Reorganizacija u obliku transformacije dioničkog društva u LLC poduzeće nužna je mjera za one pravne osobe koje nemaju mogućnost praćenja postupaka relevantnih za njihovu djelatnost. Ovaj će vam članak pomoći da shvatite kako provoditi takav postupak u fazama i što će trebati. Također, u materijalu ćemo razmotriti detaljne upute za reorganizaciju AO u LLC.
AO i LLC - glavne kontaktne točke
Dioničko društvo (JSC) je organizacija u kojoj je temeljni kapital podijeljen na određeni broj vrijednosnih papira ili dionica. Sudionici takvog gospodarskog subjekta ili dioničari ne odgovaraju za obveze društva, pa će njihovi mogući financijski gubici biti samo u vrijednosti njihovih dionica. Mješovita reorganizacija AO i LLC-a događa se prema općim pravilima.
Smatra se složenim i dugotrajnim procesom, koji u prosjeku traje najmanje šest mjeseci. U mješovitom reorganizaciji u pravilu se provode bilo kakvi dvostruki procesi, odnosno postupak može trajati i duže.
Postoje dvije mogućnosti za njegovu provedbu:
- U obliku spajanja. Kao rezultat, može se dobiti nova objedinjena struktura bez obzira na to koliko je sudionika bilo.
- U obliku pristupanja. Najmanje dvije organizacije sudjeluju, što rezultira time da jedna ili druga struktura apsorbira jednu.
Međutim, u nastavku ćemo razmotriti obrazac za transformaciju.
Društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) osniva jednu ili više pravnih ili fizičkih osoba, a njegov je ovlašteni kapital podijeljen u dionice. Sudionici ne odgovaraju za obveze, a također ne snose rizik gubitka u okviru vrijednosti dionica koje posjeduju u odobrenom kapitalu.
Je li moguće reorganizirati AO u obliku spin-off-a LLC-a
Da, međutim, ovo je složen korak po korak. Prvo morate registrirati AO kao društvo s ograničenom odgovornošću, odvojiti i registrirati novo LLC, a zatim vratiti tvrtku iz koje je LLC napustio, da biste postali dioničko društvo.
No, vratimo se temi našeg članka.
Razmotrite postupak reorganizacije AO u LLC fazu u svakoj fazi.
Faza 1. Obavijest da je postupak pretvorbe započeo
Što treba učiniti na samom početku? Potrebno je djelovati u skladu s određenim redoslijedom. Ako se krši barem jedan korak, posljedice mogu biti vrlo ozbiljne.
Prvi korak je donošenje odluke o glavnoj skupštini dioničara na kojoj se razmatra pitanje transformacije dioničkog društva. Savjet saziva upravni odbor za izvanredni sastanak, pod uvjetom da Povelja organizacije ne predviđa drugačije. Prema zakonu o dioničkim društvima, bez upravnog odbora dopušteno je ako u društvu ima manje od pedeset dioničara. A uvođenjem novog Građanskog zakona Ruske Federacije dopušteno je bez nejavnih dioničkih društava bez njega uopće. U slučajevima kada tvrtka nema upravni odbor, osnivačkim aktom se propisuje tijelo ili osoba koja ima pravo na takav saziv. U pravilu, CEO ima takva ovlaštenja. Odluka o reorganizaciji dioničkog društva u LLC već je donesena.
Faza 2. Prikupljanje i priprema dokumenata
Druga faza je prilično odgovorna.
U ovoj fazi pripremaju nacrte dokumenata koji bi se trebali odobriti na glavnoj skupštini. Dioničari ga imaju pravo proučiti prije sastanka. Nadalje, preporučuje se da nacrt akta o prijenosu odobri vijeće. Za konverziju do 1. rujna 2014takav je dokument bio potreban bez prestanka, nakon tog datuma za državnu registraciju reorganizacije AO u trgovačko društvo LLC, taj je zahtjev poništen. I bez obzira na to, vrijedi se pripremiti za financijske izvještaje. Važno je napomenuti da u zakonima o dioničkim društvima, državnoj registraciji pravnih osoba i individualnih poduzetnika informacije o dokumentu o prijenosu ostaju do danas, pa stoga neki porezni inspektorati u regijama Rusije i dalje zahtijevaju akt te mogu odbiti državnu registraciju ako ona izostane.
Faza 3. Obavijest o sazivanju glavne skupštine
U ovom se koraku informišu o glavnoj skupštini dioničara, na kojoj se razmatra pitanje transformacije dioničkog društva. Za to se sastavlja popis dioničara koji u njemu mogu sudjelovati, prema registru dioničara. Dioničari su o ovom događaju obaviješteni dopisom (obično preporučenom poštom), ako u statutu nije drugačije navedeno, ili ako se obavijest preda protiv potpisa. Glavno je da obavijest treba navesti sva važna pitanja potrebna za rješenje i transformaciju.
Prema novom Građanskom zakoniku, sastav osoba koje sudjeluju na sastanku treba potvrditi. U javnim dioničkim društvima takav registar dioničara vodi samo matičar, a djeluje i kao komisija za brojanje. Što se tiče nejavnih dioničkih društava, za to su odgovorni matičar ili javni bilježnik, i u ovom slučaju, za razliku od javnih dioničkih društava, registrator može biti dodijeljen funkcijama takvog povjerenstva ili se o tom pitanju obratiti javnom bilježniku.
Faza 4. Održavanje glavne skupštine
To se smatra valjanim ako postoje dioničari koji posjeduju vrijednosne papire i zajedno čine više od polovice glasova preostalih dionica s pravom glasa. Odluku o reorganizaciji dioničkog društva u LLC mora donijeti većina, tj. ¾ glasova dioničara koji sudjeluju na sastanku. Odluka odražava određene informacije u vezi s postupkom i uvjetima za reorganizaciju AO u LLC. Tu su i ime i adresa nove ustanove. Odluka odražava postupak zamjene dionica i udjela, osnivanje LLC nakon reorganizacije iz dioničkog društva, izbor kandidata za upravljačka tijela i, ako je potrebno, akt o prijenosu.
Korak 5. Odobrenje zapisnika sa sastanka.
Nakon održavanja glavne skupštine dioničara, zapisnik sjednice usvaja. U početku se sastavlja protokol na temelju rezultata glasovanja. Ovu funkciju obavlja komisija za brojanje (ili osoba kojoj je povjerena takva funkcija). Sastavljen protokol potpisuju članovi komisije za brojanje (ili osobe koje obavljaju njene funkcije). Nakon ovog postupka, protokol temeljen na rezultatima glavne skupštine sastavlja se u dva primjerka, koji moraju potpisati predsjednik i tajnik skupštine. U slučajevima u kojima javni bilježnik sudjeluje, to je sastavljeno u posebnom dokumentu - to je potvrda o potvrdi odluke i sastavu prisutnih dioničara organizacije.
Faza 6. Obavijest državnih tijela o transformaciji dioničkog društva
Nakon dovršetka protokola, tvrtka mora obavijestiti porezni ured o početku procesa reorganizacije AO u LLC. Do takvih podataka dolazi podnošenjem poreznoj upravi izjavu P12003 u kojoj je ovjeren potpis čelnika dioničkog društva. Osim toga, original gore navedenog protokola u privitku je priložen uz ovaj zahtjev. Nakon što je Vlada razmotrila dostavljene dokumente, tri radna dana kasnije, čelnik dioničkog društva daje zapisnik u kojem stoji da je započeo postupak reorganizacije AO u LLC.Danas mirovinski fond Rusije, Fond socijalnog osiguranja o procesu nema potrebe obavijestiti, uključujući teritorijalnu poreznu službu, koja ima registrirano poduzeće.
Nakon primitka evidencijskog lista započinje proces čekanja koji može trajati tri mjeseca. Takva pravila omogućuju povjeriocima AO-a da iznesu svoja potraživanja. Obaviještavanje medija u ovoj fazi nije obavezno (to nije potrebno).
Ne zaboravite na FIU
Važne su obveze podnošenja izvještaja FIU-u, što u ovom slučaju mora biti potvrđeno i činjenicom izvršenja. Međutim, zakonodavstvo ne predviđa koji dokument podržava. Prema zakonu, ako podnositelj zahtjeva nije pružio potvrdu o podnošenju izvještaja, porezne vlasti mogu tu informaciju neovisno zatražiti od FIU-a. Porezna služba može odbiti, često zbog nezadovoljstva dostavljenim pratećim dokumentima o izvještavanju. Postoje i slučajevi kada porezna tijela zatraže potrebne podatke od FIU-a i dobiju odgovor da organizacija nije podnijela izvješće, iako to ponekad znači izvještavanje za koje nije istekao zakonski rok.
Faza 7. Postupak registracije LLC nastao kao rezultat transformacije
Sljedeći najvažniji korak je proces stvaranja LLC preduzeća, koji nastaje kao rezultat reorganizacije AO. Kao što je već spomenuto, prijava mora biti podnesena registracijskom tijelu na obrascu P12001, što mora biti potpis podnositelja zahtjeva, odnosno čelnika dioničkog društva. Potpis glave na izjavi ovjerava javni bilježnik. Događa se da se aplikacija šalje elektroničkim putem, s poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom, tada prijava nije ovjerena. Ovaj paket dokumenata uključuje i Povelju društva s ograničenom odgovornošću u dva primjerka, potvrdu o plaćanju državne pristojbe, koja iznosi četiri tisuće rubalja. Neke porezne inspekcije zahtijevaju odluku o preustroju dioničkog društva u LLC poduzeće, s obzirom na to da su taj zahtjev i akt o prijenosu poništeni još 2011. godine, međutim, te izmjene nisu donesene u zakonu o dioničkim društvima, o registraciji pravnih osoba i individualnih poduzetnika.
Kad punomoćnik preda dokumentaciju poreznoj službi, punomoć se obvezno ovjerava kod javnog bilježnika. Također u siječnju 2016. objavljen je dodatak u kojem se navodi da se preporučuje dati suglasnost vlasnika prostorija da se novoorganizirano LLC poduzeće na ovoj adresi.
Korak 8. Pronalaženje zapisa zapisa
Čim se izvrši primanje evidencije o prestanku dioničkog društva, šalje se obavijest da su promijenjene informacije koje se odnose na izdavanje vrijednosnih papira na elektroničkim medijima Banci Rusije. Uz obavijest šalju kopiju očevidnika iz registra da je djelatnost dioničkog društva prestala, a pružaju i presliku odluke i izvod iz registra dioničara. Zainteresirani za osobne podatke računa i dijeljenje otkupa. Istog dana važno je izvijestiti registrara o reorganizaciji tvrtke koja se dogodila. Ova obavijest šalje novoosnovano LLC.
Je li moguće reorganizirati AO u obliku spin-off LLC-a? Da, međutim, ovo je i složen korak po korak.
Podaci o drugoj strani
Nakon što je došlo do reorganizacije dioničkog društva u društvo s ograničenom odgovornošću, važno je zapamtiti da je potrebno obavijestiti izvođače da je pravni oblik promijenjen, jer će u svim dokumentima adresa društva navesti prethodni, kao i s njima povezane detalje, takve poput TIN, PPC, PSRN i drugih.
Važno je naručiti novi tisak. Iako ga pravne osobe sada ne moraju imati, porezna inspekcija možda neće prihvatiti deklaraciju bez pečata.
A također je važno imati na umu da bi takve promjene mogle biti zanimljive nadzornim tijelima, posebice poreznoj službi koja vrši inspekcije na licu mjesta, bez obzira na vrijeme i rezultate prethodne revizije, jer je revizija pravo poreznog inspektora, a ne obveza.
Stoga se postupak reorganizacije sastoji od nekoliko faza koje je važno slijediti kako bi se postigla željena transformacija, uključujući registraciju novog LLC preduzeća. Istodobno, o novom statusu tvrtke potrebno je informirati ne samo državna tijela, već i druge ugovorne strane i partnere.
To nije jednostavna stvar, potrebna je pažljiva priprema.