Gotovo svi, na ovaj ili onaj način povezani s komercijalnim okruženjem, reći će da je jedan od najutjecajnijih ljudi u bilo kojoj tvrtki financijski direktor, čije dužnosti pokrivaju gotovo sve što je povezano s prihodima i rashodima organizacije. Iz tog razloga je osoba koja se često nalazi u takvom položaju uopće druga najutjecajnija osoba. Ali čim dođe do funkcija koje obavlja, mnogi se zbune.
Tko je to?
Danas s pouzdanjem možemo reći da, ako ne uzmete u obzir izvršni direktor, tada je najutjecajnija osoba u bilo kojoj tvrtki financijski direktor. Odgovornosti ove osobe uključuju strateško planiranje, pažljivu kontrolu troškova, upravljanje svim vrstama informacijskih sustava i, naravno, izvještavanje. Između ostalog, izravno sudjeluje u poreznom planiranju, uključujući i rad poput optimizacije poreza i uspostave specijaliziranog sustava interne kontrole u tvrtki.
Da bi sustav financijske kontrole i računovodstva normalno funkcionirao, financijski direktor vodi računa i o pitanjima osoblja. Njegove odgovornosti uključuju ne samo identificiranje ključnih zaposlenika, već i, ako je potrebno, izradu plana njihove zamjene. To se događa s ciljem da se, ukoliko se neka osoba odluči napustiti određeni položaj, naposljetku ne pretvori u katastrofu za poduzeće. Uz to, obavlja i javnu funkciju, odnosno daje intervjue medijima, govori u ime tvrtke itd.
Kao što vidite, uzimajući u obzir tko je financijski direktor, odgovornosti ovog posta i druge nijanse, možete shvatiti da se on zapravo ne bavi samo pitanjima koja su izravno povezana s prihodima tvrtke. Odlučuje i o raznim pitanjima u vezi s odabirom osoblja, PR kampanjama i mnogim drugim elementima.
Kakva je situacija?
Iz razloga što mnogi uopće ne znaju dužnosti ravnatelja, često se događa da ljudi jednostavno ne razumiju jedni druge u postupku odabira. Generalni direktor ne zna točno koje zadatke financijski direktor treba obavljati, kao i koje bi ovlasti i odgovornosti trebao imati kako bi imao mogućnost kvalitetno obavljati te zadatke. Istodobno, osoba koja dobiva posao ne razumije koje su radne odgovornosti financijskog direktora postavljene u ovoj tvrtki, a da i ne spominje hoće li uspjeti ispuniti zadatke koji su mu dodijeljeni.
Ako se specijalizirani direktor za ljudske resurse bavi zapošljavanjem, možda također ne zna kako identificirati stručnjaka, zbog čega i kadrovski odjel i izvršni direktor počinju pažljivo obraćati razne formalne osobine, poput radnog iskustva, obrazovanja, poznavanja određenih profesionalnih koncepata i puno više. Naravno, teško je reći da je takav pristup optimalan.
Kako prepoznati profesionalca?
Postoji optimalniji pristup rješavanju takvog problema. Prije svega, morate shvatiti da tražite istinski profesionalnog stručnjaka koji, primjerice, razumije odgovornosti financijskog direktora poduzeća, koje je potrebno da bi ispunio zadatke koji su mu dodijeljeni.Drugim riječima, trebali biste potražiti osobu koja se ne odlikuje samo znanjem, već i zna kako, koristeći takvo znanje, postići konkretne rezultate.
Dalje, morate odlučiti hoće li podnositelj zahtjeva posjedovati određene alate kao prioritetni kriterij za odabir stručnjaka, ako za njega možda čak i nije odgovoran financijski direktor poduzeća. Zapravo, to nije toliko važno, to jest, naravno, mora imati određene vještine, ali za poslodavca to nije glavna stvar. Glavna stvar je postizanje određenih ciljeva i rezultata. Ne možete zaposliti osobu samo iz razloga što, na primjer, tečno razvija proračun, jer se također morate pobrinuti da savršeno dobro zna zašto radi ove ili druge stvari i što točno ispada da je na kraju postignut.
Funkcije i alati
Odmah trebate zapamtiti razliku između funkcija i alata:
- Funkcije su glavne odgovornosti CFO-a. Svaka takva funkcija ima trajni cilj, ili čak nekoliko njih, postizanje kojih se formira određeni skup akcija. Svaka akcija zauzvrat ima svoj rezultat, čija se dostižnost može već provjeriti u procesu.
- Alat je sredstvo kojim će se osigurati dužnosti financijskog direktora. LLC i proizvodna tvrtka stručnjaku će pružiti različite alate za rješavanje problema, ali u svakom slučaju, ovaj je koncept manje ambiciozan. Alati uključuju kreditiranje, računovodstvo, ERP, KPI, izbalansirana karta rezultata, upravljanje tokovima financija i mnogi drugi elementi.
Tko je ovdje specijalist?
Za poslodavca je važno da kandidat savršeno razumije svoje dužnosti, možda i dužnosti pomoćnika financijskog direktora i neke druge nijanse, ali najvažnije je da razumije ciljeve koji su pred vama. Doista, u procesu razvoja bilo koje tvrtke, točna definicija ciljeva može se promijeniti jer jednostavno ne mogu biti isti ciljevi male organizacije i međunarodne korporacije. Iz tog razloga, da biste shvatili odgovornosti CFO-a, uzorak za koji ćete trebati pružiti kandidatima, morat ćete odrediti one funkcije koje će se teško mijenjati tijekom razvoja vaše tvrtke (bez obzira na to što trenutno imate koristiti alate i s kojim ciljevima se tvrtka suočava).
Glavne funkcije
Za mnoge ljude aktivnosti financijskog direktora praktički nisu jasne. Mnoge odgovornosti su mu nepoznate i dostupni su mu alati za ispunjavanje zadataka, međutim, ako još uvijek ne možete pronaći optimalni skup ljudskih funkcija za sebe na ovom položaju, možete postaviti otprilike sljedeći popis:
- Formiranje korporativne strategije, kao i planiranje aktivnosti u financijskom sektoru, koje bi mogle osigurati maksimalni rast vrijednosti tvrtke.
- Kontrola nad svim pitanjima koja se tiču proračuna i upravljanja.
- Potpuna kontrola nad financijama, uključujući novčane tokove, obveze i potraživanja, osiguravanje ispunjavanja svih obveza i još mnogo toga.
- Pružanje svih potrebnih informacija za rad menadžera i stručnjaka tvrtke.
Zadovoljavanje potreba tvrtke za novcem
Novac je pokretačka snaga svakog posla, jer ako nema dovoljno novca za obavljanje tekućih plaćanja, na kraju će se radni proces jednostavno zaustaviti, jer će opskrba sirovinama, uslugama i zalihama prestati, a radnici će prestati raditi. Istovremeno, nema razlike u tome koliko dobiti ima tvrtka, jer je najvažnije da li trenutno ima sredstva za plaćanje računa.Iz tog razloga, kad razmotrite što je odgovornost financijskog direktora, prvo što treba uzeti u obzir je osigurati pravi iznos sredstava za plaćanje računa tvrtke.
Da bi se postigao ovaj cilj, postoji ogroman broj alata, uključujući:
- privlačenje različitih posuđenih sredstava;
- predviđanje mogućih novčanih tokova;
- privlačenje iz različitih izvora ulaganja i još mnogo toga.
Kao što je već spomenuto, financijski direktor može koristiti bilo koji alat, ali najvažniji je rezultat, odnosno tvrtka mora uvijek imati novac kako bi mogla platiti račune. Odnosno, može čak neke funkcije prebaciti na dužnosti zamjenika financijskog direktora, ako smatra da je potrebno ispuniti zadatak.
Planiranje i koordinacija poduzeća
Na mnoge se načine ova funkcija može nazvati pružanjem većine drugih, jer bez nje jednostavno je nemoguće provesti većinu njih.
Kako bi novac bio stalno prisutan u poslu, odgovornosti financijskog direktora uključuju sastavljanje plana prognoze, koji sadrži cjelovite informacije o tome koliko novca će tvrtka dobiti u određenom vremenskom periodu, koliko i kada će ga treba potrošiti da zadovolji svoje potrebe. , Štoviše, on to ne bi smio i ne može smisliti, trebao bi imati plan proizvodnje odgovarajućeg direktora, koji će sadržavati podatke o tome što će točno i u kojoj količini tvrtka proizvoditi. Istodobno, direktor proizvodnje ne može odlučiti u kojoj količini i što točno može proizvesti dok mu direktor prodaje ne postavi tačnu prognozu o tome što i u kojoj količini će prodati. Dakle, cijeli ovaj informacijski lanac u konačnici formira planiranje i koordinaciju tvrtke.
Ispada da CFO ne može osigurati raspoloživost sredstava sve dok ne postoji dogovoreni niz niza planova na temelju kojih će se u konačnici izgraditi konačni plan djelovanja. Istodobno, budući da će čitav niz ljudi morati planirati vlastite aktivnosti, tada bi netko trebao dobiti koordinaciju svih tih radnji, a to je odgovornost financijskog direktora tvrtke.
Zašto je CFO uključen u ove akcije?
Prije svega, u radu financijskog direktora svi ti planovi predstavljaju početne informacije na temelju kojih će izrađivati vlastite prognoze novčanih tokova, ali i sudjelovati u formiranju financijskih planova. Drugim riječima, zadnja faza svih planiranja dodijeljena mu je, jer ona određuje konačni proizvod i, zbog toga, mora koordinirati akcije svih ostalih odjela.
U ovom se slučaju mora razumjeti činjenica da se svi ti planovi moraju pomno koordinirati i istodobno sastaviti u različitim fizičkim količinama. Štoviše, jedini pokazatelj kojim su svi spojeni među sobom je novac.
Osiguravanje uspješnosti tvrtke
Maksimiziranje dobiti nije glavni cilj, a mnoge tvrtke često odlaze kad imaju financijskog direktora koji radi u tom smjeru. Funkcije i odgovornosti ovog stručnjaka trebaju biti osigurati najučinkovitiji rad organizacije, a kao rezultat toga, profit će se već povećavati. Međutim, postoji nekoliko važnih suptilnosti koje je potrebno uzeti u obzir.
Ispravno djelovati znači ići prema glavnom cilju koji je tvrtka postavila sebi.Ako je glavni cilj zaraditi novac, tada pravilno djelovati znači sudjelovati u proizvodnji usluga i dobara koje društvo trenutno traži. Definicija ovog zadatka već je ono što bi trebali učiniti osnivači, kao i vrhunsko rukovodstvo tvrtke. Istodobno, nekima ovaj cilj predstavlja povećanje statusa osnivača, dok za druge predstavlja dobročinstvo ili nešto treće.
Istodobno, morate shvatiti da trebate krenuti tom cilju primjenom najučinkovitije metode, a to podrazumijeva ne samo povećanje produktivnosti rada u bilo kojoj proizvodnji, već i učinkovitost svakog člana osoblja, bilo da je zamjenik financijskog direktora, odgovornosti koji se mogu sastojati samo u pomoći vašem neposrednom nadzorniku ili generalnom direktoru koji je glavni odgovoran za rad organizacije.
Također je vrijedno obratiti pažnju na činjenicu da će se u procesu razvoja tvrtke stalno mijenjati, kao i proširiti objekt upravljanja. U početku se to odnosi isključivo na upravljanje resursima, uključujući i materijal, ali čim se organizacija počne razvijati i ulazi u konstantan radni tempo, počinju se pojavljivati promjene u strukturi, pravila rada, sastav osoblja i sl. Drugim riječima, i sama organizacija postaje objekt upravljanja.
Zašto bi se glavni financijski direktor trebao baviti svim tim?
Odgovornosti šefa dodjeljuju se financijskom direktoru iz razloga što je glavni vidljivi znak koji određuje učinkovitost, kao i status poduzeća, ekonomski uspjeh. Drugim riječima, glavni znak uspjeha tvrtke je dobit, kao i novčani tokovi kojima upravlja financijski direktor. To je ta osoba koja postavlja pravila koja će odrediti što se točno smatra „učinkovitim radnjama“ unutar određene organizacije. S tim u vezi, financijski direktor je osoba koja koordinira čitav proces kako će se jednostavna tvrtka pretvoriti u učinkovitu.
Ekonomska sigurnost
Bilo koja kompanija ima rizik odjednom prestati postojati, a isprva rizik bankrota određuje može li organizacija svoje dugove platiti na vrijeme. Međutim, s vremenom i razvojem tvrtke pojavljuju se još veći rizici, uključujući političke, tržišne, odlaske ključnih pojedinaca itd.
S jedne strane, velika korporacija ima više mogućnosti da pati od svih vrsta štetnih događaja, dok su mali poduzetnici manje izloženi ovom riziku (ako mogu tako reći, manje su uočljivi i imaju manje vremena za stvaranje lošeg želje i konkurenta). Ali istodobno, velika korporacija ima više resursa, zbog čega pokušava kontrolirati takve rizike, kao i pažljivo se osigurati od njih.
Dužnosti financijskog direktora ne uključuju izravno uklanjanje rizika, oni daju naloge ostalim članovima društva. Primjerice, ako je jedan od važnih rizika u ovom trenutku mogući gubitak imidža, tada u ovom slučaju financijski direktor neće morati sam to jačati, već će morati izdavati naredbe osobi koja je uključena u PR kampanju. Ako govorimo o riziku gubitka ključnog zaposlenika, tada zapovijed daje odjelu za osoblje, dok CFO kontrolira kako će se ti zadaci obavljati.
