Pravila za javnobilježničke radnje moraju se provoditi u strogo definiranom slijedu, bez ikakvih inicijativa i inovacija izvođača. Sve nijanse ovog postupka uređene su nizom regulatornih pravnih akata Ruske Federacije. Međutim, u nekim slučajevima ipak morate odstupiti od pravila. Takva situacija može nastati ako i samo ako su osnovna pravila za javnobilježnička djela definirana nacionalnim zakonodavstvom u suprotnosti s međunarodnim odredbama. Da bi se izbjegli sukobi sa stranim partnerima, dopušteno je (pa čak i preporučljivo) da se oni vode međunarodnim sporazumima. Teško je osobi koja nema pravno obrazovanje odmah razumjeti sve nijanse. Ovaj će vam članak pomoći. Sadrži na pristupačnom jeziku osnovna pravila za notarsku radnju.
Gdje se mogu provoditi ovjerene radnje?
Zakonom se ne utvrđuju točne teritorijalne karakteristike građevina i građevina u kojima se mogu provoditi pravno relevantni postupci. U skladu s pravilima javnobilježničkih djela, potonje može izvršiti apsolutno bilo koji javni bilježnik uz odgovarajuće dopuštenje.
Međutim, postoje iznimke od ovog pravila. Tako, na primjer, izvršenje i izdavanje dokumenata o pravu vlasništva mogu obavljati samo javni bilježnici koji su ovlašteni za obavljanje ove djelatnosti. Pored toga, ponekad se fizičke i pravne adrese javnog bilježnika mogu kruto odrediti posebnim regulatornim aktima. Ove iznimke od pravila uključuju i nasljedstvo. U tom slučaju, u skladu s pravilima za obavljanje određenih vrsta javnobilježničkih djela, papirologija i kontrola zakonitosti pada na notarsku službu koja služi mjestu primanja nasljedstva. Samo okružni javni bilježnički ured ovlašten je prihvaćati relevantne prijave od nasljednika.
U brojnim malim selima i gradovima Rusije nema notarskih ureda. Što bi ljudi trebali učiniti u ovom slučaju? Zakonodavno je osigurano pravo određenim službenicima lokalnih uprava da izvrše niz javnih bilježničkih radnji, u rasponu od izdavanja oporuke i punomoći do ovjere potpisa. Uz sve navedeno, ti su dužnosnici ovlašteni za sastavljanje dokumenata namijenjenih prezentaciji izvan države. Mnogo notarskih radnji mogu provesti zaposlenici veleposlanstava i diplomatskih predstavništava Ruske Federacije u inozemstvu.
Pod kojim okolnostima javni bilježnik može odbiti podnositelja zahtjeva?
Jasno je da javni bilježnik ne može samo odbiti, već je i na to dužan kada je notarski rad suprotan normama zakona, zločinačka je namjera. Naravno, javni bilježnik ne može obavljati radnje za koje nema ovlaštenja.
Najčešći razlog za odbijanje je utvrđivanje nedosljednosti koje krše zahtjeve važećeg zakonodavstva tijekom papirologije.
Javni bilježnik također ne može razmotriti i prenijeti zahtjev za javnobilježničke radnje primljene od pravno nesposobnog građanina. U takvim slučajevima interese građanina s invaliditetom treba zastupati skrbnik.Međutim, ako relevantna dokumentacija nedostaje ili nije pravilno izvedena, bilježnik je također dužan odbiti obavljanje notarskih radnji.
U nekim slučajevima javni bilježnik odbija obavljati javnobilježnički postupak za pravne osobe. Razlozi mogu biti vrlo različiti. Uključujući neusklađenost navedene svrhe s poveljom organizacije.
Podnositelj zahtjeva ima pravo žaliti bilježnika i zatražiti pismeno obrazloženje i pojašnjenje razloga odbijanja obavljanja notarskih radnji. Javni bilježnik dužan je dati odgovor u najkraćem mogućem roku, objasniti mehanizam i postupak pobijanja odluke.
U kojim se slučajevima notarski postupak može produljiti?
U skladu s važećim regulatornim zakonskim aktima o odobravanju pravila javnobilježničkih djela od strane javnih bilježnika, u nekim se slučajevima trajanje postupka može produžiti. Međutim, za to su potrebni dobri razlozi (potreba da javni bilježnik zahtijeva dodatne informacije za donošenje pravedne i zakonite odluke, čekanje službenog mišljenja stručnjaka, potreba za pribavljanjem dokumentarnih dokaza o nepostojanju zahtjeva svih zainteresiranih strana i tako dalje).
Maksimalni rok za odlaganje odluke ne može biti veći od mjesec dana. U slučaju da nakon mjesec dana zahtjevi i primjedbe javnog bilježnika nisu uzeti u obzir, on ima pravo pokrenuti odbijanje vođenja postupka.
Pravila za notarske radnje u nekim slučajevima određuju kraća razdoblja. Konkretno, pri osporavanju odluke javnog bilježnika na sudu, dovršenje postupka može se odgoditi do deset dana radi pojašnjenja podataka. U slučaju da sud smatra da je prigovor opravdanim, odluka se obustavlja na neodređeno vrijeme.
Registracija javnobilježničkih djela
U skladu s važećim zakonodavstvom, svaka notarska radnja obvezna je upisati u državni registar i upisati se u dnevnik javnog bilježnika. Svaki unos odgovara određenom javnobilježničkom aktu i ima svoj serijski broj. Ova se brojka označava kao referentna točka prilikom ovjere i izdavanja dokumenata.
Papirologija bi trebala biti na državnom jeziku - ruskom. Upotreba bilo kojeg stranog jezika je neprihvatljiva. Stoga, ako je potrebno obavljati javnobilježničke radnje pomoću dokumenata stranog podrijetla, uz njih se podnosi ovjereni prijevod na ruski jezik.
Utvrđivanje identiteta
U skladu s pravilima javnobilježničkih djela, javni bilježnici moraju nužno izvršiti identifikaciju osobe koja je podnijela prijavu. Ovaj postupak se također provodi u odnosu na predstavnike interesa pojedinaca i pravnih osoba koji su podnijeli zahtjev za pravni postupak.
Da bi dokazao svoj identitet, podnositelj zahtjeva mora javnom bilježniku dostaviti svoju civilnu putovnicu ili zamjenski dokument (dozvolu boravka). Tek nakon što nestanu bilo kakve sumnje, javni bilježnik može pokrenuti postupak. Pravila o notarskim radnjama omogućuju bilježniku da provede postupak identifikacije podnositelja zahtjeva i na vojnoj iskaznici (to se odnosi na osobe koje služe u Oružanim snagama) i na rodnom listu maloljetnog djeteta s putovnicama njegovih roditelja. Kada se prijavljuje kod javnog bilježnika, građanin druge zemlje mora mu pružiti dozvolu boravka standardnog obrasca ili svoju nacionalnu putovnicu s odgovarajućom oznakom Odjela za migracije i državljanstvo Ministarstva unutarnjih poslova.
Kako se provjerava pravna sposobnost građana?
Treba napomenuti da je mehanizam za provjeru pravne sposobnosti svih sudionika približno isti.Dakle, pravila o notarskim radnjama u Republici Kazahstan (Republika Kazahstan) i u Rusiji uspostavljaju jedinstveni postupak provjere pravne sposobnosti i poslovne sposobnosti.
Kako bi se osiguralo da je svaki od sudionika u postupku dosegao dobnu sposobnost, notar je dužan zatražiti dokument koji potvrđuje tu činjenicu, u kojem je naznačena dob građanina.
Postupak i pravila obavljanja javnobilježničkih radnji također zahtijevaju da bilježnik obrati pažnju na mentalno stanje i adekvatnost svih sudionika. Uostalom, ako je osoba prepoznata kao nesposobna kao posljedica mentalnih poremećaja, tada bi svoje interese trebao zastupati skrbnik koji imenuje sud. Postoji i takva stvar kao što je ograničena pravna sposobnost. Osoba može imati ograničenu poslovnu sposobnost ako je ovisna o drogama ili je bolesna od alkoholizma. Postupanja takvog građanina mogu biti usmjerena protiv njegove vlastite obitelji. U našoj zemlji postoji dobro razvijen mehanizam za uskraćivanje određene grupe građana određenih prava. Takva osoba po svojoj slobodnoj volji može izvršiti samo male domaće transakcije. Velika (prodaja stambenog prostora, zemljišta i tako dalje) može se obavljati samo uz znanje i dopuštenje njegovih skrbnika.
U slučaju kada je podnositelj zahtjeva ili sudionik postupka osoba s invaliditetom (gluhoća), uključen je tumač jezika znakovnog jezika koji je u stanju na jeziku znaka objasniti o čemu se u dokumentu govori. U takvim slučajevima bilježnik bilježi odgovarajuće bilješke u dokumentu.
Kako se dokumenti potpisuju: osnovna načela i pravila
Izvođenje notarske radnje završava potpisivanjem svih sudionika u postupku. Nakon što je bilježnik sastavio tekst isprave, dužan ga je naglas reproducirati prisutnima. Zatim sudionici potpišu dokument. Javni bilježnik mora slijediti ovaj postupak. Ako je osoba nepismena ili se zbog povrede ne može osobno potpisati, druga osoba može je potpisati za nju (u ime). Štoviše, u dokumentu mora biti naveden razlog zašto ga osoba nije mogla osobno potpisati.
Koji su zahtjevi za dokumente?
Bez pružanja paketa dokumenata nije moguće provoditi bilo kakve javne bilježničke radnje. Pravila za njihovu provedbu i provedbu zahtijevaju da podnositelj zahtjeva bilježniku dostavi potvrdu podataka navedenih u prijavi.
Ako dokument ima tragove ispravki, dodataka, čišćenja, bilježnik ih neće prihvatiti na razmatranje. Štoviše, on će biti obvezan kontaktirati tijela za provođenje zakona s ciljem provođenja revizije. To može dovesti do ogromnih problema za beskrupuloznog podnositelja zahtjeva. Dokumenti koji su napisani olovkom za škriljevce također se ne prihvaćaju.
Ako je pogreška ili netočnost učinjena zbog krivnje organizacije koja je izdala dokument, tada ta organizacija mora ili izvršiti ispravke ili sastaviti novi dokument uzimajući u obzir komentare. Ako je dokument voluminozan i zauzima nekoliko stranica, tada ih je potrebno izbrisati.
Značajke ovjere
Oznaka ovjere jedna je od najvažnijih i osnovnih vrsta javnobilježničkih djela. Sve stranke moraju strogo poštivati pravila ovog postupka. Javna bilježnička ovjera potrebna je radi potvrđivanja vjerodostojnosti fotokopije isprave ili prijevoda s stranog jezika, vjerodostojnosti potpisa. Kad bilježnik na dokument stavi potpis i osobni pečat, on time potvrđuje legitimitet i poštivanje interesa svih strana u transakciji.
Ovjera fotokopiranja je možda najčešća notarska operacija. Za njegovu provedbu podnositelj zahtjeva mora platiti utvrđeni iznos državne pristojbe.Javni bilježnik svojim potpisom potvrđuje vjernost fotokopija različitih dokumenata koje izdaju državne institucije ili pravne osobe. Ako je kopija dokumenta ovjerena, to ukazuje na potpunu sukladnost sa zakonom Ruske Federacije. U nekim slučajevima podnositelj zahtjeva traži ovjerenu kopiju dokumenta. U principu, to je moguće, ali samo ako je prvi primjerak overen na propisan način. Ako je prvi primjerak ovjeren od strane stručnjaka tvrtke koja je izdala dokument, tada bilježnik također ne može sumnjati u njegovu vjerodostojnost i on, prema tome, može je ovjeriti.
Kod ovjere prijevoda dokumenta s jednog jezika na drugi, javni bilježnik zapravo ne ovjerava sam prijevod, već potvrđuje vjerodostojnost prevoditeljeva potpisa. Nadalje, navedeni stručnjak za prijevode sa stranih jezika mora biti u odgovarajućoj specijaliziranoj bazi i imati dopuštenje za pružanje takvih usluga. Stoga, kada se obratite prevoditeljskoj agenciji, prije svega vas treba zanimati jesu li njihovi tekstovi pravno značajni.
Treba napomenuti da tekst potvrde ima određenu strukturu i oblik koji je odobrilo Ministarstvo pravosuđa. Javni bilježnik ne može odstupiti od ovog pravila.
U kojim se slučajevima ograničavaju pravo obavljanja notarskih radnji?
Ukratko: osnovna pravila za obavljanje javnobilježničkih radnji nisu dozvoljena javnom bilježniku da izvršava radnje u svoje ime i u osobne interese (kao i u interesu bliske rodbine). Ova je pozicija opravdana. Uostalom, pravnik je i osoba. I malo je vjerojatno da će moći nepristrano razmotriti pitanja o kojima ovisi njegova osobna dobrobit ili dobrobit članova njegove obitelji.