Kupoprodajna potvrda jamstvo je zakonitosti i ispravnosti kupnje

Koliko često računovodstveni odjel poduzeća zahtijeva da njegovi zaposlenici prilikom kupovine određene robe za gotovinu ili bankovnim prijenosom dostave potvrdu o prodaji zajedno s drugim dokumentima? Kakav je to oblik, je li to zaista potrebno za računovodstvene operacije?

Specijalizirani obrazac

Za početak, vrijedno je napomenuti da je potvrda o prodaji strog obrazac za izvještavanje. Pruža se fizičkim i pravnim osobama kao dokaz o obavljenoj kupnji. Ovaj se dokument izdaje u dva slučaja:

1. Ako prodavač nema blagajnu.
2. Na zahtjev kupca kao prijepis popisa kupljene robe.

U prvom slučaju, zbog nedostatka posebne opreme, prodavatelj kupcu ne može izdati potvrdni dokument u skladu sa zahtjevima pravila trgovanja, pa je prisiljen ručno ispuniti posebno razvijen obrazac koji sadrži sve potrebne podatke i detalje.

U drugom slučaju situacija je nešto drugačija. Postoje blagajne koje izdaju ček bez navođenja vrste robe. Ukazuje samo na plaćeni iznos, koji ne daje iscrpnu predstavu o činjenici prodaje.

Za običnog kupca (pojedinca) ovaj se trenutak može smatrati beznačajnim. Ali za organizaciju (poduzeće) prilikom unošenja računovodstvenih unosa potrebno je jasno naznačiti naziv kupljenog proizvoda. U tom je slučaju potreban potvrda o prodaji gdje su sve informacije prisutne u cijelosti.

Zašto mi treba potvrda o prodaji?

Svaki dokument ima svoju svrhu. Određuju ga vitalne potrebe ljudi. Potvrda o prodaji uglavnom je potrebna kako bi se potvrdila činjenica o kupnji robe i iznosu novca deponiranom za savršenu kupnju. Ovo nije samo ćud, već vitalna potreba.

Prvo, jedini način na koji ovlašteni predstavnik poduzeća može potvrditi činjenicu kupnje gotovinsko plaćanje za nadoknadu nastalih troškova.

Drugo, postoje situacije kada kupljeni proizvod nije odgovarajuće kvalitete. Da biste je mogli razmijeniti ili vratiti, potreban vam je dokument koji potvrđuje transakciju u kontekstu naziva robe i iznosa plaćenog novca. Bez takve potvrde nemoguće je dokazati da je roba niske kvalitete kupljena na određenom prodajnom mjestu od određenog prodavatelja. Uostalom, za navedeni iznos kupac je mogao kupiti nekoliko drugih roba po nižoj cijeni. U ovom slučaju povratak će biti gotovo nemoguć.

Kako bi trebao izgledati račun o prodaji?

Robne čekove možete naručiti od tiskare i koristiti ih prema potrebi. Neki jasan jedinstveni oblik ovog dokumenta ne postoji, ali gotov obrazac mora sadržavati određene potrebne podatke:

• naziv dokumenta;
• njegov serijski broj;
• datum izdavanja;
• naziv poduzeća (organizacije) koji je sastavio dokument;
• njegov TIN i pravna adresa;
• naziv prodane robe s naznakom cijene;
• ukupni iznos kupnje;
• položaj i puno ime osobe koja je izdala ovaj dokument i njegov osobni potpis;
• pečat trgovačkog društva (ako ga ima).

Upućivanjem narudžbe za prodajni račun u tiskari, uzorak se može prilagoditi vlastitom nahođenju. Na primjer, dodajte logotip tvrtke ili podatke o garancijske obveze. Sve je to potpuno legalno.Dodatne informacije samo će pojednostaviti rad stručnjaka na izdavanju čekova i omogućiti će najpotpunije informiranje kupca.

Trebate li gotovinu i primitke od prodaje zajedno?

Često računovodstveni zaposlenici postavljaju pitanja u vezi s ispravnošću dizajna dokumenata o plaćanju koje pružaju zaposlenici. Može li se blagajnički ček prihvatiti za namirenje bez blagajničkog pregleda? Na ovo pitanje ne postoji jedinstven odgovor.

Prvo, treba imati na umu da oba ova oblika imaju svoje ciljanje. Gotovinska potvrda potvrđuje samu činjenicu kupnje, a potvrda o prodaji detaljan je transkript ove transakcije. Na primjer, zaposlenik organizacije prima novac za izvještaj o kupnji određene robe. Zatim u roku od tri dana mora izvijestiti o dokumentiranom kupnju. Da bi to učinio, trebat će mu ček iz blagajne, u kojem će se bilježiti činjenica prodaje za određeni iznos, te potvrda o prodaji, koja detaljno opisuje: što, kada i za koji iznos je zaposlenik kupio. Oba ova dokumenta zajedno potvrdit će ciljano trošenje primljenih sredstava.

Međutim, prema saveznom zakonu br. 54 od 22.02.2003., Postoje poduzeća koja po svojoj prirodi djelatnosti nisu dužna podmiriti se koristeći blagajne. To uključuje prodajna mjesta časopisa, novina i drugih srodnih proizvoda, trgovinu na sajmovima i tržnicama. Ako je roba kupljena od takvih prodavača, tada će dostupnost potvrde o prodaji biti dostatna. Predstavnici pravnih osoba ne bi trebali kontaktirati takva prodajna mjesta kako bi izbjegli moguće nesporazume.

Značajke popunjavanja potvrde o prodaji

Pri prodaji proizvoda prodavatelj mu mora na zahtjev kupca dostaviti potvrdu o prodaji. To je njegovo zakonsko pravo, čije kršenje može podrazumijevati prilično opravdane kazne. Obično je ovaj dokument obrazac formata A6 s upisanim potrebnim detaljima.

Svi bi ih trebali popuniti, a prazni stupci trebaju sadržavati crtice da ne biste unijeli dodatne podatke nakon što im predate dokument. Nije teško napisati potvrdu o prodaji. Obrazac ispunjavanja postupak je postupnog uvođenja potrebnih podataka u određene redove i stupce tablice.

Ovaj dokument sastavljen na dan kupnje. Radnik koji sastavi ovaj obrazac mora unijeti točne podatke urednim, čitljivim rukopisom. Ovdje nisu dopušteni precrtavanje, ispravke i ispravke. Takav obrazac smatra se nevažećim i računovodstveni odjel poduzeća ga neće prihvatiti u proračun.

Kako ispuniti dokument?

Obično trgovci imaju na zalihama oblike potvrda o prodaji kako bi ih mogli kupcu u svakom trenutku dostaviti na njegov zahtjev. Takvim se zahtjevima najčešće obraćaju predstavnici poduzeća (organizacija). Svaki prodavač trebao bi znati kako ispuniti potvrdu o prodaji: to se može učiniti na dva načina:

1. Uz korištenje računalne tehnologije. To se događa ako trgovina (prodajno mjesto) bilježi primitak i potrošnju proizvoda u elektroničkom obliku. Zaposlenik može upisati samo ime i količinu robe koju je odabrao kupac. Preostali podaci automatski će se unijeti u tiskani oblik.
2. Ručno. U tom slučaju se sve potrebne informacije pažljivo unose u standardni dokument obrasca.

Svi se proizvodi naizmjenično upisuju u posebnu tablicu. U prisutnosti sličnih proizvoda po različitim cijenama, svaki od njih ide kao zasebna linija. Na primjer, „olovka po cijeni od 10 rubalja za 1 komad“ i „olovka po cijeni od 15 rubalja za 1 komad“.

Ne možete napisati "2 olovke u iznosu od 25 rubalja." Svaki proizvod jednog proizvoda (ili razreda) i njegova cijena moraju se zasebno bilježiti. Nakon tablice s odabranim proizvodima ukupna otkupna cijena se ispisuje brojevima i riječima.U zaključku se navode podaci prodavatelja, stavlja se njegov potpis i pečat trgovačkog društva. Ako jedan nedostaje, nemojte ga zamijeniti raznim markama. Zakon vam omogućuje da sastavite dokument bez pečata, ako on uopće ne postoji.

Preuzmite obrazac potvrde o prodaji