rutina

U radnom zakonodavstvu Ruske Federacije postoji nekoliko radnih postupaka reguliranih utvrđenim normama unutarnje strukture ili kolektivnim ugovorom. Raspored rada podijeljen je u sljedeće vrste:

1. Radite u jednoj smjeni.
2. Nepravilan raspored.
3. Fleksibilan raspored.
4. Promjenjivi raspored.
5. Shift metoda.
6. Honorarno.

Što je raspored smjena

Posao na smjeni je takva rutina kada se raspored zaposlenika može mijenjati u različite dane. Takav je sustav neophodan u organizacijama koje rade svakodnevno. To uključuje:

1. Hitna pomoć.
2. Policija.
3. Vatrogasna jedinica.
4. Ministarstvo za izvanredna stanja.
5. Supermarketima.
6. 24 sata kina.
7. Benzinske postaje.
8. Kafić i drugi.

Osim toga, oni čine plan rada u iznosu od 2/2 (smjena) često za bankarske institucije. Ovdje je potrebno ne radi svakodnevni rad odjela, već služba za korisnike putem telefona (usluga podrške). U ovom slučaju, osmosatni radni dan nameće određene neugodnosti zaposlenicima i rukovodećem osoblju, a to se lako rješava uvođenjem rasporeda rada u smjeni. Niže ćete saznati kako postaviti raspored rada u smjenama.

Zakonodavni okvir predviđa da dan zasigurno mora raditi u dvije smjene, od kojih svako trajanje ne smije biti duže od 12 sati. Ipak, u praksi prilično često postoje slučajevi kada samo jedna smjena radi 24 sata.

Sadrži raspored rada u smjeni

Ovisno o vrsti aktivnosti organizacije, karakteristikama proizvodnog procesa, socijalno-ekonomskim pitanjima i koordinaciji rada prema kolektivnom ugovoru, razlikuje se nekoliko opcija smjene:

1. Dakle, razmotrit ćemo prvu mogućnost - kako napraviti raspored od 12 sati? Takav raspored uključuje rad u dvije smjene. U pravilu je dan - od 8 do 20 sati i noć - od 20 do 8 sati, smjena 12 sati.

2. Tri smjene s rasporedom za 4 ekipe. U tvornicama s neprekidnim proizvodnim ciklusom i velikim brojem radnika, najpovoljnije je biti sastaviti raspored rada za zaposlenike u tri smjene od 4 tima, od kojih tri rade, a jedna odmara. Najčešće se u takvom rasporedu raspoređivanje radnog vremena odvija po sljedećem principu:

• 4 noćenja van 8 sati (od 23h do 7h), a zatim 2 slobodna dana.
• 4 dnevna izlaska (od 7:00 do 15:00), a zatim odmarajte.
• 4 večernja izlaska (od 15,00 do 23,00 sata), nakon slobodnog dana.

3. Tri smjene za 5 ekipa. U ovom slučaju raspored zaposlenika može biti sljedeći:

• Dva osmosatna radna dana ujutro (8.00-16.00), a potom dva slobodna dana.
• Dvije večernje smjene u trajanju od osam sati (od 16 do 24 sata), dan za odmor.
• Dvije noćne smjene (od 0,00 do 08,00), tri slobodna dana.

4. A kakav je 3/3 raspored rada? Ovdje je važno imati na umu da trajanje tjednog neprekidnog odmora ne može biti manje od 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije), a vrijeme radne smjene ne smije biti veće od 12 sati.

5. Ne znate kako zakazati 4 osobe? U ovom slučaju možete koristiti raspodjelu vremena kao u drugom stavku, kada rade tri, a jedna osoba odmara. Ili koristite prvu mogućnost - raspored rada 2/2: dva rada, dva odmora.

Noćna smjena je radna aktivnost koju obavlja zaposlenik od 10:00 do 6:00. Trajanje ove smjene trebalo bi biti kraće za jedan sat, bez potrebe za daljnjim razvojem. Klauzula je uređena u 96 članaka Zakona o radu.

Tko ne može raditi noćnu smjenu

Postoje neke kategorije radnika koje ne bi trebale biti uključene u rad u noćnoj smjeni:

1. Trudnice.
2. Osobe čija je dob manja od 18 godina.
3. Osobe koje se ne mogu zaposliti za noćni rad, u skladu s industrijskom dokumentacijom i internim propisima.

Uz to su identificirane kategorije radnika koji se mogu uključiti u noćni rad samo uz svoj pisani pristanak. To uključuje:

1. Žene s djecom mlađom od tri godine u naručju.
2. Osobe s invaliditetom.
3. Osobe koje se brinu o djeci s invaliditetom.
4. Radnici koji se brinu o bolesnoj rodbini (ta činjenica mora biti potvrđena liječničkom potvrdom).
5. Samohrane majke i skrbnici čije je dijete mlađe od 5 godina.

Poslodavac ima pravo samostalno odabrati način izrade plana rada u skladu s njegovim potrebama. Važno je napomenuti da je najbolja opcija raspored rada s radom u četiri smjene. Rad u dvije smjene nema vrlo povoljan učinak na učinak zaposlenika, a aktivnost u tri smjene ne omogućava korištenje svih resursa u najvećoj mogućoj mjeri, jer osoba ne može ući u režim rada zbog stalne promjene radnog vremena.

Zakonodavni okvir

Odnosi poslodavca i zaposlenika regulirani su Zakonom o radu, uključujući utvrđivanje rasporeda rada u smjenama, ovo je pitanje obuhvaćeno člankom 103..

Kako najčešće režim rada u smjeni obvezuje poslodavca da formira male grupe unutar strukturalnih odjeljenja, donosi se kolektivni ugovor u kojem su registrirani interesi svakog zaposlenika.

Pri sklapanju ovog ugovora poslodavac je dužan razgovarati s predstavnikom tijela koje djeluje u interesu zaposlenika, u pravilu je sindikat. Poslodavac je obvezan neovisno upoznati zaposlenike s odobrenom verzijom ugovora mjesec dana prije početka njegove valjanosti.

Na temelju Zakona o radu, može se primijetiti nekoliko točaka koje se moraju uzeti u obzir pri izradi kolektivnog ugovora:

1. Jedan radnik ne može raditi u dvije smjene zaredom.
2. Svaki zaposlenik mora odmarati najmanje 42 sata uzastopno.
3. Ukupno, broj radnih sati ne bi trebao biti veći od 40 tjedno.
4. Pauze tijekom radnog dana.

Formiranje rasporedu

Niste sigurni kako to zakazati? Da biste jasno organizirali tijek rada, morate napraviti službeni raspored promjena. Trebao bi sadržavati sljedeće podatke:

1. Podaci o sastavu smjena.
2. Vrijeme početka i završetka smjene.
3. Raspored rada.
4. Vrijeme je za odmor.

Konkretni uzorak za izradu rasporeda nije instaliran, pa ga formira ovlaštena osoba organizacije u slobodnom obliku.

Što je važno uzeti u obzir pri izradi rasporeda rada

Na ovo pitanje nema definitivnog odgovora, jer svaka tvrtka ima svoje specifičnosti i nemoguće je u skladu s tim formirati određeni predložak. Prilikom sastavljanja rasporeda rada rukovoditelj mora uzeti u obzir sve specifičnosti rada, snage i slabosti zaposlenika te, polazeći od ovih podataka, oblikovati odgovarajući skup smjena i odrediti im optimalno radno vrijeme.

Najjednostavniji način postavljanja rasporeda rada je numeriranje. Nakon toga, kombinirajte nekoliko imena zaposlenika pod jednim brojem i odredite im radno vrijeme. Ispada jasno i jednostavno.

Značajke rasporeda

Prilikom izrade rasporeda rada važno je zapamtiti sljedeće značajke:

1. Prije praznika, trajanje smjene mora se smanjiti za sat vremena.
2. Uz jednaku plaću za dnevnu i noćnu smjenu, vrijeme potonjeg treba smanjiti za sat vremena.
3. Prekovremeni sati nisu uključeni u raspored.
4. Ako u kalendarski slobodni dan padne promjena, to je radni dan. Pred praznici i praznici koji padaju u kalendarske vikende ne prenose se.
5. Odmor se plaća dvostruko.
6. Za radni odmor radnik može zatražiti dodatni dan odmora, a zatim naknadu za smjenu plaća u standardnom obliku.

Postavljanje rasporeda rada na mjesto

Kao što je već spomenuto, za uvođenje novog rasporeda rada potrebno je izraditi kolektivni ugovor. Raspored radnog odnosa u smjenama svakako mora biti uređen internim propisima.

Svakog zaposlenika treba upoznati s rasporedom smjena čak i prilikom zapošljavanja, a ta se činjenica bilježi u ugovoru o radu.

Najčešće se pojavljuju poteškoće u procesu prelaska na radni raspored u smjene. O promjeni rasporeda radnici moraju biti pismeno obaviješteni najmanje 2 mjeseca unaprijed. Ako rad u smjeni negativno utječe na obavljanje drugih dužnosti, u ugovoru o radu moraju se izvršiti formalne promjene. Ako to nije moguće, nakon dvomjesečnog razdoblja rada prema prethodnom rasporedu, ako nema dovoljno prostora ili zaposlenik to odbije, može biti otpušten.

Novi raspored rada najčešće se uvodi lokalnim regulatornim aktom. Ravnatelj izdaje naredbu ili uputu u kojoj navodi sve potrebne podatke o radu smjene. Svaki je zaposlenik dužan pročitati dokument i dati svoj pisani pristanak.

Kako isključiti recikliranje

Poduzeća koja prelaze na novi režim rada najčešće mijenjaju računovodstvo radnog vremena, prelazeći sa standardne tjedne stope u sažeto računovodstvo. Pomoću ove sheme obrada se može izračunati na sljedeći način:

1. Stanar određuje veliko vremensko razdoblje izvještavanja - mjesec, tromjesečje i najčešće godinu dana (u skladu s tim, unaprijed je potreban i raspored rada za godinu).
2. Izračunava se koliko smjena može biti s raspoloživim rasporedom rada.
3. Broj smjena uspoređuje se s ekipama.
4. Stvaraju se stvarni zaključci o obradi.

primjer

Dakle, pogledajmo uzorak, kako napraviti raspored za isključivanje obrade? Kada analizira najpopularniji raspored rada jedan po tri, zaposlenik će raditi otprilike 1974 sati godišnje. Dijeljenjem ovog pokazatelja sa 24 (sata dnevno) dobiva se 82 smjene godišnje. Odnosno, 4 zaposlenika, u skladu sa zakonom, mogu raditi samo 329 radnih dana. Čak i uzevši u obzir obradu, čiji broj ne može biti veći od 120 sati godišnje, zaposlenici će moći raditi samo 342 radna dana.Da bi se isključila prerada, u proizvodnju će biti potrebno privući 5 ili 6 radnika.

Ovako izgleda praćenje ukupnog vremena. Izvršivši jednostavne matematičke proračune, poslodavac može lako shvatiti uklapaju li se njegove promjene u raspored rada ili ne. Osim toga, u tu svrhu možete koristiti posebne programe koji vam omogućuju izgradnju radnih tokova. A također ćete i kod njih naučiti kako zakazati npr. 3 osobe jer je to učiniti ručno prilično teško. Uz njihovu pomoć možete se brže nositi s raspoređivanjem.

zaključak

Dakle, u zaključku možemo reći da zaposlenici koji rade u rasporedu smjena imaju sva prava predviđena Zakonom o radu. Među njima treba istaknuti sljedeće:

1. Trajanje neprekidnog radnog vremena ne može biti veće od zakonom određenog.
2. Broj sati kojih radnik odlazi tjedno reguliran je člankom 110. Zakona o radu Ruske Federacije.
3. Jednom radniku zabranjeno je raditi dvije smjene zaredom.
4. Smjena se smatra noćnom kada više od 50% svog vremena padne na vremenski interval od 10:00 do 6:00.
5. U slučaju neusklađivanja rasporeda rada sa sindikatom ili kršenja usvojenog rasporeda, njegova zakonitost može se osporiti na sudu.
6. Ako trebate raditi na godišnjem odmoru, zaposlenik ima pravo dobiti drugi dan odmora ili plaće s dvostrukom stopom.