U Rusiji, da biste poslali vrijedno pismo, morate sastaviti neke dodatne dokumente. To je uobičajena praksa. Jedan od tih radova je popis investicija u vrijednom pismu. Zašto je to potrebno i što je općenito takav papir? Bolje je detaljno razgovarati o tome.
Obvezno jamstvo
Ljudi su odavno navikli koristiti poštu da jedni drugima šalju bilo što. To nije samo osobna poruka ili čestitka. Uredi za vezu dobivaju od javnosti i organizacija dostavu paketa ili paketa. Za pravilan dizajn svake od ove 3 vrste predmeta, prvo morate napraviti popis onoga što se nalazi unutar njih. A što ako dođe do vrijednog pisma? Postupak u ovom slučaju trebao bi biti sličan. Na licu mjesta, pošiljatelj mora sastaviti popis ulaganja vrijednog slova.
Ovaj dokument ima dvije funkcije. Prvo, u potpunosti opisuje sadržaj omotnice koja se šalje. Na njemu primatelj uvijek može provjeriti je li poruka stigla do njega u cijelosti. Drugo, popis ulaganja vrijednog slova omogućuje vam određivanje novčane protuvrijednosti sadržaja. Ovo je korisno ako iznenada poslani dokumenti ili drugi papiri ne dođu do primatelja i izgube se putem.
Postupak otpreme
Slanje vrijednog pisma vrši se prema odobrenim uputama. Za takav rad sigurno će vam trebati: poslani dokumenti, omotnica, olovka i dodatni obrasci. Postupak uključuje nekoliko jednostavnih koraka:
- Prvo, građanin mora prikupiti sve papire koje će mu trebati poslati.
- Nakon toga ih je potrebno presaviti u omotnicu, a zatim ispuniti na prednjoj strani prema svim pravilima.
- Zatim morate u dva primjerka napraviti popis ulaganja vrijednog slova i na svaki od njih staviti osobni potpis.
- Nakon toga, pripremljeni papiri moraju se predati djelatniku pošte na daljnju obradu. Prije svega, on mora pažljivo provjeriti obje kopije inventara međusobno kako ne bi došlo do odstupanja među njima. Zatim jedan obrazac treba priložiti u kovertu. Bit će poslan primatelju zajedno sa sadržajem. Drugi ostaje u rukama pošiljatelja.
Ako se omotnica otvori po primitku, tada će se pomoću inventara moći provjeriti jesu li svi papiri koji se prenose na mjestu.
Obrazac dokumenta
Naredba Saveznog državnog unitarnog preduzeća "Ruska pošta" br. 114-p od 17.5.2012. Odobrila je pojavu koja bi trebala sadržavati popis ulaganja vrijednim slovom. Obrazac je u njemu naznačen kao obrazac 107.
Sastoji se od nekoliko dijelova:
- naziv dokumenta ("Popis"),
- tri retka ("privitak", "gdje", "u imenu"),
- tablica koja se sastoji od četiri stupca (n / a, naziv i broj stavki, kao i njihova vrijednost),
- redak "ukupni rezultat vrijednosti",
- potpis pošiljatelja
- Potpis službenika za vezu koji je provjeravao obrazac.
Građani moraju svaki redak ispuniti ručno, a potom pažljivo provjeriti da nema kopija ili nepodudarnosti između primjeraka. Da biste izbjegli nesporazume, bolje je ne priznavati gramatičke ili druge pogreške. Svaka netočnost može dovesti do sukoba u trenutku primitka takvog pisma. Na dnu dokumenta, nakon glavnog teksta, mora biti pečat pošte koja je prihvatila prepisku.
Pravila punjenja
Ako pošiljatelj ne zna ispravno popuniti popis ulaganja vrijednim slovom, uzorak se može uzeti od zaposlenika odjela ili pogledati štand. U principu, takav rad ne bi trebao stvarati posebne poteškoće.
Trebate samo dodati ljude redom informacije:
- U prvom stupcu treba napomenuti da je sastavljen „prilog vrijednom pismu”.
- Sljedeći redak je puna poštanska adresa. Štoviše, ona bi se trebala podudarati s onim što je naznačeno na koverti.
- Dalje, morate navesti ime primatelja, jer će upravo u njegovo ime stići pismo.
- Nakon toga unesite podatke u sve dokumente poslane u svaki red tablice, naznačujući njihovo ime, količinu i približnu vrijednost. Morate shvatiti da će se taj novac isplatiti u slučaju gubitka. Ako, prema pošiljatelju, dokument nema vrijednost, onda crticu treba staviti u odgovarajući stupac.
- Nakon izračuna ukupnog iznosa potrebno je potpisati i proslijediti obrazac zaposleniku odjela.
Proći će malo vremena, ali pošiljalac će imati neko povjerenje.
