Prilikom obavljanja bilo koje transakcije treba obratiti veliku pozornost na to jesu li zaključni dokumenti dostupni i pravilno izvedeni. A ne radi se o isplatama, primanjima, izvodima iz banke, koji su također obvezni i vrlo važni.
Završni dokumenti su vrijednosni papiri u kojima obje strane potvrđuju činjenicu okončanja transakcije u vezi s ispunjenjem partnera iz ugovora.
Da bi druge strane imale nesporazume i nesporazume u vezi bilo kakvih detalja, preporučuje se da pažljivo napišete sve nijanse u ugovoru. Neće biti suvišno na istom mjestu odrediti koji su dokumenti potrebni kako bi se sporazum smatrao provedenim. 
Čemu služi završna dokumentacija?
Da bi se transakcija mogla pravno smatrati dovršenom, a ne samo uplaćenom, mora postojati pisana potvrda te činjenice. Za to postoje različiti završni dokumenti.
Računovodstvo svakog poduzeća zahtijeva strogo računovodstvo poslovanja i dostupnost svih papira o njima. Ako se novac prebacuje za proizvod ili uslugu, tada knjigovođa mora imati dokument u kojem stoji da ga je tvrtka primila. I obrnuto, tvrtka ugovorna strana zatvori operaciju s istim dokumentima o primanju sredstava i potvrđuje za što je plaćena. 
Za različite vrste transakcija postoje razni ugovori, kao i vrijednosni papiri koji potvrđuju njihovu provedbu. Što su završni dokumenti, za svaki od njih ćemo razmotriti dalje.
Potvrda provedbe ugovora o opskrbi
Glavni dokument koji pokriva ugovor o isporuci robe, materijala, sirovina ili bilo koje druge imovine je faktura. 
Samo izvorni dokumenti su pravno obvezujući. Stoga, čak i ako je u nekom privremenom razdoblju, zbog određenih okolnosti, kopija računa prihvaćena, izvornik bi i dalje trebao biti priložen knjigovodstvenim registrima. Čak ni rezerva u ugovoru nije u mogućnosti to promijeniti.
Obvezni detalji računa
Kod prodaje robe dobavljač je dužan izdati račun u dva primjerka: za sebe i kupca. Trebao bi imati takve detalje kao što su:
- naziv i datum dokumenta;
- ime dobavljača;
- opis prenesenih vrijednosti;
- količina i jedinica mjere (u fizičkim i novčanim ekvivalentima);
- potpis odgovorne osobe, koji pokazuje njegov položaj i inicijale.
Zakon ne utvrđuje obavezni obrazac računa. Svaka tvrtka može razviti vlastiti oblik. Međutim, gore navedeni detalji, u skladu sa saveznim Zakonom o računovodstvu, moraju bez greške imati sve završne dokumente prema ugovoru o opskrbi.
Ako postoje sumnje u ispravnost samo-sastavljanja obrasca, tada možete uspješno koristiti broj obrasca TORG-12, koji se do 2013. smatrao obveznim.
primjer
Za uzorak možete uzeti u obzir sljedeću fakturu:
Faktura br. 12 od 19. ožujka 2015
Pošiljatelj: Chip LLC.
Primatelj: LLC Astra.
Osnova za puštanje robe: ugovor br. 7 od 13.01.2015
Punomoć br. 25 od 28. veljače 2015., preko voditelja nabave E. G. Viktorova.
| Br. P / str | ime | U rev. | računati | Cijena,
trljati. policajac. |
iznos
trljati. policajac. |
| 1 | kaseta | kom. | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| UKUPNO | 3000,00 | ||||
Upravo sam objavio jedno ime
U iznosu: Tri tisuće rubalja. 00 kope
Otpremio redatelja _____________________ A. A. Sergeev
Predmet je primljen _______________________
MP
Potvrda o provedbi ugovora o usluzi
Ako je predmet ugovora usluge ili radovi, tada će glavni dokument kojim se zaključuje ugovor biti akt. Kao i kod fakture, transakcija mora biti potvrđena s izvornikom. 
Međutim, postoje i neki izuzeci. Ako zaključivanje dokumenata za usluge nije preduvjet ugovora, a njihova odsutnost je dopuštena zakonom, kopije akata mogu se priložiti u knjigovodstvenim evidencijama (ako je potrebno). Međutim, ovi se papiri mogu koristiti samo radi lakšeg računovodstva. Takvi se slučajevi događaju pri zaključivanju ugovora o zakupu i ponudi.
Akt obavljenog posla (pružene usluge) - dokument koji dokazuje ne samo završetak transakcije, već i nedostatak pritužbi kupaca. Djeluje kao glavna potvrda koja vam omogućuje da uzmete u obzir troškove operacije i uključite ih u porezne prijave. Akt je tiskan u dva primjerka, pohranjuje ih svaki sudionik u transakciji.
Obavezni detalji
Zakonom se ne uvodi jedinstveni oblik akta o dovršenom poslu. U svakom se poduzeću dokumentacija za zatvaranje u okviru ugovora o usluzi razvija samostalno, ali njihov dizajn treba jasno biti u skladu s utvrđenim standardima.
Glavni detalji koji su potrebni su:
- naziv i numeriranje dokumenta;
- koji je datum sastavljen;
- ime izvođača i naručitelja;
- opis operacije;
- jedinica mjere i količine (prirodni i vrijednosni pokazatelji);
- potpise osoba odgovornih za operaciju s naznakom njihovih položaja i inicijala.
uzorak
Zakon br. 98 od 12. prosinca 2014., prihvaćanje obavljenog posla (pružene usluge).
Izvođač radova Chip LLC, kojeg zastupa direktor A. A. Sergeyev, s jedne strane, i kupac Astra LLC, kojeg zastupa voditelj nabave I. V. Kulebyakin, s druge strane, sastavio je akt u kojem stoji da je kupac prihvatio obavljeni posao i da nema pritužbi. a.
| Br. P / str | ime | U rev. | računati | Cijena, rub. policajac. | iznos
trljati. policajac. |
| 1 | Dopunjavanje uloška | kom. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| UKUPNO | 500,00 | ||||
Ukupni iznos: Petsto rubalja 00 kopeka.
umjetnik:
Direktor Chip LLC _______________________ A.A. Sergeev
Klijent:
Voditelj nabave tvrtke Astra LLC ______________________ I.V. Kulebyakin
Nedostatak dokumentacije za zatvaranje
Računi i akti moraju nužno dovršiti transakciju. Tek nakon toga smatra se punim i zatvorenim po svim pravilima.
Međutim, ponekad postoje slučajevi da se zatvaranje dokumenata izgubi zbog različitih okolnosti. Ili se šef tvrtke mora suočiti s nemarom podređenih, a kao rezultat provjera otkriva se izostanak takvih papira. 
Jedna od negativnih posljedica takvih neugodnih incidenata je dodatno naplaćivanje poreza. Uostalom, knjigovođa poduzeća nije imao pravo uključiti u deklaraciju troškove koji nisu dokumentirani. U ovom slučaju, porez na dohodak je podcijenjen i morate ga ne samo platiti, već i navesti sve novčane kazne i kazne. Osim toga, bit će kažnjeni i zbog nedostatka samih dokumenata. 
Da bi se izbjegle takve posljedice i ne bi se pokvarila reputacija tvrtke i odnosi s poreznim tijelima, potrebno je pažljivo pratiti stanje upravljanja dokumentima i računovodstva u poduzeću. Važno je sve radove ispuniti na vrijeme i u odgovarajućem obliku.
Ako menadžer sumnja u sposobnost ili odgovornost svog računovođe, bolje je platiti revizorsku tvrtku i izvršiti reviziju, nego tada desetine, pa čak i stotine puta više, za plaćanje nedostatka dokumenata.
