Budući da generalni direktor organizacije djeluje kao jedino upravljačko tijelo, upravlja svojim aktivnostima i zastupa svoje interese u odnosima sa strankama, općinskim i državnim tijelima, važno je utvrditi rok njezinih ovlasti i posljedice na kraju takvog razdoblja. Razmatrajući takvo pitanje, zakonodavstvo ne daje jasne definicije, ne utvrđuje pravne posljedice nakon isteka mandata generalnog direktora LLC-a, potrebe za premještanjem i drugih nijansi. Stoga je uobičajeno graditi na postojećoj sudskoj praksi i glavnim regulatornim odredbama zakona o radu.
Jačanje mandata generalnog direktora LLC-a
Zakonodavni okvir koji se odnosi na uvjete u kojima generalni direktor poduzeća može obavljati svoje izravne funkcije sastoji se od saveznog zakona "o LLC" i zakona o radu. Ovi propisi sadrže opće odredbe o radnim odnosima između organizacije i njenog menadžera kao zaposlenika. Zakon detaljno opisuje pravila koja se primjenjuju posebno na LLC preduzeće i njegov vođa.
Osim toga, normativno je propisano da se pravila o postupku imenovanja i mandatu generalnog direktora LLC preduzeća trebaju odražavati u statutu tvrtke. Zakon kaže da se jedino izvršno tijelo imenuje na vrijeme određeno statutom, a nema konkretnijih odredbi o hitnosti ovlasti generalnog direktora.
Uvjeti za imenovanje direktora
Dakle, osnivači tvrtke u statutu mogu propisati da je generalni direktor imenovan za:
- razdoblje do određenog događaja (na primjer, kada izvršni direktor dosegne dob za umirovljenje);
- određeni broj godina (5 godina, 3 godine itd.);
- određeno vremensko razdoblje (za 2017–2019).
Najispravnije se smatra davanje općih formulacija u vezi sa mandatom imenovanja tijela upravljanja, a to je potrebno tako da kad se okolnosti promijene, nije potrebno uvoditi izmjene i dopune LLC preduzeća te ih registrirati.
Uz povelju, u ugovoru o radu može se naznačiti i mandat generalnog direktora LLC-a. U ovom slučaju, rok valjanosti dokumenta u potpunosti će se podudarati s vremenskim razdobljem za koje je glava imenovana. Jedino ograničenje je čl. 58. Zakona o radu pod uvjetom da se ugovor o radu na određeno vrijeme može zaključiti na pet godina. Ovo je maksimalni mandat generalnog direktora LLC preduzeća prema jednom ugovoru.
Prestanak ovlasti
Ovlaštenja generalnog direktora LLC-a mogu prestati prije roka. Razlozi za to su:
- dobrovoljno otpuštanje;
- na zahtjev sudionika LLC-a (generalni direktor ne ispunjava svoje obveze i nanosi štetu društvu);
- po raskidu ugovora sporazumom stranaka;
- u slučaju likvidacije pravne osobe ili pokretanja stečajnog postupka u vezi s njom;
- u slučaju prisutnosti sporednih okolnosti koje su navedene u ugovoru o radu;
- na kraju mandata na koji je imenovan generalni direktor.
obavijest
Najkasnije 3 dana prije raskida ugovora o radu, osnivači moraju obavijestiti čelnika LLC preduzeća da ne žele nastaviti s njim radni odnos.
U svakom od ovih slučajeva dužnosti generalnog direktora LLC-a prestaju na temelju odgovarajuće odluke glavne skupštine, nakon postupka imenovanja novog voditelja.
Postoji li potreba da se ponovno dodijeli izvršni direktor?
Prema informacijama iz Kodeksa o radu, ako nijedna od strana ugovora o radu ne zahtijeva raskid ugovora nakon isteka njegove važnosti, a radni odnosi se održavaju na stvarnoj razini, takav ugovor stječe status neograničenog.
U skladu s postojećom sudskom praksom, ova se odredba odnosi na generalnog menadžera tvrtke. Dakle, unatoč isteku mandata generalnog direktora LLC-a, on će se smatrati trenutnim voditeljem sve dok nova skupština ne imenuje novu skupštinu.
Takav pristup nije kršenje zakona. Međutim, u svrhu „reosiguranja“ možete imenovati direktora pravnog lica. Drugim riječima, nakon donošenja odluke, zaključiti novi ugovor i takvu činjenicu registrirati kod porezne uprave. Učesnici LLC-a imaju pravo odabrati za sebe najprikladniju opciju.
Metode produljenja
Mnogi su zainteresirani za odgovor na pitanje kako produžiti mandat generalnog direktora LLC-a. U određenim slučajevima, kada je potrebno proširiti ovlasti čelnika LLC-a na određeno vrijeme, potrebno je raskinuti istekli ugovor o radu i sklopiti novi. Trebali biste biti svjesni da je jedino tijelo koje ima pravo proširiti ovlasti generalnog direktora LLC-a vijeće osnivača organizacije.
U nekim se slučajevima obnavljanje može postići postupkom ukidanja. U sličnoj se situaciji organizira i sastanak svih osnivača LLC preduzeća na kojem se donosi odluka o ispunjenju rukovoditelja njegovih ovlasti. Nakon toga provodi se standardni postupak: izdaje se nalog za otpuštanje, unosi se u radnu knjižicu odgovarajući upis. Tada se imenuje novi časnik, koji je bivši izvršni direktor. Zapravo se s istim zaposlenikom sklapa novi ugovor.
Značajke sastanka
Ako LLC ima samo jednog osnivača, onda je u ovoj situaciji sve krajnje jednostavno. Proširenje ovlasti generalnog direktora zahtijeva vlastitu odluku.
Ako ima nekoliko sudionika (ima do 50 fizičkih i pravnih osoba), tada se prvo daje prethodna obavijest o nadolazećem sastanku. Istodobno su naznačeni vrijeme i datum, kao i pitanje koje će se razmatrati.
Izravno na sastanku razlikuju:
- predsjedavajući koji vodi događaj;
- tajnica koja vodi protokol, detaljno bilježi sve što se događa i pruža svim sudionicima sastanka kopije ovog dokumenta.
Neobavezna faza
Treba napomenuti da imenovanje tajnika i predsjedatelja nije obavezan korak, jer često samo nekoliko ljudi bude prisutno u LLC-u. Sastanak se može smatrati valjanim ako je bilo prisutno najmanje 50% sudionika u LLC. Na temelju rezultata glasovanja sastavlja se naredba u kojoj se daje nalog. Nakon toga s zaposlenikom se sklapa sekundarni ugovor o trenutnom ugovoru o radu.
Protokol o proširenju ovlasti ravnatelja
Do danas ne postoji obvezujući, standardni obrazac protokola za proširenje ovlasti generalnog direktora LLC. U skladu s tim, predstavnici poduzeća imaju priliku izvršiti ga u bilo kojem obliku ili prema modelu, koji je odobren u računovodstvenoj politici tvrtke.Glavna stvar istodobno je osigurati da, prema svom sadržaju i strukturi, takav dokument ispunjava određene standarde uredskog rada.
Konvencionalno se protokol može podijeliti u tri dijela: početak, glavni dio i zaključak.
Podaci o društvima s ograničenom odgovornošću unose se u početni dio, podaci o osobama prisutnim na sjednici, o njegovom napretku unose se u glavni dio, a u zaključku se navodi odluka osnivača društva.
Protokol obavezno potpisuju svi prisutni. Tako potvrđuju da su sve informacije unesene u točne.
Oživljavanje dokumenta potrebno je samo ako je zahtjev za upotrebu različitih klišeja utvrđen u lokalnim aktima tvrtke.
Protokol mora biti izrađen u jednom originalnom primjerku. Ako je potrebno, mogu se napraviti njegove kopije, koje moraju biti ovjerene potpisima odgovornih osoba. Podaci o obrascu trebaju se upisati u registar interne dokumentacije poduzeća. On je, u pravilu, sa tajnikom organizacije.
Protokol se pohranjuje kao jedan od najvažnijih kadrovskih dokumenata i papira koji se odnose na aktivnosti tvrtke. Rok skladištenja utvrđuje se internim zakonskim aktima i saveznim zakonodavstvom (ali ne manje od 5 godina).
Mandat
Odobrenje jedinog izvršnog tijela LLC preduzeća za položaj regulirano je Zakonom o društvima s ograničenom odgovornošću prema kojem:
- Generalnog direktora biraju sudionici, što je sastavljeno protokolom.
- Mandat generalnog direktora LLC preduzeća utvrđuje se statutom društva.
Ali postoje i druge situacije. Moguće je i LLC ako trajanje ovlasti utvrđuje upravni odbor. U ovom slučaju takva se mogućnost bilježi u statutu LLC.
U skladu s takvom normom, razdoblje ovlasti propisano je u statutu LLC generalnom direktoru. Budući da je sadržaj povelje određen čl. 12 14-FZ i normama Građanskog zakona, pojam je:
- određeni datum kalendara;
- istekom određenog razdoblja, računato u mjesecima, godinama, danima itd.
- neki događaj koji će doći u budućnosti.
Trajanje rada generalnog direktora prema ugovoru o radu
Redoslijed i karakteristike radnih odnosa s voditeljem organizacije uređuje Ch. 43. Zakona o radu Ruske Federacije. Pruža mogućnost sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme s generalnim direktorom poduzeća, uz navođenje mandata generalnog direktora LLC-a, kako je određeno statutom.
Ovakav ugovor o radu zaključuje se na određeno razdoblje, a ne može trajati više od 5 godina. No, ako dokument istekne, a nijedna strana nije najavila njegov raskid, tada hitni uvjet prestaje djelovati. Dokument poprima neograničen oblik.
Pored toga, ako je generalni direktor organizacije jedini osnivač LLC-a, onda ugovor o radu uopće nije zaključen.
Što učiniti ako je zakonski rok istekao
Zakon ne predviđa pravne posljedice ako je hitnost ovlasti generalnog direktora prema statutu istekla, međutim, on nastavlja svoje aktivnosti. U ovoj situaciji još uvijek postoji rizik od štetnih učinaka. Na primjer, prilikom podnošenja povelje tijelima za registraciju transakcija s nekretninama ili prilikom otvaranja tekućih računa, inspektori se mogu obratiti na nepostojanje prava na potpis na glavi, budući da je istekao mandat generalnog direktora LLC-a prema statutu.
U takvoj situaciji potrebno je:
- Registracija novog protokola sastanka sudionika i odobrenje ovlasti voditelja za novo razdoblje
- Izdavanje naloga o stupanju na mjesto generalnog direktora.
Kopije takvih dokumenata daju se financijskoj instituciji ili drugim trećim stranama istovremeno s obavijesnim pismom, koje je u slobodnom obliku.
Što se događa ako ravnatelji ne budu ponovno izabrani?
Unatoč činjenici da zakonodavstvo ne predviđa spektar posljedica isteka mandata, one se ipak događaju. U ovoj se situaciji potrebno oslanjati na logiku koja nije karakteristična za rusko pravo. Dakle, ako logično razmišljate, onda kada se završi razdoblje aktivnosti generalnog direktora LLC-a, on ne može nastaviti sa svojim radom, jer više nema prava na to. Ako je ravnatelj ponovno izabran, tada se mora sastaviti protokol o proširenju funkcija.
Pravosudna praksa priznaje da ako posljedice prestanka ovlasti čelnika nisu predviđene zakonom ili statutom LLC-a, zaposlenik nastavlja izvršavati svoje funkcije nakon isteka mandata. Međutim, u ovom slučaju mogu se pojaviti problemi pri radu s bankovnim računima. Ako generalni direktor LLC nije ponovno izabran, banka ima pravo blokirati njegov pristup ili odbiti otvaranje računa.
Uz to, javni bilježnik neće ovjeravati dokumente, opravdavajući takve radnje činjenicom da je mandatu generalnog direktora istekao. Beskorisno je pozivati se na sudsku praksu u takvoj situaciji, budući da se ne smatra zakonom, može se samo uzeti u obzir, ali ne i koristiti kao dokaz ispravnosti.