Za dobivanje vize u inozemstvo potrebno je pripremiti paket dokumenata u skladu sa zahtjevima konzulata zemlje kroz koji se vrši ulazak. Vrijedno je napomenuti da ako planirate posjetiti nekoliko zemalja, otvara se državna viza u kojoj ćete imati više vremena ili koja je svrha putovanja. Jedan od najvažnijih dokumenata za otvaranje vize je potvrda o zaposlenju. Schengensko područje postavlja stroge zahtjeve za ovaj dokument.
Potvrda za predstavljanje konzulatu s mjesta rada
Najveći broj pitanja prilikom pripreme dokumenata za vizu uzrokuje potvrdu o zaposlenju. Činilo bi se da ovdje nema ništa komplicirano. Međutim, nepoznavanje sitnica dizajna ovog dokumenta može dovesti do ozbiljnih posljedica za putnika, sve do odbijanja odobrenja za ulazak.
Potvrda o zaposlenju za vizu potrebna je kako bi se potvrdila vaša pouzdanost i nedostatak namjere iseljavanja u zemlju posjete. Služi i kao potvrda pripadnosti određenoj profesionalnoj sredini. To je važno jer predstavnici određenih profesija, na primjer, novinari, imaju poseban pristup papirologiji.
Uvjeti za pomoć
Potvrda o zaposlenju trebala bi biti jasno ispisana na papiru visoke kvalitete. Original je predstavljen u paketu dokumenata. Predstavljanje kopije izrađene metodom kopiranja u boji nije dopušteno.
Kada se upoznate s ovim dokumentom, nositelj vize ne bi trebao sumnjati u vjerodostojnost i pouzdanost dokumenta. Stoga se detaljnije zaustavljamo na njegovoj kvaliteti. Pomoć bi trebala:
- biti predstavljen na pismu organizacije koja zapošljava;
- imati dva administrativna potpisa;
- sadrže matični broj i datum izdavanja isprave;
- Ovjerite plavim pečatom.
Nedopustivo je predstavljati neuredne, zgužvane dokumente.
Uvjeti za pomoć u sadržaju
Za konzulat je važno da potvrda o zaposlenju sadrži sve potrebne podatke za donošenje odluke o otvaranju vize. Podaci u njemu trebaju odgovarati podacima u drugim dokumentima koji su predstavljeni u pakiranju.
Certifikat mora sadržavati:
- prezime, ime, ime, osoba kojoj je isprava izdata;
- naziv posla;
- datum početka rada i navođenje važnosti podataka (dosadašnji radovi);
- iznos prosječnog mjesečnog dohotka;
- informacije o sastanku (ako su prezentirani);
- potvrda da zaposlenik zadržava radno mjesto za vrijeme trajanja odmora.
Mogućnosti podnošenja zahtjeva za vizu
Ako su ispunjeni svi uvjeti za registraciju potvrde i potrebne informacije se odražavaju na njen sadržaj, tada nema razloga za brigu. Ali često u procesu pripreme dokumenta postoje posebni trenuci koji se ne uklapaju u standarde. U tom slučaju možete se obratiti osoblju odjela za vize ili konzulatu i pojasniti podatke tako da potvrda s mjesta rada u veleposlanstvu ne postavlja pitanja.
Treba napomenuti da:
- Ako je potvrda izdana administrativnoj osobi, ona to ne smije ovjeriti. Umjesto toga, potpisuje ga zamjenik, šef odjela za osoblje ili drugi ovlašteni zaposlenik.
- Datum izdavanja potvrde ne smije biti prije 30 dana prije trenutka predaje konzulatu (ti podaci moraju biti razjašnjeni, mogu se razlikovati u različitim misijama).
- Ako osoba radi u podružnici, a njena adresa (telefonski broj) se razlikuje od adrese sjedišta, podaci u potvrdi upućuju na onaj putem kojeg se mogu potvrditi podaci o zaposleniku.
- Adresa mjesta rada mora odgovarati podacima navedenim u zahtjevu za otvaranje vize.
- Ispravci i brisanja nisu dopušteni u dokumentu.
Odgovornost za netočne informacije
Kad osoba nije zaposlena ili iz različitih razloga ne može podnijeti potvrdu o zaposlenju, nemojte očajavati. Uvijek postoji izlaz. Možete poslati pismo u bilo kojem obliku o sponzoriranju vašeg putovanja. Poželjna je potvrda odnosa sponzora. U tom slučaju se sa njegove strane dostavlja potvrda o zaposlenju, priložen je primjerak osobne iskaznice. I bit će korisno potvrditi financijsku održivost sponzora u obliku u kojem to konzulat zahtijeva (putnički čekovi, potvrde, izvodi s računa).
Ne treba pokušavati pružiti lažne podatke. Konzulat može pozvati podnositelja zahtjeva za osobni razgovor i dokumentarne dokaze o činjenici posla. Na primjer, može se predložiti predstavljanje unosa u radnoj knjižici ili pružanje podataka o poslodavcu. Ako potvrda o zaposlenju sadrži lažne informacije, postoji neopravdan rizik od uskraćivanja vize i mogući problemi prilikom prelaska granice.
