Svaki početnik poduzetnik zasigurno će se suočiti s pitanjem treba li za aktivnosti kupiti blagajnu za IP. Ako je takva tehnika obvezna za njega, onda će mu postaviti još jedno važno pitanje: "Gdje i kako registrirati fiskalni stroj?" Ovo i drugo je opisano u ovom članku.
Što je blagajna
Koncept blagajne, kako mnogi vjerojatno vjeruju, dobro je poznat. Međutim, ne znaju svi da blagajne nisu samo "automobili" koji se nalaze u trgovinama i drugim mjestima. Prema pojašnjenjima zakonodavstva, uz ove uređaje, blagajne uključuju i elektronička računala. Isto osobno računalo može postati pod određenim uvjetima KKM-a. Softverski i hardverski sustavi opremljeni posebnom opremom također su takva oprema.
Glavni je zahtjev za svaku jedinicu koju poduzetnici planiraju koristiti u svojim aktivnostima postojanje fiskalne memorije. U nedostatku takvog uređaja neće biti registriran, i, sukladno tome, postat će jednostavno nemoguće raditi na njemu.
zakonodavstvo
Odnosi koji proizlaze iz uporabe kasa regulirani su mnogim regulatornim aktima. Dakle, Porezni zakonik navodi zahtjeve za uporabu kontrolne opreme od strane poslovnih subjekata. Međutim, glavni zakon iz kojeg se može naučiti o potrebi poduzetnika da koristi blagajnu je federalni zakon "O korištenju kontrolnih kasa". Utvrđuje da su svi poduzetnici (osim određenih slučajeva) i poduzeća obvezni koristiti fiskalnu opremu u svom radu ako rade s gotovinskim nagodbama ili prihvaćaju bankovne kartice za plaćanje. Pored ovog normativnog dokumenta, odnosi su regulirani određenim podzakonskim aktima, uključujući i akte Federalne porezne službe koja je ovlašteno tijelo u području poduzetničke djelatnosti.
Kome treba blagajna, a kome ne
Je li potrebna blagajna za IP adresu ili ne? Pitanje je relevantno za većinu poduzetnika. Ovisno o vrsti njihove djelatnosti, zakonodavstvo određuje treba li uvođenje blagajni ili ne.
Dakle, poduzetnik bez blagajne može slobodno raditi ako umjesto toga koristi takozvane stroge obrasce za izvještavanje. Oni, kako im ime govori za sebe, nalaze se na računu ovlaštenog tijela, pa će biti vrlo teško napisati dodatni ili izmišljeni.
Sljedeće kategorije individualnih poduzetnika kojima je država odobrila radnu naknadu bez KKM-a jesu osobe (SP) koje su prijavljene kod porezne službe kao obavljanje poslova na mjestima u kojima će uporaba KKM-a biti komplicirana. Tu spadaju, primjerice, prodavači na tržištima.
Na UTII postoje i takozvani IP. Treba li im blagajna? Odgovor je nedvosmislen: ako se čini da je poduzetnik plati pojedinačni porez na pripisanu dobit, tada mu ne treba fiskalna oprema. To je izričito propisano u gore navedenom saveznom zakonu.
Postoji još jedna kategorija slučajeva u kojoj nije potrebno nabaviti kontrolnu opremu - ako IP ima patent. Blagajna im je i izborna opcija koja se odobrava na zakonodavnoj razini.
Trebate koristiti
Što je uzrokovalo potrebu korištenja blagajne? Prije svega, tako da nadzorna tijela, u ovom slučaju Federalna služba za poreze, mogu provjeriti sukladnost prihoda poduzetnika i iznosa poreza koji mu je platio. Uz to, rad opreme za blagajnu štiti prava kupaca kojima se prilikom kupnje izdaju odgovarajuće blagajne.
U vezi s ovim zakonom utvrđuju se određene obveze za privredne subjekte. Dakle, poduzetnik je uz izdavanje novčanih primanja dužan koristiti blagajnu u svim slučajevima kada se plaćanje vrši u gotovini. Blagajne se koriste i kada kupac koristi bankovnu karticu.
Druga obveza poduzetnika koja se odnosi na blagajne je vođenje potrošnih i drugih dokumenata u blagajni. Takvi papiri, na primjer, uključuju knjigu evidencija o transakcijama, dnevnik primitaka itd. Poduzetnik mora te dokumente svakodnevno ispunjavati.
Potvrda o prodaji za samostalnog poduzetnika bez blagajne (ako je takva prilika predviđena zakonom) smatra se nadomjestkom novčanog primitka.
KCT Državni registar
Prije kupnje aparata s blagajnom, preporučljivo je saznati je li moguće registrirati je kod Federalne porezne službe. Da bi se to postiglo, kreiran je poseban popis koji drže državna tijela i koji ga vode, a koji uključuje i fiskalne strojeve, koji se pak mogu koristiti i sukladno tome registrirati. Ovaj se popis naziva Državnim registrom blagajni.
Tijela za registraciju
Kao što je gore spomenuto, ovlašteno tijelo za registraciju blagajni u Rusiji je Federalna služba za poreze. Ovdje će se trebati nositi kupljena oprema da bi se ona registrirala. Trebali biste kontaktirati teritorijalno tijelo u kojem je sam poduzetnik registriran.
Dokumenti potrebni za registraciju
Za registraciju automata za blagajnu potrebno je podnijeti zahtjev ovlaštenom tijelu za registraciju blagajne. Ovo je dokument utvrđenog obrasca, može se dobiti izravno od porezne uprave. Tamo je, najvjerojatnije, uzorak punjenja.
Budući poduzetnik morat će uz ispunjenu prijavu priložiti opremu koju je kupio. Također, zaposlenici Savezne porezne službe zahtijevat će od podnositelja zahtjeva da im dostavi dokumente za uređaj, odnosno putovnicu i drugu tehničku dokumentaciju.
Posljednji dokument koji morate poslati poreznoj upravi registracija KKM, je ugovor sklopljen s trećom tehničkom organizacijom koja će popraviti i servisirati uređaj.
Postupak registracije
Nakon prikupljanja svih gore navedenih dokumenata, pojedinačni poduzetnik može sigurno predati poreznoj službi svoju blagajnu za pojedine poduzetnike u sklopu pojednostavljenog poreznog sustava. Ako su svi papiri u redu, oprema će nakon pet dana biti registrirana, a poslovni subjekt moći će je koristiti prema predviđenoj namjeni.
Treba napomenuti da se registracija blagajne za pojedinog poduzetnika događa ako je podnositelj zahtjeva podnio tehnički ispravan uređaj. Ova tehnika mora biti zapečaćena. Ako poduzetnik takve zahtjeve ne ispuni, tada može dobiti odricanje od porezne uprave.
Odgovornost za kršenje zakona
Važno je znati da je poslovanje bez fiskalne tehnologije zakonski kažnjivo (naravno, u slučajevima kada je takva upotreba blagajne obavezna). Osoba koja krši zakon smatrat će se administrativnom odgovornošću. U pravilu, ova odgovornost uključuje novčanu kaznu počinitelju.
Upravni prekršaj zbog ne koristi blagajne predviđen je člankom. 14.5. Kodeks upravnom djela. Uposlenici Savezne porezne službe imaju pravo izvršiti potrebne provjere kako bi utvrdili ispunjavaju li privrednici zahtjeve zakona.I treba napomenuti da takve provjere provode redovito i neočekivano.
Najčešće se pojedini poduzetnici podvrgavaju takvim administrativnim kaznama kada kupcima ne izdaju blagajnu ili neispravnu blagajnu.
Dakle, pitanje je li blagajna potrebna pojedinom poduzetniku određuje se onim što taj poduzetnik radi, kojim poreznim sustavom radi i gdje.
U svakom slučaju, prije nego što pokrenete posao s tim u vezi, trebali biste se posavjetovati s poreznim stručnjacima. Ako se to ne učini, postoji opasnost od administrativnih kazni. Otkrivši da je blagajna još uvijek potrebna, poslovni čovjek mora kontaktirati poreznu upravu i registrirati ovu opremu. Bez takvog postupka, opet, moguća je novčana kazna od strane fiskalnih vlasti.
