Pri odlasku ispunjava se obilazni list radi privitka podataka u osobni dosje koji je zaposlenik predao sve korporativne vrijednosti, papire, predmete i nema financijske dugove tvrtki prije odlaska.
Što dokument odražava na tvrtku?
Analizirajući pravni trenutak i valjanost obilaznog lista nakon otkaza, ostaje stvarni značaj postupka. Kako je potrebno ispuniti i dogovoriti? Prvo, izdaje se nalog o otpuštanju zaposlenika od strane uprave, nakon čega se izdaje obilazni list. Osoba mora obilaziti svaku jedinicu i staviti potpise svih voditelja podružnica. Čak i ako zaposlenik ne duguje ništa, potpis uvijek mora biti.
Po prestanku radnog odnosa bilješke se upisuju u obilazni list, što upućuje na to da je zaposlenik vratio neke od dragocjenosti tvrtke
- Uredski materijal koji je izdan na uporabu se vraća. To mogu biti posebni markeri za rad s akrilom u arhitektonskom odjelu, posebni materijali pri razvoju odjeljenja prostorije.
- Odjel za komunikacije mora prihvatiti mobilne telefone, sve do ispisa poziva, kako bi potvrdili da su svi pozivi upućeni u potrebe kompanije. Ako se ispostavi da je postojao osobni odnos s rođacima, osoba je obvezna nadoknaditi troškove poziva prema osnovnoj tarifi.
- Osobni predmeti koji se odnose na dress code. Ponekad tvrtke šivaju radnike po mjeri radne uniforme, daju im kravate, pregače ili kape s amblemima. Od svega se treba odreći bez obzira na njihovo stanje. Ne možete ih kupiti, jer su to odgovorna imovina tvrtke.
Ako ih je osobno kupio zaposlenik, na ovome se stavlja oznaka. Naravno, u strukturama Ministarstva unutarnjih poslova zaposlenici koji od organizacije dobiju obrazac moraju platiti njegovo nošenje, odnosno amortizaciju ili korištenje najma. Dio novca oduzima se od plaće. Neke nevladine organizacije stvaraju slične uvjete i okolnosti za otpuštanje.
Nužnost i valjanost dokumenta
Svakog zaposlenika zanima je li potrebno sastaviti interne dokumente ako se nigdje o tome ništa ne kaže? Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, ne postoje zakoni i propisi o tome kako i zašto ispuniti zaobilazni list nakon otkaza. Ispada da legitimiteta nema. Ne postoji niti jedan članak koji bi regulirao takve nijanse. To se može učiniti prema vlastitom nahođenju poslodavca ili računovođe. Najčešće su takve mjere sigurnosti potrebne u područjima u kojima zaposlenici / zaposlenici:
- baviti se računovodstvom novčanih tokova;
- rad s vrijednosnim papirima i obrascima;
- provode aktivnosti koje su povezane s cirkulacijom usluga, ali to zahtijeva mobilnu komunikaciju, instalaciju programa i pristup istima.
Prije zaposlenja, zaposlenik potpisuje dokument o neotkrivanju poslovne tajne. Na primjer, prilikom odbacivanja zaobilaznog lima služi kao jamstvo očuvanja proizvodnih tajni u industrijskom poduzeću. Dalje, razmotrimo odvojeno tri slučaja kada je potrebno potpisati "posljednji dokument".
Je li potreban dokument za rad s financijama?
U prvom slučaju riječ je o radu s novcem. Ovo uključuje i zaposlenike banke i jednostavne knjigovođe koji stoje na blagajnama u supermarketima i benzinskim stanicama:
- Oni popunjavaju dnevna izvješća o transakcijama, stoga na zahtjev voditelja moraju otpustiti cjelovito izvješće o novčanim transakcijama.
- U bankama operater-blagajnik ili blagajnik koji se bavi razmjenom valuta mora predati osobne kodove koji su mu izdani tijekom zaposlenja.
- Svaki zaposlenik ima jedinstven pristupni kod operacijskom sustavu, a prilikom obračuna s kupcima njegovo se ime ispisuje na čekovima i potvrdama.
Nemoguće je promijeniti pristup samo prilikom prijenosa na drugu podružnicu ili na drugo mjesto iste jedinice.
Rad s vrijednosnim papirima: spašava li vas dokument od njihovog gubitka?
U drugom slučaju govorimo o tvrtkama koje, na primjer, pružaju osiguranje fizičkim i pravnim osobama, sklapaju ugovore za osiguranje sigurnosti imovine, izdaju patente za rad ili intelektualno vlasništvo i tako dalje:
- Jedan obrazac za osiguranje automobila u privatnoj tvrtki može koštati stotine dolara, jer su registrirani pod jedinstvenim brojem.
- Vrlo je nepoželjno izgubiti obrazac, jer dokument treba popraviti u sustavu.
- Inače će cijela organizacija pretrpjeti gubitke.
Dakle, obrasci i papiri dodijeljeni su zaposleniku, a nakon otpuštanja iznos salda se navodi u obilaznom listu. Obrazac se smatra dokazom neiskorištenih vrijednosnih papira.
Rizici i zaštita od obilaznica
Osim toga, softverski proizvod koji je instaliran na osobno ili radno računalo zaposlenika također se iznajmljuje:
- Ako je upravitelj zaboravio izvršiti radnje u vezi sa zaštitom osobnih podataka, tada ga više nije moguće prisiliti da potpiše zaobilazni list kada otpušta zaposlenika.
- Sve posljedice predstavljaju rizik za vlasti. Preporučuje se da se takve točke unaprijed razjasne. Zaposlenik može otkazati za vrijeme godišnjeg odmora, pa čak i na dan podnošenja zahtjeva po hitnom razlogu prema Zakonu o radu Ruske Federacije.
Važno! Djelatnici Ministarstva unutarnjih poslova podređeni su ne samo zakonu o radu, već i nalogu FSVTS-a broj 63-od str. 16. Povjerenik odjela za unutarnje poslove trebao bi utvrditi obvezu u potpisu dokumenta.
Zaobilazni otkaz: je li zakonit pri vraćanju robe i materijala?
U trećem slučaju, kad je riječ o mobilnoj komunikaciji, zaposlenik mora vratiti sve brojeve telefona i brojeve kartica koje su mu izdane radi obavljanja službenih dužnosti. Također možemo razgovarati o materijalnim i robnim vrijednostima, kada zaposlenici dobivaju internetsku gotovinsku opremu, prijevoz, kupone za dopunu goriva, besplatno korištenje javnog prijevoza, propusnice za zgrade i druge dragocjenosti tvrtke. Također podliježe vraćanju:
- Značke tvrtke tvrtke.
- Ispunjeni računi.
- Zaštitni znakovi za prijavu carina.
- Značke.
- Oprema za širinu pojasa.
- Pročitavanje programa ili brojača.
Zasebno se popunjavaju robne kartice ako je osoba radila u skladištu. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zaposlenik je oslobođen popunjavanja svih dokumenata unutarnjeg propisa ako je na roditeljskom dopustu tijekom kojeg je odlučio napustiti. To je legitimno jer žena sve stvari, ovlasti i obveze prenosi na drugog zaposlenika. Nemoguće je tražiti formalnosti od nje, čak i ako ona zakonski zadržava bilo kakve vrijednosti. U takvim je slučajevima napravljen popis, međutim, ovlaštena zaposlenica mora ispuniti sve stroge obrasce za izvještavanje upućene zaposlenici koja je otišla na porodiljni dopust i otpuštena. Uzorak obilaznog lista pri otpuštanju izgleda kao na fotografiji.
Ne mogu li izdati radnu knjižicu ako nema zaobilaznog lista?
Vrijedno je razgovarati o zakonitosti i zakonskoj snazi internih dokumenata kada je zaposlenik zaposlenik i koristi imovinu u državnom vlasništvu. To također uključuje status predmeta izdanih u izvješću, koji se moraju popraviti ili ispraviti nakon upotrebe radnika. Međutim, ova točka nema nikakve veze s papirologijom. Prema čl.84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan izdati radnu knjižicu zaposleniku na dan otkaza, ali ništa se ne kaže o ispunjavanju dokumenata treće strane koji bi prikazali podatke o isporuci vrijednosti ili drugim stvarima tvrtke.
Postoje i drugi zakoniti slučajevi:
- Prema člancima 137-138 Zakona o radu Ruske Federacije, ako zaposlenik ima dugovanja prema poslodavcu, sva odšteta mora se isplatiti odbitkom dugovanja od plaće.
- Ako je obvezna priroda takve radnje nastupila nakon potpisivanja naloga o odbacivanju, potrebno je izvršiti ispitivanje uzroka oštećenja vrijednosti.
- Čak i ako zaposlenik nije potpisao dokumente, radnu knjižicu i dalje treba izdati u roku utvrđenom zakonom.
- Ako je postojala naredba o smanjenju osoblja, a osoba je radila sa skraćenim radnim vremenom, nije potreban dogovor o dodatnom ispunjavanju obilaznog lista.
Nadalje, zaposlenik mora biti obaviješten o smanjenju kako bi mogao naći novi posao. Preračunavanje se također provodi, zaposlenik se naplaćuje tri dana prije otkaza. To je pravno, jer osoba mora živjeti od nečega do trenutka kada dođe službeni dan naseljavanja. Ako ga je nemoguće kontaktirati, odgovorna osoba mora preporučenom poštom obavijestiti osobu o nalogu za upravljanje. Sve do činjenice otpuštanja, svi potrebni i važni dokumenti pohranjuju se u arhivu poduzeća 70 godina.
Zaobilazno čekanje na odobrenje zaposlenika
Kad osoba dobije posao, može odrediti probno razdoblje od 1-3 mjeseca. Razdoblje nije ni na koji način regulirano zakonom i može varirati u trajanju ovisno o složenosti položaja u budućnosti. Također, na kraju mandata može se testirati zaposlenik. Ako se ne nosi sa svojim dužnostima, uprava ga može isključiti iz probnog roka ili ga otpustiti ako je položio test, probni rok je istekao i odmah mu je odobreno radno mjesto.
Istovremeno, osoba je također dužna predati sve stvari koje pripadaju tvrtki:
- To uključuje i mobilnu komunikaciju koja je dodijeljena osobi tijekom testiranja.
- Ako je ispitno razdoblje trajalo tjedan ili manje, nije potrebno popunjavati zaobilazne listove.
- Također, kada se dosegne razdoblje do dva mjeseca, u svakom slučaju se popunjava obrazac, gdje se vrši popis imovine koju osoba koristi, potpisuje se dokument o neotkrivanju poslovne tajne, popunjava se obrazac za izdavanje i vraćanje vrijednosti.
Pod uvjetom da zaposlenik ne radi prema zakonu o radu, ali mu se daju osobne radne stvari, dragocjenosti itd., Šef bi trebao razumjeti da je to rizik - ako osoba neke stvari ne vrati, morate se suočiti sa situacijom na sudu, međutim objasnite razlog također će biti potrebno nezakonito zapošljavanje. Možda u nekim slučajevima trebate platiti kaznu za neovlašteno korištenje radne snage, utaju poreza i slično.
U interesu je zaposlenika da odmah potpiše ugovor o radu kako bi imao barem neke argumente na sudu ako postupak donese pravdu. Poslodavac bi također trebao biti pažljiv u formalnostima, jer ponekad zaposlenici kriju svoju dob, dobivajući posao do punoljetnosti. A u ovom slučaju nije dodijeljeno probno razdoblje, ugovor o radu je obvezan, čiji rok trajanja ne može biti veći od tri mjeseca.
Znajući sve nijanse, obje se strane mogu zaštititi od nepoželjnih posljedica krađe, krađe i drugih nezakonitih radnji. Posebnu pozornost treba posvetiti stranim državljanima koji rade na preporukama, ali nemaju osnovna prateća dokumenta o obrazovanju, radnom iskustvu, vještinama te mjestu prebivališta i stvarnom prebivalištu.