Kako se izračunava i što pokazuje profitabilnost osoblja

Profitabilnost je mjera koja ilustrira učinkovitost i uspješnost ekonomske aktivnosti poduzeća, organizacije ili tvrtke. Postoji nekoliko vrsta profitabilnosti od kojih se svaka izračunava kako bi se utvrdio stupanj utjecaja pojedinih čimbenika na ukupni rezultat.

Da bi se procijenila profitabilnost poduzeća, članci njegovog dohotka dijele se na iznos troškova. Na isti se način izračunava pokazatelj profitabilnosti osoblja, ulaganja, prodaje, imovine i ostalih komponenti ekonomske aktivnosti: dobit ili prihod dijele se s brojem osoblja, volumenom ulaganja, prihodom i volumenom imovine.

Zašto su nam potrebni takvi proračuni?

Svaki od ovih pokazatelja (uključujući profitabilnost osoblja) koeficijent je koji pokazuje kolika se dobit obračunava za svaku potrošenu jedinicu, odnosno na koji se način učinkovito koriste resursi.

Profitabilnost može biti pozitivna ili negativna. U prvom slučaju to znači da dobit premašuje troškove, a vlasnik poduzeća ima razloga za radovanje. U drugom - da se troškovi nisu isplatili, uopće nema zarade. Ova je opcija najviše zastrašujuća za sve poduzetnike i menadžere, zbog čega oni pridaju takav značaj ekonomskoj analizi organizacije.

Uzimajući u obzir pokazatelje profitabilnosti pojedinih čimbenika, može se utvrditi da je najviše utjecalo na dobit ili gubitak.

Profitabilnost osoblja: vrijednost pokazatelja za poduzeće

Ne postoje organizacije u kojima učinkovitost ne ovisi o osoblju. Zloglasni "ljudski faktor" je od velike važnosti, jer ljudi upravljaju projektima, pozivaju klijente, naručuju i odlaze na sastanke. Što je viša razina profesionalnosti i kompetentnosti zaposlenih, to je veća nivo profitabilnosti.

Važna je i psihološka klima: dobro usklađen rad tima olakšava pojedinim radnicima obavljanje mnogih radnih funkcija, ali nesklad, neprijateljstvo i nerazumijevanje neizbježno utječu na profitabilnost osoblja.

Izračunavanje ovog pokazatelja vrši se kako bi se utvrdilo koliko se učinkovito koriste troškovi za osoblje (plaće, poticaji, plaće za godišnji odmor, socijalna davanja, održavanje radnih mjesta).

Analiza profitabilnosti osoblja

Kao i mnogi drugi ekonomski pokazatelji profitabilnost osoblja (RP) također ima formulu za izračun. Izračunava se dijeljenjem ukupne dobiti tvrtke (OP) dobivene za određeno razdoblje s prosječnim brojem zaposlenih koji su uključeni u njezino primanje (CS).

Izračun profitabilnosti osoblja (formula):

RP = OP / KS.

Radi praktičnosti, dobivena brojka se pretvara u postotak (pomnoženo sa 100%).

Što znači rezultat izračuna?

Pokazatelj profitabilnosti osoblja, formula za čije je izračunavanje dan gore, može biti veći, manji ili jednak nuli:

1. RP
2. RP = 0: trošak servisiranja države jednak je dobiti koju donosi. Kompetentna optimizacija pomoći će organizaciji da "ode u plus".
3. RP> 0: troškovi su isplaćeni i dobit je. Što je taj broj veći, to efikasnije radi i osoblje.

Što se može učiniti za poboljšanje profitabilnosti?

U teškim vremenima za tvrtku, kada profitabilnost osoblja pokazuje nezadovoljavajuće stanje stvari (negativan ili vrlo nizak pokazatelj), menadžment može poduzeti neke prilično teške, ali učinkovite mjere.

Način povećanja profitabilnosti je smanjenje troškova ili povećanje profita.

Prije svega, stručnjaci su upućeni da analiziraju utjecaj svih čimbenika na profitabilnost osoblja i utvrde izvore financijskog curenja. To može biti neučinkovit rad ljudi ili preveliki troškovi za njihovo održavanje. Potonje uključuju plaće, poreze, kupnju i krojenje radne odjeće, kompenzaciju troškova prijevoza i troškove mobilnih komunikacija.

I to i drugi problem mogu se riješiti izborom novog osoblja ili smanjenjem broja zaposlenih. No treba imati na umu da broj proizvedenih proizvoda ili usluga mora ostati na istoj razini. Učinkovitost i brzina proizvodnje također trebaju biti isti. Ni u kojem slučaju ne trebate pokušati uštedjeti novac odbijanjem kupnje nove opreme i tehnologija, skraćivanjem proizvodnih ciklusa ili uklanjanjem nekih od njih. Dakle, može se postići samo sporiji rad.

Tehnička prenamjena, poboljšanje, automatizacija i robotizacija procesa zahtijevaju početna ulaganja, ali daju opipljive rezultate.

Daljnje usavršavanje zaposlenika

Ako je analiza pokazala nedostatak kvalifikacije osoblja, tada direktor poduzeća ima mogućnost brinuti se o obuci postojećih zaposlenika ili zaposliti nove s dovoljnom razinom znanja. U ovom slučaju trebali biste izračunati troškove alternativnih mjera i usporediti primljene iznose. Često opcija koja se činila očiglednom i ispravnom postaje skuplja.

Kako smanjiti troškove održavanja

Postoji niz aktivnosti, čija upotreba pomaže značajno smanjiti troškove osoblja:

• Uvođenje neplaćenog sustava odmora.
• smanjiti tarifne stope i plaće za sve kategorije radnika.
• Obustava ili ukidanje isplata bonusa, dodataka i nadoplata.
• Uspostava radnog vremena sa skraćenim radnim vremenom, u kojem se smanjenje broja radnih dana može kombinirati sa stankama.

Ako takvi radikalni trikovi nisu doveli do očekivanog rezultata, možete povećati profitabilnost osoblja smanjenjem broja zaposlenih ili smanjenjem osoblja.

Ovo su različiti koncepti, unatoč njihovoj suglasnosti:

1. Smanjenje broja zaposlenika je raskid ili raskid ugovora sa sezonskim, privremenim i osobljem izvan osoblja.
2. Otpuštanje je popraćeno promjenama u sastavu osoblja.

U svakom slučaju, nakon otpuštanja zaposlenika u vezi s financijskim ili organizacijskim problemima u poduzeću, svim zaposlenicima se isplaćuje naknada.