Bez obzira na vrstu i na kojem području ćete se razvijati, kriteriji za odabir dobavljača moraju biti poznati što je točnije moguće. Zapravo, u svakom slučaju, oni ljudi koji će vam opskrbiti sirovine ili razne gotove proizvode, u mnogočemu ovise o tome koliko će biti uspješan vaš posao. Kako biste pojasnili koliko je ovo pitanje važno, možete dati nekoliko primjera.
Mesnica
Ako govorimo o novostvorenoj mesnici, glavni kriteriji za odabir dobavljača u ovom će nam slučaju pomoći u pronalaženju dobavljača stvarno dobre robe. Bez obzira na to koliko ste novca uložili u oglašavanje i koliko širok spektar proizvoda koje nudite, ako ne možete osigurati odgovarajuću kvalitetu proizvoda, malo je vjerojatno da ćete jednokratne kupce moći pretvoriti u redovne. Istodobno, svaki uspješan gospodarstvenik zna da je prije svega potrebno posebno težiti izgradnji velike baze redovitih kupaca, stoga su kriteriji za odabir dobavljača jedan od najvažnijih, na što bi trebali prije svega obratiti pažnju.
Proizvodnja namještaja
Isti primjer. Pokušavate ponuditi svojim kupcima najzanimljiviji omjer kvalitete i cijene svojih proizvoda, ali malo je vjerojatno da ćete uspjeti proizvesti stvarno kvalitetan i ujedno jeftin namještaj ako ne biste mogli pravilno odrediti kriterije za odabir dobavljača, a opskrbljeni ste materijalima niske kvalitete.
Prema tome, kada je riječ o proizvodnom sektoru, dobavljači sirovina ili različitih komponenti igrat će izuzetno važnu ulogu. Takvih je primjera puno i svaki od njih jasno pokazuje koliko je važno stvarno ispravno riješiti to pitanje. Zato morate znati glavne točke na koje morate obratiti pažnju prilikom odabira odgovornog dobavljača.
Gdje i kako pretraživati?
U početku bih želio razmotriti nekoliko korisnih savjeta kvalificiranih stručnjaka koji znaju kako treba izgledati izravni dobavljač. Većina iskusnih poduzetnika koji već duže vrijeme posluju u svom poslu pridržava se takvih strategija.
Prije svega, trebali biste shvatiti da je važnost različitih kriterija različita u svakom zasebnom polju, ali općenito, svaki je od njih važan u jednoj ili drugoj mjeri i na kraju će utjecati na uspjeh vašeg poslovanja.
kategorija
Prvo morate shvatiti koje kategorije postoje. Tri su od njih:
- Izravni dobavljač;
- Prodavač (oni se najčešće nalaze);
- Ekskluzivni dobavljač.
Naravno, najbolje će surađivati s izravnim dobavljačem, jer će vam se u tom slučaju pružiti maksimalan mogući asortiman robe, kao i najatraktivnije cijene i razni popusti. Ali ovdje postoje neke nijanse. U velikoj većini slučajeva takve tvrtke rade izravno samo s dovoljno velikim, prema njihovom mišljenju, kupcima, a osim toga, proizvođač može raditi u nekoj drugoj regiji, zemlji ili čak na nekom drugom kontinentu, što može uvelike zakomplicirati vašu suradnju.
Da bi bile što bliže svojim kupcima, ozbiljne tvrtke radije rade preko različitih ekskluzivnih predstavnika svojih proizvoda u različitim gradovima i zemljama. Zbog toga će u mnogim situacijama najoptimalnije biti provesti nagodbe s dobavljačima ove vrste. U ovom slučaju dobit ćete i razumne troškove, povoljne uvjete i širok izbor popusta od proizvođača.
Ne može svaki poduzetnik koji je upravo otvorio vlastiti posao sklopiti ugovor s takvim dobavljačima, jer, kao što je već spomenuto, velike organizacije provode nagodbe s dobavljačima ove razine. Vjerojatno je iz toga razloga velika većina poduzetnika prisiljena sklapati sporazume s raznim preprodavačima.
cijena
Prilikom sklapanja ugovora s dobavljačima trebali biste se voditi troškovima ponuđenih proizvoda i odabrati upravo onu ponudu koja će vam pružiti priliku za očekivanu dobit, a istovremeno pružiti svojim kupcima stvarno kvalitetnu robu po normalnoj cijeni. Pregledajte ponude nekoliko dobavljača, a zatim odaberite najbolju ponudu za omjer cijene i kvalitete.
Minimalna zapremina
Često morate obratiti posebnu pozornost na minimalnu količinu narudžbe. Često je puno isplativije kupiti malu pošiljku robe s malom maržom nego potrošiti veliku količinu novca na kupnju velike pošiljke robe, koja će nakon toga biti potpuno nepotvrđena.
Lanac opskrbe
Pri odabiru dobavljača posebnu pozornost treba posvetiti lancu opskrbe. Odmah pokušajte proučiti prijedloge i sklopiti ugovor s dobavljačima koji vam mogu samostalno dostaviti robu po najpovoljnijoj cijeni. To se posebno odnosi na one dobavljače čija su predstavništva na prilično velikoj udaljenosti od vas. Uz to, zanimajte koliko je njihovo skladište smješteno, jer će brzina i učestalost isporuka sirovina ili bilo kakvih gotovih proizvoda izravno ovisiti o tome.
asortiman
Asortiman je jedan od najvažnijih kriterija. Sasvim je prirodno da je bolje surađivati s onim tvrtkama koje vam mogu ponuditi najširi izbor, jer među beznačajnim tvrtkama često postoje beskrupulozni dobavljači, a u principu mali izbor značajno ograničava vaše mogućnosti. Čak i ako vam u ovoj fazi pitanje izbora nije jako važno, nemojte zaboraviti da u procesu razvoja vašeg poslovanja ovo pitanje može biti vrlo akutno.
Između ostalog, trebali biste se raspitati i o uvjetima i načinima plaćanja, garancijama za pružene proizvode, rasporedu rada, kao i postaviti pitanje vezano za povratak neispravnih proizvoda. I tek tada na temelju rezultata donosite odluku je li ovaj pružatelj pogodan za vas. Također, uvijek nastojte raditi izravno s proizvođačem, ako je moguće, jer, uz idealan omjer cijene i kvalitete, beskrupulozni dobavljači neće vam smetati.
Dalje ćemo razmotriti nekoliko korisnih savjeta koji će vam definitivno pomoći u procesu odabira odgovornog dobavljača.
Odredite kvalitetu proizvoda od drugih partnera
Pitajte bilo kojeg poslovnog čovjeka što je najvažnije u procesu odabira dobavljača, a svi će vam odgovoriti da je najvažnija kvaliteta proizvoda, ali istodobno mnogi ne znaju što se točno krije iza ovog širokog koncepta.
Na primjer, ako govorimo o bilo kojoj dugoročnoj proizvodnji, ne možete pogledati svjetlinu slika u katalogu ili svježinu ponuđene robe, već otići u neku trgovinu i pogledati izgled proizvoda ovog dobavljača, koji se dugo koriste vrijeme. Istodobno, ne biste trebali obratiti pažnju na indikativne proizvode, već na nasumično odabrane proizvode. Dakle, odmah možete shvatiti koji su proizvodi doista visokokvalitetni, a koji nisu.
Svaki se proizvod s vremenom pokvari, pa postaje odmah primjetno kako visokokvalitetne materijale i dijelove koristi ovaj dobavljač, kao i donekle odgovoran za njegov rad. Strogo se preporučuje da stručnjaci posvete nekoliko sati za provođenje takvog eksperimenta kako bi utvrdili zadovoljavaju li se vaši kriteriji za odabir dobavljača proizvoda za tvrtku. Zaista se u mnogim područjima često uspostavlja takva situacija da je mnogo lakše proizvesti proizvode atraktivnog izgleda nego osigurati stvarno visoku kvalitetu i trajnost.
Postoji li neki proizvod na skladištu?
Velika većina dobavljača ima svoje skladište, u kojem se čuvaju najpopularniji i najbrže kupljeni proizvodi.
Važno je osigurati da je zaliha tvrtke koju odaberete dovoljna da vam dobavljač može osigurati neprekidnu opskrbu robom, a logistika je važno pitanje u ovom slučaju. Izbor dobavljača najbolje je obaviti u vašoj regiji tako da vam robu ne može pružiti samo po potrebi, već i izvršiti je u najkraćem mogućem roku.
U isto vrijeme, ne zaboravite da vaša tvrtka nije jedina na tržištu, a vi imate konkurente, stoga će ovaj dobavljač te proizvode najvjerojatnije morati isporučiti i drugim tvrtkama. Zato morate biti sigurni da je stanje zaliha otprilike 5 puta veće od vaše narudžbe. Samo u ovom slučaju možete biti sigurni u stabilnost i pouzdanost ovog dobavljača.
Povoljan proračun
Ako ste utvrdili da tvrtka ispunjava osnovne kriterije za odabir dobavljača, u procesu pregovora prvo mi recite koji proračun tražite za ugovor. Ovaj je pristup mnogo učinkovitiji u usporedbi s organiziranjem natječaja na kojima će se nekoliko tvrtki sudariti jedni s drugima, jer se zapravo tijekom takvog natječaja često sklapa ugovor između potpuno nezadovoljnog kupca i dobavljača u nepovoljnom položaju, što često dovodi do daleko boljih posljedica.
Opišite svoj proračun i također omogućite svom potencijalnom partneru da koordinira specifikacije s operativnom organizacijom. Dakle, obrazloženje odabira dobavljača omogućit će vam održavanje stope povrata, kao i uklanjanje naknadnih poteškoća povezanih s isporukom predmeta. Drugim riječima, trebate vjerovati stručnjacima s dobrom reputacijom, a zatim na temelju rezultata njihovog rada procijeniti razinu profesionalizma.
Koliko je kompetentan upravitelj?
Ako zaista kompetentni menadžer radi s vama, možete biti sigurni da će vam to uštedjeti novac i omogućiti vam da izbjegnete prilično velik broj različitih pogrešaka. Zašto kupac treba učiniti ono što dobavljač može učiniti? Dakle, kriteriji za ocjenu izbora dobavljača trebaju uključivati profesionalnost rukovoditelja i broj "opcija" koji su vam na raspolaganju.
Na primjer, možete pitati može li voditelj pripremiti prezentaciju, sklopiti ugovor, prikupiti sve potrebne potpise i osmisliti vaš budući rad.Ako će vam se zaista pružiti takve mogućnosti - ovo je vrlo dobar znak, koji će vam, između ostalog, povećati status u profesionalnoj sferi. Uz to, svakako biste trebali obratiti pažnju na to koliko brzo i pravilno zaposlenik odgovara na pitanja jer to izravno karakterizira njegov interes za vašu buduću suradnju, a također vam djelomično pruža osiguranje koje nećete morati sami platiti nakon primanja novca trči za dobavljačem.
Vrijeme isporuke, minimalno avansno plaćanje
Često se stvarni rezultat može značajno razlikovati od deklariranog, a kako ne bi došlo do neočekivanog iznenađenja u postupku opskrbe, trebali biste unaprijed zatražiti ne samo neko nominalno razdoblje, već, osim toga, i obvezujući za određeni datum. Neka sezonska tržišta su nestabilna, a njihov vremenski raspon može prilično varirati. Ali istodobno će velika opskrba zalihama pomoći da se ublaži snažno povećanje uvjeta. Ako ga nema, ali dobavljač tvrdi da će vrijeme isporuke biti krajnje kratko, već biste trebali razmisliti o njegovoj dobroj vjeri.
