Skup informacija koje karakteriziraju zaposlenika može biti potreban u raznim slučajevima. Kreditne organizacije to ponekad zahtijevaju kako bi se proučila solventnost osobe. Događa se da je za dublje proučavanje ličnosti koja se istražuje potrebna karakteristika s mjesta rada. Nekim društvenim organizacijama također je potreban detaljan opis svog potencijalnog člana. U svim slučajevima, pristup sastavljanju dokumenta ispunjen je nijansama. Razgovarat ćemo o njima.
oblikovanje dokumenta
Bez obzira na primatelja, karakteristike mjesta rada moraju ispunjavati točno definirane zahtjeve. Odnosno, podaci sadržani u njemu imaju strukturu od koje se ne treba odstupiti. Inače se takav dokument neće razmatrati.
Trebao bi biti ispisan na zaglavlju. Obično je to list A4 koji sadrži podatke o organizaciji. U nedostatku takvih (male tvrtke ne trebaju trošiti novac na poseban obrazac), potrebne informacije se zapisuju u zaglavlju dokumenta. Potrebno je navesti datum pripreme, kao i riječ „Karakteristično“.
Uobičajeno je ispisati na sredini lista neposredno prije teksta. Karakteristike s mjesta rada ovjerava voditelj (ovlaštena osoba). Dužan je staviti osobni potpis, uz prezime i inicijale. Dalje je otisnut. Takav dokument smatra se službenim. Odgovornost za njegov sadržaj snosi ovjerena osoba.
Struktura dokumenta (prvi odjeljak)
Tijelo karakteristike sadrži osobne podatke o osobi. U ovom slučaju mora biti puno ime, bez kratica. Zatim dolazi datum rođenja, obrazovanje (prema dostupnim dokumentima). Ovo je prvi odlomak. Slijede službeni podaci o radnoj aktivnosti u poduzeću.
Obavezno navedite datum zaposlenja, radno mjesto, napredovanje, ako ih ima. Karakteristike s mjesta rada moraju sadržavati podatke o tome kako se osoba pokazala, što je uspjela postići (ukratko). Gore navedeni podaci klasificirani su kao „točni“. Ovo još nije analiza ili subjektivni podatak. Karakteristika započinje točnim podacima zabilježenim u osobnom dosjeu (radnoj knjižici). Zatim sastavljač ide na analitiku.
Karakteristike drugog odjeljka
Dokument mora sadržavati podatke o osobnim kvalitetama zaposlenika. Naime: potrebno je opisati njegove poslovne i profesionalne vještine, stupanj učinkovitosti, inicijativu, marljivost, kompetentnost i tako dalje. Ti se podaci subjektivno ocjenjuju. Odnosno, potpunu odgovornost za sadržaj dokumenta snosi onaj tko ga je sastavio.
Preporučljivo je sastaviti tekst tako da je njegov informativni dio dokumentiran. Inače će to biti šamar, a ne karakteristika s mjesta rada. Negativna formulacija mora biti potvrđena podacima o kaznama (broj i datum naredbe), službenim istragama, ako ih ima. Pozitivan sadržaj potkrijepljen je informacijama o nagradama.
Karakteristično od mjesta rada: uzorak
Dajemo primjer koji se može smatrati generaliziranim. Ovo će biti dokument koji opisuje prosječnog uredskog radnika. Vođeni njegovom strukturom možete samostalno razvijati vlastiti oblik.
svojstvo
Ime, datum rođenja, položaj, radni staž u poduzeću.
Tijekom rada u poduzeću njegovo ime i prezime pokazalo se kao discipliniran, odgovoran, inicijativan radnik. Sposoban je donositi odluke iz svoje nadležnosti.Svoju dužnost nosio je na dovoljnoj razini. Odnosi s kolegama održavaju ravnomjeran i prijateljski odnos.
Ima organizacijske sposobnosti. Redovito povećava razinu kvalifikacije (datum i broj dokumenta). Marljiv. Pokazao je dovoljnu razinu učinkovitosti, ne odbija hitne radove, uključujući i u dodatnom vremenu ...
Ime glave. Potpis. Ispis.
Više o elipsi
Karakteristika s mjesta rada (vidi gornji primjer) nije gotova. Umjesto elipse, potrebno je napisati suštinu svrhe ovog dokumenta, odnosno zaključka. A proizlazi iz onoga što je za to potrebno. Na primjer, ako je karakteristika za nagrađivanje, tada je naznačeno da je osoba dostojna takve časti, zaslužila je i tako dalje.
Kada je svrha pružanja karakteristika pribavljanje financija, naznačeno je da je pouzdan platitelj i da nije primijećen ni u čemu kriminalnom. Zasebno, potrebno je razmotriti dokument koji je dostavljen tijelima za provedbu zakona i sudovima.
Nijanse posebne karakteristike
Ako se protiv zaposlenika provodi istraga, tada se prikupljaju razni podaci o njemu, uključujući i od mjesta rada. U takvom dokumentu ne mogu se učiniti pogreške.
Sudbina osobe može ovisiti o njenom sadržaju. Naglasak u karakterizaciji je na osobnim kvalitetama.
Ponekad je izuzetno važno kako se zaposlenik ponaša u timu, je li otvoren za komunikaciju, kako odgovorno postupa prema svojim dužnostima i tako dalje.
Ako vam je potrebna karakteristika od mjesta vašeg rada do suda, tada biste trebali opisati ne samo poslovne sposobnosti, već i ljudsko ponašanje. U tom će vam slučaju možda trebati podaci o tome kako se on odnosi na sigurnost imovine (posebno kada je materijalno odgovorna osoba), kakav je stav njegovih kolega (pouzdan ili ne).
Karakterizacija je važan dokument. Njegov je sastavljač u izvjesnom smislu odgovoran za posljedice njegovog utjecaja. Stoga je poželjno voditi se ne osobnim dojmovima, već činjenicama i mišljenjem tima.
