Kontrola pristupa u poduzeću

Stvaranje pouzdanog i učinkovitog sigurnosnog sustava u bilo kojoj organizaciji složen je proces. Načini prolaza i intraobjektiv na teritoriju objekta sastavni su elementi.

imenovanje

Pristup i unutarnji režimi na objektima zaštite uspostavljeni su radi pružanja organizacijskih, regulatornih i materijalnih jamstava otkrivanja, sprečavanja i suzbijanja napada na imovinu, zakonitih interesa, intelektualnog vlasništva, informacijske i proizvodne discipline tvrtke. Formiranje sigurnosnog sustava zahtijeva, naravno, određene troškove. U međuvremenu, ako procijenite negativne čimbenike koji utječu na organizaciju, troškovi se neće činiti toliko značajnima. Pristup i intraobjektivni režim u poduzeću osigurava njegov stabilan ekonomski položaj, minimizira vjerojatne gubitke. Razvoj i primjena sigurnosnih sustava može potrajati različito vrijeme, ovisno o mogućnostima tvrtke.

Važna točka

Teško je organizirati kontrolu pristupa u čuvanom objektu. Mehanizam za njegovu provedbu temelji se na primjeni ograničenja i zabrana usmjerenih na određene subjekte koji prelaze granice građevina, zgrada, zemljišta, prostorija kako bi se osigurala sigurnost, očuvali interesi i prava drugih. Ova metoda reguliranja odnosa u poslovnom sektoru trebala bi biti jasno regulirana važećim zakonom. Kontrola pristupa u poduzeću je skup organizacijskih i pravnih pravila i ograničenja u skladu s kojima subjekti mogu ulaziti u zasebne prostorije ili strukture. Primjenjuje se na zaposlenike tvrtke, posjetitelje, materijal i vozila.

ciljevi

Kontrola pristupa zaštićenom objektu djeluje kao sastavni element cjelokupnog sigurnosnog sustava. Njegova organizacija provodi se strogo u skladu s primjenjivim zakonom, statutom društva i drugim propisima koji reguliraju djelatnost gospodarskog subjekta. Kontrola pristupa u poduzeću neophodna je za:

1. zaštita legitimni interesi tvrtke, održavanje reda, discipline.
2. Očuvanje imovine organizacije, osiguranje učinkovitog i racionalnog korištenja imovine.
3. Postignuća vanjske i unutarnje stabilnosti poduzeća.
4. Omogućavanje povećane dobiti.
5. Čuvanje intelektualnog vlasništva i poslovne tajne.

zahtjevi

Kontrola pristupa u poduzeću osigurava se stvaranjem posebnih točaka. Cijeli sustav bi trebao:

1. Osigurati autorizirani prolazak zaposlenika i posjetitelja, izvoz / uvoz materijalnih dobara i proizvoda, stabilnu aktivnost poduzeća.
2. Isključite neovlašteni prodor neovlaštenih subjekata u odjeljke, u zasebne prostorije, zgrade, kao i nekontrolirani izlaz / ulazak vozila.
3. Osigurati pravodobno otkrivanje prijetnji interesima tvrtke. Dužnosti zaposlenika posebnih točaka uključuju i razjašnjenje uzroka i uvjeta za pojavu čimbenika koji mogu nanijeti moralnu i materijalnu štetu društvu, poremetiti njegovo normalno funkcioniranje i razvoj.
4. Formiranje pouzdanih jamstava za održavanje organizacijske stabilnosti unutarnjih i vanjskih odnosa poduzeća. Osoblje službe mora razviti mehanizam za brzi odgovor na vjerojatne prijetnje.
5. Zaustavite napade na interese tvrtke.Zaposlenici odgovorni za sigurnost trebali bi, koristeći ekonomska, pravna, organizacijska, tehnička, socio-psihološka i druga sredstva, identificirati izvore prijetnji, smanjiti njihovu aktivnost ili ih eliminirati.

specifičnost

Kontrola pristupa, kao što je već spomenuto, neophodna je da bi se osigurala materijalna, organizacijska i regulatorna jamstva sigurnosti. Potonji se sastoje u tumačenju i primjeni pravnih zahtjeva, razumijevanju granica njihovog djelovanja. Omogućuju određivanje i provođenje zakona u postupku rada odjela i zaposlenika tvrtke pri korištenju ograničenja, sankcija za pravne osobe i građane koji posežu u interesima tvrtke. Organizacijska jamstva stvaraju se održavanjem učinkovitosti i djelotvornosti sustava kontrole procesa za otkrivanje i suzbijanje prijetnji funkcioniranju poduzeća. Oni također omogućavaju uporabu poticajnih mehanizama, obuku osoblja. Materijalna jamstva nastaju raspodjelom i uporabom tehničkih, materijalnih, intelektualnih, informacijskih i drugih resursa tvrtke za pravovremenu identifikaciju, ublažavanje i uklanjanje izvora prijetnji, sprečavanje moguće štete, stvaranje povoljnih radnih uvjeta.

Pripremne aktivnosti

Kako se formira kontrola pristupa u poduzeću? Odredba o osiguravanju sigurnosti u organizacijama određuje da ključne događaje razvija zaštitno osoblje, a zatim ih odobrava šef tvrtke. Svaki zaposlenik trebao bi znati da organizacija ima kontrolu pristupa. Odgovornost za njegovu organizaciju snosi voditelj odjela za sigurnost. Njeni zaposlenici provode praktičnu provedbu mjera kojima se osigurava kontrola pristupa u poduzeću. Upute za njih odobrava šef tvrtke. Zaposlenici odjela osiguranja moraju poznavati pravila i ograničenja predviđena u poduzeću, postojeće akte o postupku prolaska zaposlenika i posjetitelja, ulaska / izlaska vozila, uvoza / izvoza materijalnih dobara. Kontrola pristupa može se uvesti kako u cijeloj organizaciji kao cjelini, tako i u njenim pojedinačnim zgradama, zgradama, odjelima, posebnim prostorijama. Svi zaposlenici tvrtke, osoblje za održavanje moraju strogo slijediti trenutna pravila. U svakom slučaju kršenja kontrole pristupa, rukovodilac poduzeća dužan je provesti internu istragu kako bi počinitelje počinio odgovornim.

Značajke izrade regulatorne dokumentacije

Osoba koja uključuje određene aktivnosti u režimu kontrole pristupa mora pronaći racionalnu i razumnu kombinaciju ograničenja i zabrana u skladu s interesima ekonomske aktivnosti poduzeća. Razvoj sustava započinje definicijom početnih informacija. U procesu ocjenjivanja podataka, odgovorna osoba utvrđuje ključne točke regulatorne dokumentacije o kontroli pristupa. Preporučljivo je utvrditi i analizirati podatke sljedećim redoslijedom:

1. Upoznavanje s organizacijskom strukturom poduzeća, lokacijama pojedinih njegovih elemenata, specifičnostima njihovih aktivnosti. Razjašnjenje ovih pitanja doprinosi raspodjeli mjesta, zgrada, prostorija na kojima bi trebala djelovati kontrola pristupa, kao i određivanju prirode kontrolne točke kako bi se osigurao ulaz vozila i zaposlenika.
2. Procjena dnevnog volumena protoka robe, automobila, ljudi, materijalnih vrijednosti. Na temelju stvarnog stanja kontrolnih točaka, možete dobiti predstavu o mogućnostima kontrolnih točaka i uskladiti ih sa zadacima glavne djelatnosti u tvrtki. Ova vrsta procjene doprinijet će izboru najbolje opcije za kontrolu i automatizaciju kontrole pristupa i prolaza na teritorij.
3. Naglašavajući važnost kategorija robe, prijevoza, prostorija, objekata, kao i osoba koje ulaze u zgrade i izlaze iz njih. Da bi se osigurala jasnoća u određivanju klasifikacije objekata, preporučljivo je provesti ih u skladu s uvjetima pristupa i razinom sigurnosti. Dovođenjem prostorija u određenu kategoriju opravdat će se i urediti:

• uvjeti pristupa zaposlenima i posjetiteljima, određivanje javno dostupnih, zatvorenih područja, kao i prostora / zgrada s ograničenim pristupom;
• prijedlozi menadžmentu tvrtke o razvoju najbolje opcije za prolazak građana, transporta i materijalnih dobara;
• dostupnost i vrsta fizičke sigurnosti;
• vrste korištenih tehničkih uređaja.

Kontrola pristupa u čuvanom objektu: Uzorak pravila

Dokumentacija sigurnosnih mjera trebala bi sadržavati opće i tematske odjeljke. Prvi bi trebao naznačiti:

1. Normativni akti u skladu s kojima se upute razvijaju.
2. Definicija sigurnosnog sustava, njegovi ciljevi.
3. Odgovorne osobe za osiguranje provedbe aktivnosti.
4. Zahtjevi za opremanje prostora.
5. Kazne za osobe koje krše kontrolu pristupa u poduzeću.

Pravila uzoraka sadrže i opis postupka u skladu s kojim se vrši prijam zaposlenika, poslovnih putnika, kao i posjetitelja kroz kontrolnu točku. U odgovarajućem odjeljku preporučljivo je:

1. Navedi sve kontrolne točke, opiši njihovu svrhu, karakteristike i mjesto. Za njih treba definirati i ujednačeno brojanje.
2. Opišite zahtjeve za opremu mjenjača.
3. Odredite redoslijed prolaska posjetitelja i zaposlenika na teritorij objekta i na određene jedinice / prostore / zgrade.
4. Identificirajte područja u koja građani i predstavnici drugih tvrtki nisu primljeni.

Odlazak / ulazak prijevoza, izvoz / uvoz robe

Određeni odjeljak definira pravila za:

1. Automobili u vlasništvu tvrtke, zaposlenika i trećih tvrtki.
2. Uvoz / izvoz robe tijekom radnog i neradnog vremena.
3. Zaposlenici odgovorni za obradu dokumenata za izvoz / uklanjanje dragocjenosti.

Dodatni odjeljci

Propisi o sigurnosti trebaju predvidjeti:

1. Vrste propusnica, njihov status i količina.
2. Pravila za registraciju i izdavanje.
3. Postupak zamjene i ponovne registracije.
4. Postupci u slučaju gubitka propusnice.

Obvezno u normativnoj dokumentaciji je odjeljak koji definira odgovornost entiteta za održavanje sigurnosnog sustava, računovodstva i izvještavanja, postupak pohrane akata i pečata.

Kontrola pristupa u poduzeću: vrste propusnica

Ulaz u pojedine prostorije, zgrade ili na određene prostore vrši se prema posebnim dokumentima. Propusnica može biti privremena, materijalna, jednokratna ili trajna. Obrasce za njih izrađuje uprava poduzeća ili zaštitarska služba. Prolazi različitih vrsta trebaju se razlikovati po izgledu i imati zaštitu. Svi ti dokumenti, osim materijalnih, izdaju se u odgovarajućem odjelu. Za dobivanje propusnice podnosi se pismena prijava.

Stalni dokumenti

Takve se iskaznice izdaju djelatnicima tvrtke. Mogu ih dobiti i zaposlenici trećih strana koji pružaju stalnu uslugu organizaciji. Prolazi ove vrste mogu se podijeliti u podskupine. Broj dodatnih kategorija kao i njihova namjena određeni su sigurnosnim pravilima. Trajne propusnice mogu zadržati zaposlenici ili ih predati na kontrolnom mjestu. Ovo se najčešće događa kada je zaposlenik poslan na dugo poslovno putovanje ili ako je izostao s posla iz drugih razloga (na primjer, bolest). Ako na kontrolnoj točki ostavite stalni prolaz, u knjigovodstvenom časopisu obavlja se odgovarajući unos.Dokumenti dozvole zaposlenika otpuštenih iz poduzeća podliježu uništavanju.

Privremeni oblici

Takve se iskaznice izdaju građanima koji su prihvaćeni na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme, a koji su upućeni u organizaciju. Ti se dokumenti obično nalaze na kontrolnoj točki. Trajanje privremenih propusnica, kao i postupak njihovog izdavanja i izdavanja, određuju se sigurnosnim pravilima. Te dozvole mogu biti sa ili bez fotografije. U potonjem slučaju propusnica će biti valjana samo uz predočenje putovnice.

Jednokratni dokumenti

Takvi su prolazi namijenjeni kupcima i posjetiteljima. Koriste se za jednokratni posjet organizaciji ili njenim specifičnim jedinicama i ne sadrže fotografije. Takvi dokumenti vrijede nakon predočenja putovnice i određeno vrijeme. Boja praznih prolaza treba povremeno mijenjati. Kontrola nad subjektima koji su uključeni u društvo provodi se pomoću zapisa na poleđini dokumenta. Ovdje se postavlja vrijeme posjete, što se ovjerava potpisom osobe koja je primila posjetitelja. Kontrolore jednokratne propusnice oduzima kontrolor na pošti nakon izlaska građana. O subjektima koji nisu napustili zgradu na kraju određenog za njih vremena, kontrolor prijavljuje dežurnom službeniku kontrolne točke. Potonji zauzvrat poduzima mjere za rasvjetljavanje okolnosti kašnjenja.

Materijalne dozvole

Takve propusnice namijenjene su uklanjanju / izvozu materijalnih dobara. Izdaju ih uprava tvrtke. Trajanje takvih prolaza definirano je u sigurnosnim pravilima. Dozvole ove vrste oduzete su na kontrolnom mjestu. Na kontrolnoj točki moraju biti prisutni obrasci svih propusnica koje pruža organizacija.

Oprema za prijenosnik

Stvaraju se kontrolne točke za provedbu kontrole pristupa. Oprema kontrolne točke trebala bi osigurati poštivanje pravila i ograničenja koja su na snazi ​​u organizaciji. Na kontrolnom mjestu provode se provjere propusnica, dokumenata, pregled prijevoza, tereta. Oprema za prijenosnik treba:

1. Isključite svaku mogućnost neovlaštenog ulaska ili izlaska / izlaska.
2. Doprinos smanjenju trajanja provjere i provjere dokumenata.
3. Osigurajte dežurnu sigurnost.
4. Doprinosite smanjenju ili uklanjanju pogrešaka zaposlenika pri prolasku građana i vozila.

Na kontrolnoj točki moraju biti prisutna sva potrebna sredstva komunikacije i signalizacije za pozivanje rezervnog osoblja. Na kontrolnoj točki preporučljivo je staviti interni telefon i popis administrativnih brojeva tvrtke. Na kontrolnoj točki preporučuje se opremiti sobu za pregled osoba koje prolaze na teritorij. Osim toga, na punktu je preporučljivo opremiti ostavu, garderobu. Na izravni prolaz građana postavlja se tobogan s mehanizmima za zaključavanje-zatvor.