Ljekarna je specijalizirana trgovačka ustanova koja prodaje lijekove i opremu za liječenje i prevenciju različitih bolesti. Samo tvrtke s licencom za prodaju specijaliziranih lijekova mogu se baviti ovom aktivnošću. Nakon primitka serija lijekova, u ljekarni se nužno provodi kontrola prihvaćanja. Postupak provodi posebno povjerenstvo, a prati ga i unos identificiranih podataka u poseban računovodstveni časopis.
Organizacija kontrole
Kontrolu prihvata u ljekarni trebao bi kompetentno organizirati vlasnik ove trgovačke organizacije. Postupak provjere izvodi se za različite parametre:
- asortiman lijekova i specijalizirane opreme;
- broj prihvaćenih jedinica;
- kvaliteta tableta i sirupa;
- uvjeti pod kojima se vrši skladištenje primljene robe;
- sigurnost kontejnera u kojima se obavljao prijevoz droge.
Kontrola ima značajne razlike od izravnog prihvaćanja robe.
Svrha
Glavna svrha korištenja kontrole prihvaćanja u ljekarni je otkrivanje različitih krivotvorenih ili loših lijekova. Pomoću ovog postupka otkriva se krivotvorina.
Postupak provodi posebno prihvatno povjerenstvo koje se formira na temelju naloga voditelja ljekarne. Njegova struktura obično uključuje zaposlenike ove institucije, ali za to možete privući i treće stručnjake.
Što se ocjenjuje?
Podaci o svim ispitivanim lijekovima i opremi unose se u registar kontrole prihvata u ljekarni. Uz to se uzima u obzir po kojim se parametrima procjenjuju ova ili ona sredstva. Za to se uzimaju u obzir sljedeće karakteristike robe:
- izgled lijeka;
- boja koja bi trebala biti ujednačena i konzistentna;
- miris koji odgovara sastavu određenog lijeka;
- usklađenost lijeka s podacima dostupnim u uputama;
- prisutnost različitih pratećih dokumenata;
- ispravnost popunjavanja i točnost dokumentacije koja se dostavlja u ljekarnu zajedno s isporučenom robom.
Ako bilo koji lijek ne ispunjava zahtjeve ni po jednom kriteriju, komisija sastavlja posebno izvješće na temelju kojeg se podnosi zahtjev dobavljaču. Ovaj dokument sadrži sve nedostatke i probleme koji su pronađeni tijekom postupka kontrole.
Kada se održava?
Kontrola prihvaćanja potrebna je za svu robu koja ide u ljekarnu. Ako se u organizaciji prodaju razni biološki aditivi ili hrana za bebe, kao i prehrambeni proizvodi za medicinske svrhe, postupak se provodi tijekom prihvaćanja te robe. To je zbog činjenice da se roba smatra prehrambenim proizvodima, pa se ona ocjenjuje isključivo vanjskim parametrima i pakiranjem, a uzima se u obzir i sadržaj popratne dokumentacije.
Za izravne lijekove potrebno je periodično praćenje ove kontrole od strane imenovane komisije. Kroz ovaj se postupak često otkrivaju krivotvoreni ili krivotvoreni lijekovi. Svi takvi lijekovi uklanjaju se iz asortimana, nakon čega započinje postupak rješavanja neslaganja s dobavljačem.
Koji su uvjeti?
Za provođenje kontrole prihvaćanja moraju biti ispunjeni određeni uvjeti:
- lijekove mora isporučiti službeni dobavljač s kojim je sastavljen ugovor o isporuci robe;
- pročelnik ljekarne zasigurno će izdati naredbu na temelju koje se saziva inspekcijsko povjerenstvo, a postavlja se i osoba odgovorna za kontrolu;
- prije isporuke dobavljač mora ispuniti određene uvjete tijekom skladištenja i prijevoza robe, a to se posebno odnosi na termolabilne lijekove;
- Važno je osigurati da nema oštećenja na ambalaži;
- ljekarna treba imati dokumente koji sadrže podatke o datumu otpreme robe, nazivu lijeka, njegovoj seriji i partiji, količini i drugim parametrima;
- zaposlenici organizacije moraju imati prateću dokumentaciju i potvrde o ispunjavanju uvjeta.
Dobavljač mora ugovoru priložiti kopiju licence koja mu omogućava da se bavi proizvodnjom i prodajom raznih lijekova. Ovo dopuštenje mora biti valjano tijekom cijelog razdoblja suradnje. Po završetku postupka časopis o kontroli prihvata u ljekarni sigurno će se pravilno popuniti.
Pravila za imenovanje povjerenstva
Za provođenje kontrole prihvata u ljekarni mora se formirati posebno povjerenstvo. Naredbu na temelju koje se zaposlenici ustanove imenuju članovima povjerenstva izdaje izravni direktor ove organizacije. Ovaj dokument pokazuje tko je uključen u komisiju, koja se prava i obveze pojavljuju u novom tijelu, kao i u koje svrhe je stvorena.
Članovi povjerenstva trebaju provoditi kontrolu samo s punopravnim članstvom. To dovodi do činjenice da su neki zaposlenici organizacije prisiljeni ići na radni dan primajući dodatnu naknadu. Često šef ljekarne djeluje kao odgovorna osoba.
Postupak prihvata robe
Prije nego što zaposlenici izvrše kontrolu prijema, roba se prihvaća od dobavljača. Proces se provodi u sljedećem slijedu radnji:
- roba se u početku prihvaća od dobavljača na temelju podataka sadržanih u fakturama;
- primljeni lijekovi uspoređuju se s brojem proizvoda na računu, za koje je vozač koji je uključen u isporuku robe uključen u postupak;
- prodavatelj ljekarne mora osigurati da su mu dostavljeni svi potrebni prateći dokumenti, predočeni fakturom, teretnicom, licencom dobavljača, potvrdom o sukladnosti i drugim papirima koji potvrđuju kvalitetu isporučenih lijekova;
- svi dokumenti dobiveni od dobavljača moraju biti ovjereni potpisom odgovorne osobe i pečatom proizvođača, a to mora potvrditi ljekarski radnik;
- ambalažu otvara stručnjak, koja se ne smije oštetiti;
- roba se polaže na temelju njihovog imena;
- broj lijekova provjerava se s podacima koji su dostupni na dostavnici;
- prodavač mora osigurati optimalnu dozu, seriju i pakiranje lijeka;
- ako se otkriju razlike, onda se takvi lijekovi odvajaju od ostatka robe;
- Rok trajanja i označavanje proizvoda se provjeravaju.
Prihvaćanje mora biti pravilno izvršeno, za što se sastavlja poseban akt koji sadrži podatke o datumu primanja robe, kao i o broju primljenih lijekova. Na kraju se stavlja potpis odgovorne osobe i pečat organizacije. Ako postoje razlike ili nedostaci, onda su to sigurno naznačeni u aktu.
Ako ljekarnički radnici iz različitih razloga krše pravila i uvjete za prihvaćanje robe, tada organizacija može izgubiti licencu za svoje aktivnosti.
Inspekcijski pregled
Provodi se nakon što lijek stigne u ljekarnu.Postupak završava unosom podataka u registar kontrole prijema u ljekarni. Stoga ovaj dokument mora biti dostupan svakoj instituciji bez greške. Postupak kontrole prihvata podijeljen je u sljedeće faze:
- snažne droge i otrovne tvari odmah se stavljaju u posebna skladišta zaštićena od neovlaštenih osoba;
- provjerila prisutnost termičkih spremnika za termolabilne pripravke;
- lijekovi s datumom isteka ne uzimaju se;
- roba koja ne zadovoljava zahtjeve za brojem prateće dokumentacije i kakvoćom vraća se dobavljaču;
- provjerili izgled i ostale parametre robe;
- proučava se prateća dokumentacija;
- informacije iz dokumenata uspoređuju se sa stvarnim podacima;
- dobavljačka licenca proučava se;
- provjerava se svaki lijek na prisutnost u Registru lijekova;
- ako postoje sumnje u autentičnost lijeka, na primjer, da ima različitu boju premaza ili heterogenu boju, tada se provodi ispitivanje u specijaliziranom laboratoriju;
- ako lijek ne zadovoljava nikakve uvjete, tada nije prihvaćen u prodaju, pa se odlaže u zasebnu kutiju;
- Važno je osigurati da spremnik u koji je dopremljen proizvod nije slomljen, a postoji i uputa na ruskom.
Obavezno vodite dnevnik registracije ljekarni o rezultatima kontrole prihvaćanja. Ukazuje na datum postupka, kao i na dobivene rezultate.
Pravila za popunu dokumenta
Oblik registra evidencije kontrole u ljekarni može se neznatno razlikovati od organizacije do organizacije. Ali u ovaj dokument moraju biti uključene sljedeće informacije:
- datum kontrole prihvata;
- otkrivene nedosljednosti i problemi;
- glavni čimbenici zbog kojih lijekovi ne udovoljavaju brojnim zahtjevima zakona;
- pravila po kojima se prodaju droge;
- mjere koje poduzima uprava ljekarni.
Časopis o kontroli prihvata u ljekarni izdaje se u besplatnom obliku. Mora istaknuti zasebnu crtu za robu sumnjive kvalitete. Oni pripremaju poseban akt u kojem su navedene sve utvrđene razlike.
Registar prihvata uzoraka ljekarne nalazi se u nastavku.
Što dalje činiti?
Čim se provede kontrola, članovi komisije šalju svu identificiranu podstandardnu i sumnjivu robu u karantenu. Njihova provedba ili uređenje na policama ustanove nije dopušteno. Sljedeći čimbenici se uzimaju u obzir:
- ako nema važne dokumentacije o lijekovima, nakon primitka potrebnih papira od dobavljača, lijekovi su dopušteni prije prodaje;
- ako se otkriju nekvalitetne robe, njihova se prodaja obustavlja, nakon čega se relevantne informacije šalju odjelu Roszdravnadzor;
- zaposlenici ove vladine agencije povremeno provjeravaju časopis kako bi bili sigurni da uprava ljekarne slijedi zakonske zahtjeve.
Iako ne postoji odobreni obrazac za časopis, preporučuje se upotreba časopisa za pregled uzoraka u ljekarni, tako da su svi potrebni redovi u ovom dokumentu.
zaključak
Kontrola prihvata u ljekarni mora se provoditi nakon prihvaćanja robe. Postupak provodi posebno povjerenstvo imenovano u te svrhe. Kontrola se sastoji u temeljitom proučavanju izravnih lijekova i prateće dokumentacije.
Ako se utvrde odstupanja ili problemi, oni se sigurno evidentiraju u posebnom časopisu koji se vodi u slobodnom obliku.