Ljudi stalno kupuju. Ponekad je dovoljno samo položiti novac na blagajni. Ali postoje slučajevi kad morate izdati račun za plaćanje. O kakvom se dokumentu radi i kada se javlja potreba za njezinim izvršavanjem?
Nagodbe između stranaka
Najčešće fakturu za plaćanje koriste pravne osobe. Za njih je to dokument prema kojem platitelj primatelju prebacuje novac za plaćanje za kupljenu robu ili usluge pružene od njega.
Može sadržavati ukupni trošak primljenih proizvoda ili djelomični iznos plaćen kao predujam. Obično „račun za plaćanje“ sastavlja računovođa, ali to može imati i svaka druga osoba koja za to ima odgovarajuća ovlaštenja. Ovaj dokument je činjenica transakcije između strana čiji je predmet navedeni proizvod (usluga). U pravilu je to predviđeno ranije zaključenim ugovorom. Stranke potpisuju sporazum prema kojem preuzimaju određene obveze. U skladu s njima, račun će naznačiti da je svaki od njih ispunio svoj dio ugovora. Pravne osobe ovaj dokument plaćaju bankovnim prijenosom ili polaganjem sredstava putem banke.
Nagodbe s pojedincima
Ponekad tvrtka izdaje račun pojedincu. To se događa u slučajevima kada prikazani iznos uključuje obvezne poreze, koje mora uzeti u obzir prodajni odjel prodavatelja. Najčešće govorimo o pruženoj usluzi. U ovom slučaju pojedinac je prisiljen obavljati plaćanja u poslovnici banke, a to može biti povezano s dodatnim troškovima. To se odnosi na proviziju naplaćenu prilikom polaganja sredstava. Ponekad takav račun može i sam obavljati funkcije ugovora. Prikladan sastavljeni obrazac ponekad se doživljava kao ponuda, a deponirana sredstva su prihvaćanje kojim se potvrđuju suglasnosti dviju strana u transakciji. Ispada da je jedna strana ponudila svoju robu, naznačivši njezinu cijenu u dokumentu, a druga, izvršavajući plaćanje, složila se s njezinim uvjetima. U ovom slučaju sredstva će biti onaj čimbenik koji može utjecati na financijsko stanje i platitelja i prodavatelja.
Vrsta dokumenta
Za fakturiranje platitelja uvijek morate imati uzorak pri ruci. Kao što znate, zakon ne predviđa ovaj poseban jedinstveni oblik. Izvana, dokument može biti takav da je tvrtka prikladna za vođenje evidencije.
Glavna stvar je da sadrži sljedeće potrebne podatke:
- Naziv dokumenta, kao i broj i datum njegove izrade. Ti bi se podaci trebali nalaziti u jednom retku i lako ih je čitati.
- Pojedinosti o primatelju i prodavaču. Uz adresu, morate navesti i kupaonicu servisne banke, potrebnu za prijenos plaćanja.
- Podaci o kupljenom proizvodu ili usluzi.
- Za PDV treba izdvojiti poseban redak. Ako je odsutan, pojavit će se „nula“ ili crtica.
Takav račun u pravilu trebaju potpisati šef prodavatelja i njegov glavni računovođa. U slučaju IP-a to može biti ista osoba. Potpis sigurno mora biti ovjeren okruglim pečatom.
Formiranje oblika
Postoje tvrtke koje često moraju izdati račun za plaćanje. Obrazac za takav dokument uvijek bi trebao biti pri ruci. To je potrebno kako bi se uštedjelo vrijeme i bili sigurni u ispravnost njegove sastavljanja.Ovaj se dokument obično izvodi u obliku dviju tablica koje se nalaze jedna iznad druge.
Obrazac mora sadržavati sljedeće podatke:
- Stol s punim bankovni podaci primatelja.
- Zatim je u jednom retku naziv dokumenta koji se sastavlja, njegov serijski broj i datum uzet u trenutku vađenja.
- Malo niže su imena primatelja i pošiljatelja, kao i oni koji su odgovorni za kretanje robe.
- Slijedi tablica koja bi trebala sadržavati najmanje sedam stupaca (broj u redoslijedu, naziv proizvoda, količina, jedinica, cijena i količina). Nakon toga na dnu moraju biti tri retka (ukupno, PDV, ukupno s PDV-om). Plaćanje se mora izvršiti točno na posljednji iznos. Nešto niže je označeno zasebno riječima.
- Ispunjava se obrazac potpisa rukovoditelja, računovođe (načelnika ili višeg) i odgovorne osobe.
Izrada takvog dokumenta ne bi trebala uzrokovati poteškoće.
