Ako trebate promijeniti adresu registracije dioničkog društva ili društva s ograničenom odgovornošću, bolje je unaprijed otkriti sve nijanse koje vas mogu čekati. Naravno, možete krenuti jednostavnijim putem i povjeriti taj posao profesionalcima. Ali zašto trošiti novac ako sami možete shvatiti kako promijeniti pravnu adresu LLC-a.
Razlozi promjene
Najčešće tvrtke trebaju promijeniti mjesto registracije nakon stvarnog preseljenja. Također, razlog promjene može biti prestanak ugovora bez mogućnosti njegovog produljenja, kojem je tvrtka dodijelila određenu pravnu adresu. Iako tvrtka možda zapravo nije tamo.
Složenost posla koji će podrazumijevati promjenu pravne adrese LLC-a ovisi o tome hoće li se tvrtka odnositi na svoj prethodni porez. Ako je tako, tada će se postupak pojednostaviti.
Početak akcije
Ako je vaša tvrtka promijenila stvarnu lokaciju ili se iz određenih razloga više ne može registrirati na istom mjestu, tada bi uprava i pravna služba trebali raditi na promjeni adrese. Sve započinje okupljanjem sudionika i odlučivanjem o budućim promjenama. Štoviše, takav je program uspostavljen ne samo za društva s ograničenom odgovornošću. Na sjednici se donosi i odluka o promjeni adrese dioničkih društava.
Na temelju rezultata naknade sastavlja se protokol koji ukazuje na donesenu odluku, potpisuju ga svi sudionici i potvrđuje pečatom. Nakon toga, tvrtka može početi prikupljati druge dokumente koji su potrebni kako bi promjena pravne adrese LLC-a bila što brža. Ako u tvrtki nema pravnika, ovaj se posao može pozabaviti sam direktor, računovođa ili treća tvrtka specijalizirana za pružanje relevantnih usluga.
Zbirka dokumenata
Nakon sastanka dioničara i odobrenja potrebe za tim promjenama, možete prijeći na sljedeću fazu, bez koje je nemoguće promijeniti pravnu adresu LLC-a. Dokumenti koji će biti potrebni za provedbu ovog postupka moraju biti pripremljeni unaprijed.
Dakle, pored sastavljenih zapisnika sa sastanka ili donesene odluke (ako društvo ima jednog vlasnika), potrebno je izvršiti i odgovarajuće izmjene u statutu društva. To može biti ili novo izdanje ili dodatni list na kojem će se prikazati nova adresa. Pored toga, morate ispuniti obrazac p13001 - ovo je zahtjev za državnu registraciju promjena koje se unose u konstitutivne dokumente. Nije važno u kojem je obliku tvrtka - OJSC, CJSC ili LLC.
Za potvrdu promjena potrebno je navesti na kojim se osnovama tvrtka može registrirati na novoj adresi. Da biste to učinili, možete dostaviti kopije najma (podzakupa) ili drugih dokumenata koji dokazuju zakonitost postupka promjene mjesta registracije.
Uz papire koji se odnose na tvrtku i njezinu lokaciju, potrebno je pripremiti i kopije putovnica. Bit će potrebni dokumenti izvršnog direktora i sudionika.
Moguće poteškoće
Naravno, sakupljanje potrebnih papira nije problem za normalne tvrtke. Ali promjena pravne adrese LLC-a može predstavljati niz poteškoća. Prva od njih je promjena poreza na koju ćete se odnositi.A to je popraćeno obveznim provjerama tvrtke. Inspektori mogu otići na navedenu adresu ili podnijeti pismeni zahtjev. U oba slučaja moći će provjeriti točnost tih podataka.
Ali to nisu sve moguće poteškoće koje čekaju tvrtku koja je odlučila da joj treba promjena pravne adrese LLC-a. Procedura ovog postupka sugerira da će se zaposlenici tvrtke morati kandidirati. Uostalom, nije dovoljno unijeti podatke u charter i napisati izjavu poreznoj službi. Pri promjeni mjesta registracije još uvijek će biti potrebno platiti državnu naknadu i dostaviti odgovarajuću potvrdu. Dobijanje novog izvadak iz Državnog registra, predstavnici tvrtke morat će posjetiti sve izvanproračunske fondove.
Postupak radnja
Čak i netko tko u teoriji zna koji su dokumenti potrebni za promjenu mjesta registracije i spreman je na moguće poteškoće, ne razumije uvijek odakle početi. Kad smo okupili osnivače (ili dioničare) društva, donijeli odgovarajuću odluku i to popravili u protokolu, moramo smisliti kako promijeniti pravnu adresu LLC-a. Upute za tvrtke koje se odluče na to same izgledaju ovako.
Tvrtka mora sklopiti zakup prostora u kojem će se nalaziti i od vlasnika preuzeti dokument kojim utvrđuje svoja prava na nekretninama. Nakon toga trebate uzeti izvadak iz registra (ne smije biti više od 30 dana). Uz cijeli paket dokumenata, osnivači LLC-a mogu otići javnom bilježniku. Njegova je zadaća provjeriti potpise na zahtjevu za registraciju promjena koje se unose u konstitutivne dokumente.
Samo sve gore navedeno možete porezu pripisati sve potrebne vrijednosne papire. Na temelju svih podnesenih dokumenata, u USRLE se vrši odgovarajuća izmjena. Pet dana kasnije, tvrtka može preuzeti papir.
Povezani rad
Ali ne biste trebali misliti da nakon što ste od porezne službe dobili dokumente koji svjedoče da je promjena pravne adrese LLC-a uspjela, možete se opustiti. Nakon toga, poduzeće je dužno ažurirati kodove koje je izdao Državni odbor za statistiku. U tu svrhu, odjel statistike dostavlja se izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, odluka o promjeni adrese i ažurirana potvrda o registraciji. Nakon određenog vremena, odjel za statistiku dat će tvrtki informativni list na kojem će biti naznačeni novi kodovi. Osim poreza i statistike, morat ćete posjetiti i sve izvanproračunske fondove, koji uključuju FSS, PFR, FOMS.
Obvezni uvjeti
Ako odlučite promijeniti mjesto registracije, ne zaboravite da će provjeriti sva plaćanja i odbitke. Zato na dan žalbe ne biste trebali imati dugovanja. Vrijedno je provjeriti da li su sve ranije naplate novčane kazne i penali isplaćeni.
Tek kada je ovaj uvjet ispunjen, bit će potpisan obilazni list u svim uključenim odjelima porezne službe. Ako to ne učinite na vrijeme, tada riskirate da će vam se naplatiti obavezna plaćanja kako inspekcijom na koju ste bili priloženi, tako i novom s kojom ćete se odnositi nakon što promijenite mjesto registracije.
Također, prilikom promjene svoje pravne adrese, ne zaboravite poništiti sva izvanproračunska sredstva na staroj lokaciji i registrirati se na nova. Ako sve to učinite pravodobno, odmah nakon primitka certifikata, gdje se prikazuje promjena adrese, možete izbjeći mnoge probleme.
Usluge trećih strana
Ako ne želite razumjeti sve pravne suptilnosti, onda bolje nađite tvrtku koja pruža takve usluge. U tom slučaju neće vam biti obaviješteno samo o postupku, već će i uz naknadu obaviti sav posao koji je potreban za promjenu pravne adrese LLC-a. Cijena usluga ovisit će o količini posla i gradu u kojem je registrirana. Potrebno je računati otprilike 7000-10 000 rubalja.
Ali istodobno, ne zaboravite da su to samo troškovi usluga posredničke tvrtke. Uz sve to, morat ćete platiti i sve povezane troškove: državnu naknadu, koja iznosi 800 rubalja, troškove promjene kodova u Glavkomstatu i notarske usluge. Ali tada ne morate shvatiti što i kojim redoslijedom trebate učiniti. Profesionalci koji se ovim poslom bave već duže vrijeme znaju za sve nijanse i za vas će obaviti sav potreban posao.
