Mnogo je situacija u kojima zaposlenik mora ostati na poslu: potrebno je dovršiti nepotpune slučajeve, zamijeniti odsutnog zaposlenika ili pravovremeno podnijeti godišnje izvješće. Kako se to zove? Prekovremeni rad, proširenje područja rada, porast radnog opterećenja ili neredovno radno vrijeme? Ti se pojmovi često zbunjuju. Razmislite o tome što je prekovremeni rad, kakva su jamstva i odštete zaposlenima. Saznajemo kako nacrtati privlačnost prema njoj i kako pravilno izračunati i platiti za ovu vrstu zaposlenja.
Nastanak i širenje plaćnog rada dovelo je do ideje prekovremenog rada. U tom je konceptu zaposlenik birao između sati provedenog na radnoj funkciji (plaćenog) i vremena odmora.
Aktivnosti izvan reguliranog razdoblja ne smiju premašiti utvrđene standarde. Zbog dopuštenja takvih radnji poslodavac se kažnjava novčanom kaznom i kaznom. Prekovremeni rad ne smije prelaziti zakonsku granicu.
Prekovremeni rad - što je to?
Prekovremeni rad dio je radne aktivnosti zaposlenika koja traje duže od zakonom određenog razdoblja. Iz rada zaposlenika duže od zakonskih normi 24 sata proizlazi. Treba imati na umu da ova vrsta rada nastaje kao rezultat naloga poslodavca. Međutim, prekovremeni rad se ne može smatrati takvim. To se događa kada zaposlenik troši vrijeme na posao na vlastitu inicijativu i bez znanja uprave.
Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad treba shvatiti kao aktivnost koju zaposlenik obavlja na zahtjev poslodavca u odnosu na broj sati utvrđenih u zakonu tijekom radnog dana.
zakonodavstvo
Trajanje prekovremenog rada godišnje utvrđuje se zakonom.
Razdoblje u kojem zaposlenik obavlja svoje radne funkcije odnosi se na radnika. On je bio posvećen umjetnosti. 91. Zakona o radu Ruske Federacije. Postavlja maksimalno trajanje. Prekovremeni rad se u ovom slučaju ne uzima u obzir. Za svakog zaposlenika dopušteno je do 40 sati tjedno, drugim riječima 8 sati dnevno s petodnevnim rasporedom. Za neke skupine radnika trajanje rada je postavljeno na 36, 35 ili 24 sata tijekom tjedna. Osim toga, čl. 91 obvezuje poslodavce da organiziraju izvještavanje o duljini vremena koje su zaposlenici proveli.
Prekovremeni rad ne smije prelaziti dopuštenu granicu propisanu zakonom.
Ako vrijeme za obavljanje službenih dužnosti nadilazi standardni okvir koji je utvrđen regulatornim zakonskim aktima, tada ovaj postupak Zakona o radu Ruske Federacije zahtijeva rad izvan uobičajenog trajanja režima rada. Takvi viškovi rada mogu biti u dva oblika:
- neredovno radno vrijeme;
- u obliku rada prekovremenog rada.
Ovaj se koncept može primijeniti samo na neke zaposlenike koji rade na radnim mjestima za koja je višak predviđen lokalnim aktima organizacije.
Reguliranje djelatnosti iznad norme utvrđeno je Zakonom o radu Ruske Federacije. Pored toga, nacionalni i industrijski propisi detaljno opisuju ovaj kodeks. Takvi postupci, na primjer, su:
- Savezni zakon Ruske Federacije "O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom";
- Naredba Ministarstva prometa Ruske Federacije od 21. studenoga 2005. broj 139.
Ograničenja prekovremenog rada
Ovo je obično povezano sa sustavom radnog vremena tvrtke. U pravilu, tjedno radno vrijeme, uključujući prekovremeni rad, ne prelazi 48 sati u određenom razdoblju. To će značiti da je ograničenje prekovremenog rada tjedno 8 sati za standardni sustav radnog vremena (prosječno 40 sati tjedno). Međutim, treba imati na umu da zakon navodi prosječni broj sati u obračunskom razdoblju, a razdoblje naplate može biti i do 12 mjeseci.
Tako se može dogoditi da ravnatelj naređuje zaposleniku da radi samo tri puta tjedno po 12 sati, a isti će specijalist raditi prekovremeno 12 sati. Takav će nalog biti zakonit ako:
- Potrebni dnevni odmor održava se najmanje 11 sati;
- iznos prekovremenog rada ne prelazi 150 sati (ili bilo koji drugi iznos naveden u kolektivnom ugovoru);
- tijekom obračunskog razdoblja koje je prihvatila tvrtka, tjedno radno vrijeme neće biti prekoračeno.
Neplanirani rad izvan vremena rada započinje uprava poduzeća u situacijama neuobičajenim za radni proces. Uz sve to, neophodnost pribavljanja suglasnosti za neplanirani rad među zaposlenicima ovisi o događajima u organizaciji i vrsti rada.
Na primjer, da bi se privukli radnici, njihov pristanak na rad izvan vremenskog ograničenja nije potreban u sljedećim situacijama:
- ukloniti ili spriječiti tragediju, industrijske nesreće ili prirodne katastrofe;
- ukloniti događaje koji ometaju normalan rad opskrbnih sustava, komunikacija, rasvjete;
- u okolnostima nužde, rata i drugih prijetnji.
Pismeni pristanak potreban je u sljedećim slučajevima:
- kraj nacrta zadatka, u situaciji kada zbog kašnjenja rad neće biti dovršen na vrijeme, što može prijetiti oštećenju ili gubitku objekta za organizaciju, zemlju ili predmet federacije;
- popravak ili obnavljanje uređaja ako njihov kvar zaustavi radni proces;
- Zamjena propalog polaznika kontinuiranom proizvodnjom.
Uz pisanu suglasnost, koja ukazuje na pravo na odbijanje neplaniranog rada (s potpisom zaposlenika), u nedostatku medicinskih kontraindikacija, mogu raditi s višim pokazateljima:
- osobe s invaliditetom;
- žene s djetetom mlađim od 3 godine.
Sljedeće kategorije ne rade prekovremeno s bilo kojom opcijom:
- trudnice;
- maloljetnici.
Maksimalno trajanje
Koja je maksimalna dužina prekovremenog rada zaposlenika? Najveća vrijednost definirana je u Kodeksu rada Ruske Federacije (dio 6 članka 99). Trajanje prekovremenog rada zaposlenika ne smije biti veće od 4 sata u dvije smjene zaredom.
Poslodavac bez pomoći drugih raspodjeljuje pravo vrijeme. Dakle, trajanje prekovremenog rada zaposlenika ne smije biti veće od 120 sati godišnje.
Ali mogu se odrediti uobičajene norme za prekovremeni rad, definirane u Kodeksu rada Ruske Federacije, industrijskim propisima i vlastitim aktima.
Prekovremeno - normalno ili ne?
Vrijedi napomenuti da je, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad izvanredna situacija, pa nije dozvoljeno unaprijed zakazati te sate poslodavcu (na primjer, u rasporedu rada). U situaciji kada poslodavac zna da će u ovom razdoblju biti više posla, trebao bi zaposliti dodatne ljude ili prebaciti se na drugi sustav radnog vremena, koji omogućava produljenje radnog vremena (na primjer, rad u ekvivalentnom sustavu).
Kako računati?
Prekovremeni rad podrazumijevat će se svaki dodatni sat uz dnevno vrijeme zaposlenika.Stoga, ako je zaposlenik koji radi u uobičajenom radnom vremenu (u prosjeku 8 sati dnevno) morao raditi 8 sati, a raditi 10, tada trajanje prekovremenog rada za zaposlenika iznosi 2 sata. Zbog brojnih propisa koji se odnose na različite sustave radnog vremena, računanje prekovremenog rada težak je zadatak i zahtijeva pažljivo upoznavanje s propisima osoblja.
Jednakovredno radno vrijeme i prekovremeni rad
U ekvivalentnom sustavu radni sati mogu biti i do 12 sati. Pojava prekovremenog rada ovisi o duljini rada određenog dana i rasporedu rada zaposlenika.
Postoje tri mogućnosti:
- Zaposlenik je planirao 12 sati rada, a radio je 13 po nalogu uprave. U ovoj situaciji ima jedan sat vremena za koje ima pravo na naknadu (slobodno vrijeme ili dodatak).
- Zaposlenik je prema rasporedu imao 8 sati, a radio je 12. U ovom slučaju imao je 4 sata.
- Zaposlenik bi trebao raditi 6 sati, ali ispada 9. U ovoj situaciji ima 1 sat, jer tijekom radnog vremena koji premašuje raspored, ali manje od uobičajenog (8 sati), nema pravo na prekovremeni rad.
Noćno vrijeme
Za rad koji premašuje normu noću, zaposlenik traži veći (100%) dodatak na naknadu. To razdoblje definirano je u intervalu od 8 sati između 21:00 i 07:00. Međutim, poslodavac može postaviti vremenski okvir. Stoga, ako noćno vrijeme tvrtke pripada intervalu od 23:00 do 07:00, tada radno vrijeme od 21:00 do 23:00 neće biti prekovremeno.
Računovodstvo prekovremenog rada
Standardna računovodstvena metoda je pružiti zaposleniku slobodno vrijeme za takav rad. Prekovremeni rad izračunava se u omjeru 1: 1 ako prijavu podnese zaposlenik. Ako poslodavac takvom privremenom režimu dodijeli zaposleniku na vlastitu inicijativu, tada ih mora povećati (1: 1,5 - to jest, za 8 sati zaposlenik dobiva 12 sati odmora).
Računovodstveni sati trebali bi se dogoditi prije kraja obračunskog razdoblja. Takva se aktivnost uzima u obzir bez zaokruživanja. Prekovremeni rad nedjeljom i ostalim vikendom dodatno se nagrađuje. Zaposlenik, čak i ako je honorarno (ako je raspored slobodan dan), prima cijeli dan odmora.
Obračunavanje takvog radnog vremena može se provesti:
- po tjednima;
- po danu
- rezimirana opcija.
Kada se primjenjuje potonja metoda, kao obračunsko razdoblje uzima se tromjesečje, godina, mjesec. Polugodišnji proračun rijetko se koristi. Ova je opcija vrlo važna u situacijama kada je isključena mogućnost dnevnog evidentiranja radnog vremena i poslodavcu je nemoguće. Primjer takve aktivnosti može se odnositi na situacije u kojima je osoblje uključeno u posao udaljen od glavnog ureda. Takav je primjer djelo sata.
Kad tromjesečno ili godišnje računovodstvo, trajanje veće od norme ne smije biti veće od 4 sata u dvije uzastopne smjene. Godišnja granica ne prelazi 120 sati.
Nadoplata za prekovremeni rad
U ovom slučaju, zaposlenik ima pravo na doplatu koja se vrši uz osnovnu stopu. Naknada se isplaćuje zaposleniku kada je radio za razdoblje određeno u ugovoru i nije koristio pravo na prekovremeni rad.
Nadoplata je derivat naknade i plaća se po satnici koja je propisana u ugovoru o radu.
Visina iznosa bit će određena trajanjem ove aktivnosti za svakog zaposlenika pojedinačno.
Prekovremeni rad - kada je 50, a kada 100%?
Za prekovremeni rad u uobičajenom danu, zaposlenik ima pravo na naknadu u iznosu od 50% od isplate. Za aktivnosti noću, nedjeljom i praznicima, koje nisu bile planirane, kao i na dan koji je prvobitno predviđen u zamjenu za radni dan ili praznik, zaposlenik stječe pravo na 100% naknadu.
Doplata i prekovremeni rad
Pri izračunavanju prekovremenog rada, razne vrste dodatnih plaćanja (na primjer, aditivi, godine radnog staža) se ne uzimaju u obzir. Taj se iznos mora isplatiti zaposleniku za mjesec u kojem se trajanje rada izračunava iznad norme. Doplata se može podmiriti kasnije - do kraja obračunskog razdoblja.
Prekovremeni sati prema Zakonu o radu Ruske Federacije
Kodeks rada Ruske Federacije također utvrđuje odgovornost voditelja za kršenje prava zaposlenika u području radnog vremena. Trenutno nema dodatnog regulatornog dokumenta u ovom području. Sve odredbe koje se odnose na raspored i prekovremeni rad regulira samo Zakon o radu Ruske Federacije.
Istovremeno, trajanje prekovremenog rada ne smije prelaziti zakonom određeno vrijeme. Ako se takvi standardi prekrše, poslodavcu se može kazniti novčana kazna.
Ako poslodavac prisili ...
U mnogim tvrtkama zaposlenici dobivaju radni zadatak koji prelazi ograničenje koje proizlazi iz ugovora o radu. Je li to legalno? Kao što slijedi iz Zakona o radu Ruske Federacije, samo ako:
- potreba za spasilačkim operacijama radi zaštite života ili zdravlja, imovine, okoliša ili uklanjanja nesreća;
- posebne potrebe poslodavca.
Poslodavac može zatražiti od zaposlenika prekovremeni rad. To znači da zaposlenik mora obavljati nadređene funkcije. Odbijanje rada u takvim situacijama može se smatrati kršenjem službenih dužnosti. Međutim, trajanje prekovremenog rada u takvoj situaciji zakonom je ograničeno.
Neki zaposlenici oslobođeni su obavljanja takvih funkcija (na primjer, trudnice), a neke skupine mogu odbiti ako žele (roditelji djece mlađe od 3 godine, osobe s invaliditetom i zaposlenici koji svoje funkcije obavljaju na mjestima gdje su viškovi dopuštenih koncentracija štetnih za zdravlje tvari).
Međutim, vrijedno je napomenuti da posebne potrebe poslodavca ukazuju na izvanrednu situaciju, pa potreba za radom prekovremenog rada ne bi trebala biti norma i može se smatrati nespojivom sa radnim zakonodavstvom. Nažalost, ovdje pravila nisu dovoljno stroga, pa se u svakoj situaciji slučaj mora analizirati pojedinačno.
Dokumentacija
Ne postoje strogo regulirani dokumenti koji se moraju primijeniti za takvo vrijeme. Dovoljno je koristiti pisanu suglasnost članova radnog kolektiva ili odobrenje sindikata, što će odražavati trajanje prekovremenog rada za svakog zaposlenika tvrtke. Takav je dokument u pravilu pripremljen u organizacijama. Prilikom potpisivanja ugovora o radu, zaposlenik se mora upoznati s njim i potpisati ga. Naredba također mora odražavati glavne motive zbog kojih je moguće sudjelovanje u takvom radu. Nalog također odražava vremensko razdoblje tijekom kojeg se može ponuditi prekovremeni rad.
Posebni slučajevi
Među posebnim zanimanjima koja se odnose na prekoračenje dopuštenih norma radnog vremena, može se razlikovati rad vozača.
Trajanje prekovremenog rada vozača ne bi trebalo biti veće od 4 sata, što je regulirano naredbom Ministarstva prometa Ruske Federacije od 08.20.2004. Br. 15. Za takve kategorije zanimanja primjenjuje se ukupno obračunavanje vremena.
Savjet
Prilikom prekovremenog rada tvrtke se trebaju pridržavati sljedećih pravila:
- Obavezno zatražite suglasnost zaposlenika za prekovremeni rad i pojasnite mišljenje sindikalne organizacije;
- Ne zapostavljajte dokaze medicinskog izvještaja ako zabranjuje takav rad;
- odražavaju u ugovorima o radu način privlačenja i plaćanja prekovremenog rada;
- označiti raspored privlačenja zaposlenika na prekovremene izlaske u specijaliziranom časopisu;
- sastaviti sve odnose sa zaposlenikom u pisanom obliku:
- izdaje naloge za prekovremeni rad, u njemu navodeći iznos nadoknade i vrijeme obrade;
- uzeti pismenu suglasnost zaposlenika.
zaključak
U ovoj situaciji poslodavac uvijek treba imati na umu da ukupno trajanje prekovremenog rada ne smije prelaziti 4 sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje.
Takav angažman zaposlenika ne bi trebao biti sustav, već se može povremeno raditi.
Dakle, trajanje prekovremenog rada ne smije prelaziti dopuštenu granicu propisanu zakonom.