Potvrda o obavljenom poslu je glavni dokument koji odražava rezultat uzajamno korisne suradnje stranaka prema prethodno sklopljenom sporazumu. Sastavljanje je potrebno kako bi se potvrdilo da oba partnera ispunjavaju svoje obveze.
Osnovni pojmovi
Tijekom gospodarskih aktivnosti, za rješavanje mnogih proizvodnih pitanja, poduzeća se često obraćaju za pomoć trećim organizacijama. Činjenica suradnje u ovom se slučaju izvodi u obliku neovisnog ugovora ili ugovora. Na kraju, nakon što su ispunile svoje obveze, stranke bi trebale izraditi poseban dokument o ovoj temi. To će biti čin prihvaćanja obavljenog posla.
U njemu sudionici moraju potvrditi da je svaki od njih ispunio svoj dio sporazuma. Uz to, treba napomenuti da oboje nemaju prigovora jedni protiv drugih po ovom pitanju. Moramo imati na umu da je čin prihvaćanja obavljenog posla zapravo osnova za nagodbe između stranaka, što znači da će o njemu ovisiti ispravnost financijskog računovodstva i pouzdanost troškova proizvodnje. Stoga njegovoj pripremi uvijek treba pristupiti s posebnom pažnjom kako bi se izbjegle moguće tvrdnje regulatornih tijela.
Sadržaj dokumenta
Nakon potpisivanja potvrda o prihvaćanju obavljenog posla prenosi se računovodstvenom odjelu za plaćanje i financijsko izvještavanje. Stoga treba sadržavati sve potrebno za ove podatke:
- Naslovni dokumenti.
- Navedba strana u ovom sporazumu. Obično su to rukovoditelji poduzeća, ali mogu postojati i ovlaštene osobe. U ovom slučaju morate odrediti broj i datum punomoći koja im pruža takva prava.
- Link na dokument koji je temelj ove suradnje. U ovom slučaju, mislimo na detalje ugovora.
- Opseg posla određen ugovorom.
- Vrijeme provedeno za dovršavanje zadatka.
- Udovoljavanje naznačenim količinama preliminarnog sporazuma.
- Iznos plaćanja.
- Pojedinosti o ugovornim ugovorima, kao i potpisi njegovih predstavnika s punim dešifriranjem.
Takav se dokument obično sastavlja u 2 primjerka tako da svaka strana ima stvarne dokaze o konkretnoj suradnji.
Pravila za sastavljanje dokumenta
Sve transakcije koje u našoj zemlji obavljaju pravne osobe regulirane su Građanskim zakonikom Rusije. Moraju ih potvrditi određeni dokumenti. U pogledu pružanja usluga uz naknadu ili izvršavanja ugovora, stranke su dužne sastaviti potvrdu o prihvaćanju obavljenog posla. Uzorak popunjavanja takvog dokumenta može se razmatrati na zasebnom primjeru, jer ne postoji jedinstveni obrazac koji bi regulirao pravila za njegovu pripremu. Međutim, u skladu sa zahtjevima saveznog zakona iz 1996. "O računovodstvu" br. 129, on mora biti prisutan kao potvrda o dovršetku transakcije. Svaka organizacija može sama odlučiti kakav će dokument imati. Da biste olakšali posao, možete unaprijed pripremiti standardni obrazac, ostavljajući ga s prazninama za popunjavanje.
Može izgledati kao puni tekst ili sadržavati tablicu. To pomaže olakšati percepciju prikupljenih informacija. Potvrda mora biti sastavljena na papiru, a potpisi stranaka ovjereni su okruglim pečatima tvrtki partnera.
Dokaz o usluzi
Na primjer, možemo razmotriti slučaj kada se tvrtka obraća trećim organizacijama s molbom za pomoć u pružanju određenih vrsta usluga. Prvo što je u ovoj situaciji u pravilu je ugovor. Razmatra sve detalje buduće suradnje i unaprijed utvrđuje pitanja plaćanja. Po završetku izvršava se akt o prihvaćanju posla izvedenog temeljem ugovora o usluzi.
To obično izvodi izvođač. Ovim dokumentom on potvrđuje da su svi planirani radovi u potpunosti završeni. Za to je potrebno da kupac u aktu potvrdi sljedeće okolnosti:
- Količina pruženih usluga. Mora biti u skladu s ugovorom.
- Kvaliteta obavljenog rada odgovara obema stranama.
- Izračun iznosa naknade.
- Potvrda uvjeta plaćanja.
Potpisi rukovoditelja ili njihovih predstavnika ukazuju na to da su svi uvjeti ispunjeni. U ovom slučaju, izvođač može računati na obećanu naknadu, a kupac će biti siguran da će u slučaju bilo kakvog nesporazuma moći podnijeti potpuno opravdan zahtjev.
Akt o prihvaćanju obavljenog posla
