Jedan od propisa koji uređuju pravila za održavanje dokumentacije u poduzeću je Kodeks rada. Prema čl. 136, plaće zaposlenima moraju se isplaćivati najmanje svakih 15 dana. Poslodavac može s blagajne prenijeti sredstva na karticu ili u gotovini. U drugom slučaju, ako se zaposlenik nije pojavio na plaćanje na vrijeme, novac se može položiti.
Novčana disciplina
Redoslijed poslovanja uređen je regulativom Središnje banke br. 373-P. U poduzeću se dodjeljuje soba za blagajnu u kojoj se stvaraju uvjeti za pohranu sredstava (sigurna, zaključana). Tijekom ta tri dana isplate plaća u prostorijama ne smiju biti neovlaštene osobe. Blagajna mora imati sljedeće dokumente:
- obračun plaća;
- gotovinska knjiga;
- kreditni, debitni nalozi (PKO, RKO);
- Izjave o izdavanju i primanju sredstava;
- operativna knjiga;
- izjava o rezervama.
Plaćanja dobavljačima i kupcima, dodaci, stipendije, prijenos sredstava na tekući račun, podizvješće, prihodi od prodaje robe i imovine i bilo koji drugi novčani transferi obavljaju se putem blagajne.
Novac mora biti zaključan u sefu, čiji se ključ čuva na blagajni. Osoba imenovana na ovo radno mjesto treba se upoznati s pravilima vođenja poslova i potpisati ugovor o odgovornosti. Ne možete pohraniti puno novca u blagajnu. Maksimalni iznos postavlja čelnik, na temelju karakteristika organizacije. Iznosi koji nisu traženi nakon tri godine prenose se u prihod poduzeća. Knjiga knjigovodstva deponovanih sredstava vodi se 5 godina. Odbrojavanje započinje 1. siječnja godine nakon razdoblja dospjelih zaostalih zarada. Svako kretanje sredstava prati naredbe i unosi u gotovinska knjiga. Na kraju dana, osoba financijski uskladi stanje novca s vjerodajnicama i prebaci ih u računovodstveni odjel.
Revizije blagajne
Posebno povjerenstvo preračunava novac na blagajni u unaprijed određeno vrijeme, provodi usklađivanje vrijednosti i dokumentacije. Ako postoje sumnje u nesavjesno postupanje ili je blagajnica bolesna te je treba privremeno zamijeniti drugim zaposlenikom, onda se takve revizije obavljaju neplanirano.
Izdavanje plaće
Za prijenos sredstava izrađuje se obračun troškova u kojem se navode podaci svakog zaposlenika i iznos određen za isplatu. U tom razdoblju možete na blagajni tri dana pohraniti novac koji prelazi utvrđene limite. Ako problem pada na praznike, sredstva se moraju uplatiti dan ranije. Ako se zaposlenik nije na vrijeme pojavio za novac, podložan je pologu.
Iznosi rezervacije
Deponirana plaća je uplata koju radnik iz bilo kojeg razloga nije primio na vrijeme. Do ove situacije može doći ako je osoba bila na poslovnom putu ili se razbolela. Po povratku na radno mjesto obraća se računovodstvenom odjelu sa zahtjevom za izdavanje sredstava. Rok deponirane plaće zakonski je ograničen na tri godine. Da biste primili novac, najprije ga morate podići sa svog bankovnog računa. Stoga se najčešće sredstva izdaju na dan akontacije ili plaće. Svi porezi plaćaju se tijekom razdoblja obračuna plaća. Stoga se u vrijeme isplate sredstava iznos ne mijenja.
registracija
Trećeg dana isplate plaće, blagajna popunjava platni spisak. Ako potpis zaposlenika nije suprotno određenom prezimenu, u dokumentu se stavlja bilješka „deponirana“. Za taj iznos izdaje se nalog o rashodima.Nakon što je glavni računovođa provjerio sve dokumente, sredstva se vraćaju u banku na poseban račun i tamo se pohranjuju do sljedećeg dana plaćanja. Ako nakon povlačenja sredstava granica na blagajni nije prekoračena, deponirana plaća se može zadržati u poduzeću na zahtjev.
U registru DT-a upisuju se broj izdataka i iznos, a u stupcu "kredit" - datum pojavljivanja duga. Knjiga deponiranih iznosa započinje u trajanju od 1 godine. Ako dug nije plaćen, saldo se prenosi na sljedeće razdoblje. Nakon tri godine otpisuje se na osnovu popisa izračuna i naredbe glave. Dokument se ostavlja odvojeno za svakog zaposlenika. Otpisani iznos evidentira se posljednjeg dana u mjesecu u kojem je nastupio zastarni rok.
Isplata deponirane plaće
Zaposlenik piše izjavu upućenu direktoru sa zahtjevom za primanje sredstava, registrira ga kod tajnika i prosljeđuje ga računovodstvenom odjelu. Na temelju ovog dokumenta vrši se plaćanje. Papir se ne može sastaviti, ali se može primijeniti usmeno ako je to predviđeno ugovorom o radu. ako platni spisak zatvorena, tada se deponirana plaća izdaje za gotovinsko podmirivanje. Dokument navodi šifre organizacije, naziv operacije. Zaposlenik u stupcu "primljeni" navodi iznos u rubaljima riječima i brojevima, putovnicom i podacima punomoći, ako sredstva prima treća osoba. Nalog potpisuje direktor, glavni računovođa i ostaje u poduzeću.
prekršaj
Prema zakonu, poslodavac mora zaposleniku platiti puni iznos. Postupak je reguliran Zakonom o radu. Ako poslodavac odbije ispuniti ovu obvezu, zaposlenik se može obratiti inspekciji rada. Sud će zahtjev prihvatiti tek nakon tri mjeseca odgađanja.
Plaća deponirana: knjiženja
Rezervirana sredstva se vode na račun rezultat 76-4. Ti se iznosi obračunavaju na obračunski mjesec. Otpis deponirane plaće vrši se nakon tri godine na računu 91 „neoperativnih troškova“. Ako je tvrtka na zajedničkom sustavu oporezivanja, obračunavanje iznosa može utjecati na poreze.
Depoziti novca popravljaju se knjiženjem Dt 70 Kt 76-4. Vraćanje sredstava banci sa blagajne odražava se sljedećim zapisom: Dt 51 Kt 50. Knjiženje Dt 50 Kt 51 označava da je deponirana plaća izdata. Svi unosi izdaju se za isti iznos. Nakon zastare, sredstva se otpisuju izvan operativnih troškova: Dt 76-4 Kt 91. Porezna imovina prikazuje se knjiženjem Dt 09 Kt 68 podračunom "Računi na NEP organizacije".
oporezivanje
Polaganje sredstava ne utječe na izračun obaveznih plaćanja. Svi odbitci održavaju se u vrijeme obračuna plaća. Otpis sredstava ovisi o načinu izračuna poreza na dobit. Ako se koristi obračunska metoda, tada nema razlike između OU i OU. Ako se koristi novčani način, odgođeno sredstvo se otpisuje nakon što se dug zatvori. Porez na dohodak i doprinosi za osiguranje plaćaju se najkasnije do dana isplate zarade, isplate mirovina - najkasnije do sredine sljedećeg mjeseca. Ako tvrtka posluje po pojednostavljenom sustavu, na deponirane iznose porezne osnovice to ne utječe.
primjer
28. veljače zaposlenici poduzeća primili su plaću od 350 tisuća rubalja. Za njegovo plaćanje 3. ožujka s tekućeg računa povučeno je 304,5 tisuća rubalja. Taj je iznos primljen na blagajni. Zatim je preneseno porez na dohodak u iznosu od 45,5 tisuća rubalja. Tijekom razdoblja isplate jedan se od radnika nije pojavio. Primio je plaću od 21.750 rubalja. 17. ožujka. Prema rezultatima popisa obavljenog krajem mjeseca, otkrivena je neisplaćena deponirana plaća obračunata jednom od zaposlenih u 2011. godini. Njezin zastarni rok istječe 5. ožujka. Iznos od 17,4 tisuće rubalja podliježe otpisu.
| operacija | DT | CT | Iznos, tisuću rubalja | Primarni dokument |
| 28.02 | ||||
| Obračunate plaće | 20 | 70 | 350 | Izmirenje i plaće |
| Zadržava se porezom na dohodak | 70 | 68-3 | 45,5 | Registar poreznog knjigovodstva |
| 03.03 | ||||
| Zadržava se porezom na dohodak | 68-3 | 51 | 45,5 | Izvod banke na račun |
| Primio novac od banke za rad | 50 | 51 | 304,5 | PKO |
| 05.03 | ||||
| Isplaćena veljača | 70 | 50 | 282,75 | Izmirenje i plaće |
| Neplaćeni iznos deponiran | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Iznos vraćen na bankovni račun | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Otpisan neizvršen dug | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Invencijski akt |
| 17.03 | ||||
| Primljena u banku sredstva za isplatu deponirane plaće | 50 | 51 | 21,75 | PKO |
| Iznos mjesečne zarade isplaćene zaposleniku | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
zaključak
Danas većina zaposlenih prima plaće na bankovnoj kartici, ali neke organizacije i dalje izdaju sredstva putem blagajne. Ako zaposlenik nije pravovremeno došao po novac, formira se deponirana plaća. Za obračun takvih sredstava koristi se račun 76-4. Blagajnica na platnoj listi bilježi „deponirano“ i sastavlja blagajnu za odgovarajući iznos.
Rezervisana sredstva uplaćuju se na prvi zahtjev zaposlenika, sljedeći dan kad primi predujam. Ako je kašnjenje u izdavanju sredstava duže od tri mjeseca, tada biste trebali kontaktirati sud.
