Plaće - obrazac T-53 - odraz činjenice isplate mjesečne naknade zaposlenima u poduzeću. Rad se sastavlja za izvještajno razdoblje (mjesec) u jednom primjerku. Izrada obrasca odgovornost je knjigovođe. Nakon popunjavanja dokument se predaje na odobrenje i potpis čelniku tvrtke. Zatim - na blagajnu da isplati plaće zaposlenicima.
platni spisak
Primarni dokument za popunjavanje plaća zaposlenima je plaća.
Ovisno o broju zaposlenih u poduzeću, obrazac može sadržavati nekoliko stranica. Registracija se vrši u roku od tri dana. Na kraju vremena obrazac se predaje računovodstvenom odjeljenju na provjeru.
Plaće - obrazac plaća koji se razlikuje od nagodbenog dokumenta T-51 samo po tome što propisuje iznos koji se izdaje bez poreza i drugih odbitaka. Zaposlenici nakon primitka sredstava potpisuju se u posebno dizajniranoj liniji.
Ako zaposlenik naveden na popisu iz nekog razloga ne može primiti plaću, blagajnik stavlja oznaku "Deponirano" nasuprot imenu zaposlenika. Sredstva se vraćaju na blagajni organizacije.
Plaće se evidentiraju u časopisu koji se održava tijekom cijele godine. Knjiga se u poduzeću čuva 5 godina. Svakom listu dodjeljuje se serijski broj prema kojem se dokument bilježi u dnevnik.
Sadržaj dokumenta
Naslov izjave mora sadržavati pojedinosti:
- naziv i OKPO organizacije;
- prebijanje računa - vrijednost "70" se stavlja u obzir - "obračun plaća s zaposlenikom";
- rok valjanosti papira i razdoblje naplate - izvještajni period za koji je obračunata plaća;
- ukupan iznos;
- Potpis blagajnika, računovođe i direktora poduzeća;
- naziv dokumenta, broj, datum sastavljanja.
Plaće - obrazac s nekoliko stranica, ovisno o broju zaposlenih. Popis iza naslova sadrži tablicu u koju su napisani podaci:
- broj zapisa prema redoslijedu;
- broj osoblja;
- inicijale zaposlenika;
- iznos za izdavanje;
- potpis zaposlenika po primanju sredstava.
Redak "Napomena" označava broj osobne iskaznice zaposlenika. Stupac se koristi ako je osoblje veliko, a blagajna ne zna sve po viđenju.
Dno tablice prikazuje ukupni iznos plaćen putem blagajne, iznos deponiranih sredstava. Plaću potpisa blagajnik i šalje računovođi na ovjeru.
Pogreške dokumenta
Prije izdavanja mjesečne naknade blagajnica mora vizualno provjeriti podatke navedene u dokumentu. Provjerava se podudaranje propisanih detalja i oporezivanje. Pogodnije je prepoznati pogrešku prije rada s obrascem i ponovno ga izdati ili prepisati nego ispraviti potpise zaposlenih u ispunjenom obrascu.
Obrazac T-53 (platni spisak) - primarni knjigovodstveni dokument, pogreške i mrlje su nepoželjne. U ekstremnim slučajevima dopuštene su manje ispravke s oznakom „Ispravljeni vjerujte“. Rezervacija se potvrđuje potpisom osoba koje odobravaju izjavu: upravitelja, računovođe.
Zatvaranje izjave
Novac se isplaćuje u roku od tri dana. Mjesečna naknada zaposlenima, neplaćena na vrijeme i u cijelosti, predstavlja kršenje zakona (propisa). Nadzorna tijela imaju pravo primijeniti kazne za organizacije za neisplaćene plaće.
Ako se sredstva isplate na vrijeme, obrazac T-53 (platni spisak) se zatvara. Blagajnica sastavlja dokument:
- označava ukupni iznos izdane zarade, propisuje ga riječima i brojevima na posljednjem listu obrasca u retku "Izplaćeni iznos";
- sredstva za depozite (ako je potrebno), ukupni iznos novca označen je brojevima i riječima u retku "deponirani iznos";
- potvrđuje ispravnost izračuna: izdana i deponirana sredstva moraju odgovarati navedenom iznosu na prvoj stranici dokumenta;
- dešifriranim potpisom potvrđuje činjenicu izdavanja i polaganja novca.
Blagajnica sastavlja nalog za trošak (obrazac KO-2) za izdani iznos. Podaci iz naloga bilježe se na posljednjoj stranici obrasca T-53.
Preduvjet: u obrascu nema praznih stupaca. Stoga se u retke "Napomena" i "Izneseni iznos pohranjuje" crtica ako vrijednosti nisu naznačene.
Izvješće se prenosi računovodstvenom odjelu, ovjerava i odobrava.
Isplata plaća bankovnim prijenosom
Kod prijenosa novčane naknade zaposlenicima na bankovnim karticama koristi se obrazac T-51 u elektroničkom obliku. Dokument označava iste podatke kao i na obrascu T-53, a podaci su dodani:
- tarifna stopa zaposlenika;
- količina utrošenog vremena.
Treba napomenuti da u slučaju naknade organizacija ima pravo samostalno odabrati oblik izvještaja, posebno prilikom izdavanja naknade u gotovini. Tvrtka može zadržati obrazac T-53 ili T-49 - dokument o nagodbi i plaćanja.
Ali prilikom plaćanja predujma, bonusa ili kompenzacije sastavlja se obračun plaća jer se ta sredstva izdaju, ali ne zahtijevaju naplatu (obračun).
obrazac T-53
