Čelnici različitih tvrtki često se suočavaju s činjenicom da njihovi zaposlenici iz različitih razloga krše različite zahtjeve radne discipline ili nanose štetu imovini organizacije. Kako bi ih se priveo disciplinskoj radnji, protiv zaposlenika se provodi službena istraga. Izvještaj o uzorku istrage nalazi se ispod. Dokument sadrži podatke o tome koji su rezultati dobili članovi povjerenstva. Glavna svrha postupka je proučiti sve okolnosti važne za određeni događaj.
Nijanse istrage
Interna istraga obvezan je proces u TC-u. Ona se provodi prije nego što se bilo kakva disciplinska sankcija primijeni na zaposlenika tvrtke ili se izda nalog, na temelju kojeg mora nadoknaditi štetu nanesenu društvu.
Ako se postupak provodi u odnosu na općinske i državne službenike, kao i zaposlenike agencija za provođenje zakona, onda se to naziva interna revizija.
Kada se održava?
Službena istraga protiv zaposlenika nužno se provodi u slučaju različitih kršenja.
Takva kršenja uključuju odsutnost, materijalnu štetu poduzeću ili zlouporabu ovlasti.
Potpuno odobrenje
Na temelju Kodeksa o radu, zaostajanje je situacija kada zaposlenik tvrtke odlazi s radnog mjesta više od 4 uzastopna sata bez valjanog razloga. Najčešće, poslodavci koriste ukor za takvo kršenje, ali ako je izostanak tvrtki nanio određenu štetu, tada je dopušteno čak i otpuštanje.
No, da bi se raskinuo ugovor o radu sa zaposlenikom, potrebno je najprije provesti neke mjere, čija je glavna svrha razjasniti okolnosti povrede. Za to je potrebna interna istraga zaposlenika.
Šteta za tvrtku
U ovoj je situaciji važno ispravno identificirati krivca. Za to se moraju proučiti sve okolnosti takvog događaja. To uključuje situacije u kojima je otkriven nedostatak novca, namjerna krađa novca ili imovine, oštećenje imovine ili drugi događaji.
Često je pod takvim uvjetima uprava tvrtke prisiljena koristiti pomoć neovisnih procjenitelja i stručnjaka.
Zloupotreba ovlasti
Takva disciplinska povreda smatra se dovoljno značajnom. Pod takvim uvjetima zaposlenik tvrtke obavlja radnje koje nisu predviđene njegovim opisom posla. U ovom se slučaju provodi istraga kojom se utvrđuje koja je korist djelatnika dobila od njegovih postupaka. Često je potrebna revizija uopće kako bi se utvrdilo koja je šteta nanesena tvrtki.
Uz to, voditelj svake organizacije može samostalno odrediti u kojoj je situaciji preporučljivo koristiti istragu za dobivanje ove ili one informacije.
Načela postupka
Organizacije obično u svojim računovodstvenim politikama uspostavljaju posebnu odredbu za provođenje unutarnjih istraga. Na temelju ovog dokumenta provodi se ovaj postupak. Tijekom njegove primjene potrebno je pridržavati se sljedećih načela:
- objektivnost, jer članovi povjerenstva ne bi trebali biti zainteresirani za rezultat revizije, kao i sve poduzete radnje trebaju biti nepristrane;
- nevinost, jer nije dopušteno okriviti određenog građanina ni u kojem slučaju dok uprava tvrtke ne dokaže dokaze o njegovoj krivnji ili umiješanosti;
- zakonitost, koja se sastoji u činjenici da se sve radnje trebaju temeljiti na zahtjevima zakona, stoga nije dopušteno kršenje zakona bilo kojim mjerama.
Ako je zaposlenik tvrtke u vezi s kojom se provodi istraga siguran da rukovodstvo tvrtke krši njegova prava ili interese, može podnijeti žalbu tužiteljstvu ili inspekciji rada. Ako se protiv njega vodi krivični postupak, a da prethodno ne provede istragu, može potražiti pomoć državnih tijela ili suda.
Kako se izvodi postupak?
Interna istraga se smatra prilično jednostavnim i izravnim procesom. Pokreće ga voditelj određenog poduzeća. Da biste to učinili, provode se sljedeće radnje:
- direktor tvrtke je obaviješten da je određeni zaposlenik počinio stegovni prekršaj ili da postoje sumnje da je upravo on nanio određenu štetu imovini organizacije;
- izdaje se nalog šefa tvrtke za pokretanje istrage;
- sve ostale radnje moraju se izvesti u roku od mjesec dana;
- formira se posebno povjerenstvo koje će istraživati, a obično su članovi ovog kolegijalnog tijela stručnjaci za sigurnost poduzeća ili unutarnji revizori;
- svi izabrani članovi povjerenstva trebaju biti nepristrani i objektivni;
- od zaposlenika se traži pismeno obrazloženje koje građanin mora izraditi u roku od dva dana od primitka obavijesti;
- ako se ispostavi da je građanin stvarno imao dobre razloge za počinjenje djela, tada ne snosi odgovornost;
- ako ne postoje valjani razlozi za takav događaj, na zaposlenika se primjenjuju različite kaznene mjere izrečene disciplinskom kaznom;
- na kraju postupka sastavlja se izvješće o istrazi.
Prije donošenja odluke, voditelj tvrtke mora zatražiti od zaposlenika objašnjenje tijekom interne istrage. Uzorak takve naredbe predaje se stručnjaku na potpis.
Pravila za stvaranje povjerenstva
Obaveznu službenu istragu na radu provodi posebno kolegijalno tijelo. Stvara ga voditelj organizacije, uzimajući u obzir sljedeće nijanse:
- za to su izabrani isključivo zaposlenici tvrtke koji nisu zainteresirani za rezultate inspekcije;
- velike tvrtke imaju posebne službe čiji su stručnjaci uključeni u takve inspekcije;
- u malim organizacijama obično se stvara povjerenstvo od službenika za osoblje;
- komisija treba uključiti najmanje tri građanina;
- Da bi ga stvorio, šef tvrtke mora izdati nalog koji sadrži ime i položaj svih članova povjerenstva, kao i svrhu njegova stvaranja, datum formiranja i valjanost;
- naredba navodi ovlaštenja odabranih stručnjaka tvrtke.
Članovi povjerenstva su angažirani u službenoj istrazi zaposlenika. Akt o provjeri uzorka nalazi se u članku u nastavku. Sadrži podatke o tome koji su rezultati ovog procesa. Podaci o svim sudionicima istrage unose se u isti dokument.
Što radi komisija?
Prema Zakonu o radu, unutarnju istragu trebaju provoditi samo članovi povjerenstva koje je izabrao šef tvrtke. Ovo kolegijalno tijelo bavi se sljedećim zadacima:
- identifikacija svih okolnosti koje su dovele do određenog događaja;
- određivanje mjesta i vremena prekršaja od strane zaposlenika tvrtke;
- otkrivanje metode kršenja rasporeda rada organizacije;
- izračun iznosa štete koju je poduzeću nanio zaposlenik poduzeća;
- identifikacija svih osoba koje su odgovorne za određeni događaj;
- priprema dokaza o krivici građana, kao i utvrđivanje njegovog stupnja za svakog zaposlenog u poduzeću, ako ima više počinitelja;
- utvrđivanje razloga koji doprinose takvoj povredi;
- priprema i pohrana dokumenata vezanih uz ovu istragu;
- zahtjev zaposlenika objašnjenje.
Dopušteno je formiranje komisije čak i pod uvjetom da tvrtka zapravo nije pretrpjela materijalnu štetu. U malim poduzećima takvo kolegijalno tijelo ne djeluje stalno, pa se njegov rad nastavlja tek kada se nađe odgovarajuća potreba za provođenjem interne istrage u vezi zaposlenika. Svako poduzeće može samostalno izraditi uzorak potvrde o reviziji, nakon čega se obrazac utvrđuje u računovodstvenoj dokumentaciji.
Pravila za pripremu dokaza
U TC-u nema podataka o ispravnom postupku i roku za provođenje interne istrage, tako da se taj postupak može značajno razlikovati u različitim situacijama. Pravila za provedbu ovog postupka obično su sadržana u internim regulatornim dokumentima tvrtke. Da biste to učinili, uprava izdaje odgovarajuće naredbe, upute ili propise.
Članovi komisije dobivaju pravo razgovora sa zaposlenicima tvrtke ili proučavanja svih dokumenata. Dopušteno je privući ne samo zaposlenike poduzeća, već i treće osobe koje nisu zainteresirane za rezultate istrage. Obično se ta odluka donosi ako zaposlenici organizacije nemaju potrebno znanje za proučavanje dokumenata.
U istragu mogu biti uključeni revizori, procjenitelji, medicinski radnici, odvjetnici, inženjeri i drugi stručnjaci. Da bi se dobili potrebni dokazi, provode se sljedeće radnje:
- Proučavanje računovodstvenih i računovodstvenih dokumenata poduzeća;
- traženi papiri traže se od banaka ili drugih organizacija koje su druge ugovorne strane tvrtke;
- iskazi svjedoka i kolega sastavljaju se u pisanom obliku.
Svi akti, potvrde, bilješke ili drugi dokumenti priloženi su slučaju u obliku dokaza.
Kako se traži objašnjenje zaposlenika?
Djelatnici tvrtke za koje se sumnja da su počinili bilo kakav prekršaj moraju napraviti objašnjenje. To traži uprava društva ili članovi komisije.
Objašnjenje se mora dati prije završetka istrage i izdavanja naloga kojim se zaposlenik disciplinsko drži. Značajke ovog dokumenta uključuju:
- zaposlenik ima samo dva dana da sastavi objašnjenje;
- nastaje u slobodnom obliku i pismeno;
- zahtjev za sastavljanje bilješke prenosi se na zaposlenika protiv potpisa;
- ako građanin odbije sastaviti ovaj dokument, tada uprava sastavlja odgovarajući akt o odbijanju davanja obrazloženja, koji potpisuju svi članovi povjerenstva.
Objašnjenje se nužno traži u sklopu interne istrage u vezi zaposlenika. Ukusni zahtjev za njegovu pripremu može se proučiti u nastavku.
Pravila za sastavljanje akta
Na kraju istrage povjerenstvo će zasigurno pripremiti odgovarajući akt koji sadrži rezultate ovog postupka. Pravila za njegovo formiranje uključuju:
- tekst govori o tome koje je nezakonite radnje počinio zaposlenik poduzeća;
- Navedene su okolnosti koje su prethodile prekršaju;
- nanesena je šteta društvu;
- naznačena je količina štete;
- nabraja sve krivce i njihovu razinu krivnje;
- propisuje koje su kaznene mjere optimalne za sve počinitelje;
- dane su preporuke za izbjegavanje sličnih događaja u budućnosti.
Akt moraju potpisati svi članovi povjerenstva. Dopušteno je da bilo koji član povjerenstva odbije potpisati ovaj dokument ako ima svoje mišljenje o konkretnoj situaciji. U ovom slučaju, oni formiraju zasebnu dokumentaciju, koja iznosi njegovo mišljenje. Priloženi su mu i drugi dokumenti koji su dokaz.
Ako je zaposlenik tvrtke nanio materijalnu štetu tvrtki, provodi se popis kako bi se utvrdilo koliko će se povratiti od krivca. Zaključak je priložen dobro napisan popis. Prema čl. 193. Carinskog zakona, istraga se provodi na jednom mjestu od trenutka otkrivanja određenog kršenja. Obično se to razdoblje propisuje redoslijedom voditelja poduzeća.
Nakon završetka postupka sastavlja se akt u kojem se daje zaključak službene istrage. Uzorak ovog čina može se proučiti u nastavku.
zaključak
Provodi se interna istraga protiv zaposlenika koji su osumnjičeni za bilo kakva materijalna djela. Postupak provode samo članovi posebnog povjerenstva koje se formira po nalogu čelnika društva. Postupak je proučavanje brojne dokumentacije.
Na temelju rezultata revizije donosi se poseban zaključak u kojem su evidentirane krivice i kazne primijenjene na njih. Ovaj dokument potpisuju svi članovi povjerenstva. Na temelju istrage, zaposlenik je odgovoran.