Ugovori o gospodarskom prometu presudni su, jer postaju i vodič za djelovanje i osnova za isplatu novca. Ispravno izvršavanje ugovora, uključujući ispravne knjigovodstvene zapise o njima, izravno utječe na kvalitetu daljnjih odnosa stranaka.
Ugovori o radu
U poslovnom se svijetu široko koriste ugovori za proizvodnju određenih radova: gradnja, popravak, istraživanje, dizajn i drugo. Strane u transakciji su kupac i izvođač: prvi se obvezuje da će posao platiti, a drugi - da će izvršiti narudžbu učinkovito i na vrijeme, u skladu s sporazumima.
U takvim je sporazumima najvažniji trenutak prihvaćanja djela, jer se u pravilu datumi daljnjih izračuna računaju od datuma prihvaćanja. Dugogodišnja praksa razvila je dokument koji popravlja taj prijelazni trenutak - čin prihvaćanja obavljenog posla.
U ispravno sastavljenim ugovorima, obično cijeli dio opisuje kako se treba izvršiti akt o dovršenju. Uzorak ovih uvjeta sadržan je u bilo kojem modelu ugovora i uključuje sljedeće klauzule.
- Postupak slanja akta: tko, kome i kada prenosi ovaj dokument.
- Uvjeti potpisivanja akta od stranaka.
- Postupak za odražavanje mogućih zahtjeva.
- Koje su posljedice ako akt o dovršetku nije potpisan ili vraćen.
Uzorak samog čina, prikladan za upotrebu u djelu, dan je u nastavku.
Kako je izvedeno djelo
Zakonodavac naređuje poduzetniku da odrazi bilo koju transakciju u računovodstvu. To se događa uz pomoć takozvane primarne dokumentacije, u kojoj stranke potvrđuju da je poslovna operacija završena.
Jedna od tih "primarnih organizacija" je čin dovršetka. Uzorak ovog dokumenta nije zakonski odobren, ali provjeren sudskom praksom i poslovnim običajima. Aktom je namijenjeno snimanje izvršenja prvog dijela ugovora od strane izvođača i obvezanje kupca da izvrši izračun (ako nije bilo predujma).
Akt se, poput ugovora, izvršava u broju stranaka u duplikatu. Njegove obavezne komponente su:
- datum i mjesto sastavljanja;
- pojedinosti o ugovoru na koji se sastavlja akt;
- trošak rada i njihov volumen;
- ocjene o prisutnosti ili odsutnosti zahtjeva za kvalitetu obavljenog rada;
- potpisa, pečata i detalja stranaka ugovora.
Takav dokument postaje osnova za prikazivanje poslovne transakcije u računovodstvenim registrima.
Akt o završetku: uzorak dokumenta
datum
Mjesto sastavljanja
Naručitelj (tvrtka, ime), koga zastupa direktor (puno ime), djelujući na osnovu Povelje, s jedne strane, i Izvođač (LLC, ime), zastupao izvršni direktor (puno ime), v.d. na temelju punomoći (br., datum) i Povelje, s druge strane, sastavili su ovaj akt u kojem stoji da su radovi na popravljanju predviđeni ugovorom o radu (br., datum) s troškovima (iznos u riječima, rubaljima) Izvođač izvršio u potpunosti u skladu s tehničkim posao.
Od potpisivanja ovog akta, ove radove je kupac prihvatio, nema pritužbi na kvalitetu rada.
potpisi:
kupac
Tvrtka "Ime"
Direktor (potpis)
otisak
izvođač
LLC "Ime"
Izvršni direktor (potpis)
otisak
Koja je razlika između ugovora o usluzi
Česte su i transakcije u pružanju usluga: informacijske, savjetodavne, dizajnerske, zabavne i druge.Ako je posao lako izmjeriti, pregledati, provjeriti, tada su usluge nematerijalne: usmjerene su na ispunjavanje specifičnih potreba organizacije ili pojedinca.
Zbog svojih specifičnosti usluge posebno trebaju identifikacijski dokument: njihovo pružanje obavlja se na temelju sporazuma i potvrđuje se aktom pruženih usluga. Kvalitetu i "cjelovitost" ugovorne usluge može procijeniti samo kupac koji ima određene potrebe.
Jednostavno rečeno, ako je zadovoljena potreba za informacijama, tada se pruža informacijska usluga o kojoj se može sastaviti računovodstveni dokument. Analogno s izvedbom posla u ovom slučaju, stranke sastavljaju akt pruženih usluga. Obavezni detalji bit će isti, mijenjaju se samo preneseni objekti.
Akt usluga: uzorak
datum
Mjesto sastavljanja
Naručitelj (tvrtka, ime), koga zastupa direktor (puno ime), djelujući na osnovu Povelje, s jedne strane, i Izvođač (LLC, ime), koga zastupa direktor (puno ime), djelujući na Na osnovu Povelje i datuma punomoći broj, s druge strane, sastavili su ovaj akt o:
- Informacijske usluge ugovorom za pružanje usluga (br., Datum) u iznosu (u rubljema) pruža Izvođač u cijelosti.
- Kupac je uplatio predujam u iznosu (riječima, rubaljima) na bankovni račun Izvođača u cijelosti, u vezi s kojim stranke smatraju da je navedeni ugovor ispunjen, nemaju međusobne materijalne zahtjeve.
potpisi:
kupac
Tvrtka "Ime"
Direktor (potpis)
otisak
izvođač
LLC "Ime"
Direktor (potpis)
otisak
Uzorak ispunjavanja potvrde o završenom poslu ili usluzi pogodan je za svaku transakciju: dovoljno je da je prilagodite vlastitim potrebama.
