Otpuštanje bilo koje osobe iz tvrtke uključuje poslodavca da sastavi brojne dokumente. Potrebne podatke potrebno je unijeti u radnu knjižicu angažiranog stručnjaka, kao i izvršiti izračun s njim. Neophodno je provesti ove radnje u strogo utvrđenim uvjetima, jer će u protivnom čelnik poduzeća biti odgovoran. Istovremeno, radnici se često suočavaju s činjenicom da nisu otpuštali radnu knjižicu nakon otpuštanja. To je grubo kršenje zakona o radu, pa je važno razumjeti kojim se metodama dokument izdaje kada ga treba prenijeti vlasniku, a također i kakva je odgovornost poslodavca za kršenje.
Datumi izdavanja dokumenta
Kodeks rada jasno opisuje kada poslodavci moraju otpustiti radnu knjižicu. Prema zakonu, dokument se dostavlja na dan kada se radni odnos između zaposlenika i poslodavca izravno raskida. Posljednji je dan kad zaposlenik radi u nekoj tvrtki.
Ostale nijanse dobivanja dokumenta uključuju:
- upis i unos podataka u knjigu obavljaju zaposlenici odjela za osoblje;
- dokument mora sadržavati podatke o broju naloga, na temelju kojih dolazi do raskida ugovora o radu;
- potrebno je ostaviti vezu na određeni članak TK-a na temelju kojeg dolazi do otkaza stručnjaka;
- navedeni su razlozi za prekid suradnje između dviju stranaka;
- Službenici za ljudske resurse ne troše puno vremena na pripremu dokumenta, pa se podaci obično unose doslovno u jednom danu, mada im se daje dva tjedna, tijekom kojih se zaposlenik školuje u tvrtki.
Ako zaposlenik zna kada treba otkazati radnu knjižicu nakon otkaza, može zahtijevati da poslodavac poštuje ove rokove. Ako uprava poduzeća krši Zakon o radu, onda može biti odgovoran.
Trajanje rudarstva
Radnu knjižicu pripremaju zaposlenici službe za osoblje tijekom obuke zaposlenika u tvrtki. Trajanje mu može biti različito jer ovisi o različitim čimbenicima:
- ako stručnjak ode na vlastiti zahtjev, u tvrtki će morati raditi dva tjedna, tijekom kojih se u radnu knjižicu unose potrebne informacije;
- ako zaposlenika otpusti šef tvrtke u vezi smanjenja, tada se obavijest o ovom događaju mora izdati mjesec dana prije konačnog raskida ugovora;
- razrješenjem zaposlenika na rukovodećim pozicijama utvrđuje im se mjesec dana;
- sezonski zaposlenici nastavljaju raditi dodatnih 7 dana nakon pripreme prijave;
- Osobe koje rade na probnom razdoblju ili na temelju ugovora na određeno vrijeme upozoravaju se na prekid radnog odnosa u roku od tri dana.
Radnici često uzimaju godišnji odmor s naknadnim otpuštanjem. Kadrovsku knjižicu trebaju izdati HR stručnjaci na dan koji se smatra zadnjim danom rada zaposlenika. Da bi to učinio, morat će napustiti godišnji odmor i doći na posao kako bi dobio konačnu uplatu i potrebne dokumente.
Svaki bi poslodavac trebao znati koliko vremena treba raditi. U tom se razdoblju priprema radna knjižica i drugi dokumenti.Rukovoditelji tvrtki mogu dobrovoljno smanjiti broj radnih dana o kojima je potrebno obavijestiti HR stručnjake kako bi oni brzo pripremili potrebnu dokumentaciju.
Kada je dopušteno odgoda?
Ako poslodavac nakon otkaza ne izda radnu knjižicu, to je doista ozbiljan prekršaj. Ali postoje određene situacije u kojima je takvo kašnjenje dopušteno zakonom. To uključuje:
- posljednjeg radnog dana sam zaposlenik nije došao u tvrtku, stoga poslodavac nema mogućnost da mu dokument preda osobno;
- nastaje kontroverzna situacija kada točno ugovor raskida;
- zaposlenik ne želi primiti dokument, jer je siguran da nema razloga za njegovu otkaz.
No, zaposlenici se najčešće moraju suočiti s činjenicom da je poslodavac taj koji krši zakon. Rukovoditelji ne daju radnu knjižicu nakon otkaza, jer imaju loš odnos sa zaposlenikom. Na takav ilegalan način pokušavaju natjerati stručnjake na posao još nekoliko dana.
Što učiniti ako zaposlenik ne želi primiti dokument?
Odnos između poslodavca i zaposlenika se često pogoršava, što dovodi do činjenice da sam zaposlenik odbija primiti dokument, tako da će tada namjerno držati tvrtku odgovornom za fiktivno kršenje. Budući da specijalist ima dokaze da radna knjižica nije izdana nakon otkaza, može se žaliti inspekciji rada ili čak sudu.
Pod takvim uvjetima, zaposlenik će pismeno biti obaviješten o raskidu ugovora o radu. Ova obavijest uključuje podatke da mora doći u tvrtku da bi primio potvrdu. Uz to, možete naznačiti da će knjiga biti poslana poštom.
Ako je poslodavac krivac što knjiga nije izdana vlasniku, to je ozbiljan administrativni prekršaj.
Načini prijenosa dokumenata
Nakon otkaza, radna knjižica se izdaje zaposleniku u strogo utvrđenom roku. Obično se za to dokument građaninu pruža osobno u ruci. Ali često postoje poteškoće u provedbi ovog postupka.
Knjigu možete osobno predati osobi, kao i poslati poštom ili je primiti predstavnik zaposlenika.
Osobno primljeni zaposlenik
Ova metoda dobivanja dokumenta smatra se najčešćom. Postoje sljedeće značajke:
- ako radna knjižica nije izdata nakon otpuštanja, zaposlenik može uputiti žalbu inspekciji rada ili tužilaštvu;
- nije dopušteno obilježavanje izdavanja dokumenta, stoga se preporučuje sastaviti posebnu potvrdu;
- u primitku se navodi puno ime otpuštenog zaposlenika, njegove podatke o putovnici i popis dokumenata koje mu je izdao poslodavac;
- u trenutku prijenosa dokumentacije u osobni dosje unose se potrebni podaci o otkazu zaposlenika, nakon čega se ovaj unos ovjerava potpisom građanina;
- posljednjeg dana rada na temelju čl. 77. Zakona o radu predstavljen je dan otpuštanja iz poduzeća, stoga bi na ovaj dan trebala biti izdana knjiga s drugim dokumentima, kao i konačni obračun sa zaposlenikom;
- ako osoba odlazi na godišnji odmor, nakon čega odmah odlazi, tada je dan otkaza posljednji dan odmora.
Knjiga se predaje osobno zaposleniku uz pripremu primitka. Ako specijalista ne pristane na dokument i stavi svoj potpis, donosi se poseban akt. U njemu poslodavac navodi da zaposlenik nije pristao uzeti dokument, a također navodi razloge za to odbijanje. Akt potpisuju svjedoci koje zastupaju članovi tima. Ako društvo ima sindikat, u pripremu ovog akta trebaju biti uključeni i njegovi predstavnici.
Izdavanje dokumenta putem punomoćnika
Ponekad nastaju situacije kada građanin ne može osobno potražiti dokument, pa se mora obratiti rodbini ili prijateljima za pomoć. Da bi predstavnik zaposlenog mogao dobiti radnu knjižicu za njega, treba imati ispravno sastavljenu punomoć.
Punomoć se mora formirati uz sudjelovanje javnog bilježnika, jer u protivnom neće imati pravnu snagu. U njega se unose sljedeće informacije:
- jamac koji zastupa zaposlenik poduzeća;
- o ovlaštenom zastupniku, na koji se njegovo puno ime odnosi, podatke iz putovnice i adresu prijave;
- Navedeno je razdoblje u kojem vrijedi ispravno sastavljena isprava;
- prezentira se predmet punomoći koji se predstavlja usvajanjem dokumenta za nalogodavca;
- na kraju su potpisi oba sudionika.
Ako poslodavac nakon otpuštanja zaposlenika nije izdao radnu knjižicu ovlaštenom predstavniku, to je prekršaj. Punomoć se može izdati u obliku javnog bilježnika ili u slobodnom obliku. Ako je ispravno ovjereno, poslodavac ne može odbiti pružiti dokumentaciju.
Često se nakon smrti građanina uključuje povjerenik, a dokument sastavljaju rođaci umrle osobe. U drugim situacijama poslodavac mora koristiti poštu za prijenos knjige.
Nijanse poštarine
Ako ste radnu knjižicu izdali prije dana otpuštanja, onda se to ne smatra prekršajem ako zaposlenik pristane preuzeti dokumente unaprijed. Za kašnjenje poslodavac može biti odgovoran, ali često jednostavno ne postoji način da dokument osobno prenese zaposleniku. Pod takvim uvjetima uprava tvrtke može odlučiti poslati knjigu poštom. Da biste to učinili, provode se sljedeće radnje:
- prethodno je specijalist obaviješten o potrebi dolaska u tvrtku da preuzme dokument;
- ako građanin ne može doći u organizaciju, može dati pisanu suglasnost za primanje dokumenta putem pošte;
- pismo s dokumentom šalje se na adresu za prijavu zaposlenika;
- zaposlenik mora obavijestiti menadžment tvrtke da je primio radnu knjižicu, za koju mu se šalje drugo pismo ili stranke pozivaju.
Za slanje dokumentacije koristite samo preporučena pisma s opisom priloga.
Pravila za izdavanje dokumenta
Ako otkaz nije bio dan nakon otpuštanja, onda je to osnova za podnošenje žalbe državnim tijelima. Stoga svaka osoba koja službeno radi u nekom poduzeću mora razumjeti zahtjeve Kodeksa rada, koji će mu omogućiti ostvarivanje prava. Glavna takva pravila uključuju:
- prije izdavanja isprave na temelju čl. 84. Zakona o radu mora biti ovjeren pečatom određenog zakonodavnog akta;
- unos se vrši samo posljednjeg dana rada stručnjaka u organizaciji;
- ako zaposlenik ne dođe na posao ovog dana, sastavlja se odgovarajući akt;
- nakon izdavanja knjige, u dnevnik kretanja dokumenata stavlja se bilješka, nakon čega zaposlenik to potpisuje, što potvrđuje da je primio dokumentaciju;
- nije dopuštena prisutnost u dokumentu bilo kakvih pogrešaka ili mrlja;
- ako službenik osoblja pogriješi, tada sve ispravke ovjerava šef poduzeća.
Ako je zaposlenik posljednji dan bio na poslu, ali mu iz različitih razloga nije dao radnu knjižicu nakon otkaza, to je gruba povreda Zakona o radu od strane poslodavca.
Što učiniti u nedostatku knjige?
Ako poslodavac nakon otkaza odbija izdati radnu knjižicu, zaposlenik ima pravo pisati prigovor raznim tijelima vlasti. To uključuje:
- Inspekcija rada. Žalba se može podnijeti osobno ili poslati poštom. Može se sastaviti elektroničkim putem na web mjestu organizacije.Na temelju takve izjave provest će se revizija tvrtke nakon čega će podnositelj zahtjeva u roku od 30 dana dobiti izvještaj o obavljenom poslu. Ako je prigovor udovoljen, poslodavac će morati platiti značajnu kaznu. Nakon toga knjiga je nužno izdata bivšem zaposleniku. Ako se prema rezultatima inspekcije ne utvrde povrede, tada se protiv takve odluke inspekcije može uložiti žalba, za koju se podnosi zahtjev višem inspektoru službe.
- Tužiteljstvo. Ako nakon otkaza nisu izdali radnu knjižicu, preporučljivo je sastaviti prijavu ovoj organizaciji. Za dobivanje obrasca preporučuje se kontaktiranje s tužiteljem. Izjava može ukazivati ne samo na kršenja poslodavca, već i na to da inspekcija rada nije izvršila svoje funkcije.
- Sud. Uz pomoć suda, ne može se samo poslodavac smatrati odgovornim, nego čak i povratiti od njega naknadu za moralnu štetu. Tužbe se razmatraju dugo vremena.
Ako zaposlenik nije mogao preuzeti dokument u propisanom roku, tada može napisati prijavu za dokumentaciju, nakon čega rukovodstvu tvrtke daje samo 3 dana za pripremu knjige.
Odgovornost poslodavca
Ako menadžeri nisu izdali radnu knjižicu na dan otpuštanja, tada se mogu smatrati odgovornim na temelju pritužbe bivšeg zaposlenika. Istodobno, nije važno iz kojeg razloga je nastala takva situacija, pa se vjeruje da se poslodavac jednostavno nije nosio sa svojim dužnostima.
Za takav prekršaj tvrtke plaćaju kaznu do 50 tisuća rubalja. Ako je poslodavac individualni poduzetnik, tada se za njega sankcija smanjuje na 5 tisuća rubalja. Ta se sredstva usmjeravaju u proračun. Uz to, ako zaposlenik ide na sud, može primiti novčanu naknadu od poslodavca za kršenje radnih prava. Iznos ovog iznosa naveden je izravno u potraživanju. Sud udovoljava takvim zahtjevima u cijelosti ili djelomično, što neminovno dovodi do dodatnih troškova za tvrtku.
Naknada se obično izračunava ovisno o zarađenoj zaradi za razdoblje u kojem građanin nije imao radnu knjižicu, pa nije imao mogućnost dobiti drugi posao. Ako tužiteljstvo otkrije zlonamjerno izbjegavanje izdavanja knjige mnogim zaposlenicima, tada se kao kazna može koristiti obustava aktivnosti ili prisilno uklanjanje s posla građana s rukovodećih pozicija.
zaključak
Svaki poslodavac mora poštivati zahtjeve Zakona o radu, u protivnom će se smatrati odgovornim. To se čak odnosi i na postupak otpuštanja zaposlenika, jer je obvezno izdati radnu knjižicu bivšem zaposleniku.
Kašnjenje u pružanju ovog dokumenta može biti zbog različitih razloga, ali ako je poslodavac krivac, građanin može podnijeti žalbu različitim državnim tijelima. U tom će slučaju čelnik tvrtke morati platiti značajnu kaznu, a mogu se provoditi i neplanirane inspekcije. Ako zaposlenik odbije primiti dokument, onda mu se knjiga može poslati poštom.