Organizacija, poput građanina, ima određeno prebivalište: za pojedinca je to naznačeno u putovnici, a za pravnu osobu to je određeno u osnivačkim dokumentima. Službena adresa organizacije naziva se pravnom adresom.
Zašto je potrebna pravna adresa?
Za registraciju sastavnih dokumenata pravne osobe prvo morate odlučiti na službenoj adresi. Pravna adresa mora biti navedena u statutu poduzeća i obično odgovara lokaciji njegovog upravnog tijela: upravnog odbora, upravnog odbora.
Za pravnu adresu pogodna je lokacija zgrade koju su osnivači prenijeli u vlasništvo ili upravljanje novoosnovanim poduzećem. Možete koristiti i adresu zakupljenih prostorija: u ovom slučaju morate dobiti registraciju prilikom registracije.
Velike organizacije obično imaju više adresa, iako to nije potrebno. Pravna adresa može biti jedina za organizaciju: i službena i stvarna i poštanska.
Zašto koristiti zakonsku adresu?
- Na navedenoj adresi tvrtka je registrirana kod poreznih uprava, kao i raznim državnim fondovima, podnosi izvješća, vrši potrebna plaćanja. Za dobivanje dozvola, deklaracija i drugih dokumenata potrebna je pravna adresa.
- Bilo koja organizacija sudjeluje u poslovnom prometu i zaključuje ugovore, koji nužno navode pravnu adresu, kao sastavni preduvjet pravne osobe.
- Zahtjevi i zahtjevi podnose se na zakonskoj adresi, što znači da je za protuuditelja bitno. Adresa je jedan od bitnih uvjeta za većinu ugovora.
- Za kupce je važna i pravna adresa - to je svojevrsno jamstvo njihovih prava.
Koga treba obavijestiti o promjeni pravne adrese?
Je li se vaša tvrtka preselila u drugu zgradu i promijenila svoju pravnu adresu? Obavezno obavijestite svoje partnere o tome! To uključuje:
- državna i regulatorna tijela;
- ugovorne strane;
- kupci.
Prva kategorija partnera prilično je ozbiljna: zakon ih obvezuje obavijestiti o promjenama u pojedinostima, u protivnom mogu uslijediti stroge sankcije.
Ugovorne strane su važni entiteti za svako poduzeće. Popis zaključenih poslovnih ugovora - oni vjerojatno predviđaju vašu obvezu slanja pisanih obavijesti.
Pismo o promjeni pravne adrese za kupce je poseban dokument, jer su oni potrošači vaših proizvoda. Takvo pismo treba sastaviti na pristupačnom i razumljivom jeziku, navodeći samo ono najpotrebnije. Takvo pismo može se postaviti na brošure, primitke, fakture ili obavijesti koje obično šaljete klijentima.
Unaprijed pripremite pismo o promjeni pravne adrese: obrazac treba sadržavati samo najpotrebnije podatke, kao i vaše nove podatke. Pridržavajte se pravila poslovnog pisanja i etičkih zahtjeva prilikom izrade ovog dokumenta, jer je pozitivna reputacija kod partnera ključ vašeg uspjeha.
Pismo promjene pravne adrese: Uzorak
Ispod je primjer takvog pisma: možete ga slobodno koristiti, mijenjajući ga za vlastite potrebe, jer je ovaj dokument testiran u praksi.
Poštovani kupci!
Imajte na umu da se od 20. travnja 2015. promijenila pravna adresa naše tvrtke. Nova adresa: st. Kravtsova, 3.
Molimo vas da nastavite kontaktirati navedenu adresu, kao i slati ovdje svoje pisane prijedloge i žalbe.
S poštovanjem,
Direktor JP "L" Lagov Y. T.
A ako se postigne dogovor?
Treba imati na umu da je pravna adresa važan uvjet ugovora i jedan od njegovih bitnih uvjeta, pa je ugovor podložan prilagodbi.
Zakon vam omogućuje izmjenu i dopunu u onom obliku u kojem je i zaključen: za to se u praksi koriste bilateralni dodatni sporazumi. Dajemo uzorak takvog dokumenta.
Dopunski ugovor o ugovoru o nabavi br. 1
LLC "K", koga zastupa direktor A. Krutov, djelujući na temelju povelje, u daljnjem tekstu "Dobavljač", s jedne strane, i PE "L", koga zastupa direktor Lagov Y. T., djelujući na temelju povelje, u daljnjem tekstu "Kupac", s druge strane, sklopili su ovaj dodatni ugovor, kako slijedi:
- Odredba 7. ugovora „Adresa stranaka“ bit će navedena u formulaciji: „Ulica 3, Kravtsova.“
- Preostali uvjeti ugovora ostaju nepromijenjeni.
- Dopunski ugovor sklapa se u dva izvornika, po jedan za svaku stranku, zapečaćen potpisima i pečatom.
- Dopunski ugovor sastavni je dio ugovora.
Potpisi stranaka:
Direktor LLC "K"
Direktor JP "L".
Ovakav oblik obavijesti o promjeni pravne adrese uz prisustvo zakona je legitiman, pa se preporučuje pridržavati ga kako bi se izbjegli neugodni trenuci.
Zapamtite, pismo o promjeni pravne adrese nije potrebno samo u određenim slučajevima, već je i jednostavno potrebno onima koji brinu o svom poslovnom ugledu.
