Što je kadrovska lista i čemu služi? Je li moguće promijeniti naziv položaja u njemu? Koji dokumenti upravljaju u ovom trenutku? Odgovorit ćemo na sva pitanja u članku. Počnimo s definicijom i postupno prelazimo na ostalo. Dakle, započeli smo.
Koncept
Kadroviranje se formira u fazi stvaranja poduzeća. Dokument se mora izvršiti u skladu s veličinom odobrenog kapitala i količinom posla.
Ali to ne znači da se tablica osoblja ne mijenja. Ako organizaciji trebaju dodatne jedinice, dokument se dopunjuje. Potonje se mora uvesti tako da ne proturječe zakonu.
Što je regulirano
Tablica za osoblje glavni je dokument poduzeća koji se izrađuje u bilo kojoj instituciji. Oblik vlasništva nije bitan. Dokument bilježi broj zaposlenih, definira kolektivni sustav, podređenost i ukazuje da se radno mjesto osigurava u skladu sa zakonom.
Prema zakonu, podnositelja zahtjeva se može zaposliti samo ako je naziv radnog mjesta za koje se prijavljuje naveden u popisu zaposlenika. Isto se odnosi na premještanje na slobodno mjesto.
Tablica za osoblje sastavljena je u skladu s obrascem T-3, a do 2013. godine nije joj bilo dopušteno mijenjati. Od 2013. godine dopušteno je uvođenje promjena koje su posljedice specifičnosti poduzeća, ali obrazac T-3 ne možete otkazati.
Članak 57. Kodeksa o radu kaže da se zanimanje zaposlenika u ugovoru o radu mora naznačiti u skladu s nazivom radnog mjesta u tablici zaposlenika. A u 15. članku kodeksa propisano je da radni odnosi nastaju tek nakon sklapanja ugovora, pri čemu se radna funkcija treba naznačiti prema kadrovskoj tablici.
Ispada da raspored igra presudnu ulogu u radu poduzeća. To odražava državnu organizaciju s promjenom osoblja i pomaže joj da je optimizira dodavanjem slobodnih radnih mjesta ili preimenovanjem radnih mjesta.
Kad se izvrše promjene
Naziv radnih mjesta u kadrovskoj tablici nije konstanta. To je zato što poduzeće posluje u različitim modusima i ima različite ekonomske resurse. Koji su razlozi za promjenu imena radnih mjesta u popisu osoblja?
- Osoba koja drži položaj povećala je krug dužnosti. To uključuje samo one trenutke koji su sadržani u 60. članku Zakona o radu.
- Strukturalna jedinica preimenovana je zbog činjenice da se vrsta aktivnosti mijenja ili se opseg usluga proširuje. Ovim se stavom također upravlja članak 60.
- Slobodna radna mjesta dovode se u skladu s ETKS-om ako tvrtka ima štetne radne uvjete koji omogućuju prijevremenu mirovinu. To je regulirano člankom 195. Zakona o radu.
- Struka je ime promijenila kako bi zadovoljila profesionalne standarde. Oni su navedeni u članku 195.
- Zvanja su preimenovana prije certificiranja, što zahtijeva savezni zakon br. 426.
- Promjena naziva položaja u tablici s osobljem u statusni status. Time se osigurava motivacija zaposlenika.
- Ime je promijenjeno tako da je jasno koje odgovornosti osoba obavlja.
Proces preimenovanja
Promjena imena radnih mjesta u kadrovskoj tablici događa se određenim redoslijedom. Ono je ustanovljeno zakonom i nije ga moguće prekršiti.
Članak 372. Zakona o radu obvezuje, prilikom izmjene ili usvajanja lokalnog akta, čelnik organizacije da koordinira akcije sa sindikalnim tijelom.
Uz nacrt budućeg rasporeda, morate navesti razloge za izmjene. Potonje bi trebalo biti u pisanom obliku, pet dana im se daje na razmatranje. Nakon vremena, sindikat će donijeti svoju odluku.
Važno je razumjeti da koordinacija sa sindikatom nije uvijek potrebna. Samo kada trebate promijeniti naziv većine postova, na primjer, prije certifikacije. Ako se formira novi odjel ili, obrnuto, broj slobodnih radnih mjesta se smanji za više od pet posto broja zaposlenih, tada je potrebno uskladiti i promjene sa sindikatom.
Ali prije nego promijenite naziv radnog mjesta u popisu osoblja, ne morate ništa koordinirati.
Postupak radnja
Nije važno kakve će se promjene izvršiti u rasporedu, jer je postupak utvrđen zakonom i nema mogućnosti. Pa kako je promjena imena zanimanja?
- Sastavlja se objašnjenje s razlozima prilagodbe. Na primjer, ako zamjenik ravnatelja podnese ostavku, a novi zaposlenik također kombinira mjesto voditelja odjela, tada šef poduzeća odlučuje zamijeniti mjesto zamjenika direktora zamjenikom direktora-šefom odjela.
- O izmjenama i dopunama rasporeda donosi se administrativni akt. Nakon što se odluka donese putem bilješke, slijedi nalog za promjenu naziva radnog mjesta u tablici osoblja. Zaposlenik koji je zaposlen u osoblju morat će izvršiti promjene ne samo u rasporedu, već iu ugovoru o radu i osobnom dosjeu.
- Izmjene se vrše nakon što naredba stupi na snagu. Čim se pojavi narudžba, promjene se odmah izvršavaju. Uz to morate navesti da je prilagođavanje izvršeno prema nalogu vodstva, kao i da ste unijeli broj i serijski broj.
Ovo je idealan postupak, koji je opisan u zakonu, ali ništa ne ide tako glatko. Prije nego što promijenite naziv radnog mjesta na popisu osoblja, morate uzeti u obzir sve nijanse. Na primjer, vrlo je važno koliko je radnih mjesta podvrgnuto izmjenama, je li otvoren konkurs za oglas s promijenjenim imenom i tako dalje. Okolnosti promjene čine postupak složenijim.
Promjene za cijeli odjel
Kad se odjel s velikim brojem zaposlenika preimenuje, puno je lakše napraviti novi raspored nego izvršiti promjene u postojećem.
Da biste to učinili, trebate:
- Napišite objašnjenje s razlozima promjena.
- Nabavite administrativni dokument (nalog) da se mogu izvršiti promjene.
- Obavijestite sve zaposlenike da će se naziv radnog mjesta promijeniti.
- Izdajte nalog u kojem je navedeno da je novi raspored odobren.
- Napravite raspored.
Kad se naziv odjela promijeni, nužno je uzeti u obzir norme Zakona o radu. Oni propisuju poštovanje prava radnika ako dođe do promjene imena.
Članak 57. Zakona o radu kaže da se prilikom prilagodbe naziva odjela te promjene moraju odražavati u ugovoru o radu. Tek nakon pristanka zaposlenika mogu se provesti daljnje preobrazbe. Ispada da šef organizacije prvo mora donijeti podatke o promjenama svojim zaposlenicima najkasnije dva mjeseca. I tek nakon tog razdoblja izdati naredbu kojom će odobriti novi raspored.
U situaciji kada odjel tek započinje s radom, a slobodna mjesta su još uvijek slobodna, nema potrebe čekati šezdeset dana. Svi se radovi mogu odobriti za nekoliko dana.
Promjene za jedan post
Ako je potrebno promijeniti samo jedno radno mjesto u skladu s osobljem, tada je potreban pristanak zaposlenika koji ga drži.Postupak se ne razlikuje od prethodnog ni po razdoblju obavijesti (dva mjeseca) niti po samom postupku.
Uvođenje nove pozicije
Kako dodati novu poziciju na popis zaposlenika? Morate napisati objašnjenje, primiti nalog kojim se dopuštaju promjene i izvršiti prilagodbe rasporeda. Budući da dodavanje posta na popis zaposlenika ne utječe na prava zaposlenika, nema ih potrebe obavijestiti o promjenama.
Kako su obaviješteni zaposlenici
Članak 74. Zakona o radu obvezuje poslodavca da upozori zaposlenike o promjenama uvjeta ugovora o radu. I preimenovanje radnog mjesta, naravno, odnosi se na prilagodbu uvjeta rada.
Čelnik tvrtke dužan je ne samo zatražiti mišljenje o promjenama, već i ponuditi slobodna radna mjesta, ako ih ima, zaposlenicima koji se mogu prijaviti za njih.
Obavijest o promjenama trebala bi sadržavati ne samo razloge prilagodbe, već i otvorena slobodna radna mjesta koja možete zauzeti.
administrativne dokumente
Već smo rekli da upravitelj može mijenjati popis osoblja na nekoliko načina:
- Izvršite prilagodbe u trenutnom rasporedu.
- Izradite novi dokument.
Kada se većina postova podvrgne izmjenama ili se stvori novi odjel, lakše je kreirati novi raspored nego uvesti brojne izmjene.
Ako trebate unijeti poziciju u tablici s osobljem, formira se naredba za izmjene. Isti administrativni dokument izdaje se kada je potrebno promijeniti naziv samo jednog radnog mjesta.
Uz narudžbu potrebno je izraditi paket dodatnih dokumenata, ali to treba učiniti nakon što su promjene napravljene.
Na kraju postupka prilagodbe rukovoditelj mora razviti opis posla, dodatni ugovor i osobnu karticu.
Nakon izmjena upišite točan naziv radnog mjesta u popis osoblja.
nijanse
Kako se ponašati ako se zaposlenik ne slaže s promjenama? Koje će radnje biti ispravne kod poslodavca? Je li promjena zaposlenika razlog za transfer? Na sva ta pitanja treba dati odgovor, jer kao što znate, život se sastoji od nijansi.
Kada se naziv posta promijeni, radno mjesto i opis posla ostaju isti. Odnosno, prilikom prilagodbe osoblja nema potrebe da se zaposlenik prebaci na drugo radno mjesto. To je zbog činjenice da administrativni dokument potvrđuje aktivnosti zaposlenika na zakonit način u organizaciji.
Već smo rekli da prije promjene naziva radnog mjesta na popisu osoblja morate obavijestiti zaposlenike. U pravilu, prilagođavanje imena ne utječe na osoblje, ali još uvijek se svi zaposlenici ne slažu s potrebom promjena. Što učiniti u situaciji kad su radnici protiv uvođenja promjena? Ako se takva situacija dogodi, poslodavac mora zaposleniku ponuditi još jedno slobodno radno mjesto, a ono ne mora odgovarati kvalifikacijama osobe. Zakon dopušta da se predloženo radno mjesto može isplaćivati manje ili imati niže kvalifikacije zaposlenika.
Kada nema slobodnih radnih mjesta ili zaposlenik ne želi biti premješten, otpušta se prema članku 77. Zakona o radu. Poslodavac mora otpustiti dvotjedni dodatak otpuštenom zaposleniku.
Dokumenti za sud
Može se dogoditi da je neslaganje između zaposlenika i šefa organizacije vrlo značajno i da pitanje nije moguće riješiti bez suđenja. Zakon o radu (članak 392.) zahtijeva od zaposlenika da se žali sudu ako poslodavac krši radna prava. To se može učiniti najkasnije tri mjeseca nakon kršenja prava.
Važno je razumjeti da nije dovoljno podnijeti tužbu, još uvijek morate dostaviti dokaze o svojoj nevinosti, a također potvrditi i nepostojanje potrebe za preimenovanjem. Odnosno, zaposlenik mora dokazati da certifikat o mjestu rada i profesionalnim standardima nisu slijedili u poduzeću. A ako podaci navedeni u dokumentaciji poduzeća nisu u skladu s ETKS-om, tada će zaposlenik imati problema s dobivanjem mirovine. A krivicu za prepreke u dizajnu snosit će u cijelosti šef organizacije.
Čak je i činjenica da nalog nije izdan u skladu s modelom o promjenama radnog mjesta u popisu osoblja (T-3) već ozbiljan razlog suđenja.
Tko razvija osoblje
Zakon ne definira ljude koji se mogu baviti ovim problemom. U praksi se ispada da je voditelj organizacije angažiran u izradi i odobravanju kadrovske tablice. Poslodavac može izraditi i nalog kojim se određuje zaposlenik za održavanje stola za osoblje. Pored toga, takva se dužnost može utvrditi u opisu posla, kao i u ugovoru o radu.
Najčešće se u poduzećima osoblje ili računovođa bave održavanjem stola za osoblje. Možda obavljanje tih dužnosti i odvjetnika. Velike tvrtke imaju odjeljenje za zaštitu rada ili uslugu planiranja i ekonomije, koja sudjeluje u izmjeni rasporeda.
Samostalni poduzetnici, zbog nedostatka osoblja, to mogu učiniti sami ili povjeriti računovođu.
Najbolje je unijeti raspored u prvim danima mjeseca, jer se plaće isplaćuju svaki mjesec.
Koliko često mogu mijenjati razinu osoblja?
Zakon to pitanje ne regulira. Ali najlogičnije je napraviti raspored ne više od jednom u dvanaest mjeseci, jer je to planirani dokument. Također možete odobriti jedan raspored na nekoliko godina, ako nema potrebe za njegovim prilagođavanjem ili ako se ne planiraju globalne promjene osoblja.
zaključak
Kao što vidite, osoblje nema negativan utjecaj na zaposlenike. Naprotiv, poslodavac može potaknuti rad potonjeg ako promijeni naziv radnih mjesta u uglednija. Naravno, sporovi nastaju između zaposlenika i rukovoditelja, ali oni su uzrokovani više osobnim razlozima nego ozbiljnim kršenjima zakona o radu.
Tablica za osoblje zauzima važno mjesto među lokalnim aktima organizacije. Ako je pogrešno sastaviti ili navesti naziv radnog mjesta koje ne odgovara upisu u radnu knjižicu zaposlenika, posljednji će imati mnogo problema prilikom prijave za mirovinu. Osim toga, važno je da naziv radnog mjesta ispravno odražava odgovornosti koje su dodijeljene zaposleniku. Na primjer, ako žena vodi krug za ručni rad, ona tada radi kao učiteljica. U slučaju kada je radna točka voditelja kruga zapisana u radnoj knjižici, zaposlenik se više ne može smatrati učiteljem. Stoga nastaju problemi s prijevremenim odlaskom u mirovinu, ako ih postavlja struka.
Sve ove točke treba provjeriti od strane samog zaposlenika prilikom instaliranja, jer mu najviše od svega treba. Ljudski faktor također igra važnu ulogu, ali svejedno, svatko bi trebao biti odgovoran za svoju budućnost.
Imajte to na umu i nemojte dopustiti da vam se krše prava, a to nisu samo radni standardi. Taj se princip mora poštovati kroz cijeli život, tada nema potrebe da netko nešto dokaže.