Da biste započeli uspješan posao, morate pronaći sferu koja je trenutno najviše potražena.
Agencija za organiziranje praznika je upravo takva. Ovo je originalan i profitabilan posao koji se aktivno razvija na suvremenom tržištu.Gdje započeti aktivnosti na ovom području?
Službena registracija
Možda je teško zamisliti lekciju manje zanimljivu od organizacije praznika. Poslovni plan takvog slučaja počinje s troškovima pribavljanja službenih dokumenata koji daju dozvolu za obavljanje aktivnosti. Prije svega, morate se registrirati kao pravna osoba ili poduzetnik (izborno).
Da biste odredili oblik poslovnog subjekta, savjetujte se s kvalificiranim pravnikom. Na primjer, odabirom LLC-a moguće je uključiti u vrijednosne papire osnivača-partnera koji su učinili jednak udio u ulaganjima. Obrazac BPOUL ne zahtijeva takve osnivače.
Osnovni dokumenti za registraciju poduzeća uključuju povelju, zahtjev za registracijsko tijelo, za LLC će dodatno biti potrebno pružiti podatke o osnivačima i informacije o njihovom sastanku. Također morate platiti državnu naknadu. Postupak registracije provodi se u poreznoj službi, u fondovima socijalnog i obveznog zdravstvenog osiguranja.
Izbor prostorija
Prije nego što stvorite agenciju za organiziranje praznika, morate odlučiti o mjestu uredskog prostora. Tamo će kupci izvršiti narudžbu, doći upoznati portfelj i glumce, komunicirati s direktorom tvrtke. Kao takav teritorij, možete koristiti ili posebno dizajnirani stan ili ured koji iznajmljuju.
Tvrtka se može nalaziti bilo gdje, ali kupcima je mnogo povoljnije ako se nalazi u blizini središta i izravno od mjesta na kojima će se odvijati organizacija praznika. Poslovni plan treba uzeti u obzir troškove najma, koji mogu biti neznatno veći nego kada koristite prostorije u spavaćem dijelu. Ali u središnjem dijelu grada bit će znatno gušći protok ljudi, što znači da će broj potencijalnih kupaca biti veći, što će opravdati troškove.
Promocija oglašavanja
Otvorite agenciju za organiziranje praznika, morate odmah razmišljati o oglašavanju. Vrijedno je razviti knjižice koje se mogu distribuirati u poštanskim sandučićima, ostaviti u trgovinama, kozmetičkim salonima, kafićima i restoranima.
U časopis možete staviti članak o oglašavanju o tome što je organizacija za odmor. Poslovni plan visokog troška može također uključivati emitovanje televizijske reklame ili zvučne poruke na radiju.
Uz to, morate napraviti posjetnice, staviti plakate po gradu i razmisliti o proslavi posvećenoj otvorenju, na kojoj se potencijalni kupci mogu odmah uvjeriti u visoku razinu kvalitete pruženih usluga. Bez svih ovih mjera, poduzeće se može suočiti s razdobljem prekida rada u prvim tjednima svog postojanja.
regrutacija
Kako započeti posao s odmorom? Druga poanta je odabir radnika. To bi trebali biti talentirani umjetnici različitih smjerova, na primjer, klaun, pjevač, kazališni glumac. Uz to će vam trebati pisac scenarija koji će za praznike smisliti tekstove, vodeći računa o zahtjevima i željama kupaca.
Dio uzorka treba stvoriti unaprijed kako bi se posjetitelji mogli upoznati s njim i pobrinuti se da im takav stil odgovara. Trebat će vam kostimograf koji će paziti na scenske haljine i eventualno šivati nove. Trebat će vam šminker, i tajnica, i menadžer. U početnoj fazi, kada agencija za organiziranje praznika nije velika potražnja, ista osoba može biti odgovorna za drugačije područja djelovanja. Na primjer, komoda može biti odgovorna za šminku.
Popis usluga
Gotov poslovni plan organizacije praznika trebao bi sadržavati opis aktivnosti koje će tvrtka provoditi, kao i njihov procijenjeni trošak. Prosječna agencija nudi svojim klijentima održavanje dječjih zabava, na primjer, matineje, organiziranje zabava za privatne osobe i planiranje večeri za slobodno vrijeme, kao i seminare i konferencije.
Za svaku od tih ponuda trebao bi postojati "ključ u ruke" scenarij, prema kojem klijenti mogu procijeniti otprilike tijek događaja na događaju koji su naručili, te popis glumaca ili animatora sa njihovim fotografijama. Ukoliko je moguće, kupac bi se trebao unaprijed upoznati i s njima komunicirati.
Što je potrebno za ured?
Uredske opreme može biti prilično malo. Za uspješno vođenje poslovanja bit će dovoljno samo nekoliko računala s internetskom vezom, kao i faks i fotokopija. U uredu možete postaviti menadžere koji će raditi sa klijentskom bazom.
Za organiziranje praznika i događanja trebat će vam oprema poput projektora, projekcijskih ekrana, montažnih scenskih struktura, kao i automobil. Osim toga, biti će nemoguće bez audio i video opreme, na primjer, mikrofona, pojačala, zvučnika. Sve to možete prvi put unajmiti ili kupiti rabljenu robu.
Mogućnosti partnerstva
Da biste smanjili troškove u prvim mjesecima aktivnosti, kao i dobili priliku za besplatni izvor oglašavanja, pokušajte pronaći tvrtku za partnerstva.
Idealna tvrtka koja radi na uređenju soba i dvorana za proslave i tematske zabave. Takvo će partnerstvo uštedjeti novac s malim početnim kapitalom.
Kupci će moći odmah naručiti paket usluga koji je prikladan i za njih i za vas. A ako se tvrtka partner već etablirala na tržištu, to će biti dodatni poticaj za uspjeh vaše tvrtke. Objavljivanjem podataka o uslugama partnerske tvrtke na posjetnicama, reklamnim knjižicama i web stranicama možete besplatno distribuirati podatke o svojoj agenciji među impresivnim brojem potencijalnih kupaca.
Savjeti i trikovi
Kada zapošljavate ljude, ne pokušavajte uštedjeti novac. Tim nezadovoljnih može se dobro raspasti jer je ovo polje djelovanja pogodno za slobodnjake i mnogi će akteri bez problema naći posao. Za ovo uopće nije potrebna agencija za odmor.
Poslovni plan može se smanjiti u trošku najma ili tiska, no osoblje ni u kojem slučaju ne bi trebalo trpjeti, samo na taj način možete stvoriti jak i prijateljski tim. Jednostavno se odnose na neke radne trenutke, jer suradnja s kreativnim ljudima ne podrazumijeva strog raspored. Neplanirane situacije će se stalno pojavljivati, a bez toga nijedna organizacija praznika nije potpuna.
Poslovni plan bi trebao omogućiti povlačenja i inovacije upravo s obzirom na takve osobine ove sfere poduzetništva. Budite spremni na potrebu za stalnim ulaganjima, u prvoj su fazi jednostavno neophodni za rast vašeg poslovanja. Pokušajte naučiti kreativno razmišljati kako biste se nosili sa sezonskom potražnjom. Otkrijte nove upute, tražite korporativne klijente.
Samo ne hvatajte se za sve stvari odjednom, bolje je idealno raditi jedan scenarij za drugim. Korporativni treninzi i privatni događaji zasebna su poslovna ideja. Organizacija odmora za takve klijente vodi u svijet velike zarade. Ulazak u njega nije dovoljan, morate stalno izmišljati i iznenaditi. Možemo reći da je ovaj posao vrlo složen, ali istovremeno i uzbudljiv.
Služba za korisnike
Da bi vaše poslovanje ostalo u pokretu, nije dovoljno usavršiti uređenje praznika. Poslovni plan trebao bi sadržavati troškove stranice, koja će se stvoriti uz sudjelovanje profesionalaca. Ova će virtualna stranica biti vizualni prikaz kreativnosti za koju je vaša agencija sposobna, tako da je apsolutno nemoguće podcijeniti njezinu vrijednost.
Osim toga, za stalan rast broja kupaca potrebno je obaviti takozvane vruće pozive: zaposlenici tvrtke moraju privući ljude na tematske događaje i izložbe, distribuirati posjetnice, a zatim obavljati pozive nakon prethodnog upoznavanja. Za stalne kupce treba uzeti u obzir mogućnost programa popusta i posebne zabave.
U tome ne može biti sitnica, važno je pristupiti komunikaciji sa svim vrstama kupaca na nestandardni način. Pokloni za blagdane, video prezentacije scenarija - sve marketing metode bit će dobre za privlačenje pozornosti na vašu agenciju i za isticanje među svim ostalim.
Troškovi pokretanja
Za početak vam ne treba toliko novca, iznos od pet tisuća dolara bit će dovoljan. Dio tih sredstava ići će na plaće zaposlenika, drugi će morati potrošiti na nošnje, kozmetiku i opremu. Treći dio bit će usmjeren na najam prostora.
Ako sredstva dopuštaju, mogu se kupiti, ali takvi troškovi više nisu uključeni u plan pokretanja proračuna. Laptop neće biti na mjestu, na kojem će biti moguće demonstrirati videozapise kupcima s događanja koje tvrtka već održava.
Kupite sve gore navedeno, možete samouvjereno započeti rad na polju organiziranja praznika. Ako imate kreativan početak i uspjeli ste pronaći vlastiti kreativni pristup, profit se neće polako pojavljivati, opravdavajući sve što je agencija potrošena u prvim mjesecima svog postojanja.
