Važeći zakon o radu obvezuje poslodavca da u postupku zapošljavanja i otpuštanja radnika sastavi niz obveznih dokumenata. Jedan od tih dokumenata je radna knjižica koja je osmišljena kako bi potvrdila iskustvo osobe. Ako je potpuno napunjena, tada morate u nju obložiti košuljicu.
Trebam li umetnuti ulomak u radnu knjižicu?
Poslodavac je dužan ispuniti radnu knjižicu u roku od 5 dana od dana zapošljavanja podnositelja zahtjeva. U radnu knjižicu unose se sljedeći podaci (umetnite):
- mjesto rada;
- održan položaj;
- podatke o prijenosu (ako je bio);
- promjene u nazivu tvrtke (ako postoje);
- datum otkaza;
- razlog za otkaz.
Svi se zapisi ne smiju skraćivati, osim podataka koji se mogu skraćivati prema općenito prihvaćenim pravilima. Naravno, s vremenom listovi u radnoj knjižici mogu završiti. I tek tada trebate šivati oblogu.
Kako to učiniti?
Kako šivati uložak radne knjige? Pravila o vođenju radne knjižice (Uredba br. 225) ne pružaju jasan propis za šivanje u listove. Ne postoje zahtjevi za točno mjesto šivanja obloge, koje boje treba biti nit. Postoji samo jedan zahtjev - umetak mora biti jedan cijeli dokument s radnom knjižicom, odnosno njegovo jednostavno pričvršćivanje bez šivanja nije dopušteno.
Ako logično razmišljate, tada bi prema uputama trebalo biti kroz numeriranje u radnoj knjižici i ulošku, stoga se uložak mora šivati nakon posljednjeg lista, prije omota.
Prvi korak
Kako šivati uložak radne knjige? Trebat će vam nit, igla i šik. Nužno je osigurati da u radnoj knjižici stvarno nema praznih listova na kojima bi se bilježili podaci o prijemu ili otpuštanju.
Umetak treba prišiti na stražnji list poklopca, najbolje je čak i na sam namaz. Potrebno je napraviti nekoliko uboda, tako da u budućnosti obloga ne ispada. Za niti se preporučuje upotreba prigušenih tonova.
Nakon šivanja knjiga i uložak trebaju biti jedan dokument. Lijepljenje umetka ili pričvršćivanje spenjačem nije dopušteno. Ta je zabrana sadržana u odredbi 38. Priručnika o održavanju knjižice rada.
Drugi korak
Kako umetnuti umetak u radnu knjigu korak po korak? Sada možete napraviti zapis izravno u umetku. Usput, prvi i drugi korak se mogu zamijeniti.
Prvi list umetka sadrži podatke o pojedincu kojem radna knjižica pripada.
Na naslovnoj stranici knjige morate zabilježiti da je ulomak izdan.
Treći korak
Kako šivati uložak radne knjige? Sada kada su podaci o zaposleniku popunjeni, možete nastaviti s unosom o prijemu, otpuštanju, premještanju.
U knjizi premještanja radne knjižice također se bilježi da je postupak izdavanja umetka završen.
Ovim se završava postupak šivanja.
Ako ne šivate u oblogu?
Kako šivati labavi list u radnu knjižicu, čini se da je to jasno, ali ako se to ne učini? Prije svega, vlasnik takve knjige kasnije može imati problema prilikom prijave za posao u drugoj organizaciji, prilikom prijave za mirovinu.
Sam umetak bez radne knjižice nije valjan, čak i ako je ovjeren i ispisan na njemu.
Zahtjevi za obrascem
Kako šivati uložak u radnu knjižicu i gdje ga nabaviti? Sam obrazac za umetanje mora biti uzorak utvrđen regulatornim aktima i proizveden isključivo u poduzeću GOZNAK. Poduzeća su dužna kupiti takve dokumente. Prema tome, poslodavac bi uvijek trebao imati određenu opskrbu takvim dokumentima. Iako u praksi, obično sam zaposlenik nabavlja ulomak tako da ga odjel za ljudske resurse unese u radnu knjižicu.
Žig kojim se potvrđuje isporuka umetka
Ni upute ni drugi normativni akti ne predviđaju mjesto na kojem mora biti zalijepljen žig da je linijski brod izdan. U praksi se takva oznaka postavlja ili na prvoj naslovnoj stranici radne knjižice ili na unutarnjoj strani omota.
U ovom se slučaju niti prva ni druga opcija neće smatrati prekršajima, glavna stvar je ako stavite oznaku na naslovnu stranicu, tako da ne pokrivaju podatke o svom vlasniku.
Pečat za uzorke također nije predviđen u regulatornim dokumentima. Zbog toga postoji dosta polemike oko ovog pitanja. Neki stručnjaci kadrovskih službi tvrde da bi ovo trebao biti točno otisak, drugi tvrde da je moguće voditi bilješke rukom i ovjeriti pečatom poduzeća. Stoga se i dalje preporučuje kupiti markicu koja se može naći u gotovo svim prodavaonicama dopisnika ili naručiti od organizacije koja proizvodi markice ili pruža usluge tiskanja.
Glavna stvar je da ako je stavljen pečat, onda se mora ispuniti. Ovaj unos mora sadržavati podatke za umetanje. Serija i broj mogu se razlikovati ovisno o datumu izdavanja. Obično su to sedam znamenki i dva ili tri slova u nizu. Umeci kupljeni nakon 2010. imaju seriju BT-I, a do 2003. imaju AT, a digitalno kodiranje u te umetke i radne knjižice sastoji se od rimskih brojeva. U skladu s tim, žig može biti sljedeći:
"INSERT IZDAN. Serija AT br. IIVIV. "
Kako šivati drugi umetak u radnu knjižicu?
Ako je zaposlenik koji je previše aktivan došao u tvrtku, tada je moguće da se svi zapisi o njegovom radu nisu uklapali u radnu knjižicu i u sam umetak, tada će trebati šivati još jedan. Pravila za šivanje drugog umetka ista su kao i kod dodavanja prvog. Treba ga prišiti u okret, ali nakon prvog umetka. Zatim se upisuju podaci o vlasniku i zapisnik o prijemu ili otpuštanju. Bez greške, opet se stavlja pečat da je izdan novi umetak, na kojem su zabilježeni njegova serija i broj s upisom tih podataka u knjigu knjigovodstvene evidencije o radu knjiga u organizaciji.
Ako je snimanje pogrešno?
Kako šivati uložak radne knjižice, čiji je uzorak predstavljen gore? Bez ljudskog faktora, nigdje u našem životu nema, a ako se zapis pokvari nakon što je ušiven, nije dopušteno unositi promjene u novi oblik. Morat ćete proširiti sve i umetnuti novi obrazac.
Ako je ulomak primljen od poslodavca, tada treba sastaviti akt u kojem se navodi da je obrazac oštećen i uništen. Ako je u radnu knjižicu već unesena stavka u kojoj se navodi da je umetak izdan, tada se mora unijeti podatak da je pečat nevažeći.
Umjesto zaključka
Mogu li umjesto obloge koristiti nešto drugo? Na ovo pitanje može se odgovoriti nedvosmisleno - ne. Nije dopušteno koristiti novu radnu knjižicu. Prema članku 66. Zakona o radu, pojedinac može imati samo jednu radnu knjižicu. Činjenica posjedovanja druge radne knjižice može se smatrati lažnom dokumentacijom. Iako je u posljednje vrijeme to sasvim uobičajeno.
Sami zaposlenici službi za ljudske resurse trebali bi uvijek biti oprezni i točni, jer pogreške u njihovim aktivnostima mogu dovesti do činjenice da bi pojedinac u budućnosti mogao imati problema u pronalaženju posla u drugoj tvrtki i podnošenju zahtjeva za mirovinu.