Upotreba potvrde o prodaji za usluge pokreće mnoga pitanja među poduzetnicima. Je li prikladno izdati ga ili ne? Treba li na njega priložiti čekovni blagajnik ili ne? Na forumima se raspravlja o ideji da sam izraz "prodaja" ukazuje na to da se ne može otpisati za usluge. A računovođe pitaju kako bi oni trebali uzeti u obzir ovu vrstu dokumenata. U ovom ćemo članku staviti točku na sve "i".
Je li izdavanje potvrde o prodaji odgovarajuće za pružanje usluga?
Pri prodaji robe ili pružanju usluga potrebno je izraditi dokumente kao što su strogi obrazac za izvještavanje i novčani račun. Račun za usluge dodatni je način da se potvrdi plaćanje.
Ovo je dokument financijskih izvještaja sa zakonom odobrenim detaljima. U stvari, to je "dešifriranje" primitka novca. Unatoč činjenici da je u imenu ovog čeka prisutna riječ „roba”, njezino je izdavanje nakon potvrde pružanja usluga dopušteno.
Međutim, početnici se individualni poduzetnici često postavljaju pitanjem: "Kada je prikladno napisati potvrdu o prodaji usluga?" Zakonodavstvo na to ima sasvim jasan odgovor - donosi se na zahtjev kupca proizvoda ili usluge. Također, pojedinačni poduzetnik ima pravo predati ga svakom svom klijentu po volji.
Ovaj je obrazac potreban za potvrdu plaćanja za pruženu uslugu. A računovodstveni akt je potreban za odgovorne osobe. Potvrda o prodaji služi kao osnova za otpis financijske imovine unaprijed podmirenom. Ovaj obrazac sadrži i podatke o pruženoj usluzi klijentu koje nisu dostupne u gotovinskom računu.
Zakonodavna osnova
Navedba obveze pružanja potvrde o prodaji usluga na zahtjev kupca ili kupca sadržana je u odjeljku 2. Federalnog zakona 54. Objašnjava da u ovom dokumentu moraju biti navedeni detalji koji su kriterij valjanosti ovog obrasca.
Osim toga, podaci o potvrdi o prodaji kao knjigovodstvenom dokumentu mogu se naći u 55. vladinoj uredbi. 11. stavak ove rezolucije upućuje na to da se upravo u ovom aktu informacije o nedostacima usluge ili proizvoda, ako ih ima, trebaju odražavati u pisanom obliku. A u stavku 20. objašnjeno je da se potvrda o prodaji smatra osnovom za potvrđivanje činjenice potpisivanja ugovora između klijenta i poduzetnika. Pored toga, morate obratiti pozornost na podatke sadržane u takvim stavcima ove rezolucije kao 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Primjer potvrde o prodaji usluga predstavljen je u nastavku.
Federalni zakon broj 2300-1 kaže da ako se potrošač žali na neki proizvod ili uslugu neodgovarajuće kvalitete, razmotrit će se njegov zahtjev ako se predoči potvrda o prodaji ili novčanica.
Građansko pravo se također odnosi na ovaj knjigovodstveni dokument. Na primjer, u članku 493. navedeno je da će ugovor o prodaji biti formalno priznat i stupit će na snagu u trenutku kada kupac od prodavatelja prihvati robnu ili gotovinsku formu.
Što treba sadržavati obrazac primitka usluge?
Zakon ne sadrži podatke o tome u kojem obliku treba izdati potvrdu o prodaji. Međutim, normativni pravni akti propisuju obvezne pojedinosti koje moraju biti navedene u dokumentu.Savezni zakon navodi ono što mora biti naznačeno na potvrdi primitka robe (uzorak za to će vam pomoći)
- naziv akta;
- broj potvrde o prodaji;
- vrijeme, datum izdavanja;
- naziv organizacije prodavača i njegov TIN;
- naziv usluge ili proizvoda;
- količinu prodane robe ili izvršenih usluga;
- trošak usluge ili proizvoda;
- osobni potpis poduzetnika.
Zakonodavac nije utvrdio pravilo po kojem je obvezno ovaj akt zapečati pečatom koji pripada organizaciji ili pojedincu poduzetniku. Stoga njegova odsutnost nije osnova za poništavanje takve provjere.
Kako se izrađuje?
Poduzetnik može samostalno izraditi potvrdu o prodaji za isporuku ili je naručiti u tiskari. Osim toga, gotovi obrasci mogu se naći u prodaji. Ako se obrazac izrađuje po narudžbi, tada u pripremi obrasca možete uzeti u obzir specifičnosti ovog posla i specifičnosti pruženih usluga.
Ispuniti potvrdu o uslugama nije teško. Obrasci se moraju isključiti ispod svakog stupca zasebno. Poduzetnik koji sastavi obrazac mora čitko i točno unijeti podatke o pruženoj usluzi - svoje ime, količinu, kao i ukupni iznos. Ispravljanja u potvrdi o prodaji ne bi trebalo biti.
Kad obrazac ne sadrži sve podatke
U slučajevima kada mjesta na jednom čeku nisu dovoljna da u potpunosti navede potrebne podatke, poduzetnik može pribjeći jednoj od sljedećih metoda:
- Ispunite 2 obrasca, ali na drugom od njih naznačite da je nastavak prvog. Ukupni iznos u ovom slučaju treba upisati samo u posljednjem obliku.
- Sastavite obrasce za različite skupine usluga. Ukupni iznos u ovom slučaju mora biti naveden za svaku od tih skupina zasebno.
Nije obvezno koristiti pečat prilikom izdavanja potvrde o prodaji za uslugu.
Savjet
Ovaj je oblik od velike važnosti u poslovnim procesima. U pravilu, poduzetnici ne predstavljaju opasnost koju predstavlja nekontrolirano izdavanje od strane došljaka ovog službenog lista. Predstavljaju prazne obrasce potvrde o prodaji s potpisom i pečatom tvrtke. A na temelju tih dokumenata značajni iznosi novca otpisuju se bez ikakvog stvarnog razloga. A zahtjevi se tada iznose individualnom poduzetniku ili organizaciji. U ovom slučaju sudska praksa preuzima stranu klijenata.
Iz ove situacije postoji prikladan izlaz. Svaki obrazac treba biti numeriran, a prodavači bi morali biti obvezni napraviti kopije kod svakog izdanja. Sam poduzetnik svaku činjenicu izdavanja potvrde o prodaji upisuje u posebnu knjigu računovodstva. Ovom metodom možete osigurati pojedinačnog poduzetnika od nezakonitog izdavanja potrošaču.
Također se može dobiti potvrda o prodaji taksi usluga.
Kada obavlja plaćanje u gotovini za pruženu uslugu, vozač osobnog automobila ima obvezu izdati putnicima na kraju putovanja bilo novčanicu koju ispisuje KKM, ili potvrdu (strogi obrazac za izvještavanje), koja sadrži određene podatke.
Zakonom je utvrđena obveza poduzeća da koriste blagajne u gotovini i (ili) nagodbi s platnim karticama pri prodaji robe, obavljanju poslova ili pružanju usluga.
Račun mora sadržavati sljedeće podatke:
- ime, niz i broj potvrde o plaćanju taksija;
- ime zakupca;
- Datum izdavanja potvrde o taksiju;
- trošak korištenja;
- Ime i potpis osobe ovlaštene za vođenje naselja.
Pogrešan dizajn
Drugi problem je njihov pogrešan dizajn. To je zbog činjenice da za ovaj oblik ne postoji strog oblik. Međutim, u zakonodavstvu su navedeni obavezni detalji i taj se zahtjev ne smije zanemariti.Inače, organizacija koja izdaje (ili pojedinac poduzetnik) može imati problema s kupcima ili izvođačima. Ovaj problem se može riješiti obukom zaposlenika o pravilima za popunjavanje obrasca, kao i redovitim nadgledanjem njihovih postupaka vezanih uz njega.
Da li poduzetnik mora imati CCV?
Upotreba kasa je odgovornost organizacija i individualnih poduzetnika. Međutim, u zakonu postoje iznimke od ovog pravila. Prije svega, oni se tiču onih koji posluju na UTII i PSN, kao i poduzetnika koji prodaju određenu robu ili pružaju određene usluge.
Je li moguće napisati potvrdu o prodaji za usluge? Ne samo moguće, nego i potrebno.
Zakon također omogućuje izdavanje potvrde o prodaji bez blagajne. Međutim, u ovom slučaju poduzetnik bi trebao pažljivo pristupiti izradi vlastitog oblika dokumenta, a prije svega u dijelu u kojem su naznačene informacije o usluzi i njezinoj cijeni.
Pravila
Dakle, ako pojedinačni poduzetnik ne koristi blagajnu, tada se mora pridržavati sljedećih pravila:
- Njegova potvrda o prodaji bit će osnova za potvrdu plaćanja izvršena samo pod uvjetom da u njoj postoje detalji.
- Na obrascu mora biti jasno naznačeno naziv usluge i koliko se ona pruža.
- Ukupni iznos mora biti naveden u zasebnom stupcu, a preporuča se da bude naveden brojevima i riječima.
- Obavezno precrtajte sve preostale prazne redove, to će isključiti mogućnost ilegalnog unošenja lažnih podataka o uslugama i robi.
- Obrazac se mora izdati u dva primjerka, od kojih jedan mora biti dostavljen kupcu, a drugi prodavaču.
Ako je kupac zatražio potvrdu o prodaji usluge, ali organizacija ili poduzetnik to nije pružio, tada će se odgovornost za ovaj prekršaj podmiriti u skladu sa sadržajem članka 14. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. To može biti upozorenje ili novčana kazna: do 2 tisuće rubalja - ako se radi o IP-u, i do 40 tisuća - ako se radi o organizaciji.
Ispitali smo je li moguće izdati potvrdu o prodaji za usluge.
