Moderno poslovanje prilično je složena struktura s mnogim mogućim operacijama ekonomskih i financijskih aktivnosti. Svi se oni moraju provoditi u skladu sa zakonima zemlje u kojoj se pojavljuju. Uz to je poduzetnička aktivnost uvijek rizik. A kako bi se umanjile moguće negativne posljedice za organizaciju ili poduzetnika, potrebno je pravilno formalizirati sve odnose i pratiti poštivanje zakona u svim fazama transakcija i procesa. Za to postoji takva stvar kao ugovor. Ovaj će se članak usredotočiti na suštinu ovog dokumenta, njegove pravne i poduzetničke temelje, važnost ugovornih odnosa za strane. Konkretno, analiziraju se valjanost ugovora o opskrbi, njegove sorte, metode produženja i druge praktične točke.
Definicija pojma
Prijenos robe, materijala, tehničke opreme i drugih predmeta gospodarske djelatnosti mora biti popraćen potpisivanjem posebnih dokumenata od strane stranaka koji odražavaju suštinu operacije. Najvažniji u cijelom paketu je dogovor stranaka o kupnji i prodaji određene robe. Ona je osnova transakcije i sadrži skup podataka o strankama, robi koja se prenosi, uvjetima, trenutku prijenosa vlasništva, pravilima plaćanja, garancijama i odgovornosti stranaka. U te se svrhe najčešće koristi ugovor o nabavi u poslovnoj sferi.
Pravna vrijednost
Ugovor o opskrbi u pravnom smislu osnova je za početak trgovinskih odnosa. Bez njega je nemoguće utvrditi prava i obveze strana, jamstvene uvjete i odgovornost u slučaju kršenja sporazuma.
Sud može odbiti pokrenuti slučaj kršenja prava jedne od stranaka tijekom transakcije, ako sporazum nije sastavljen. Ista je situacija i s poreznim vlastima: ako između gospodarskih subjekata nisu uvedeni razlozi, ta se aktivnost može proglasiti nezakonitom.
Prisutnost i poštivanje valjanosti sporazuma o opskrbi jamči poduzetnicima i organizacijama nikakve probleme u komunikaciji s poreznom službom, kao i mogućnost obrane njihovih interesa na sudu ako je protivnik prekršio uvjete transakcije.
Značaj ugovora za potpisnike
Strane u ugovoru o opskrbi su dobavljač i, sukladno tome, kupac. Prilikom sastavljanja ove vrste sporazuma mora se uzeti u obzir nekoliko uvjeta:
- pravna osoba ili pojedinac poduzetnik može djelovati kao dobavljač (dobavljač ne može biti osoba koja nije uključena u komercijalne aktivnosti);
- kupac kupuje proizvode u svrhu daljnje preprodaje, upotrebljava se kao sirovine u proizvodnji, izgradnji i ekonomskim svrhama same organizacije (roba kupljena prema ugovoru o nabavi ne može se koristiti u osobne, obiteljske i druge slične svrhe);
- predmet ugovora o opskrbi ne mogu biti vrijednosni papiri, nekretnine, udjeli odobrenog kapitala, kao ni dobra zabranjena ili ograničena zakonom.
Za obje strane ugovor je jamstvo ispunjenja obveza. Kompromisi koje su strane dogovarale napravljeni su točkasto u dokumentu, utvrđeni potpisima i pečatima ovlaštenih predstavnika organizacija ili pojedinačnih poduzetnika. Nakon toga dokument postaje legalan, a njegov sadržaj postaje obvezujući za obje strane. Izraz ugovora o opskrbi odnosi se i na ovu klauzulu.
Vrste ugovora o nabavi
Ugovor o nabavi robe može se primijeniti na najrazličitije skupine roba i njihovu količinu. Razlike u njima mogu se odrediti željom samih stranaka. Tako, na primjer, može postojati ugovor za jednokratnu isporuku ili za redovite primitke robe. Dostava se može uzeti u obzir u njoj ili kupac sam može dogovoriti prijevoz kupnje do potrebnog teritorija. Dokument može utvrditi datume isporuke za svaku pojedinačnu seriju ili uzeti u obzir ukupni nominalni volumen koji će biti isporučen za cijelo vrijeme trajanja ugovora o isporuci. Svake pojedine klauzule ugovora razmatraju stranke tijekom postupka zaključivanja, na zahtjev stranaka mogu se uvesti dodatne stupce.
Trajanje ugovora o isporuci robe
Može postojati zabuna u pogledu vremena ugovora o opskrbi. Postoje dva bitno različita pojma u vezi s pojmovima:
- rok isporuke robe kupcu;
- rok ugovora o isporuci robe.
Valjanost samog ugovora ovisi o podacima koji su u njemu navedeni. Stranke mogu koristiti takav uzorak trajanja ugovora o opskrbi:
- ugovor istječe kada stranke ispune svoje obveze - to jest, dobavljač je otpremio cjelokupni dogovoreni volumen robe, a kupac ga je platio u doglednom iznosu;
- ugovor ističe na određeni datum - stranke su se unaprijed dogovorile o datumu na koji moraju dovršiti sve postupke ove transakcije;
- ugovor vrijedi godinu dana nakon potpisivanja - određuje se i približni datum završetka transakcije.
Također, ne može se navesti trajanje ugovora o opskrbi. Ova situacija nastaje ako rok nije dogovoren. Pravno, ugovor bez datuma isteka doživljava se kao jednokratna transakcija.
Mnoge tvrtke vježbaju automatsko obnavljanje ugovora. Tada se u tekstu pojavljuje odlomak da ako se strane prethodno nisu obavijestile o raskidu suradnje, ugovor se automatski produžava na određeno razdoblje.
Vrijeme isporuke
Ako govorimo o vremenu isporuke, potrebno je uzeti u obzir niz čimbenika povezanih s povećanjem ili smanjenjem trajanja tereta u tranzitu, kao i trajanje njegove pripreme za prijevoz:
- geografska udaljenost dobavljača i kupca;
- dogovoreni način isporuke i njegovo trajanje;
- uvjeti pripreme stranke za otpremu;
- carinski i drugi postupci na granici;
- neplanirane inspekcije koje sprečavaju postupak isporuke;
- ostale okolnosti više sile.
U ugovoru mora biti naveden rok isporuke, na koji se dobavljač fokusira. U slučajevima kada nisu postavljeni datumi, isporuka tražene količine robe izračunava se u jednakim serijama u istim intervalima (na primjer, mjesečno).
Sastav dokumenta
Svaki dokument ima poseban sastav, uključujući ugovor o nabavi. Dobro oblikovan ugovor može pomoći strankama sporazuma da zaustave nepotrebne sporove, uklone propuste i jasno ograniče ugovor. Dakle, dokument bi trebao sadržavati najviše bodova važnih za stranke. Sadrži otprilike sljedeći sastav:
- podatke o prodavaču i kupcu, njihove bankovne podatke, podatke o registraciji kod poreznog tijela, stvarnu i pravnu adresu;
- Predmet ugovora - naime, roba koja se dostavlja s naznakom nomenklature, cijene i kvalitete;
- vrijeme isporuke pošiljaka;
- uvjeti isporuke i otpreme;
- odgovornost za kratku isporuku, nestašicu, kašnjenje ili prijevremenu isporuku;
- cijena robe, njihove karakteristike kvalitete i potpunost;
- uvjeti plaćanja robe;
- red isporuke robe;
- akcije u slučaju više sile;
- kazne, novčane kazne, kazna za kršenje odredbi ugovora;
- rok ugovora;
- detalje, potpise i pečate stranaka.
Faza izvršenja ugovora o nabavi
Postupak sklapanja ugovora može se podijeliti u četiri faze:
- jedna od strana nudi svoju verziju ugovora na razmatranje, a druga;
- druga strana razmatra početnu verziju, predlaže vlastite korekcije i dopunjava prezentirani popis stavki s potrebnim uključenjima;
- strane dolaze do kompromisa koji se sastoji od klauzula, opisanih uvjeta, određenih obveza i odgovornosti, prihvaćaju konačni izgled dokumenta;
- stranke potpisuju dokument, jedan primjerak se prenosi dobavljaču, a drugi kupcu.
Pokretač početka ugovornog odnosa može biti bilo koja strana. Datum sklapanja ugovora jest datum prihvaćanja, odnosno pristanka strana na konačnu verziju dokumenta. Koliko dugo vrijedi ugovor o isporuci ovisi o podacima navedenim u njemu i datumu prihvata.
propisi
Zaključivanje, sadržaj, izvršavanje dužnosti i rješavanje spornih pitanja ugovorom o nabavi uređuje Građanski zakonik Ruske Federacije. Pod svim tim točkama istaknut je poprilično opsežan popis članaka, odredaba i pojedinačnih pravnih akata. Osnovni pojmovi i odgovori na često postavljana pitanja mogu se naći u sljedećim člancima Građanskog zakonika Ruske Federacije: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Svi postupci po ugovorima ove vrste na sudu vode se u Arbitražnom sudu. Tužitelj prvo mora obavijestiti tuženika o svojoj namjeri da se tuži pismenim putem.
Isporuke izvan razdoblja ugovora
Postoji nekoliko scenarija suradnje u kojima dobavljač i kupac komuniciraju izvan ugovora. Prva opcija je otprema prije stvarnog potpisivanja ugovora. Drugo je isporuka nakon isteka ugovora.
Oba su scenarija krajnje nepoželjna za organizacije, ako na situaciju gledate s pravnog stajališta. Previše rana isporuka može izazvati zabrinutosti kod državnih službi kontrole. Može se prepoznati kao neosnovana i neprimjerena. Pošiljka nakon isteka ugovora o opskrbi može biti sudska kazna.
Pošiljka prije zaključenja ugovora
To se događa u poslovnom sektoru kada je ugovor u procesu razmatranja i prihvaćanja duže vrijeme. Naročito je često taj trend primjećen u velikim organizacijama u kojima se prakticira višeslojni sustav vodstva. U ovom slučaju, isporuka robe započinje i prije potpisivanja. Ova situacija se može riješiti na sljedeće pravne načine:
- spominju u ugovoru da komercijalni odnosi između stranaka počinju prije nego što se potpišu;
- izvršavanje jednokratnih pošiljki, uz kompletan paket dokumenata i specifikacija;
- potpisivanje sporazuma o namjeri između stranaka.
Pošiljke nakon isteka
Ako je dobavljač odgodio isporuku robe predložene planom, mora isporučiti svu robu koja nedostaje. Uvjet je isporuka u drugom izvještajnom razdoblju, ali u sklopu ugovora. Ako vam je ugovor već istekao, možete nadoknaditi kazne, novčane kazne i kazne, kao i troškove plaćenih proizvoda putem suda. Istodobno je potrebno dokazati da je isporuka narušena krivnjom dobavljača, a ne kupca.
Čak i ako dobavljač ima mogućnost prijenosa robe nakon isteka ugovora, to ga ne može spasiti od penala. Prema zakonu, čak i ako je roba otpremljena, ali rokovi su istekli, dobavljač može tražiti plaćanje kazne.
Ako je kupac krivac za prekid pravovremene isporuke, dobavljač s čistom savješću može ih raskinuti po završetku ugovora. U isto vrijeme, nijedan sud ga neće obvezati da isporuči neisporučenu robu ili vrati novac. Isporuka robe nakon isteka ugovora može se prekinuti bez ikakvih penala.
Postupak obnove sporazuma
Produljenje ugovora o opskrbi prilično je uobičajena praksa. Za to je potrebno izraditi Dodatni sporazum koji će sadržavati promjene koje je potrebno izvršiti. Naime, rok valjanosti ili količinu dodatnih pošiljaka. Druge izmjene komercijalnih odnosa mogu se dodati istom dopunskom ugovoru u ugovor. Na primjer, volumen i učestalost šarža, kvaliteta proizvoda, uvjeti isporuke. Ovaj dokument potpisuju stranke i pohranjuje ih svaki dio koji je neodvojiv od ugovora.
Produljenje ugovora nije uvijek preporučljivo i ne može se provesti u svim situacijama. Na primjer, ugovor koji je već izgubio točku nastavka može biti pravno nemoćan. Takav je dokument, pošiljke na kojima se dovršavaju i plaćaju u cijelosti. Također, ugovor se ne produžuje, jer je istekom tog vremena prošlo previše vremena. U ovom slučaju, preporučljivo je zaključiti novi ugovor o suradnji.