Kako napisati idealnu temu e-pošte na takav način da zainteresira kolegu, poslodavca, poslovnog partnera? Mnoge poruke upadaju u neželjenu poštu upravo zbog pogrešnog zaglavlja. Zato je toliko važno odabrati pravu frazu kako bi se u nekoliko riječi esencija pisma prenijela primatelju i spriječila nesporazuma. Evo nekoliko savjeta kako to učiniti.
Nemojte zanemariti liniju predmeta
Znate da pisma s praznim poljem Predmet u većini slučajeva odmah idu u smeće i ostaju bez odgovora. Primatelj ih ignorira, jer poruke mogu biti zaražene virusima. To je jedan od razloga. I drugo - samo nervira primatelja, koji je prisiljen otvoriti pismo kako bi otkrio što žele od njega.
Brzina je sestra talenta
Predmet pisma trebao bi se potpuno uklopiti u jedan redak. Imajte na umu da je šezdeset znakova vidljivo na računalu, a do trideset na zaslonu pametnog telefona. Usredotočite se na ovu duljinu i pokušajte ne prekoračiti broj znakova kako se rečenica ne bi raspala u sredini.
Važne riječi trebaju biti na početku
Najčešće se e-pošta pregledava na pametnom telefonu, pažeći na prvih par riječi svakog retka. Na temelju toga pokušajte ključne riječi postaviti na sam početak retka kako bi osoba odmah shvatila o čemu je riječ.
Uklonite nepotrebne riječi
"Zdravo", "hvala" - ove riječi ostavite za tijelo poruke. U temi su apsolutno neprimjereni. Zauzimajte samo dodatni prostor.
Budite jasni i konkretni.
Morate jasno prenijeti suštinu poruke tako da primatelj cijeni prioritet od važnosti bez otvaranja pisma. Ako napišete "Imate li vremena?", Osoba neće razumjeti zašto ga žele odvratiti od posla. Ako poslodavcu šaljete životopis, obavezno napišite naziv posla i svoje ime. Ako pišete kolegi, navedite naziv projekta na kojem radite.
ublažiti
Ne pokušavajte uklopiti sva pitanja koja vas zanimaju u jedno pismo. Sjetite se važnog pravila: jedna je poruka jedna misao. Tada će vam biti lakše prikazati cijelu ideju u temi. Ako pokrivate sve aspekte, pronalazak odgovarajućeg naslova bit će izuzetno problematičan.
Postavite vremensku traku
Ako je vaša poruka doista hitna i trebate odgovor, tada je najbolji način prenošenja misli na adresu primatelja točan datum. Možete napisati ovako: "Do petka, molim vas, odgovorite."
Navedite ime posredničke osobe
Ako vam je primateljevu adresu e-pošte dala druga osoba, obavezno upišite njegovo ime u temu. To će povećati šanse da će primatelj pročitati vaše pismo. Ako se to ne učini, on može zanemariti poruku jednostavno zato što je stigla s nepoznate adrese e-pošte.
Označite glavno
Ako, primjerice, radite biltene svojim kupcima, onda je tema najbolja da istaknete što želite ponuditi. To može biti popust, katalog, cjenkanje, prodaja itd. Možete čak odrediti točne brojeve. Na primjer: "20% popusta na kućnu robu do 20. kolovoza".
Ne započinjte rečenicu koju završite u tijelu pisma
Ako predmet pisma ima nedovršenu misao koja završava u samoj poruci, onda je to gruba greška. Činjenica je da se ljudi jako nerviraju kada su prisiljeni otvoriti pismo na tako lukav način.