Svaka radna osoba trebala bi imati radnu knjižicu. S vremena na vrijeme ljudima je potreban njezin primjerak, a postavlja se prilično relevantno pitanje kako ovjeriti kopiju radne knjižice.
opis
Radna knjižica je dokument u kojem su pored osobnih podataka građana navedeni podaci o radnim mjestima te osobe.
Prilikom primanja mora biti naveden broj naloga, na temelju kojeg se prima zaposlenik, te se navodi njegov položaj i puno ime organizacije.
Pored mjesta, radna knjižica može sadržavati i posebne bilješke u stupcu o radu ako je građaninu na osnovu rečenice zabranjeno baviti se glavnim aktivnostima (na primjer, pedagoškim). To je neophodno kako osoba nakon prijema nije mogla prevariti odjel osoblja ne spominjući presudu protiv njega.
Nagrade i nagrade su također naznačeni. Međutim, ovjerena kopija radne knjižice, čija se fotografija nalazi ispod, ne bi trebala sadržavati ove podatke.
Dakle, ovaj je dokument glavni za građane, koji sadrži sve podatke o svim mjestima na kojima je osoba ikada radila, kao i sadržaj njegovih aktivnosti.
Gdje ovjeriti primjerak radne knjižice?
Ako radnom građaninu treba kopirana verzija, treba kontaktirati službu za osoblje jer je ovaj dokument pohranjen u ovoj jedinici poduzeća za cijelo razdoblje radne aktivnosti. Knjiga se nikada ne daje u ruke, već se izrađuje kopija.
Djelatnik odjela za osoblje treba pristupiti ovom pitanju vrlo pažljivo, jer svaka, čak i najjednostavnija pogreška u postavljanju pečata i potpisa na kopije, može rezultirati uskraćivanjem građanima bilo kakve usluge ili koristi koja zahtijeva ovjerenu kopiju knjiga rada.
Kako HR službenici to rade?
Svi listovi kopirani su na konvencionalni alat za kopiranje, poželjno je da na papiru nema crnih traka i svi su podaci jasno vidljivi. Svaka se stranica kopira na poseban list, a zatim se sve u pravilu spajaju zajedno.
Obično se traže samo podaci koji su relevantni za posao. Promocije i kazne, kao i ostale informacije naznačene na stranicama počevši od 23., ne kopiraju se.
Na svakoj stranici kopiranog materijala zaposlenik odjela za osoblje ovlašten za obavljanje takvih radnji mora staviti datum, pečat s riječima „kopija je točna”, žig organizacije, svoj položaj i potpis.
Period valjanosti
Kopija radne knjižice ovjerena od strane poslodavca vrijedi kao dokument u roku od 30 dana od dana izdavanja. Sve operacije odobrenja trebaju se provoditi u prisutnosti zaposlenika kojem je potreban ovaj primjerak. Izručenje se temelji na prijavi zaposlenika, a poslodavac je u svojstvu voditelja, glavnog računovođe ili zaposlenika odjela za osoblje dužan zatražiti dokument u roku od tri dana potpuno besplatno.
Treba imati na umu da za radnog građanina pitanje kako ovjeriti kopiju radne knjižice uopće ne bi trebalo postavljati, jer po zakonu nitko nema pravo ovjeravati ovaj dokument, osim gore navedenih osoba.
Razlozi za dobivanje
Potrebna vam je kopija ovog dokumenta, koji je drugi najvažniji nakon putovnice, može za sve. To može biti putovnica i zajam.Ako osoba želi dobiti drugi honorarni posao i treba potvrditi svoje zaposlenje, kopija je jednostavno potrebna.
Pored toga, oni često zahtijevaju kopiju u organima socijalnog osiguranja da dodele beneficije ili koristi dječjim roditeljima ili samo određenim kategorijama građana.
Zašto inače treba kopiju?
Uz navedene razloge primanja dokumenta, može se primijetiti i potreba za dostupnošću podataka o radu u slučaju gubitka radne knjižice. Nažalost, to se često događa i nemoguće je vratiti sve podatke o poslodavcima, pogotovo ako su oni već raspušteni kao pravne osobe. Ovjerena kopija radne knjižice, čiji je uzorak predstavljen u članku, osim toga, ako ga potpisuje prethodni poslodavac ili javni bilježnik, pomoći će građaninu u napornom radu u vraćanju podataka.
Kod javnog bilježnika
Ovjeravanje preslike radne knjižice u notarskom uredu nije lako ako se u ovom dokumentu nalaze ispravke (posebno za žene zbog promjene prezimena), netočnosti i obične mrlje. Neće se svaki stručnjak na ovom profilu obvezati ovjeriti dokument koji je u tom pogledu nesavršen.
Međutim, s pravim pristupom, u početku sadržaju rada i vlasnika i odjela za osoblje, možete dobiti dokument poput ovjerene kopije radne knjižice.
Punjenje uzoraka obično se nalazi u uredu odjela za osoblje. Potrebno je samo nakon primitka prilikom sljedećeg otkaza pregledati dokument radi netačnosti, mrlja i drugih oznaka, koje mogu negativno utjecati na životnu situaciju osobe.
U tom slučaju, primjerak je već napravljen od strane građanina, a zajedno s originalom daje se ovjeri kod javnog bilježnika u mjestu prebivališta ili jednostavno u njegovoj regiji.
Kako se kopija ovjerava?
Postupak je uobičajeno stavljanje pečata i potpisa, kao i unos od strane stručnjaka podataka o toj radnji u posebnu knjigu.
Trošak ovjere preslike dokumenta varira u različitim regijama i ovisi o broju listova ili drugim okolnostima koje predviđa određeni javni bilježnik.
Vrijedi napomenuti da primjerak radne knjižice, ovjeren notarom, ima rok valjanosti od 30 dana, a ne 30 dana. Jedini trenutak kada kopija postaje nevažeća, odnosno gubi svoju pravnu snagu, je uvođenje novih unosa u knjigu. U ovom slučaju morat ćete ponovo sastaviti dokument od istog stručnjaka ili od poslodavca.
Kako ovjeriti kopiju radne knjižice nezaposlenima?
Također je vrijedno napomenuti da građani koji ne rade, ali su prijavljeni kod lokalnog Zavoda za zapošljavanje, imaju puno pravo raditi i ovjeriti sve dokumente, a nitko ih ne ograničava u tome. Kako ovjeriti kopiju radne knjižice možete dobiti od stručnjaka ove organizacije. To može biti svaka ovlaštena osoba, najčešće vođa. Također, potrebne podatke mogu upisati djelatnici servisa.
Pretpostavlja se da bi u ovom slučaju građani trebali donijeti primjerke svoje knjige koji su već napravljeni u skladu sa svim pravilima. To je zbog činjenice da stručnjaci nemaju uvijek dovoljno vremena za provođenje takvih radnji. Pored toga, radna knjižica nezaposlene osobe je uvijek s njim, pa će izrada kopija biti vrlo jednostavna.
