Oprema za blagajnu neizostavan je atribut gotovo svake osobe ili organizacije koja se bavi poduzetničkim aktivnostima. Mnoga pitanja se postavljaju tim pojedincima kada je u pitanju fiskalni aparat. Neki su aspekti uporabe takvih tehničkih sredstava opisani u ovom članku.
zakonodavstvo
Svaki pojedinačni poduzetnik, a još više organizacija koja se bavi komercijalnim aktivnostima, prije početka svog rada, trebao bi proučiti zakone i druge regulatorne akte države koji reguliraju primjenu CCV-a. To je zbog činjenice da je ne tako davno u zemlji donesen zakon koji propisuje da ako gospodarstvenici tijekom svog rada obavljaju nagodbe gotovinom, onda su za to dužni koristiti fiskalnu opremu. Ali čak i ako se novčana plaćanja ne događaju, a izvršavaju se prijenosom putem bankovnih kartica, to je također uvjet za instaliranje fiskalnog aparata. Drugi regulatorni dokument koji regulira pravni odnos koji se razmatra je savezni zakon o kasama.
Strogi obrasci za izvještavanje
Naravno, iznimke su utvrđene zakonom. Dakle, za neke kategorije poduzetnika kupnja, registracija i uporaba blagajni nisu potrebni. To se prije svega odnosi na poduzetnike koji kupuju i prodaju svoju robu koristeći stroge izvještaje. Potonji su legitimni argument za poreznu službu, što predstavlja potvrdu transakcije. Zahtjevi za strogim oblicima izvještavanja utvrđuju se posebnim zakonskim aktima.
Ostale iznimke
Druga kategorija privatnih poduzetnika i trgovačkih organizacija su ljudi koji rade i bave se aktivnostima koje kompliciraju uporabu blagajni. Na primjer, među njima se mogu primijetiti maloprodajna mjesta na tržnicama. Instalacija CCP-a u njima je vrlo teška, jer obično struja nije priključena na takve točke, da ne spominjemo Internet. Govoreći o mreži. Nedavno, upravljački strojevi koji izravno prenose očitanja na porezna uprava.
Ostale osobe koje su zakonom izuzete od primjene središnje druge ugovornice su obveznici jedinstvenog poreza, kao i osobe koje posao obavljaju na temelju patenta.
Ovaj popis nije potpun. Detaljan njihov popis može se naći u samom zakonu koji regulira njihov odnos. Ovaj se regulatorni akt zove "O provedbi gotovinskih namirenja od strane poduzetnika i organizacija." Pored njega, druga državna dokumenta uređuju određena pitanja.
Vrste opreme
Blagajne su različite. U zemlji postoji ogroman broj proizvođača koji stalno proizvode ove alate za porezno računovodstvo. Međutim, uglavnom se ovi strojevi mogu podijeliti u tri kategorije:
- Stroj za blagajnu
- Elektronski strojevi.
- Softverski kompleksi.
Ove tri vrste razlikuju se po složenosti i funkcijama. Ako su jednostavne blagajne tehnika veličine nešto više od kalkulatora (najmanja instanca), onda su računala već napredniji stroj s velikim brojem različitih funkcija.
Softverski i hardverski sustavi već govore sami za sebe - ovo je ogroman skup ne samo hardvera, već i raznog softvera.Ovisno o vrsti aktivnosti, što će gospodarstvenik raditi, broju zadataka koje želi riješiti u procesu proizvodnje, vrsti novčane opreme koju će trebati koristiti ovisi o svemu tome.
registracija
Kupnja blagajne samo je pola bitke. Nakon njegovog stjecanja bit će potrebna registracija kod ovlaštenog tijela. To je porezna služba. Za registraciju uređaja trebate predati izjavu ovom tijelu u obliku propisanom zakonom. Obrazac ove prijave može se dobiti izravno od porezne uprave. Dokument mora biti priložen putovnicom opreme za blagajnu, sporazumom sklopljenim s organizacijom koja će je nastaviti servisirati i obavljati servisne popravke. Nakon što ste predali te dokumente poreznom stručnjaku, morat ćete pričekati nekoliko dana, a potom pokupiti blagajnu.
Registar opreme
Da bi registracija kontrolne opreme bila uspješna, morate znati neke točke. Dakle, u skladu s vladinom uredbom, nisu sve blagajne podložne registraciji, a poduzetnici ih zaista mogu koristiti. Država koju zastupa porezna služba održava poseban popis uređaja koji se mogu koristiti u Rusiji. Zove se Državni registar. Porezna uprava uvodi relevantne podatke o modelima blagajne koje se mogu koristiti na ovom popisu. Tek nakon upoznavanja s ovim registrom preporučuje se kupnja CCP-a, a zatim njegovo registriranje.
Navedeni registar istovremeno poslužuju tri subjekta poduzetničkih odnosa. Prvi su poduzetnici koji iz njega mogu naučiti je li kupljeni uređaj relevantan, može li se koristiti. Drugi su proizvođači KKT-a od kojih se, prije prodaje svojih proizvoda, moraju poduzeti mjere da svoj model uključe u ovaj registar. Pa, treće su zapravo sama državna tijela, uključujući porezne službe, koje taj registar koriste za nadzor i provjeru.
Upotreba kasa
Registrirajući blagajnu na propisani način, porezni obveznik preuzima druge odgovornosti. Jedan od njih je upotreba fiskalne tehnologije. Zakonom je utvrđen popis slučajeva u kojima ga pojedinac poduzetnik ili druga osoba koja se bavi poslovnim aktivnostima mora koristiti. Dakle, regulatorni akt izričito kaže da se blagajne moraju koristiti ako poduzetnik vrši bilo kakva plaćanja novcem ili bankovnim karticama.
Ali to nije sve. Nakon korištenja CCP-a, vlasnik tvrtke ili osoba koja je odgovorna za korištenje blagajne mora dati svom klijentu ček koji će potvrditi kupnju.
Treći važan uvjet za uporabu fiskalnog aparata je ispunjavanje blagajnika ili druge osobe svih dokumenata vezanih uz ovo. Dakle, dužni su, primjerice, voditi knjigu knjigovodstvenih primitaka koja odražava sva izvršena plaćanja, njihov iznos i ostale nijanse.
odgovornost
Kršenje zakonodavnih normi koje se odnose na uporabu i primjenu fiskalne tehnologije bit će temelj za privođenje administrativne odgovornosti. U poreznoj službi postoji posebna jedinica koja je ovlaštena za obavljanje potrebnih inspekcija. Stručnjaci osiguravaju da svi gospodarstvenici koriste blagajne u skladu s utvrđenim zahtjevima.
Dakle, jedna od ovlasti ovih zaposlenika je provođenje iznenadnih pregleda, kao i takozvanih testnih kupovina. U praksi je to sljedeće. Specijalist porezne uprave u civilnoj odjeći kupuje neku robu u trgovini.Ako mu blagajnik ne da ček, fiskalna služba će izdati odgovarajući akt, a zaposlenik trgovine će se smatrati administrativno odgovornim. Kazna je prilično velika novčana kazna.
Morate biti svjesni da se postupkom porezne službe radi gore navedenog nedoličnog ponašanja može osporiti i na sudu i kroz upravu organizacije.
Uklanjanje iz registra
Uporaba CCP-a izravno je povezana s provođenjem aktivnosti poduzetnika ili organizacija. Stoga, ako prestanu sa svojim aktivnostima, tada će fiskalni aparat podlijegati obveznoj uklanjanju. Ovaj postupak je prilično jednostavan i ne zahtijeva velike materijalne i vremenske troškove.
Dovoljno je da gospodarstvenik dovede fiskalnog registra ovlaštenom tijelu, gdje opet napiše izjavu na odgovarajućem obrascu. Priloženi su joj dokumenti: putovnica za uređaj, registracijska kartica. Nakon pet dana porezno tijelo će morati ukloniti opremu iz registracije. Ako je rok prošao, ali postupak nije dovršen, preporučljivo je kontaktirati odjel za odjavljivanje. Moguće je da će poduzetnik biti odbijen u toj radnji ako je blagajna oštećena ili druge neispravnosti. U svakom slučaju, ako ova državna služba kasni, potrebno je otkriti razlog, a u određenim slučajevima napisati žalbu višim osobama (čelniku Porezne uprave) ili podnijeti zahtjev sudu.
Da sumiram
Dakle, ne postoji toliko mnogo vrsta KPK. Svaki fiskalni registar koji poduzetnik planira kupiti prvo mora biti provjeren udovoljava li zahtjevima utvrđenim u Državnom registru. Dalje, pravilno koristite ovu opremu kako biste izbjegli moguće sankcije. Ali u svakom slučaju, prije početka poduzetničke aktivnosti, bolje je konzultirati se s ljudima koji dobro znaju, uključujući porezne službenike. Također se preporučuje čitanje svih pravnih akata o uporabi blagajni.
