Jedinstveni državni registar pravnih osoba predstavljen je posebnim registrom koji sadrži podatke o svim pravnim osobama koje posluju na području Ruske Federacije. Prilikom izmjena dokumentacije o osnivanju, prilikom promjene sudionika ili direktora ili prilikom promjene pravne adrese, o tim postupcima moraju biti obaviještene državne agencije za koje se posebni podaci unose u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Ako ne izvršite ovaj postupak, u USRLE će biti netočne informacije. Odgovornost za takve prekršaje mogu predstavljati ne samo velike novčane kazne, već čak i obustavu poduzeća, stoga tvrtke moraju odgovarati na svoje odgovornosti.
Koji su podaci lažni?
Ako USRLE ima informacije koje nisu istinite, tada se smatra lažnim ili netočnim. Najčešća odstupanja su u podacima:
- pravna adresa poduzeća, na kojem bi društvo zapravo trebalo raditi;
- često voditelj upisan u Jedinstveni državni registar pravnih osoba odustane ili nema potrebne ovlasti;
- članstvo u društvu može se redovito mijenjati, što mora biti upisano u registar;
- odobreni kapital mora imati istu veličinu koja je propisana u registru;
- promjena udjela sudionika u kapitalu treba evidentirati u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, a ako se taj postupak provede bez obavještenja državnih tijela, to će dovesti do tužnih posljedica za tvrtku i njezino upravljanje.
Ako se podaci u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba prepoznaju kao neistinite, tada će to sigurno dovesti do odgovornosti vlasnika tvrtke. Takva se kršenja obično utvrde u postupku provođenja poreznih revizija.
Kršenja se mogu povezati ne samo s neodgovornošću ili nespremnošću uprave tvrtke da izvrši potrebne promjene, već i s činjenicom da se krše rokovi tijekom kojih se moraju prenijeti podaci u registru. Šef organizacije mora Federalnoj poreznoj službi podnijeti posebne obrasce kako bi izvršio potrebne izmjene.
Koja su druga kršenja otkrivena?
Kršenja se mogu otkriti ne samo u vezi s lažnim podacima u registru. Odgovornost za voditelja poduzeća primjenjuje se u drugim situacijama:
- više od 50 organizacija registrirano je na pravnoj adresi tvrtke;
- Voditelj tvrtke upravlja s 5 ili više poduzeća.
Ovakve radnje su ozbiljna kršenja, pa se informacije u registru ove vrste lako prepoznaju kao nevaljane. To je zbog činjenice da postoje znakovi masovnog karaktera. Ovakva povreda ne zahtijeva od zaposlenika Savezne porezne službe da prikupe bilo kakve dokaze, jer ako postoje jednostavno gornji znakovi, kompanija će odgovarati. Takve akcije imaju za cilj borbu protiv jednodnevnih tvrtki koje se otvaraju za lažne aktivnosti. Na štetu takvih tvrtki, poduzetnici izbjegavaju porez, bespravno ulažu novac ili čak obmanjuju svoje sugovornike.
Stoga se efektivno uspostavlja red u registru. Ogroman broj tvrtki isključen je iz registra zbog prisutnosti netočnih podataka. To se često odnosi čak i na tvrtke koje posluju službeno i legalno. Oni stvarno posluju, stvaraju radna mjesta za građane i redovito plaćaju porez.Stoga, ako utvrde da su podaci u registru nepouzdani, moraju odmah izvršiti promjene u USRLE.
Koji problemi nastaju kod pravne adrese?
Najčešće se lažni podaci odnose upravo na pravnu adresu tvrtki. Registar ima određene adrese na kojima je registrirano mnogo različitih organizacija. Često se do 50 poduzeća navodi na jednoj adresi.
Takva kršenja utvrđena su kao rezultat provjere, što dovodi do činjenice da se kompanije smatraju odgovornim. Porezni inspektori putuju na navedenu adresu u nadi da će vidjeti rad direktora tvrtke i ostalih menadžera. Ako na adresi nema ureda, tada podaci u registru nisu valjani.
Porezni službenici ne bi trebali obavijestiti čelnike poduzeća o reviziji, tako da poduzetnici nemaju vremena za pripremu. Često se pismo šalje umjesto posjeta tvrtki s obavijesti o primitku. Ako se pismo ne uzima duže vrijeme, tada je tvrtka odgođena. Nepouzdane informacije u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba lako je prepoznati, pa kampanje trebaju ozbiljno shvatiti svoje obveze.
Kako otkriti jesu li podaci u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba pouzdani?
Podaci u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba su javni, pa se daju na uvid bilo kojem građaninu ili tvrtki na temelju prijave. Uz naknadu, možete naručiti cjeloviti izvadak iz registra s potpisom šefa Federalne porezne službe.
Postoji jednostavnija metoda pribavljanja informacija, za koju je dovoljno samo otići na službenu web stranicu Savezne porezne službe. Za dobivanje podataka iz registra, tax.ru smatra se idealnim izborom. Na ovoj stranici možete dobiti potrebne podatke besplatno. Da biste to učinili, provode se sljedeće radnje:
- traži se pretraživanje na web mjestu;
- u njega se upisuje TIN ili BIN kôd tvrtke, a možete unijeti i naziv organizacije;
- Na temelju takvog zahtjeva bit će prikazane potrebne informacije o poduzeću.
Svaki čelnik tvrtke trebao bi redovito provjeravati podatke kako bi mogao unijeti promjene u USRLE ako je potrebno. To će spriječiti različite negativne posljedice od prisutnosti neistinitih podataka u registru.
Posljedice kršenja
Često tvrtke uopće ne znaju da u registru postoje netočne informacije o njima. Posljedice takvog kršenja su ozbiljne. Navedeni su u čl. 14.25 Administrativni zakonik. Stoga bi poslovni lideri trebali redovito provjeravati ove podatke. Što prijeti netočnim podacima u registru? Za takve prekršaje mogu se primjenjivati različite vrste kazne. To uključuje:
- Direktor tvrtke naplaćuje novčanu kaznu, čija visina varira od 5 do 10 tisuća rubalja. Ako se otkrije drugi prekršaj, specijalist će biti diskvalificiran na razdoblje od 1 do tri godine, tako da tijekom tog razdoblja neće moći zauzimati više pozicije.
- Ako je povreda zaista ozbiljna, na primjer, kad je riječ o odobrenom kapitalu, tada porezni inspektorat može podnijeti tužbu. Na temelju takve izjave organizacija se prisilno likvidira. To je moguće samo uz grube kršenja zakona.
- Federalna porezna služba dodatno šalje obavijesti svim bankama u kojima postoje otvoreni računi za namire poduzeća. Na temelju tih dokumenata bankarske institucije blokiraju račune. To onemogućuje daljnje funkcioniranje tvrtke jer neće moći podmiriti račune s drugim ugovornim stranama niti izvršiti druga važna plaćanja. Zabrana se ukida tek nakon uvođenja promjena u registar.
- Dužnosnici neće moći registrirati nove tvrtke niti zauzimati rukovodeće položaje u drugim organizacijama.
- Za ozbiljne prekršaje, porezni ured može isključiti tvrtku iz USRLE-a na razdoblje do 6 mjeseci.
Dodatna kazna naplaćuje se zbog netočnih podataka u USRLE-u od tvrtke, za koje se uzima u obzir ozbiljnost povrede.Često postoje čak i negativne posljedice za ugovarače organizacije. Suradnja s takvom tvrtkom može se smatrati lažnom aktivnošću, pa se poduzeća mogu podvrgnuti dodatnim neplaniranim inspekcijama. Stoga bi sve tvrtke morale biti oprezne pri odabiru stranaka.
Što učiniti u takvoj situaciji?
Posljedice kršenja smatraju se doista značajnim, pa bi rukovoditelji tvrtki trebali znati što učiniti ako se u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba otkriju netočne informacije. Kako popraviti situaciju? Za to je potrebno brzo poduzeti razne mjere usmjerene na ispravljanje postojećih lažnih podataka. Sukcesivne radnje se izvode:
- na USRLE se vrši unos podnošenjem zahtjeva u obliku P14001 na osnovu kojeg se uklanjaju lažne informacije;
- ako tvrtka ima dokaze o vjernosti podataka dostupnih u registru, tada može podnijeti žalbu na postojeće zahtjeve koje je porezni inspektorat podnio sudu;
- potrebno je provjeriti prisutnost dugova prema Federalnoj poreznoj službi, a ako postoje, preporučuje se njihovo vraćanje odmah;
- rukovodstvo tvrtke treba redovito provjeravati koji su podaci o tvrtki sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba kako bi se provjerila točnost dostupnih podataka;
- pravnu adresu tvrtke provjerava direktor, jer je važno osigurati da na ovoj adresi nije registrirano više od 50 poduzeća.
Svaki bi poduzetnik trebao znati da ako se u osnivačkoj dokumentaciji naprave bilo kakve promjene, promijeni direktor ili se promijeni odobreni kapital, te će se inovacije morati upisati u registar. Ako to nije učinjeno, u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba pojavljuju se netočne informacije o direktoru, pravnoj adresi ili drugim činjenicama.
Sve gore navedene mjere izbjeći će negativne posljedice koje nastaju kada zaposlenici Savezne porezne službe otkriju kršenja.
Trebali biste razumjeti kako se provode USRLE. Tax.ru je službena web stranica poreznog ureda. Ovdje se nalaze brojne informacije o tome kako izvršiti promjene u registru, a brzo možete dobiti i podatke iz registra.
Kako izvršiti prilagodbe?
Upis u Jedinstveni državni registar pravnih osoba moguće je samo sastavljanjem i podnošenju podružnici Savezne porezne službe posebnu prijavu na obrascu P14001. Prije podnošenja dokumenta poreznoj upravi uzima se u obzir nekoliko nijansi:
- u jednu prijavu odjednom može biti uključeno nekoliko promjena, za koje se popunjavaju odgovarajući listovi, na primjer, može se naznačiti izlazak sudionika iz tvrtke, što rezultira raspodjelom njegovog udjela među ostalim sudionicima, što dovodi do promjene generalnog direktora;
- na štetu jedne aplikacije nije dopušteno ispravljanje pogrešaka i unošenje novih promjena jer je u te svrhe potrebno stvoriti dva dokumenta u obliku P14001;
- ako je FTS obaviješten o ulasku novog člana, koristi se obrazac P13001;
- ako trebate izvršiti izmjene u sastavnoj dokumentaciji, koristi se dokument u obliku P13001;
- ako je planirano uvođenje novog sudionika bez povećanja odobrenog kapitala, tada za to može steći udio koji pripada društvu, a može mu se prenijeti i na temelju ugovora o darovanju;
- Prije prijenosa dokumenta Saveznoj poreznoj službi potrebno je ovjeriti potpis podnositelja zahtjeva, a prijavu šiva notar;
- ako zahtjev predaje ovlašteni predstavnik tvrtke, tada mora imati kod sebe punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika;
- ako generalni direktor promijeni prezime, mjesto prebivališta ili druge osobne podatke, tada nije potrebno sastaviti dokument u obliku P14001, budući da migracijska služba neovisno prenosi potrebne podatke USRLE-u;
- ako se dokumentacija popunjava ručno, za to trebate koristiti crnu olovku;
- sve se informacije unose tiskanim slovima;
- Nemojte koristiti obostrani ispis;
- za upis različitih promjena unesenih u Jedinstveni državni registar pravnih osoba nije potrebna naknada.
Sastavljanje dokumenta obično obavlja računovođa tvrtke. Nakon toga, dokument izravno Federalnoj poreznoj službi šalje izravni generalni direktor ili osoba odgovorna za poduzeće. Čim dokument bude poslan, putem web stranice Federalne porezne službe možete pratiti uvođenje potrebnih promjena u registar.
Što učiniti ako su informacije istinite?
Zaposlenici Savezne porezne službe nemaju uvijek pravo na određene informacije sadržane u registru. Često su određene informacije istinite, iako se iz nekih razloga mogu smatrati nepouzdanim.
Pod tim uvjetima, tvrtka mora podnijeti inspekcijsku dokumentaciju koja potvrđuje nepostojanje lažnih podataka.
Kako dokazati pravnu adresu?
Najčešće se sumnja među zaposlenicima Savezne porezne službe u vezi s pravnom adresom poduzeća. Stoga tvrtka može dokazati da istinski posluje na određenoj adresi. Zbog toga se sljedeći dokumenti prenose Federalnoj poreznoj službi:
- potvrdu o vlasništvu nad određenom nekretninom u kojoj je tvrtka registrirana;
- ugovor o zakupu;
- dokumentacija koja upućuje na to da je određeni prostor prebačen na besplatno korištenje tvrtke, pa je taj objekt koristio za registraciju pravne adrese;
- dokumente o plaćanju koji potvrđuju da je najam prostora prebačen;
- potvrde o uplati sredstava kao račune za komunalije.
Ovi dokumenti su popraćeni pismenim objašnjenjima koje je sastavio neposredni generalni direktor poduzeća. U njima mora naznačiti da su podaci dostupni u registru pouzdani, pa njegova tvrtka zapravo posluje na određenoj adresi. Obično u takvoj situaciji, nakon kratkog vremenskog razdoblja, službenici Savezne porezne službe provode na licu mjesta potvrdu na ovoj adresi kako bi provjerili pouzdanost primljenih informacija.
zaključak
Svaka tvrtka mora osigurati da u registru nema netočnih podataka. Odgovornost za takvu povredu predstavlja velika novčana kazna, isključenje tvrtke iz registra ili lišavanje prava generalnog direktora da zauzme rukovodeće položaje.
Ako je otkriveno kao rezultat provjere od strane Federalne porezne službe da postoje lažni podaci u registru, tvrtka će biti administrativno odgovorna. Da biste izbjegli takve negativne posljedice, trebate redovito provjeravati sve podatke u registru. Ako se otkriju lažne informacije, moraju se izvršiti potrebne promjene za koje se sastavlja posebna prijava u obliku P14001.