Interna revizija trebala bi biti završena najkasnije u kojem razdoblju?

Unutarnja revizija provodi se u slučajevima kada se dogodio incident koji zahtijeva istragu, kad nije moguće utvrditi, a zatim kazniti krivca zaposlenog. Najčešće je to posljedica nemara ili krađe na poslu. Svaki menadžer mora znati kako i u kojem roku se unutarnja revizija provodi u poduzeću.

Ured provjera: što je to?

Interna revizija je istraga tijekom koje se utvrđuje tko je od zaposlenika kriv za incident i zbog kojih je razloga došlo. On se u pravilu provodi kao dio javne usluge, iako je često potrebno provjeriti i trgovačke tvrtke. Ali u ovom slučaju lokalni su akti nužno odobreni. Obično se provjere provode u velikim problemima.

Unatoč činjenici da zakon ne propisuje postupak provođenja istrage trgovačkih struktura, sve se mjere moraju provesti ispravno, a unutarnja revizija mora biti dovršena točno u naznačeno vrijeme. Svaka faza je dokumentirana, u njoj se obavezno moraju naći čvrsti dokazi o krivici zaposlenika. Ako se inspektori ne pridržavaju osnovnih pravila, tada se osoba s kojom se postupak vodi ima pravo obratiti inspekciji rada.

Zakonodavstvo Ruske Federacije opisuje samo koncept verifikacije koja se provodi u odnosu na javne usluge. Sva pravila navedena su u saveznom zakonu br. 79 iz 2017. godine. A ako se provjere provode u odnosu na tijela Ministarstva unutarnjih poslova, tada za njih vrijedi naredba 161 iz 2013. godine.

U kojim je slučajevima zakazana provjera?

Ruski zakonik o radu nema točan pojam "interne istrage", ali kazne za nepažnju propisane su setom pravila. Međutim, nijedna disciplinska kazna se ne izriče bez opravdanja samo ako postoje činjenice i one se dokumentiraju.

Zbog toga su objašnjenja svih zaposlenika obvezna, procjenjuje se skala nastale štete i važno je otkriti jesu li postupci zaposlenika imali zlonamjerne namjere. Interna revizija trebala bi biti dovršena na vrijeme, a ne dan više.

Službeni pregled provodi se u nekoliko slučajeva:

• ako zaposlenik nije došao na posao i nije upozorio;

• ako je pričinjena materijalna šteta;
• ako se otkrije činjenica da je zaposlenik zloupotrijebio svoj položaj.

Radniku se može izreći disciplinska kazna za počinjenje prekršaja, može ga otpustiti prema ovom članku i obvezan isplatiti svu štetu koja mu je nanesena. Da bi postupci poslodavca bili opravdani, potrebno je provesti internu reviziju i ona se mora dovršiti točno na vrijeme utvrđenim zakonom.

Glavni zadaci provjere

Tijekom interne istrage važno je otkriti sljedeće zadatke:

1. Da utvrdi činjenicu da je upravo ovaj zaposlenik počinio prekršaj, i samo mu se na osnovu njega izriče disciplinska kazna.
2. Identificirajte vrijeme i okolnosti onoga što se dogodilo, analizirajte sve radnje, utvrdite točnu štetu nanesenu tvrtki ili određenoj osobi.
3. Pronađite zaposlenika koji je počinio djelo.
4. Odredite krivnju osobe.
5. Analizirati motive savršenog čina, dodatne okolnosti.

Čelnik tvrtke mora nužno odobriti preporuke u vezi s provedbom preventivnih mjera, koje su jednostavno potrebne kako bi se uklonili svi uzroci disciplinskog prekršaja.

Postupak istrage

Prvo, voditelj poduzeća dobiva informaciju da je djelo počinjeno, nakon čega on daje odluku o pokretanju interne istrage. Trajanje službene revizije nije više od mjesec dana. Najčešće traje najmanje 3 tjedna, ali u nekim okolnostima može potrajati i dulje, što mora biti motivirano. Istragu provodi posebno imenovani zaposlenik ili povjerenstvo samo na temelju naloga ili posebne administrativne dokumentacije, koja mora sadržavati takve podatke:

• razlog držanja;
• članovi povjerenstva i njezin predsjednik;
• maksimalno razdoblje za provođenje interne revizije;
• ovlasti povjerenstva;
• uvjeti u kojima je voditelj poduzeća trebao dobiti rezultate istrage.

Povjerenstvo u pravilu uključuje osoblje odjela za osoblje, predstavnik za sigurnost i financije. Za njezin rad odgovoran je predsjedavajući.

Povjerenstvo ne bi trebalo uključivati ​​članove obitelji i rodbinu krivog zaposlenika (uključujući njega). To može rezultirati pristranim rješenjem.

Nalog o započinjanju rada povjerenstva, u kojem moraju biti navedeni uvjeti službene revizije državnog službenika, moraju potpisati svi članovi povjerenstva, kao i osoba koja je optužena za nepažnju.

Postupak komisije ako zaposlenik nije išao na posao

Radniku se izostaje samo ako se na radnom mjestu nije pojavio 4 sata ili više. Ali važno je razmotriti razloge njegovog nepojavljivanja jer mogu biti ozbiljni. Dok ih ne razjasne, vjeruje se da zaposlenik nije došao na posao iz neobjašnjivog razloga. Ako zaposlenik nema valjanih razloga, a njegovo nepojavljivanje dovelo je do ozbiljnih posljedica, radni proces je poremećen, tada zaposlenik može dobiti ukor ili otkaz. Ali za to moraju postojati ozbiljni razlozi, tako da bez verifikacije nema načina.

U početku je potrebno popraviti činjenicu da je zaposlenik doista bio odsutan s radnog mjesta.

Zapisnik može napisati izravno upravitelj ili bilo koji drugi zaposlenik. Nakon što se pojavio na poslu, od zaposlenika se uzima pismeno objašnjenje iz kojeg razloga nije bio na radnom mjestu. Dobri razlozi za razmatranje:

• Bolest zaposlenika ili članova njegove obitelji. Ta činjenica mora biti dokumentirana, potvrda koju izdaje medicinska ustanova ili bolovanja.
• Kašnjenje zbog činjenice da nije bilo prijevoza koji bi dostavljao do mjesta rada. Na primjer, ako se dogodila nesreća na cesti ili su se stvorile snježne nanose, što je dovelo do zaustavljanja javnog prijevoza.

• Nepredviđene okolnosti neovisne o volji radnika. Na primjer, tijekom putovanja na posao, njegov prijevoz imao je nesreću.

Slijedeći članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije, ako se osoba nije pojavljivala na poslu tijekom dana, onda se ta činjenica može smatrati izostankom. Čin sastavljen istog dana pomoći će otkloniti pojavljivanje.

Dokument je sastavljen u slobodnom obliku, što je najvažnije, mora točno sadržavati činjenice o odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu, kao i vrijeme. Moraju ga potpisati članovi povjerenstva.

Ako se sljedeći dan zaposlenik nije pojavio na poslu, tada je potrebno sastaviti drugi akt.

Koje radnje se rade kada se napravi šteta?

Materijalna šteta može se nanijeti tvrtki zbog nepažnje ili korištenja zlonamjerne namjere. Interna revizija obavlja se na vrijeme, a to je obvezno. Tijekom njegove primjene važno je otkriti iz kojih razloga i kako je točno nastala šteta:

• proizvodi su izrađeni s nedostacima;

• usluge su neprikladne kvalitete;
• postoji prisvajanje imovine poduzeća;
• evidentira se činjenica nepoštivanja sigurnosnih pravila;
• Otkriveno je oštećenje hardvera.

U ovoj situaciji morate utvrditi iznos štete. Ako je došlo do krađe, tada se provodi popis i sastavlja se akt. Oštećenje imovine zahtijevat će dodatni pregled, a ti se uvjeti moraju ispuniti i ako su prekršeni sigurnosni propisi. Na primjer, ako je radnik napustio posao i zaboravio isključiti grijaći uređaj, što je rezultiralo požarom. U tom slučaju samo stručno povjerenstvo može otkriti iznos štete.

Internu reviziju bi državni službenici trebali obaviti na vrijeme, a tijekom nje treba otkriti motivaciju zaposlenika. Važno je razumjeti je li kršenje ponašanja nemarno ili je zaposlenik štetno oštećen.

Radnje zloupotrebe

Zloupotreba položaja znači korištenje nečijeg položaja radi dobiti. U ovom slučaju mogu se utjecati na interese cijelog poduzeća i njegovih zaposlenika. Jedan takav primjer je zaključivanje ugovora o isporuci robe po napuhanoj cijeni kada druga strana plaća "premiju".

Prepoznavanje takvih kršenja može biti mnogo teže nego što se čini. Često profesionalni revizori i revizori ne mogu bez pomoći.

Unutarnja revizija u Ministarstvu unutarnjih poslova: pravila i uvjeti

Policija često obavlja inspekcijske preglede, gdje je potrebno utvrditi okolnosti, razloge i prirodu stegovnog prekršaja koje je počinio jedan od zaposlenika. Tijekom istrage nužno su utvrđene činjenice navedene u članku 29. Federalnog zakona br 3. Postupak se može provesti na zahtjev jednog od zaposlenika.

Voditelj upućuje ovlaštenu osobu da provede internu reviziju policijskog službenika, rok se utvrđuje, sukladno nalogu br. 161, za koji se izdaje odgovarajuće rješenje. Dopušteno je sastaviti određeni akt ili ispuniti poseban obrazac, u kojem su naznačeni datum i broj dokumenta na koji se odnosi.

Naredba 161 također propisuje vremensko razdoblje za provođenje interne revizije. Mora biti dovršen najkasnije 30 dana nakon sastavljanja i potpisivanja dokumenta o početku sastanka.

Razdoblje dodijeljeno unutarnjoj reviziji ne uključuje radnu nesposobnost za rad za vrijeme odmora, poslovnog putovanja ili bolovanja, ako iz drugih razloga nije prisutan. Sve okolnosti moraju biti potvrđene potvrdom izdanom odjela za osoblje.

Uvjeti interne revizije u Ministarstvu unutarnjih poslova ne smiju prelaziti mjesec dana od dana izdavanja naloga o njegovom provođenju. Ako posljednji dan inspekcijskog nadzora pada na praznik ili slobodni dan, tada se dan njegova završetka mora smatrati prethodnim radnim danom.

Kako provjeriti?

Šef ima pravo kazniti zaposlenika samo ako se poštuju svi koraci postupka izricanja kazne, koji su precizno opisani u članku 193. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako je barem jedan od stavaka protokola prekršen, optuženi zaposlenik ima pravo žalbe na odluku na sudu i upravu dovesti u kaznenu odgovornost.

Svi ljudi koji su uključeni u komisiju moraju se pridržavati pravila postupka i pridržavati se takvih načela:

• sve otkrivene činjenice treba objektivno ocjenjivati; ni u kojem slučaju ne smije se dopustiti da osobni lični ukazivanja i neslaganja utječu na tijek istrage;
• dok se ne dokaže krivnja, što činjenice potvrđuju, zaposlenik se pretpostavlja da je nevin;
• Sve akcije povjerenstva trebaju se provoditi uz strogo pridržavanje uputa i naredbi.

Voditelj se mora strogo pridržavati zakona i koristiti posebne upute:

• izdati nalog za pokretanje istrage;
• primiti pisanu izjavu od zaposlenika koji je optužen za nepažnju;
• dopis iz glave;
• prigovori pogođene strane ili kupaca;
• dopisi drugih zaposlenika;
• popisni akt koji potvrđuje nestašicu;
• akt revizora;
• imenovanje članova povjerenstva;
• termin je određen, unutarnja revizija mora biti završena najkasnije do određenog datuma.

Vrlo je važno dobiti objašnjenje od zaposlenika koji je prekršio prekršaj. U njemu mora nužno objasniti zašto je to učinio, što ga je potaknulo da ne dolazi na posao ili zloupotrebljava svoj položaj. Ako odbije objasniti bilo što, tada se sastavlja akt.

Daljnje aktivnosti ovise o tome daje li počinitelj objašnjenje ili ne.

Datumi za provođenje interne revizije

Zakon Ruske Federacije predviđa razdoblje ne duže od mjesec dana za službenu inspekciju od strane policije, a u drugim organizacijama ne bi smjelo prelaziti ovaj broj dana. Izračunava se razdoblje od dana potpisivanja naloga. To je utvrđeno člankom 192. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ali vrijeme za suđenje može se povećati ako zaposlenik, koji je optužen za nepažnju, u to vrijeme nije bio na radnom mjestu zbog bolničkog liječenja ili drugih valjanih okolnosti.

Prema saveznom zakonu br. 133, unutarnja revizija mora biti završena najkasnije 6 mjeseci nakon datuma potpisivanja naloga.

Ako komisija za dodijeljeni vremenski period nije donijela nikakvu odluku, tada se zaposleni ne može smatrati krivim, čak ni ako to u budućnosti zaključak nije u njegovu korist. Ako je komisija uspjela pronaći dokaze zaposlenika o krivici, tada mora biti kažnjena najkasnije 6 mjeseci od datuma konačnog čina.

Kako su potvrđeni rezultati verifikacije

Nakon prikupljanja i obrade svih podataka zakazan je sastanak. Na njemu bi svi članovi povjerenstva trebali razgovarati o nekoliko važnih pitanja:

1. Je li otkriveno kršenje radne aktivnosti, u čemu se iskazuje?
2. Što je uzrokovalo taj čin?
3. Kakva je priroda postupaka krivog radnika?
4. Kakve su bile posljedice ovog incidenta?
5. Postoje li neke posebne okolnosti koje će vam pomoći da uklonite optužbe s njega?

Samo rasprava može pomoći razjasniti sve ove točke. Svi argumenti moraju biti zapisani u protokolu. Nakon završetka rasprave sastavlja se završni akt koji se nužno sastoji od 3 dijela:

1. Uvodni dio sastoji se od opisa prirode aktivnosti zaposlenika. U njemu je opisano što se točno dogodilo, u koje vrijeme. Unose se podaci o članovima povjerenstva i njihovim položajima. Navedeno kada internu reviziju trebaju dovršiti državni službenici ili predstavnici javnih službi.
2. Drugi dio opisuje sve radnje koje su poduzete radi utvrđivanja krivnje zaposlenika, te kako su točno prikupljeni dokazi.
3. Zaključak, gdje će se donositi zaključci povjerenstva.

Ovom aktu mora biti priložen paket dokumenata:

• bilješke i bilješke;
• narudžbe;
• Zaključak komisije;
• i druge dokumente s činjenicama koje potvrđuju krivnju zaposlenika.

Akt i sve njegove priloge potpisuje svaki član povjerenstva.

zaključak

Samo unutarnja revizija, koja mora biti dovršena točno na vrijeme, može optužiti zaposlenika za prekršaj. Nemoguće je u bilo kojem slučaju okriviti osobu bez dokaza. Nemoguće je neosnovano okriviti osobu, jer ima svako pravo ići pred sud tužbom protiv vođe koji ga je klevetio.