Radna knjižica je dokument koji je nekoliko desetljeća zadržao ključni značaj u pogledu procedura prijavljivanja osobe na posao. Uslijed velikog značaja zakonodavac je donio nekoliko pravnih akata odjednom koji reguliraju način vođenja i popunjavanja knjiga.
Kako ispravno implementirati oboje? Postoji li evolucija zakonodavstva u tom pravcu? Koje su značajke korištenja službenog dokumenta ove godine, a to je upute za popunu radnih knjiga (2014.)? Rusija je, kao što znate, zemlja s pravnim aktima koji se često mijenjaju na različitim poljima.
Povijesna pozadina
Informiranje o popunjavanju knjiga u Rusiji izdaje se na saveznoj razini. Oblik, postupci za održavanje i pohranjivanje takvog dokumenta kao radne knjižice u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije upućuju se u nadležnost Vlade Rusije. Dalje ćemo detaljnije razmotriti bit pravnih akata koje izdaje ovo izvršno tijelo (zapravo, oni će nam biti glavni izvor informacija), ali za sada - kratka povijesna digresija.
Radne knjige ruskog, novog, uzorka (koje zamjenjuju sovjetske) uvedene su tek početkom 2000-ih. Prije toga, pravila po kojima su se čuvali i čuvali bili su utvrđeni (mislite samo!) Dekretom Vijeća ministara od 6. rujna 1973. godine. Također, ovaj je dokument dopunjen posebnim uputama, obveznim za uporabu u sovjetskim poduzećima. Objavio ga je Državni odbor rada 20. lipnja 1974. godine. Prema brojnim istraživačima, sovjetska ostavština traga se ne samo u Rusiji. Zemlje u kojima postoji slična uputa za popunjavanje radnih knjiga sličnih našoj su Ukrajina, Bjelorusija.
Međutim, u 2003. godini rusko je zakonodavstvo pretrpjelo značajne promjene. Umjesto izvora zakona usvojenih još u sovjetsko vrijeme, ruska vlada je donijela nove akte koji odražavaju stvarnost moderne strukture gospodarstva. Do tada je ažuriran i sam Zakon o radu.
Glavni izvor prava
Upute za popunjavanje radnih knjiga koje koriste ruski poslodavci imaju, kao što smo rekli, potpuno službeni status. Utvrđeno je u odgovarajućem dokumentu koji je objavila Vlada Ruske Federacije - "O radnim knjigama", kao i u posebnoj rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije. Prvi dokument odobren je 16. travnja 2003., ali nakon njegovog stupanja na snagu, u određenim je izdanjima doživio brojne izmjene. Drugi pravni akt, koji, u stvari, navodi upute za popunu radnih knjiga, od 10.10.2003., 69 FZ, prema službenom registru. Razmotrimo glavne izvode iz ovih zakona.
Zakoni se nisu promijenili?
Mnogi se osoblje pitaju: "Nije li se ništa promijenilo na području regulacije rada s radnim knjigama više od 10 godina od donošenja navedenih zakonskih akata?" Da, sve činjenice ukazuju na to da upute za popunjavanje radnih knjiga iz 2014. godine, koje se pojavljuju u najnovijim izdanjima kadrovskih medija, internetskim izvorima, nemaju značajne inovacije u usporedbi s onom koja je djelovala 2003. godine. Neki stručnjaci vjeruju da je to zbog relativne jednostavnosti i dosljednosti propisa koje je Vlada postavila početkom 2000-ih.
Godina koja je stručnjacima dala priliku da razgovaraju o nekim prilagodbama takvog dokumenta kao upute za popunu radnih knjiga je 2013. godina.Činjenica je da je 1. rujna ove godine na snagu stupio novi savezni zakon "O obrazovanju". Prema njegovim riječima, oblici usavršavanja na sveučilištima i nekim srednjim školama značajno su se promijenili. Konkretno, zakoni su bili sadržani pojmovi kao što su "dodiplomski" i "magistarski".
Tek u godini kada je prošlo 10 godina od objave uputstva o popunjavanju radnih knjiga (2013.), obrazac za popunjavanje glavnog kadrovskog dokumenta promijenjen je. Stoga je u odjeljak "O obrazovanju" bilo potrebno unijeti točne nazive odgovarajućih oblika obrazovanja.
Ali općenito, i u prošloj i u tekućoj godini (ako se misli samo na to koliko godina su na snazi upute za popunjavanje radnih knjižica!), Rad rukovoditelja ljudskih resursa i službenika za osoblje zapravo je u potpunosti u skladu sa zahtjevima utvrđenim 2003. godine.
Što je propisano Pravilnikom "o radnim knjigama"
Prema prvom od dva spomenuta pravna akta rad s knjižicama rada svodi se na to da poslodavci poštuju niz općih odredaba. Uredba također odražava algoritam ispravnog održavanja dokumenta koji se koristi u službenom zaposlenju.
Među korisnim izvatcima ovog pravnog akta:
- evidencija o zaposlenju - glavni službeni dokument za zaposlenike;
- tvrtka koja zapošljava dužna je voditi knjigu za svakog zaposlenika koji je u njemu radio više od pet dana (pod uvjetom da je to glavno mjesto na kojem osoba obavlja radne aktivnosti);
- podaci o zaposleniku, priroda funkcija koje obavlja u poduzeću, podaci o kretanju između organizacija, otpuštanja, nagrade bilježe se u predmetnom dokumentu;
- radna knjižica može se voditi na ruskom ili, ako ga koristi poslodavac registriran u jednoj od nacionalnih republika, na drugom državnom jeziku predmeta Federacije;
- poslodavac mora, na pismeni zahtjev zaposlenika, u roku od tri dana dostaviti primjerak radne knjižice ili izvoda iz nje koji je pravilno ovjeren.
U Zakonu o radnim knjigama koji je objavila Vlada, kao što smo već rekli, algoritmi za održavanje ovog dokumenta detaljno su opisani. Međutim, u ovom slučaju nas zanimaju upute za popunjavanje radnih knjiga, odobrene Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. 69 je njegov serijski broj. Prema ovom normativnom aktu poslodavac dobiva priručnik prema kojem je obvezan popuniti knjige, umetke u njih, kao i kopije ove vrste dokumenata.
Kako i što napisati
Službene upute za popunjavanje radnih knjiga zahtijevaju od tvrtke koja zapošljava da bilježi datume olovkom (vrsta gela ili olovka, valjak, kugla). Riječi u dokumentu trebaju biti cjelovite, bez kratica. Ne možete, na primjer, napisati "distribuciju". kao skraćenje za "odlaganje".
Ako govorimo o takvom odjeljku u kojem su naznačene informacije o radnim mjestima osobe, tada je nemoguće precrtati ili ispraviti bilo kakve podatke (ako su, na primjer, uneseni pogrešno). Ako nešto treba promijeniti u onome što je napisano, onda sve što trebate učiniti je unijeti novi redak na dnu stranice sa serijskim brojem i datumom u koji treba unijeti (u stupcu 3): "Unos za broj (navedite ga) nije važeći."
Zatim odmah dodajte ispravnu formulaciju koja odražava prihvaćanje osobe na položaj, a u stupcu 4 razloge za izmjene (to može biti, na primjer, datum i broj naloga poslodavca). Na sličan način provodi se ispravljanje netočnih podataka o otpuštanjima, kretanju između tvrtki koje zapošljavaju.
Upute za popunjavanje radnih knjiga također zahtijevaju od poslodavaca da, na pismeni zahtjev, izdaju duplikat odgovarajućeg dokumenta u kojem će nedostajati lažne informacije. Istina, u ovom će slučaju radna knjižica na prvoj stranici sadržavati natpis obrasca "duplikat".
"Pravna kopija" dokumenta, usput, kao i izvornik, ima svoj serijski broj.
Unos osobnih podataka u knjigu
Razmotrimo kako upute za popunu radnih knjiga od poslodavaca zahtijevaju da u odgovarajuće dokumente unesu podatke o zaposlenima.
Što se tiče punog imena, one su obavezno fiksirane u potpunosti, bez ikakvih kratica i upotrebe inicijala.
Podatke o obrazovanju zaposlenika (u bilo kojoj vrsti obrazovne ustanove - škola, licej, sveučilište) možete unijeti samo ako postoji originalna ili ovjerena kopija diplome, potvrde (ili drugog sličnog dokumenta) na odgovarajući način.
Ako je novi zaposlenik negdje studirao, ali nije diplomirao, odgovarajući unos može se izvršiti ako se pokaže neki dokument koji pokazuje faze osposobljavanja (osobna iskaznica učenika ili, na primjer, „zapisnik“ ili njegove kopije).
Slična pravila - u pogledu struke, specijalnosti, kvalifikacije. Sve mora biti potvrđeno dokumentima - u originalu ili u obliku uredno ovjerenih kopija.
Ne zaboravljamo, naravno, ni godinu u kojoj su unesene izmjene i dopune Federalnog zakona "O obrazovanju", prema kojima se u praksi upute za popunu radnih knjiga malo promijenile (2013.). Ispravci ili novi podaci uvedeni od strane službenika za osoblje, ako diploma novog zaposlenika kaže „dodiplomski“ ili „magisterij“, trebaju biti točni u odnosu na tekst pravnog akta o profilu.
Promjena imena (na primjer, nakon što je zaposlenik sklopio brak) bilježi se na prvoj stranici radne knjižice. Prethodne informacije mogu se precrtati jednim retkom i odmah se upišu točni podaci. Istovremeno, na naslovnici knjige (njezinoj unutarnjoj strani) morate navesti na kojim se dokumentima promjene unose.
Popunite radne podatke
Kakve upute o unošenju unosa u odjeljku "Podaci o radu" sadrže upute za popunjavanje radnih knjiga od 10.10.2003. (69 Uredba Ministarstva rada)?
Važno je da u 3. stupcu uvijek bude navedeno puno ime poduzeća koje zapošljava (i ako ih ima, onda skraćeno). Desno od ovog unosa nalazi se datum kada je osoba otišla raditi na novo mjesto, s lijeve strane - serijski broj retka.
Ako je zaposlenik u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji prebačen s jedne pozicije na drugu, to bi se također trebalo zabilježiti u ovom odjeljku. U ovom slučaju, treći stupac navodi naziv odjela ili druge strukture unutar poduzeća koje zapošljava, kao i način na koji zvuči radno mjesto ili nova struka.
U oba slučaja, kao što je gore spomenuto, potrebno je navesti osnovu za unošenje relevantnih unosa, svaki put u stupac 4. U pravilu se upisuje datum i broj naloga ili naloga prema kojem se osoba unajmljuje (ili prelazi iz jednog u drugi položaj).
Popravljamo honorarni posao
Prema zahtjevima, koji sadrže upute za popunjavanje radnih knjiga (i usputne priloge za njih), podaci o drugim radnim mjestima osobe unose se u odgovarajući dokument na njegov zahtjev. Potrebno je samo pokazati glavnom poduzeću-poslodavcu papir koji potvrđuje obavljanje funkcija rada sa skraćenim radnim vremenom.
Informacije se bilježe u odjeljku "Informacije o djelu". Unosi se novi serijski broj retka, u 2. stupcu se bilježi datum kada je osoba počela raditi sa skraćenim radnim vremenom, u 3. stupcu se nalazi zapis tvrtke u kojoj je počeo raditi, položaj. Četvrti stupac odražava veze na dokumente koji daju razlog za unos podataka o dodatnom mjestu da osoba obavlja radne funkcije.
Vrijedi napomenuti da kombiniranje i kombiniranje nisu ista stvar. Prvo podrazumijeva da osoba radi za tvrtku-poslodavca, što je, prvo, druga pravna osoba, a drugo,svoje radne funkcije obavlja u drugom uredu (ovo je najčešća interpretacija termina "honorarno" među ruskim pravnicima). Zauzvrat, kombinacija je rad na dvije ili više pozicija u jednoj tvrtki. Stoga bi HR stručnjaci, popunjavajući radnu knjižicu zaposlenika, trebali imati na umu da postoji takva nijansa.
Nagrada - službeno
Zanimljiva je činjenica da bi se podaci o nagrađivanju zaposlenika (na primjer, diplome) trebali odražavati i u radnoj knjižici. Za to postoji poseban odjeljak. Zove se - "Informacije o nagradi." Njegova je struktura također predstavljena s 4 grafikona. Princip ispunjavanja svakog od njih sličan je algoritmima za "Informacije o poslu" - prvo, serijski broj, zatim - datum dodjele, nakon - opis nagrade i naziv dokumenta koji daje razlog za upis odgovarajućeg unosa u knjigu.
Ostavite slovo zakona
Ako osoba odustane, onda se ta činjenica također mora ispravno zabilježiti u radnoj knjižici. Da biste to učinili, morate unijeti odgovarajući unos u dokument, odražavajući, u pravilu, raskid ugovora između zaposlenika i tvrtke koja zapošljava. Algoritam njegovog uvođenja vjerojatno će nam se činiti poznatim - sastoji se i od uzastopnog rada s 4 grafikona. U prvom se piše broj retka, u drugom - datum otkaza, u trećem se navodi razlog raskida ugovora o radu, a u četvrtom se navode podaci o dokumentima koji daju osnovu za unošenje odgovarajućeg unosa u radnu knjižicu (u pravilu je to naredba voditelja).
Na temelju čega zaposlenici mogu biti otpušteni? Vrlo često se zaposlenici ruskih tvrtki oslobađaju od radnih mjesta na osnovi takve formalne osnove kao „otpuštanja radnika“. U međuvremenu je ovaj izraz bio široko popularan već 2003. godine, kada su izdani baš pravni akti koji reguliraju rad s knjigama.
Istodobno, pravila su ostala relevantna za godinu koja je obilježila desetljeće reformi u radnom zakonodavstvu, kada su se pojavili akti koji su sadržavali upute za popunjavanje radnih knjiga (2013). Primjerima otpuštanja za smanjenje Države, s ruskim osobljem i dalje rade, unatoč "progresivnosti" zakonodavstva u mnogim područjima.
Otpuštanje "sporazumom stranaka" ne gubi na važnosti. To je 2003. godine, da bi ga sada osoblje redovito koristilo ovu formulaciju. Međutim, danas i, na primjer, u godini koja je obilježila desetu obljetnicu usvajanja uredbe, kojom se utvrđuju upute za popunu radnih knjiga (2013.), kratki sažetak brifinga o ispravnom izvršavanju otkaza vrlo je potreban izvor. Stoga ćemo navesti dva načina za prestanak aktivnosti kako ćemo unijeti relevantne podatke u knjigu.
Ako govorimo o "smanjenju broja zaposlenih", onda u stupcu broj 2 pišemo posljednji dan koji je radio otpušteni zaposlenik u tvrtki. U trećem stupcu tekst će biti nepromijenjen: "otpušteno radi smanjenja osoblja". Treba ga nadopuniti rečenicom: "stavak 2 Članak 81. Zakona o radu Ruska Federacija. "
„Otpuštanje otpuštanja“ relevantno je i za 2003. i za godinu koja je obilježila 10 godina od trenutka usvajanja uputstva o popunjavanju radnih knjiga (2013.), uzorak formulacije. Ne treba se bojati, kažu stručnjaci, slijedeći upute od prije jednog desetljeća. Izraz "otpuštanje" tada se razumio, a sada se razumije na potpuno isti način.
Ako je osoba otpuštena sporazumom stranaka, tada pišemo sljedeće: „odbačena sporazumom stranaka“, pozivajući se na isti stavak 1. Članci 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Usput, postoji i druga opcija, ona je sasvim ispravna i često se vježba. Naime: „odbačen po svojoj slobodnoj volji“. Taj je temelj, zauzvrat, napisan s pozivom na 3. stavak čl. 77.
Radite s duplikatom, umetnite
Kao što smo gore rekli, u nekim slučajevima zaposlenik može zatražiti duplikat radne knjižice od službenika za osoblje. Ovo je pravilo uspostavljeno 2003. godine, nije nestalo u godini koja je obilježila 10 godina koje su prošle od pojave "savezne" upute za popunjavanje radnih knjiga (2013.). Umetak radne knjižice Usput, ovo je još jedan važan i tražen, uz duplikat, dodatni dokument. Također ćemo danas naučiti kako raditi s njim.
Prvo, kako pravilno popuniti duplikat.
Ako unajmljeni zaposlenik već ima radno iskustvo, tada je potrebno nekako utvrditi trajanje njegovog radnog iskustva. To se radi u stupcu 3. odjeljka, gdje su naznačene informacije o radu. Dužina službe bilježi se ukupno u godinama, mjesecima, a također i danima rada, ali bez navođenja zaposlenika i radnih mjesta. Ipak, podatke još uvijek morate "dešifrirati", a pritom imate dokumente koji potvrđuju rad. U svakom novom retku naznačeno je ime prijašnjih tvrtki koje zapošljavaju, radna mjesta, uvjeti obavljanja radnih funkcija.
Sad o lineru. Ova se stavka dodaje radnoj knjizi ako su sve stranice u bilo kojem od odjeljka prepune. Struktura umetanja potpuno je identična glavnom dokumentu. Pravila za popunjavanje su potpuno ista. Važno je znati da bez radne knjižice ne vrijedi. Umesto toga, umetak je isti službeni dokument. Izrađen je na posebnom obrascu s elementima protiv krivotvorenja. Poslodavci moraju prema zakonu imati dovoljan broj praznih obrazaca (kao i prazne uzorke radnih knjiga).
Dvojezična službenost
Gore smo rekli da se prilikom prijavljivanja zaposlenika kod poslodavaca koji su registrirani u nacionalnim republikama podaci u knjigama navode ne samo na ruskom, nego i na jeziku predmeta Federacije. Glavni je zahtjev ovdje jednoličan izgled (stil punjenja, boja tinte i sl.) Zapisa. Semantički sadržaj informacija na ruskom i na nacionalnom jeziku republika trebao bi se potpuno podudarati. Neki pravnici kažu da je potrebno upotpuniti podatke u oba dijalekta s jednim kadrovskim stručnjakom, kako bi rukopis bio isti.
Struktura i osnovna pravila za rad s takvim dokumentom kao upute za popunu radne knjižice približno su jednaka. 2013. je godina kada je algoritam za unošenje u nju iznesenih formulacija dopunjen formulacijama iz povezanih izvora saveznog zakona. Međutim, općenito, pravila koja je utvrdila Vlada Ruske Federacije 2003. godine ostaju relevantna do danas.
Naravno, nismo imali zadatak odražavati evoluciju zakona koji se odnose na rad s radnim knjigama, čiji će se rezultati dogoditi u godini koja obilježava 10 godina od trenutka nastanka takvog izvora zakona kao upute za popunu radnih knjiga (2013). U slikama i dijagramima, njegove ključne odredbe, kako se zahtijeva u proučavanju mnogih drugih zakonodavnih akata, vjerojatno su također nepraktične za prikaz. Ali uvjereni smo u jednostavnost i dosljednost zahtjeva iznesenih u Rezolucijama Vlade Ruske Federacije i njenih odjeljenja. Stoga moderni kadrovski službenici ne bi trebali imati poteškoća u radu s radnim knjižicama.
