Odlazeći na poslovno putovanje, svaki zaposlenik u pravilu uzima sa sobom potrebne dokumente za to. Među takvim papirima potrebna je putna potvrda. Što je to i je li važno imati takav oblik kod sebe? O tome bi se trebalo pozabaviti detaljnije.
Priloženi dokumenti
Potrebu za bilo kojim poslovnim putovanjem utvrđuje voditelj poduzeća ili osoba ovlaštena za donošenje takvih odluka. Zalazeći na put, zaposlenik dobiva potvrdu o poslovnom putovanju, što je službena potvrda ovlaštenja koje mu je preneseno.
Ovaj dokument potvrđuje zakonitost zaposlenika da se nalazi na određenom odredištu i istodobno služi kao dobar razlog njegove odsutnosti s radnog mjesta. Zaposlenik piše potvrdu o poslovnom putu za koju je ovaj postupak dio njegovih radnih obveza. On je jedini odgovoran za izdavanje takvih dokumenata. Osnova za to je naredba koju potpisuje ravnatelj. Od njega ovlašteni zaposlenik uzima podatke potrebne za izdavanje putne potvrde u skladu sa svim pravilima. Uz izjavu vodi i evidenciju svih izdanih obrazaca. Podaci se bilježe u posebnom časopisu u koji se ti dokumenti u skladu s tim bilježe.
Prazan oblik
Prisutnost radnika na poslovnom putovanju trebala bi se odraziti u rasporedu poslova. Ovi primarni dokumenti osnova su za plaćanje putnih troškova. Kako bi pojednostavio i sistematizirao takvo računovodstvo, Državni odbor za statistiku Rusije je prije nekoliko godina razvio posebnu potvrdu o putovanju. Obrazac T-10 objedinjuje se i odobrava posebnom uredbom br. 1 od 05.05.2004.
To je obrazac u kojem se sve informacije distribuiraju u zasebnim stupcima. Prikupili su osnovne podatke o upućenom zaposleniku i tvrtki u kojoj radi. Navedeno je i odredište i organizacija u koju je upućen radi obavljanja određenog zadatka. Također određuje datume koje je rukovodstvo dodijelilo zaposleniku radi njegove primjene. Na poleđini su evidencije o dolasku i odlasku, koje ukazuju na to da je osoba za vrijeme svog odsustva na radnom mjestu bila točno tamo gdje treba biti.
Promjena pravila
U prosincu 2014. ruska vlada odlučila je izmijeniti postojeća pravila. Rješenjem broj 1595 od 29. prosinca 2014. putna potvrda je poništena.
Ova odluka stupila je na snagu 1. siječnja. Sada, odlazeći na poslovno putovanje radi dovršetka zadatka, zaposlenik nije dužan trošiti vrijeme na izdavanje odgovarajuće potvrde. Takva inovacija značajno štedi vrijeme ne samo upućenom zaposleniku, već i zaposleniku koji je prethodno bio odgovoran za organiziranje putovanja.
Šest mjeseci kasnije donesena je nova Uredba br. 771 u kojoj je Vlada pojasnila koji su dokumenti potrebni kako bi potvrdili njihovu odsutnost na mjestu glavnih poslova. Nakon povratka, zaposlenik jednostavno mora vratiti putne karte i potvrdu za hotelski smještaj računovodstvenom odjelu poduzeća. Pored toga, eliminirana je i potreba za sastavljanjem zasebnog izvješća o putovanju. Ali valja imati na umu da su sve ove promjene čisto savjetodavne prirode.Ako je nekoj organizaciji prikladno voditi evidenciju na stari način, onda je nitko ne može natjerati da promijeni uobičajeni redoslijed.
Izvršenje dokumenata
Da biste pravilno vodili evidenciju, morate znati kako sastaviti putnu potvrdu. Uzorak ispunjavanja takvog obrasca može se uzeti iz računovodstva na mjestu rada. U principu, to nije komplicirana stvar. Potrebno je samo jasno odgovoriti na „pitanja“ postavljena svakom stupcu.
Prvo, unosi se puni naziv poduzeća ili organizacije. Slijedi naziv samog dokumenta s brojem i datumom njegove izrade. Slijedi podatak o zaposleniku koji je postavljen. Ovdje su zabilježeni njegovo ime, položaj i strukturna cjelina u kojoj radi. Potom se bilježe organizacija u koju se šalje ovaj specijalist i zadatak koji mora ispuniti. Nakon toga pismeno se navodi broj dana dodijeljenih za izvršenje zadatka, kao i određeni datumi početka i završetka poslovnog putovanja. U takvoj potvrdi moraju biti zapisani podaci o putovnici zaposlenika. To može potvrditi njegove vjerodajnice po dolasku. Činjenica dolaska i odlaska zaposlenika potvrđuje se posebnim oznakama: upisuju se ime naselja, datum i potpis odgovorne osobe. Podaci su ovjereni okruglim pečatom poduzeća.
