Vođenje radnih knjiga najvažnija je odgovornost svakog poslodavca koji se pridržava zakona. Ako zaposlenik obavlja svoju profesionalnu djelatnost više od pet dana, tada ovaj dokument ostaje kod odgovarajućeg poduzeća. Mnoge građane zanima pitanje kada će se ukinuti radne knjižice u Rusiji. Ipak, digitalno doba trebalo bi značajno utjecati na razvoj procesa automatizacije. Hoće li se u našoj zemlji ukinuti radna knjiga? Odgovor na ovo pitanje bit će predstavljen u članku.
Povijest radne bilježnice
Prvi službeni dokument koji potvrđuje zapošljavanje građanina pojavio se 1918. godine u skladu s Zakonom o radu Sovjetske Republike. Od tog trenutka svaki zaposlenik morao je potvrditi svoje radno mjesto radnom knjižicom. Sustav izdavanja i obrade dokumenta prije jednog stoljeća praktički se nije razlikovao od današnjeg.
Nešto kasnije pojavila se uredba SNK-a o potrebi postojanja radnih knjiga za nezaposlene. Štoviše, dokument bi mogao u potpunosti zamijeniti putovnicu. Položaji su se više puta mijenjali. Posljednji put radna je knjiga doživjela promjene 2004. godine. I danas, u doba digitalne tehnologije i globalne informatizacije, postavlja se vrlo ozbiljno pitanje: kada će se radne knjige otkazati u Rusiji?
Izgledi za otkazivanje
Problem otkazivanja radnih knjiga pokrenut je 2004. i 2006. godine. U novije vrijeme vlada je ponovno pokrenula pitanje otkazivanja dokumenata koji se razmatraju. Prema nekim odlukama iz 2014. i 2015., postupak prijenosa radnih knjiga u elektronički oblik trebao je započeti u siječnju 2017. godine. Ali, kao što vidite danas, ništa takvo još nije uočeno.
Trenutno se sve informacije o radnom stažu šalju u ruski mirovinski fond. O svakom se zaposleniku vodi stroga personificirana evidencija. U skladu s tim, potvrda radnog iskustva predstavljanjem radne knjižice uopće nije obvezna. Pa što sprečava aktualnu vlast da u potpunosti ukine papirnate verzije dokumenata? Ipak, ulazak u svjetski standard uopće ne bi ometao rusku državu.
Postoji li alternativa radnoj knjižici?
Naravno, ukidanje radnih knjiga trebalo bi podrazumijevati i potpuno održavanje jamstava o potvrdi radnog iskustva. To razumiju i poslodavac i zaposlenik, i sama država.
Koja alternativa može biti prisutna ovdje? Mnogi stručnjaci govore o ugovoru o radu. Ali zahtjevi za ovaj dokument trebali bi se značajno promijeniti. Sadržaj ugovora treba biti zaštićen od mogućih falsificiranja. Samo uvođenje određenih izmjena i dopuna, zbog kojih radno iskustvo neće trebati potvrđivati, optimizira rad obje organizacije rada i FOJ-a.
Čim sve nijanse budu dovršene, u Državnu duhu uvest će se vrijedan račun.
Do čega će otkaz dovesti?
Stoga pitanje hoće li u Rusiji biti ukinute radne knjige ostaje malo nejasno. Ali kakve su posljedice otkaza? Stručnjaci kažu da je naglo smanjenje troškova osoblja. Svi ljudski resursi bit će odmah optimizirani. Računovodstvo, pohrana radnih knjiga, izdavanje plaća službenicima - sve će to biti znatno pojednostavljeno.Između ostalog, odgovornost za prijenos ili spremanje radnih knjižica nakon otpuštanja bit će uklonjena: vrijedno je podsjetiti da osoblje može biti kažnjeno zbog zanemarivanja papira.
No, postoje i neki nedostaci u ukidanju radnih knjiga. Posebno vrijedi istaknuti mogućnost skrivanja zaposlenika pravih razloga otkaza s prethodnog posla, jer oni nigdje neće biti prikazani. Ne smijemo zaboraviti na moguće krivotvorenje životopisa i preporuka. Naravno, svi ovi nedostaci mogu se lako otkloniti, uvođenje određenih dodataka pomoći će ispraviti situaciju.
Hoće li biti lakše radnicima?
Prije i gore spomenuti su prednosti i nedostaci procesa koji se razmatraju kod poslodavaca i osoblja. Ali hoće li se nešto promijeniti za same radnike? Činjenica da vođenje radnih knjiga više nije potrebno hoće li nekako utjecati na obične radnike? To će biti opisano kasnije.
Prvi nedostatak vrijedan isticanja je nesigurnost digitalnog sustava. Svaki neuspjeh u programu i čitav proces rada s elektroničkim verzijama radnih knjiga će se zaustaviti. Ako se podaci potpuno izgube, zaposlenik će se morati obratiti prethodnim poslodavcima radi potvrde svog iskustva (a ne zbog činjenice da će imati slične podatke). Drugi nedostatak je moguće nepoštenje poslodavca. Stalno praćenje načina na koji uprava uplaćuje potrebne iznose mirovinskom fondu neće biti tako jednostavno. Sasvim je moguće da zaposlenik jednostavno izgubi iskustvo zbog nepoštenosti svojih nadređenih.
Ali postoje i prednosti. Ipak, pitanje kada će se radne knjige u Rusiji poništiti nije uzaludno često postavljano. Tako će se prijelazom dokumenta koji se razmatra u digitalni format budući umirovljenik riješiti papirologije, koja je danas toliko prisutna. Vrijedno je podsjetiti se koliko košta radna knjižica. Dakle, u kiosku "Rospechat" može se kupiti od petsto rubalja. Količina je mala, ali za mnoge stanovnike zemlje, može se reći, "nezgodno". Naravno, ukidanje radnih knjiga povlači za sobom i potrebu za njihovom kupnjom.
Hoće li se u Ruskoj Federaciji poništiti knjige rada?
Kao što je već spomenuto, neke vladine uredbe su navele da će registracija i pohrana radnih knjiga u Rusiji prestati početkom 2017. godine. No, 3. srpnja 2016. u Rusiji je donesen savezni Zakon o izmjenama i dopunama Kodeksa o radu Ruske Federacije. Početak prijedloga zakona određen je 1. siječnja 2017. Što kaže predstavljeni zakon?
Ukratko, tada poslodavci ističu potrebu da djeluju u skladu s ranije utvrđenim pravilima. Odnosno, više se ne uspostavlja novi postupak vođenja radnih knjiga. Zapisi u dokumentima obično se bilježe tijekom rada više od pet dana u jednom poduzeću. O elektronskim inačicama još ne govorimo.
Dakle, u 2017. ne biste trebali očekivati značajne promjene.
Zašto ne otkazati?
Pa zašto je država toliko spora u otkazivanju papirnatih dokumenata koji potvrđuju staž? Zašto mi treba radna knjiga u zastarjelom ne-digitalnom obliku? Točni odgovori na ova pitanja, kao i obično, još uvijek se ne mogu dobiti. Ali pogoditi razloge konzervativizma vlasti nije tako teško.
Prije svega, razlog za vođenje radnih knjiga je vrijednost dostupnih informacija. Vrijedno je spomenuti moguće probleme s mirovinama, otpuštanjem, prelaskom na nova radna mjesta itd. Digitalizacija knjiga košta mnogo novca. A vlada, kao što znate, ne voli puno trošiti na socijalne potrebe.
Mišljenja pravnika
Što stručnjaci misle o trenutnoj situaciji? Kada će, prema pravnicima, biti ukinute radne knjige u Rusiji?
Prema većini stručnjaka ukidanje radnih knjiga u Rusiji trebalo bi biti samo od koristi. Za državu, prema mišljenju stručnjaka, postojanje papirnatih radnih knjiga nije važno.Već dugi niz godina poslodavci daju doprinos FOJ-u i zato informacije o „papirnatom“ radnom iskustvu jednostavno postaju nepotrebne. Za radnike će nestati pitanje koliko košta radna knjižica, a nestaju i problemi s papirologijom. Ruske vlasti trebale bi težiti svjetskim standardima. Prednosti otkazivanja knjiga, kako uvjeravaju stručnjaci s područja radnog prava, utjecati će na sve zainteresirane skupine.
A neki stručnjaci misle drugačije. Po njihovom mišljenju ukidanje radnih knjiga uvelike će utjecati na Ruse, i to negativno. S obzirom na konzervativizam mnogih građana, ukidanje papirnate verzije dokumenta povlačit će samo val nezadovoljstva. Ako se knjige ponište, onda ne zadugo, kažu stručnjaci, najvjerojatnije će mnogi građani sami zahtijevati da ih vrate natrag.