Jedini dokument koji može potvrditi gdje, kada i koliko vremena je osoba radila je radna knjižica. Označava apsolutno sve podatke o radu za čitavo vrijeme radne aktivnosti. Stoga se s njegovim punjenjem i skladištenjem treba postupati vrlo odgovorno, jer je obnova radne knjižice u slučaju gubitka vrlo dug i težak postupak.
Tko bi trebao vratiti dokument?
U pravilu se knjiga restaurira na posljednjem mjestu rada. Ali ovdje treba imati na umu da će se obveza pojaviti tek nakon što napiše zahtjev za duplikat.
Za koga ćete uzeti u obzir posljednjeg poslodavca od svih za koje ste ranije radili, ovisi o vašem izboru.
Kako radnici lukavi?
Bilo je situacija kada je osoba otpuštena ne prema najprijatnijem članku. Kako ne bi dobili lošu evidenciju, neki su je navodno izgubili i prijavili su duplikat ne na posljednjem mjestu rada, već na ranijem.
Osim toga, činjenica gubitka ili oštećenja dokumenta može se prijaviti na novom radnom mjestu, kamo ste upravo došli pronaći posao. U ovom slučaju poslodavac vraća radnu knjižicu.
Zašto je restitucija dodijeljena posljednjem poslodavcu?
Unatoč činjenici da ste i sami vjerojatno izgubili svoj rad, jer ga je poslodavac čuvao pažljivo i pažljivo i nije vam ga predao, on će ga ionako morati vratiti. Uz to, u slučaju kršenja reda koji se odnosi na sigurnost radne knjižice, član osoblja mogao bi dobiti disciplinsku kaznu, koja bi mogla ići i na otkaz.
Dvije su glavne točke koje objašnjavaju ovo stanje:
1. Vođenje radne knjižice, kao i unošenje različitih unosa u nju, mogu raditi samo osobe s posebnim znanjem.
Ako je unos pogrešno unesen, mogu se pojaviti razne neugodne posljedice, sve do snimke koja će se smatrati nevažećom.
Iako treba napomenuti da iskusno osoblje čini pogreške koje se ponekad mogu ispraviti samo putem sudova.
2. Knjigu ispunjava poslodavac osobno, ako se radi o individualnom poduzetniku, ili kadrovskom službeniku, odnosno osobi koja je odgovorna za ono što piše u dokumentu. Na isti se način izvodi i obnova zapisa u dokumentu. Zapisnik je ovjeren i potpisan od strane službenika za osoblje, što pomaže u zaštiti od pojave proizvoljnih zapisa.
Zamislite kako bi bilo zbunjujuće kad bi radnici mogli nešto napisati u radne knjižice sami, kao što žele.
Prijava za restauriranje radne knjižice
Općenito, ne postoji poseban obrazac za takvu izjavu, ali postupci poslodavca ovise o njegovoj ispravnosti, treba reći o tome kako je sastavljen, predstavljen i koje značajke ima.
Dakle, prema važećim pravilima, obnova radne knjižice provodi se na posljednjem mjestu rada, a ondje je predstavljen duplikat.
Prvi stavak, odnosno naslov zahtjeva sadrži ime zadnjeg poslodavca i od koga se zahtjev podnosi.
Drugi stavak navodi razloge zbog kojih se građanin odnosi na ovu organizaciju - gubitak, krađu ili onesposobljavanje.
Da li je potrebno potvrditi gubitak radne knjižice?
Istodobno, ništa nije potrebno za potvrdu gubitka radne knjižice, a to je nemoguće. Ali uz njezino pokvarenje najbolje je priložiti staru knjigu uz prijavu, uz napomenu da je u samom obliku ona prenesena poslodavcu.
Što se tiče krađe, ovu činjenicu najbolje potvrđuje činjenica da ste postupali izjava policiji.
Iz razloga što se bivši poslodavac uopće ne želi baviti vašim gorućim problemima, trećim stavkom moći ćete ga podsjetiti da, prema pravilima, duplikat dokumenta mora biti sastavljen i predstavljen zaposleniku u rukama petnaest dana od dana prijave.
Kako biste izbjegli sporove u vezi s datumom prijave, trebate napisati izjavu u duplikatu.
U skladu s tim, jedan se prenosi tajniku ili drugoj ovlaštenoj službenoj osobi, a drugi primjerak označen je dostavnicom uz obavezno stavljanje datuma, mora biti prepušten sam sebi.
Što učiniti u slučaju odbijanja stavljanja žiga?
Ako službena osoba odbije stavljanje žiga, prijava u jednom primjerku šalje se preporučenom poštom. Vi bi također trebali tražiti odgovor na odgovor da je pismo primio primatelj i popis priloženih dokumenata.
U ovom slučaju rok počinje teći od trenutka kad stigne obavijest o primitku.
Izuzetak je slučaj kada trenutni poslodavac pravi duplikat s kojim ugovor o radu još nije raskinut.
U takvoj situaciji obnova radne knjižice ne mora nužno trajati petnaest dana. Duplikat dokumenta dobit ćete tek nakon što odemo.
Koji su dokumenti osnova za upisi u radnu knjižicu?
Prema pravilima čuvanja tih dokumenata, u duplikatima se mogu izvršiti unosi samo na temelju pravilno izvedenih dokumenata. To uključuje:
- pisani ugovor o radu;
- potvrde prošlih poslodavaca;
- potvrde iz arhiva koje potvrđuju radno vrijeme prijašnjih poslodavaca;
- nalog za prijem ili otkaz;
- platni spisak i tako dalje.
Ispravno izvedeni dokumenti znače da se svi moraju priložiti u izvornom obliku ili u propisno ovjerenim kopijama. Odnosno, bez obzira na to je li dostavljen izvornik ili kopija dokumenta, na sebi moraju imati stvarne potpise i pečate.
Iz tog razloga treba napomenuti razlike između Dekreta Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 i Rezolucije Ministarstva rada Rusije od 10. 10. 2003. br. 69.
Ako prvi pretpostavlja da se upisi mogu izvršiti na temelju primjeraka naloga za zapošljavanje, onda se u drugom slučaju to radi samo iz originala, iz kojih poslodavac izrađuje kopije i neovisno ih ovjerava.
U tom smislu Uredba Ministarstva rada nije baš opravdana jer zaposleniku u osnovi nije dodijeljen niti primjerak naloga, već samo izvadak, koji se, iskreno, ne može pripisati izvorniku.
Vrlo je dobro da Vladina uredba ima značajniju pravnu snagu zbog koje se uklanjaju sve suprotnosti u tim aktima.
Poslodavac mora pomoći u prikupljanju potrebnih dokumenata, ali on je sam ograničen u vlastitim radnjama, jer će stalno morati dokazivati da se osobni podaci ne traže na osobnu inicijativu, već kako bi pomogli zaposleniku.
Isti građanin, koji je neposredni sudionik u radnim odnosima, može sakupljati sve dokumente u mnogo kraćem vremenu.
Koji konkretni zapisi trebaju biti prisutni u duplikatnom radnom spisu?
Općenito, opća pravila za popunjavanje duplikata ne razlikuju se od originala.
No, kako svi izvorni dokumenti nisu uvijek dostavljeni, postoje neki zahtjevi za minimalnim nizom zapisa u duplikatu dokumenta.
Dakle, u duplikatu moraju nužno biti navedeni podaci o kontinuiranom radnom iskustvu građanina do ulaska u službu trenutnog poslodavca, kao i podaci o radu i nagradama uneseni u radnu knjižicu na posljednjem mjestu rada.
Radno iskustvo označava se ukupnim iznosom, odnosno koliko godina, mjeseci ili dana bez navođenja poslodavca, koliko dugo i od koga je vlasnik radne knjižice prethodno radio. Dakle, sada je postalo malo jasno koji su zapisi naznačeni, kako se točno snimak treba napraviti kada se radna knjižica obnovi.
Uzorak snimka može se naći na bilo kojem resoru na Internetu, ali razgovarat ćemo o tome kako točno treba izgledati. Nakon toga se opće ili kontinuirano iskustvo, što potvrđuju relevantni dokumenti, bilježi u odvojenim razdobljima rada kronološkim redoslijedom:
- Drugi stupac prikazuje vrijeme zaposlenja.
- Treći stupac sadrži naziv organizacije u kojoj je građanin radio, kao i položaj i položaj.
- Ako je moguće, moraju biti označeni dokumentarni dokazi o premještaju na drugo radno mjesto na istom mjestu rada.
- Zatim se u stupac 2 unosi i datum otkaza, a u treći stupac njegov razlog ako zaposlenik može podnijeti dokument s takvim podacima.
- Ako dokumenti ne sadrže gore navedene potpune podatke o prošlim radnim mjestima, tada se u radu bilježe samo podaci iz dokumenata.
- Stupac 4 sadrži podatke o dokumentu na temelju kojeg je sastavljen zapisnik.
Značajka unošenja unosa u knjizi je i ta da je, ako je izvorni dokument bio temelj za unos, tada duplikat može navesti drugi dokument koji sadrži samo referencu na nalog ili ugovor o radu.
Dakle, duplikat sadrži podatke upravo takvog dokumenta, čak i ako sadrži poveznicu na nalog za posao.
Kako se obnavlja radna knjižica ako ih je poslodavac masovno izgubio?
Trenutno zakonodavstvo predviđa situaciju kada u hitnim slučajevima dolazi do masovnog gubitka knjiga radnika. Jasno je da je tada potreban njihov masovni oporavak.
Postoji nekoliko nijansi koje razlikuju masovni oporavak unosa u radnoj knjižici od uobičajenih.
Dakle, ne jedan zaposlenik osoblja već radi na restauraciji knjiga, već cijela komisija koja utvrđuje iskustvo.
Štoviše, takvu komisiju stvaraju izvršna tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, a ne samo organizacija koja je pogođena njima.
Sastav takve komisije uključuje predstavnike poslodavaca, sindikata ili drugih ovlaštenih osoba.
Ako zaposlenik može dokumentirati staž, uz ogroman gubitak radne knjižice u nedostatku dokumenata, radni staž se može utvrditi na temelju svjedočenja svjedoka koje zaposlenik osobno poznaje i radio s njim kod istog poslodavca.
Predviđeno je i da se obnova radne knjižice i unošenje upisa provodi na temelju akta povjerenstva, u kojem su navedena sva razdoblja rada, struke i dužine radnog staža zaposlenika.
Je li obvezno obnoviti radnu knjižicu?
Prema postojećim pravilima, zaposlenik je dužan podnijeti zahtjev za vraćanje dokumenta u slučaju gubitka ili oštećenja.
Uz to, radna knjižica je jedan od potrebnih dokumenata koji se moraju predstaviti prilikom prijave za posao. Izuzetak je kada se ugovor prvi put zaključuje. U suprotnom, poslodavac će biti kažnjen ako ne vodi radnu knjižicu.
Na raznim internetskim resursima možete potražiti i uzorak restauracije radne knjižice, no treba li vam takav postupak, jer takav postupak ne možete sami provesti.
Istodobno, na zaposlenika se ne primjenjuju kazne zbog činjenice da nije podnio zahtjev za obnavljanje knjige. Nadalje, kodeks o radu predviđa da, ako građanin nema radnu knjižicu prilikom ulaska na posao zbog gubitka, oštećenja ili bilo kojeg drugog razloga, poslodavac je dužan pokrenuti novi na temelju pismenog zahtjeva. I ova radna knjižica neće se smatrati duplikatom.
Dakle, o obvezi vraćanja ovog dokumenta nije potrebno govoriti, pogotovo ako uzmete u obzir da ako je prethodno radna evidencija potvrđivala staž prilikom dodjele mirovine, onda je od 1997. mirovinski fond zadržao sve podatke o radnom stažu svakog građanina. Stoga su pri dodjeli mirovine papirnate knjige u načelu već izgubile ulogu. Dakle, možemo reći da obnova radne knjižice nije obvezan postupak. Mirovinski fond može izračunati mirovinu bez nje, na temelju različitih prihoda poslodavaca.
