Zaposlenici organizacije tijekom svojih radnih aktivnosti koriste imovinu tvrtke. Tvrtka ga je jednostavno obvezna pružiti. Međutim, često postoje slučajevi kada se oprema može oštetiti po krivici zaposlenika, zbog čega tvrtka pretrpje gubitke. Što bi vlasnik tvrtke trebao raditi u sličnoj situaciji? Ima li on pravo na naknadu novca od nepaženog podređenog ili je ostavljen da bude „tužan i zaboravljen“? U kojim je situacijama moguća potpuna individualna odgovornost i je li to uopće moguća? Kako sastaviti relevantnu dokumentaciju bez grešaka? U nastavku ćemo detaljno razmotriti pravila i dobiti potrebne odgovore.
Što je odgovornost zaposlenika?
Odgovornost je potreba da radnik s plaćama vrati vlasniku financijsku ili nematerijalnu štetu koja je nastala kao posljedica njegovog rada, ako je potpisan sporazum o takvoj dužnosti i dokazana umiješanost plaćenika. Šteta znači gubitak gotovine, kvar ili oštećenje opreme, njezin gubitak, manjak segmenta proizvoda, izricanje novčane kazne zbog djelovanja ili neaktivnosti zaposlenika. Naknadu se dodjeljuju samo stvarni gubici, gubitak dobiti se ne odnosi na njih (izuzetak je samo ako je krivac direktor organizacije, ova pozicija podrazumijeva odgovornost za izgubljeni profit).
Vrste odgovornosti zaposlenika
Razlikovati između ograničene i ukupne odgovornosti. Ograničeno je ono koje zaposlenik vraća u granici svoje plaće, ako zakonom nije drugačije određeno. Iznosi koji prelaze ograničenja plaća nisu obvezni za povrat. Djelomično su odgovorni apsolutno svi zaposlenici koji rade na temelju ugovora o radu. Pomoćno potpisivanje dokumenata nije potrebno, jer je postojanje ugovora već prigoda da se osigura očuvanje opreme koju pruža organizacija. Važna nijansa je da vlasnik tvrtke ne može oduzimati od mjesečnog dohotka plaćenika više od dvadeset posto.
Potpuna individualna odgovornost je potreba da se u potpunosti povrati sav nastali gubitak. To se ne događa uvijek, već samo u okolnostima neophodnim za to:
- kad postoji odgovarajući pisani sporazum između zaposlenika i vlasnika poduzeća koji nije u suprotnosti sa Kodeksom rada i sastavljen je prema odobrenom modelu;
- nakon otkrivanja gubitaka ili oštećenja opreme koja mu je prenesena u pisanom ugovoru sastavljenom nakon obaveznog inventara
- namjerno nanošenje štete organizaciji;
- štetu je uzrokovala upotreba alkohola ili droga;
- zaposlenik je počinio kazneno djelo (i kazneno i administrativno);
- počinjenje administrativnog prekršaja odobreno od lokalne vlasti;
- otkrivanje državne ili poslovne tajne.
U onim situacijama u kojima je šteta nastala uslijed više sile, više sile, prirodne katastrofe ili se oprema koristila za samoodbranu, zaposlenik nije dužan vratiti nastale gubitke.
Odgovornost je individualna i kolektivna.Prvo se oslanja na osobu u jednoj osobi, a drugo će pokriti nekoliko zaposlenika odjednom uzetih zajedno (u situacijama ako je nemoguće na drugi način podijeliti obveze upravljanja tvrtkom).
Ograničenja odgovornosti za različita radna mjesta
Naravno, za različite službene položaje i ograničenje obveza bit će drugačije. Potpunu odgovornost i popis radnih mjesta za to utvrđuje vlada. Djelomična financijska odgovornost počiva bez izuzetka na bilo kojem radniku prijavljenom u poduzeću prema ugovoru o radu, jer prilikom potpisivanja na temelju Kodeksa rada predviđena je obaveza održavanja vitkog odnosa s opremom poduzeća. Ostale službene papire, osim ugovora o radu, nije potrebno potpisati za djelomične obveze.
Razmislite kome je moguće dodijeliti potpunu financijsku odgovornost i popis radnih mjesta prikladnih za to. Za početak, takvi se papiri mogu izvršiti samo kad je zaposlenik punoljetan i oprema mu se prenosi izravno pismenim sporazumom, potpisanim na osnovu inventara. Također je važno omogućiti pristup takvoj imovini isključivo materijalno obvezujućem plaćeniku. U slučaju da postoji mogućnost pristupa drugim osobama, sud može izgubiti obvezu vraćanja gubitaka.
Na temelju ugovora o radu, direktoru poduzeća, njegovim zamjenicima, kao i glavnom računovođi, može se predočiti potpuna financijska obveza. Štoviše, samo direktor tvrtke može snositi obveze za dobit koja nije ostvarena kao rezultat njegove aktivnosti, a koja je mogla biti zarađena u normalnim uvjetima. Međutim, ne smijemo zaboraviti da se sigurno mora spominjati odgovarajuća klauzula ili je potpisan dodatni ugovor o obvezama. U drugim situacijama obveze će biti ograničene.
Uz menadžere, ugovor o punoj odgovornosti može se potpisati s zaposlenicima, čiji je popis radnih mjesta naveden u nastavku:
- Plaćenici koji se bave poslovima blagajne, gotovine, kartica, bankomata, prodajom, kupnjom zaliha, skupljanjem.
- Provođenje pregleda i uništavanje vrijednosnih papira.
- Izvođenje radova na stvaranju i skladištenju robe zabranjene u slobodnom prometu (oružje, kemikalije, lijekovi).
- Vodeći građevinski i instalacijski radovi.
- Stolari i upravitelji farmi.
- Starije medicinske sestre.
- Ekspedicijski radnici.
- Voditelji odjela.
- Pomoćnici laboratorija i metodolozi.
S kim ne možete zaključiti ugovor
Ne postoji način sklapanja sporazuma o punoj individualnoj odgovornosti s maloljetnicima, sa zaposlenicima na pozicijama koje nisu spomenute na gore navedenom popisu, odobrenim službenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i sa zaposlenicima koji rade u firmama socijalnog osiguranja. Preciznije, nije zabranjeno sastaviti sam ugovor, ali bit će nevažeći i organizacija neće vratiti odštetu.
Također je zabranjeno sastavljanje dokumenata o svim financijskim obvezama odmah sa svim zaposlenicima u tvrtki, čak i kada svi oni odgovaraju potrebnim parametrima - to će se smatrati odstupanjem od zakona o radu.
Međutim, ako se osoba uklapa u popis poslova s potpunom odgovornošću zaposlenika, ali iz nekog razloga odbija sastaviti dokument o obvezama, vlasnik tvrtke može odlučiti raskinuti ugovor s njim. Treba napomenuti da ako konkurs sadrži obveznu odgovornost, to treba odmah navesti u ugovoru o radu.
Zakoni koji reguliraju odgovornost za zaposlenike.
Kodeks zakona Ruske Federacije jasno definira vrste zaposlenika i posao s kojim je moguće potpisati dokument. Popis poslova s punom individualnom odgovornošću nalazi se u trideset devetom članku Kodeksa. Dvjesto trideset i treći članak Kodeksa objašnjava sve mogućnosti kada može nastupiti obveza vraćanja gubitka, ograničenja obveza propisana su u dvjesto četrdeset i trećem članku ovog zakona.
Kako provesti postupak registracije odgovornosti zaposlenika?
Da biste zaposlili osobu sa materijalnim obvezama, morate slijediti jasan raspored akcija, uključujući:
- Upoznavanje osobe s unutarnjim organizacijskim nalozima, sa svim normama i pravilima povezanim s njegovim budućim radom.
- Izrada ugovora o radu u skladu sa svim zakonima.
- Sklapanje sporazuma o potpunoj individualnoj odgovornosti.
- Potpisivanje naloga za prihvaćanje novog zaposlenika.
- Zapišite u radnu knjižicu.
- Izdavanje osobne iskaznice zaposlenika.
- Registracija osobnog računa.
Treba napomenuti da se sporazum o punoj odgovornosti smatra valjanim, čiji se uzorak uzima na temelju općeg obrasca koji se nalazi u dodacima kodeksu zakona Rusije. Svaki ugovor potpisan nije na ovom modelu neće se smatrati valjanim.
U situacijama u kojima postoji potreba da se istovremeno izvrši ugovor s više zaposlenika, obrazac se također uzima iz relevantnih prijava. Papir mora strogo potpisati svaki član tima, a kada napusti sudjelujuća polovina osoblja ponovo se izda. Neće biti suvišno primijetiti da kada jedan od sudionika odlazi, ostatak će možda trebati inventuru. Tvrtka ga je dužna pružiti tako da ubuduće ne bude pitanja o krivcu nastalih gubitaka.
Obvezne odredbe ugovora o odgovornosti zaposlenika organizacije
Potpuna odgovornost, popis radnih mjesta za koji je gore naveden, sastavlja se samo u pisanom obliku. Obvezna odredba takvog sporazuma uključivat će:
- Datum i mjesto izvršenja i potpisivanja dokumenta.
- Određivanje ugovornih strana i njihova stajališta i odgovornosti.
- Popis opreme povjerene zaposleniku na upotrebu nakon potpisivanja dokumenta.
- Načini utvrđivanja moguće nastale štete.
- Situacije koje zaposlenika oslobađaju financijskih obveza zbog materijalne štete (na primjer, više sile, prirodne katastrofe, više sile, upotreba materijala za samoodbranu itd.).
- Trajanje sporazuma, metode izmjene i raskida, broj primjeraka (obično po jedan od stranaka).
- Načini otplate nastalog duga. Poslodavac može zaposleniku osigurati rate, to treba navesti u ugovoru. Ako se radi o kolektivnom ugovoru, obvezna stavka bit će popis svih uključenih osoba, među kojima je bolje imenovati višeg zaposlenika. Potrebno je odrediti granice obveza za svakog sudionika (obično je razdvajanje proporcionalno plaćama, radnom vremenu itd.).
Najčešće su pogreške napravljene tijekom izvršavanja ugovora o odgovornosti
- Prilično česta greška koju čine organizacije je sklapanje sporazuma o punoj odgovornosti zaposlenih prema građanima koji nisu navršili punoljetnost, a koji su na praktičnim satima obrazovnih ustanova ili prolaze pripravnički staž. Smatra se da takvi dokumenti nemaju pravni osnov i osoba može ići u inspekciju rada žaleći se na kršenje svojih prava.Prema zakonima države, osoba mlađa od osamnaest godina dužna je snositi obveze samo u iznimnim slučajevima, poput namjernog nanošenja štete, pod utjecajem alkohola ili droga ili prilikom počinjenja kaznenih ili upravnih djela.
- Sljedeća je pogreška zahtjev za sastavljanjem dokumenta o financijskim obvezama s pojedincima zaposlenima po ugovoru, odnosno prema građanskom ugovoru. Takve akcije nisu pravno opravdane, jer pojedinci nisu zaposlenici organizacije. Međutim, ugovor može navesti klauzulu koja predviđa očuvanje vrijednosti poduzeća. Ova će se odredba zakonom smatrati valjanom.
- Mnogi vlasnici tvrtki zaboravljaju da je nemoguće sastaviti dokument o financijskim obvezama s zaposlenicima koji u neposrednom održavanju nemaju opremu (na primjer, čuvari). Takvi će papiri također biti nevažeći. Da bi zadovoljio nastalu štetu, zaposlenik mora osobno tijekom opreme koristiti opremu.
- Ugovor treba izraditi prema državnom modelu, ali individualno za poduzeće. Međutim, sve izmjene i dopune istog mogu biti usmjerene samo na poboljšanje uvjeta u odnosu na norme zakona, ali ni u kojem slučaju na pogoršanje, inače će ugovor biti nevažeći.
- Vlasnici tvrtki sastavljaju ugovor o obvezama s plaćenikom za opremu kojoj druge osobe imaju besplatan pristup. U takvim slučajevima sudovi gotovo uvijek uzimaju stranu izvođača i ne obvezuju ga da nadoknadi nastalu štetu jer je isključena mogućnost utvrđivanja krivca nestašice.
- Odbiti iznos štete iznad mjesečnog dohotka od plaća. Takve su radnje nezakonite, sporovi o iznosima koji premašuju zaradu razmatraju se samo na sudu. Vlasnik tvrtke ima pravo zadržati najviše dvadeset posto mjesečnog dohotka odjednom.
Što učiniti ako trebate sklopiti ugovor o odgovornosti sa zaposlenikom koji već radi u poduzeću?
Postoje situacije kada je potrebno sastaviti dokument s već radnim zaposlenikom. Na primjer, u vezi s ugovorom o punoj odgovornosti, popis radnih mjesta nadopunjen je državnim zakonodavstvom. Ako osoba nema prigovora, dokument se sastavlja na uobičajen način u skladu s gore navedenim standardima.
U tim situacijama, ako je zaposlenik protiv potpisivanja ugovora, organizacija mu je dužna osigurati mu drugo radno mjesto, na što ukazuje sedamdeset i četvrti članak Zakona o radu. Ako takve opcije nisu dostupne ili postoji odbijanje prebacivanja na drugo radno mjesto, možete raskinuti ugovor o radu na temelju sedamdeset sedmog članka.
zaključak
Potpuna financijska odgovornost, popis radnih mjesta za koja je navedena u članku, nužna je i važna za svako poduzeće. Ispravna papirologija uštedjet će organizaciju od nepotrebnih troškova, troškova i problema s osobljem. Bolje je povjeriti ovo pitanje profesionalnom pravniku kako ne bi pogriješili u dokumentaciji i imali pravo na nadoknadu za buduće gubitke. Međutim, upoznavanje sa svim primjenjivim zakonima o odnosu zaposlenika i poslodavca nikada neće biti suvišno. Oni koji odluče preuzeti rizik i sve urede sami moraju definitivno pažljivo proučiti sve zakone o radu i priložene dokumente.