Među predstavnicima raznih organizacija i poduzeća sve se više može čuti pojam "natječaj". Međutim, malo ljudi zna da ovaj određeni skup mjera pomaže jednoj tvrtki da traži druge tvrtke ugovorne s maksimalnom koristi za sebe. Detaljnije, što je natječaj i o svim nijansama njegovog održavanja, reći ćemo u našem članku.
Kratka pozadina o natječaju
Koncept "natječaja" prvi se put raspravljao u Americi na kraju Drugog svjetskog rata. Amerikanci su došli na ideju da razviju sustav tendera. Određeni udio u tome odigrala je borba protiv korupcije. Kako se ispostavilo, puno novca je bilo deponirano u džepovima nepoštenih službenika i uopće nije korišteno za potrebe javnosti.
U Rusiji su saznali za ono što je natječaj nešto kasnije, bliže surovim 90-ima. Međutim, većina rukovoditelja poduzeća nije nastojala iskoristiti uspješne inovacije, jer još uvijek nisu imala vremena za stvarno sve razumjeti.
Osim toga, u to je vrijeme u gradovima zavladao duh nacionalizacije i sprječavao ih da shvate suštinu problema. No vrijeme je sve stavilo na svoje mjesto i počeli su ozbiljno razgovarati o natječajima. Pa što je to i za što se može koristiti?
"Hu od hu", ili ono što čini natječaj
Što je natječaj, možete naučiti iz doslovne interpretacije riječi. S engleskog, „ponuda“ se prevodi kao „pregovaranje“ ili „konkurencija“. Drugim riječima, ovaj koncept podrazumijeva neku vrstu uvjetne konkurencije između dobavljača roba i usluga s ciljem privlačenja najperspektivnijih kupaca. Nadalje, ovo natjecanje se odvija uzimajući u obzir pravila navedena u propisima tvrtke koja ga organizira.
Nekoliko značajki natječaja
Kao i svaki natječaj ili događaj vezan uz nadmetanje, ponuda ima nekoliko vlastitih karakteristika. Na primjer, sve informacije koje se odnose na određeni financijski događaj, u pravilu su javno dostupne i što je moguće transparentnije. Samo sudionik koji je, prema kupcu, pružio najatraktivnije usluge ili profitabilnu robu, može pobijediti u ovoj vrsti konkurencije.
Zauzvrat, privatne ili državne tvrtke koje su zainteresirane za nadmetanje mogu djelovati kao organizatori natječaja. Za razliku od komercijalne strukture, državne organizacije događaj održavaju na teret proračuna, a ne na račun sponzora.
Za sudjelovanje u natječaju morate podnijeti prijavu na razmatranje posebnom natječajnom povjerenstvu. I na kraju, ova akcija ima svoj standard koji se sastoji od tri dijela: aukcije, natječaja i zahtjeva za ponude.
Gdje se mogu održavati natječaji?
Većina se obrta obično održava na posebnim virtualnim platformama. Nadalje, njihov izbor ovisi o vrsti aktivnosti, potrebama i iskustvu budućeg sudionika koji želi pobijediti na natječaju. Platforma za elektroničko trgovanje zauzvrat služi organizatorima i dobavljačima usluga i robe kao polazište.
Na prostranstvima ovog internetskog resursa, koji zapravo djeluje kao posrednik između prodavatelja i kupca, održavaju se specijalizirane elektroničke aukcije, provode se internetske transakcije i odvija se cjelovita obuka za početnike. Upečatljiv primjer je platforma RTS.
RTS stranica: što, gdje i kako?
„RTS-tender“ je elektronička platforma za trgovinu koja postoji od 2010. godine i koja omogućuje kupovinu za potrebe općinskog i državnog značaja. Prema njegovoj uredbi, tijekom aukcije su uključene sljedeće osobe:
- korisnici;
- operatori stranice;
- predstavnici specijaliziranog ovlaštenog tijela vlasti;
- pružatelji usluga i robe;
- neovisni registratori;
- predstavnici regulatornih i inspekcijskih tijela;
- osoblje certifikacijskog centra.
„RTS-tender“ (ove elektroničke platforme pripadaju saveznim platformama) sadrži zasebne kartice u skladu s pravilima natječaja, daje savjete početnicima i pruža niz usluga kupcima i dobavljačima.
Na primjer, kupcima na portalu nudi se cjelovit zakonodavni okvir u vezi s raspisivanjem natječaja, a oni mogu koristiti analitiku za praćenje svih elektroničkih kupovina u regiji.
Za prodavatelje, RTS-Tender platforma pruža priliku za akreditiranje i pronalazak odgovarajućeg kupca. Usput, sami kupci dobivaju besplatnu provjeru dobavljača odmah nakon što prođu proceduru registracije i predaju prijavu za organiziranje ponuda. Nadalje, oni imaju mogućnost praćenja statusa potencijalne druge ugovorne strane tijekom cijelog natječaja.
Kako djeluje natječajno kreditiranje?
Osim toga, na web mjestu dostupni su i tenderski zajmovi koji omogućuju kupcu da sudjeluje u velikom broju aukcija što povećava njegove šanse za pobjedu na natječajima. Za njegovu registraciju samo trebate otići na stranicu aukcije koja vas zanima i kliknuti na vezu "Zahtjev za kredit".
Nakon toga, portal RTS-Tender automatski će vas preusmjeriti na vaš osobni račun kako biste ispunili potreban elektronički obrazac i pričvrstili ga virtualnim pečatom.
Kako se održavaju natječaji?
Prije samog natječaja provode se brojne pripremne mjere kako bi se osigurala sigurnost svih ponuditelja. Konkretno, tvrtka klijenta prikuplja neovisnu komisiju, čiji članovi imaju potrebno znanje za analizu predmeta ili predmeta koji sudjeluju u natječaju. Pomažu u kontroli svih faza aukcije.
Nadalje, informacije o nadolazećim natječajima, uzimajući u obzir paket dokumenata potrebnih za sudjelovanje, pojavljuju se u medijima i na elektroničkim platformama. Istodobno, svi podnose prijave, od kojih se svaka razmatra i unosi u jedinstveni popis sudionika i poseban časopis. Nakon toga registriraju se svi potencijalni podnositelji zahtjeva i razmatraju se njihovi prijedlozi. Kao rezultat natječaja proglašava se pobjednik, čije ime također spada u javne izvore.
Koji su dokumenti potrebni za sudjelovanje?
Za sudjelovanje u natječaju morate priložiti sljedeće dokumente:
- aplikacija i upitnik koji navode osnovne podatke o davatelju usluga ili prodavaču;
- komercijalna ponuda;
- objašnjenje (u pravilu obavlja proračune i navodi rokove);
- popise mogućih podizvođača potrebnih za daljnju provedbu ugovora.
Koji se dokumenti pružaju kupcu?
Tijekom sudjelovanja u natječaju, kupac mora dostaviti komercijalnu i tehničku dokumentaciju. Štoviše, u prvom je slučaju dužan ispuniti sljedeće točke:
- Opišite predmet licitiranja;
- pružiti detaljne informacije o zahtjevima za podnositelje zahtjeva;
- opisati uvjete budućeg ugovora;
- svim sudionicima pružiti otvorenu informativnu karticu;
- navesti postupak za podnošenje ponuda.
U drugom slučaju kupac opisuje trošak koji mu odgovara, raspored plaćanja, detalje plaćanja i predložene opcije financiranja.
Koje vrste ponuda postoje?
Uvjetno se ponude mogu podijeliti u pet vrsta:
- otvorenog tipa;
- zatvorenog tipa;
- dupleks;
- ponude za traženje cijena;
- natječaji koji uključuju ponude s kupnjama samo jednog dobavljača robe i usluga.
Otvaranje ponuda: što je to?
Otvoreno nadmetanje pretpostavlja sudjelovanje svih zainteresiranih dobavljača, a odlikuje ga zdrava konkurencija, otvorenost i najtransparentniji uvjeti.Pojedinosti i uvjeti natječaja mogu se naći u tisku i na Internetu. Također, detaljne informacije o vremenu sastanka, o sudionicima i pravilima za podnošenje prijava mogu se dobiti s virtualnog web mjesta tendera (elektronička platforma na kojoj se održavaju natječaji).
Što je zatvorena vrsta ponuda?
Zatvoreni natječaji predviđaju sudjelovanje strogo ograničenog broja tvrtki koje sudjeluju u posjedovanju određene licence. Takvo se natjecanje u pravilu održava kada je potrebno prodati ili naručiti određene proizvode ili usluge. Na primjer, zatvoreni natječaj je relevantan tijekom državne nabave proizvoda potrebnih za potrebe obrambene industrije.
Što je natječaj u dvije faze i zahtjev za ponudom?
Natječaji u dvije faze uključuju organizaciju složene nabave ili rješenje specifičnih tehničkih pitanja. I na temelju imena takva se ponuda sastoji od dvije faze: prvo, osnovne ponude se podnose bez navođenja pojedinosti dobivenih na temelju početnog naloga kupca; onda se zahtjev ponovno podnosi, ali uzimajući u obzir posebne cijene, uvjete i raspored.
Kada traži ponude, kupac u pravilu bira dobavljače uzimajući u obzir njihove identične značajke. Na primjer, može birati između nekoliko tvrtki koje pružaju usluge obračuna. Pobjednik na ovom natječaju je dobavljač koji nudi svoju uslugu po najnižoj cijeni.
Kada je moguće kupiti robu i usluge od jednog prodavatelja?
Kupnja robe i usluga od jednog dobavljača moguća je u takvim situacijama:
- kad je prodavac ekskluzivni zastupnik (monopolist);
- nakon odbijanja ostalih sudionika aukcije
- u slučaju isključenja iz dražbe svih ponuda, osim jedne.
Za razliku od drugih vrsta ponuda, u ovom slučaju nijedna ponuda se ne održava. Ako postoji samo jedan dobavljač, dolazi do pojednostavljenog sustava zaključivanja transakcije, koji završava samo potpisivanjem ugovora od strane obje strane.
Sada točno znate što je natječaj.
