Opis posla predstavljen je normativnim dokumentom koji definira glavne dužnosti, privilegije i odgovornosti zaposlenika poduzeća u obavljanju aktivnosti na traženom položaju.
Što je servisna uputa?
vrsta dokumenta omogućava odgovarajuću raspodjelu obveza, povećava učinkovitost, pouzdanost izvršenja naloga, poboljšava odnos zaposlenika u timu, određuje odnos jednog zaposlenika s drugima. Također, opisom posla jasno se definiraju prava i obveze zaposlenika, može se povećati odgovornost u timu, stimulirati zaposlenike i ravnomjerno rasporediti odgovornosti.
Uputa za uslugu razvijena je na temelju upravljačkih funkcija, vodiča o kvalifikacijama, standarda, propisa i anketiranja zaposlenika. Ovaj se dokument treba izraditi zasebno za svako radno mjesto koje je predviđeno osobljem tablice. Svaka uputa uključuje nekoliko glavnih dijelova: opće odredbe, upute, odgovornosti, povlastice, odgovornosti i odnosi. Nakon primanja na posao, zaposlenik mora biti upoznat s opisom posla radi potpisivanja.
Gdje se koristi opis posla?
Upute za korištenje upotrebljavaju se u različitim fazama privlačenja zaposlenika:
- Koristi se u odabiru osoblja tijekom zapošljavanja.
- Upoznavanje novog zaposlenika s njegovim odgovornostima za bržu prilagodbu u poduzeću.
- Koristi se pri ocjenjivanju rada.
- Za učinkovito upravljanje aktivnostima zaposlenika.
- Pri certificiranju zaposlenika.
- Utvrditi potrebu za obukom zaposlenika.
QC kontroler
Odjel za tehnički nadzor dizajniran je za pravovremeno otkrivanje kršenja tijekom proizvodnje. Osoba koja se bavi identifikacijom braka i inspekcijom proizvoda kako bi se osiguralo njihovo ispunjavanje standarda je OTC kontroler. Opis posla kontrolora pomaže zaposleniku da ispunjava svoje dužnosti, informira o odgovornosti.
Ova pozicija će biti primjerena u bilo kojem proizvodnom poduzeću. Ni jedan proizvod ne smije se ostaviti bez nadzora prije isporuke na police. Opis posla kontrolera uključuje odgovornosti kao što su nadzor gotovog proizvoda, provjera parametara proizvedene robe s referentnim pokazateljima, pisanje prateće dokumentacije, kontrola kvalitete, pronalaženje nedosljednosti, prijedlozi za poboljšanje proizvodnje.
Kontrolor Odjela za kontrolu kvalitete mora biti s višom ili srednjom tehničkom strukom, imati iskustvo u ovom polju i relevantna znanja i vještine. Mora biti u stanju kontrolirati i razne mjerne i upravljačke uređaje, paziti na detalje. Za detaljnije upoznavanje sa svim nijansama rada koristan je opis posla kontrolera.
Regulator zupčanika
Kontroler kontrolne točke podređen je voditelju strukturne jedinice. Nema podređenih. On organizira način pristupa kod čuvanog objekta. Za ovu poziciju ne postoje posebni zahtjevi u pogledu staža i obrazovanja.
Opis posla kontrolera kontrolne točke uključuje takve dužnosti:
- Provjerava papire i prolazi kroz kontrolnu točku.
- Nadzor nad uvozom i izvozom robe s teritorija.
- Sudjelovanje u kontrolnim provjerama.
- Inspekcija stvari prekršitelja.
- Nadzor rada uređaja sigurnosnih sustava.
- Obavijest neposrednih nadređenih o alarmu.
- Pritvor počinitelja.
- Usvajanje ormara od odgovornih osoba.
voditelj Blagajnica
Blagajnik-kontrolor je podređen starijem blagajniku. Dužan je posjedovati sve potrebne metode rada u raznim blagajnama poduzeća. Blagajnik-nadzornik mora poznavati razne naloge i naloge uprave, dokumentaciju koja se odnosi na trgovinu i gotovinske transakcije, bankovnu dokumentaciju, pravila za primanje, izdavanje i pohranu sredstava, pravila za održavanje novčane knjige i slično.
Opis posla blagajnika-kontrolera detaljnije pokriva sva prava i funkcionalne dužnosti, kao i kakvu odgovornost zaposlenik snosi za kršenje određenih pravila, štetu na imovini, gubitak novca i druge materijalne vrijednosti. Način rada određuje se u skladu s PTR.
Kontrolor kvalitete
Voditelj kontrole kvalitete izravno izvještava direktora kvalitete. Nema podređenih. Kontrolor kvalitete dužan je stalno pratiti kvalitetu proizvedene robe koja mora biti u skladu sa normama, državnim i poslovnim standardima. Tijekom provjere koristi posebne metode i testove te kao rezultat sastavlja izvješće o rezultatima.
Opis posla kontrolora kvalitete uključuje sljedeće dužnosti:
- Planiranje provjera na licu mjesta.
- Ispitivanje gotovog proizvoda.
- Dokumentiranje kvalitete robe.
- Kontrola kvalitete sirovina.
- Vođenje evidencije o inspekcijama.
- Utvrdite uzroke braka.
- Sudjelovanje u istraživanju i razvoju projekata.
Kontrolor kvalitete mora biti stručnjak za ovo područje, imati odgovarajuće obrazovanje i iskustvo od najmanje dvanaest mjeseci u ovom području. U opisu poslova kontrolora navedene su odgovornosti: on mora poznavati cijeli popis proizvoda poduzeća, tehnološki proces, uređaje, pravila uzorkovanja, standarde i uvjete potrebne za uzorkovanje.
Kontroler proizvodnje
Kontroler proizvodnje izvještava izravno voditelja tehničke kontrole. Tijekom rada trebaju se voditi odredbama tehničke kontrole, opisom poslova, zakonodavnim aktima. Kontrolor proizvodnje mora imati visoko obrazovanje, radno iskustvo u ovoj industriji. Dužan je pratiti kvalitetu proizvoda, poštivanje tehnoloških režima, sprječavati ispuštanje neispravnih proizvoda, nadzirati raspored inspekcija i tako dalje. Opis posla kontrolora proizvodnje uključuje detaljniji popis odgovornosti.
Također, kontrolor proizvodnje ima pravo utvrđivati kvalitetu robe, tražiti obustavu proizvodnog postupka, utvrditi krivca braka, sudjelovati na sastancima i tako dalje. Opis poslova kontrolora može se dopuniti pravima i obvezama ovisno o vrsti proizvodnje.
Kada dobijete posao, trebali biste razumjeti da bez obzira na to tko radite, morat ćete ispunjavati dužnosti propisane opisom posla, a bit ćete kažnjeni zbog nepoštivanja.
